紫天科技:独立董事述职报告(钟晓永)2024-05-11
福建紫天传媒科技股份有限公司
独立董事述职报告
(钟晓永)
各位股东及股东代理人:
本人作为福建紫天传媒科技股份有限公司(以下简称“公司”或“上市公司”)
的独立董事,严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、
《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《深圳证券交易所股票
上市规则(2023年修订)》(以下简称“《上市规则》”)、《深圳证券交易所上
市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》(以下简称“《规范运
作》”)、《上市公司独立董事规则》(证监会公告[2022]14号)及《福建紫天传
媒科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《独立董事制度》等
相关法律法规和规章制度的规定,在2024年的工作中,忠实勤勉、恪尽职守,积极
出席各次董事会会议和股东大会,认真审议董事会各项议案,发表了独立、客观、
专业的意见,切实维护了公司和股东尤其是中小股东的利益。
现将本人在上市公司履行独立董事职责情况汇报如下:
一、基本情况
本人钟晓永,男,1982年出生,中国国籍,无境外永久居留权,硕士学历,历
任绿地城投项目公司总经理,建银城投执行董事,投资财务负责人,正大集团中国
区产业地产战略发展总监,区域公司总经理,现任保信久易私募基金管理有限公司
总经理。2024年1月2日起担任公司第五届董事会独立董事。
报告期内,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性
要求, 不存在影响独立性的情况。
二、出席公司会议情况
2024年1月2日,上市公司召开了2024年第一次临时股东大会和第五届董事会第
一次会议,完成了董事会的换届选举及高级管理人员的换届聘任,本人被选举为第
五届董事会独立董事。自2024年任职以来,本人亲自出席了5次董事会及2次股东大
会,对提交董事会的全部议案进行了认真审议,积极参与各议题的讨论并提出合理
建议,为董事会的正确决策发挥了积极的作用。公司董事会、股东大会的召集、召
开符合法定程序,重大经营决策事项均履行了相关审批程序,合法有效。董事会和
股东大会的各项议案均未损害全体股东,特别是中小股东的利益,因此本人均投出
赞成票,没有反对、弃权的情形。
本人出席董事会的会议情况如下:
亲自出席 是否连续两次
应出席次数 委托出席次数 缺席次数
会议次数 未亲自出席
5 5 0 0 否
三、发表独立意见的情况
2024年度,本人作为独立董事,就公司以下事项发表了独立意见:
1、 2024年2月20日召开董事会审计委员会,本人对关于变更公司2023年度审计
机构发表了同意审核意见。
2、 2024年4月29日第五届董事会独立董事专门会议第一次会议,本人对《关于
2023年度拟不进行利润分配的议案》关于2023年度内部控制自我评价报告的议案》
《关于续聘公司2024年度审计机构的议案》发表了同意审核意见。发表董事会审计
委员会对会计师事务所2023年度履职情况评估及履行监督职责情况的报告。
四、任职董事会各专门委员会的工作情况
本人作为战略委员会、薪酬与考核委员会和审计委员会的成员,积极与公司董
事、监事及高级管理人员保持密切联系,时刻关注公司的生产经营和财务状况,关
注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络有关公司的相关报道,对公
司的发展、内部审计制度建设等提出建设性意见。
2024年2月20日对关于变更2023年度审计机构发表审核意见。
在2023年度审计开始前,审计委员会在2024年3月2日开始便与公司管理层沟通
相关工作,跟进审计进度,关注重点审计事项。
2024 年 4 月 17 日,针对审计进展不及预期情况,审计委员会与负责公司审计
工作的注册会计师召开审前沟通会议,对 2023 年度审计工作的审计范围、重要时
间节点、人员安排、审计重点等相关事项进行了沟通,审计委员会发现年报审计工
作进展因涉及资产重大减值和商誉重大减值问题,我们再次督促企业要求相关评估
机尚尽快完成评估以真实、准确、完整并及时信披。同时审计委员会再次督促审计
机构向独立董事和审计委员会沟通审计工作小组的人员构成、审计计划、风险判
断、风险及舞弊的测试和评价方法、审计重点等内容并尽快提供书面说明和相关方
案;要求审计机构关注紫天科技收入真实性和核算准确性、应收账款核算及变动合
理性、预付账款真实性及合理性、计提商誉减值准备的及时性充分性等事项,并要
求审计机构充分了解公司与财务报告相关的信息系统,并评估信息系统可能导致财
务报表发生重大错报的风险,设计、实施恰当的审计应对程序,关注控股股东股份
冻结披露不及时、股份质押率超 90%等异常情形。在后续审计期间,审计委员会坚
持要求审计机构项目组严格按照《中国注册会计师执业准则》的要求做好紫天科技
2023 年度审计工作,并及时向独立董事和审计委员会沟通审计过程中发现的重大
问题并对上述事项,在审计计划中设计专门审计应对措施,并在审计总结中反馈上
述应对措施的执行情况和结论。
2024年4月29日,公司董事会审计委员会审议通过公司2023年年度报告、财务决
算报告等议案并提交董事会审议,对续聘2024年度审计机构发表审核意见;董事会
审计委员会对会计师事务所2023年度履职情况评估及履行监督职责情况的报告发表
审核意见;同时对公司高管薪酬方案调整和业绩指标的考核与评估提出建议,参与
对公司管理层的激励及考核体系建立的调研工作,并就相关问题与注册会计师、公
司管理层进行了充分的沟通,忠实地履行了独立董事职责。
五、保护投资者权益方面所做的工作
1、本人积极关注公司生产经营状况和财务状况,及时了解公司可能产生的经营
风险,对每一个提交董事会审议的议案,认真查阅相关文件资料,及时进行调查,
向相关部门和人员询问、查阅公司相关账册、会议记录等,并利用自身的专业知识
独立、客观、公正地行使表决权,在工作中保持充分的独立性,切实维护了公司和
全体股东的利益。
2、持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《上市公司信息披露管理
办法》《上市规则》《规范运作》等法律法规和《公司章程》《信息披露事务管理
制度》的有关规定,保证公司信息披露 的真实、准确、完整、及时和公正。
3、不断加强自身学习,提高履行职责的能力。本人始终坚持谨慎、勤勉、忠实
的原则,积极学习相关法律法规和规章制度,尤其是对涉及到规范公司法人治理结
构和保护社会公众股股东权益保护等法规加深认识和理解,进一步提高专业水平,
加强与其他董事、监事及管理层的沟通,提高决策能力,客观公正地保护广大投资
者特别是中小股东的合法权益,为促进公司稳健经营起到应有的作用。
六、对公司进行现场调查的情况
2024 年 3 月 4 日,本人在董秘漆夏宇女士的配合下,前往广州了解广州紫天
跳动的业务开展情况,并查验了广州紫天跳动的现场办公环境、员工情况和相关业
务文件。
在审计期间,作为独立董事,与深交所和福建证监局对于相关的重大关注事项
保持了持续沟通,独立董事和审计委员会及时对企业管理层和审计机构进行了及时
的督促。 通过与审计机构和企业管理层的沟通,我们了解到 2023 年企业的主要业
务收入是互联网广告业务,2024 年 4 月 24 日,独立董事和审计委员会到企业现
场,通过访谈、现场查证、公开信息查阅等方式了解上市公司互联网广告业务经营
情况、相关交易的真实性和合规性、企业内控等问题,企业积极配合了独立董事的
履职,独立董事现场未发现异常情况。
2024 年 4 月 27 日,审计委员会持续跟踪项目组的审计工作进展情况,并到审
计机构所在地,现场对审计机构项目组就相关的关注事项进行了逐一沟通排查和现
场核证,并要求会计师严格按照相关法律法规、相关规则制度、会计准则和会计政
策审慎处理资产减值和商誉减值问题。
七、培训和学习情况
本人自担任独立董事以来,认真学习了中国证监会、深圳证券交易所及福建证
监局的有关法律法规及相关文件,提高履职能力,切实加强对公司投资者利益的保
护能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识。尤其是涉及到规范公司法人
治理结构和保护社会公众股东权益保护等相关法规的认识和理解,积极参加公司以
各种方式组织的相关培训,更全面地了解上市公司管理的各项制度,不断提高自己
的履职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为公司的科学决策和风
险防范提供更好的意见和建议,并促进公司进一步规范运作。
八、其它事项
1、报告期内,未对本年度的董事会议案及非董事会议案的其他事项提出异议;
2、无提议召开董事会的情况;
3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;
4、2024年2月,董事会审计委员会及全体独立董事就2023年度审计工作进行了
事前沟通,因原审计机构亚太(集团)会计师事务所人力资源配置和工作安排情况,
预计无法为公司提供2023年度财务报告的审计服务,公司拟聘任北京亚泰国际会计
师事务所(特殊普通合伙)作为2023年度财务报告审计机构,聘期一年。
5、年报审计期间,保持与深圳证券交易所监管员沟通。
作为公司的独立董事,本人任职期间一直忠实履行自己的职责,积极参与公司
重大事项的决策,为公司的健康发展建言献策。2024 年,本人将继续恪尽职守,勤
勉尽责履行独立董事的职责。按照《公司法》《公司章程》的规定和要求,利用自
身的专业知识和行业经验为公司未来发展提供更多有建设性的建议;积极参与公司
重大事项的讨论审议并为董事会的科学决策提供参考意见,切实发挥独立董事的作
用;加大对公司经营状况的监督力度,促进公司稳健发展、规范运作,维护公司和
全体股东特别是中小股东的合法权益。
特此报告,谢谢!
【此页无正文,为福建紫天传媒科技股份有限公司独立董事述职报告签字页】
独立董事
钟晓永
二〇二四年四月三十日