田中精机:中泰证券股份有限公司关于浙江田中精机股份有限公司2023年度现场检查报告2024-03-20
中泰证券股份有限公司
关于浙江田中精机股份有限公司
2023年度现场检查报告
保荐机构名称:中泰证券股份有限公司 被保荐公司简称:田中精机
保荐代表人姓名:孙涛 联系电话:010-59013899
保荐代表人姓名:王文峰 联系电话:010-59013703
现场检查人员姓名:王文峰、孙赞博、张高峰
现场检查对应期间:2023 年度
现场检查时间:2024 年 3 月 7 日-8 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:(1)查阅公司章程、三会规则及各项公司治理制度;(2)查阅公
司公开信息披露文件;(3)查阅公司历次董事会、监事会、股东大会会议材料;
(4)访谈公司董事会秘书。
1.公司章程和公司治理制度是否完
√
备、合规
2.公司章程和三会规则是否得到有
√
效执行
3.三会会议记录是否完整,时间、地
点、出席人员及会议内容等要件是 √
否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的
√
相关人员签名确认
5.公司董监高是否按照有关法律、
行政法规、部门规章、规范性文件 √
和本所相关业务规则履行职责
√(2023 年 1 月 20 日,
马恒波辞去副总经理职
务;2023 年 3 月 23 日,
6.公司董监高如发生重大变化, 陈弢辞去副总经理、董
是否履行了相应程序和信息披露义 事会秘书职务;2023 年
务 12 月 22 日,张后勤辞去
副总经理职务,仍担任
公司董事、副董事长、
审计委员会委员、提名
1
委员会委员。公司上述
人员变动已履行了相应
程序及信息披露义务。)
7.公司控股股东或者实际控制人如
发生变化,是否履行了相应程序和 √
信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业
√
务等方面是否独立
9.公司与控股股东及实际控制人是
√
否不存在同业竞争
(二)内部控制
现场检查手段:(1)查阅内部审计部门任职人员资料、内部审计制度以及内部审
计部门出具的内部审计报告等相关资料;(2)查阅审计委员会资料,包括审计委
员会工作细则、会议记录、会议决议;(3)查阅公司制定的各项内控制度。
1.是否按照相关规定建立内部审计
√
制度并设立内部审计部门(如适用)
2.是否在股票上市后 6 个月内建立
内部审计制度并设立内部审计部门 √
(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人
√
员构成是否合规(如适用)
4.审计委员会是否至少每季度召开
一次会议,审议内部审计部门提交 √
的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董
事会报告一次内部审计工作进度、 √
质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向
审计委员会报告一次内部审计工作
√
计划的执行情况以及内部审计工作
中发现的问题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对
募集资金的存放与使用情况进行一 √
次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年
度结束前二个月内向审计委员会提
√
交次一年度内部审计工作计划(如
适用)
2
9.内部审计部门是否在每个会计年
度结束后二个月内向审计委员会提 √
交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向
审计委员会提交一次内部控制评价 √
报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期
保值业务等事项是否建立了完备、 √
合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:(1)查阅公司历次董事会、监事会、股东大会会议材料;(2)查
阅公司公开信息披露文件;(3)查阅公司信息披露的相关制度;(4)查阅公司投
资者关系活动记录表;(5)访谈公司董事会秘书。
1.公司已披露的公告与实际情况是
√
否一致
2.公司已披露的内容是否完整 √
3.公司已披露事项是否未发生重大
√
变化或者取得重要进展
4.是否不存在应予披露而未披露的
√
重大事项
5.重大信息的传递、披露流程、保密
情况等是否符合公司信息披露管理 √
制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时
√
在本所互动易网站刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效
机制的建立和执行情况
现场检查手段:(1)查阅公司关联交易管理制度、对外担保等制度文件;(2)查
阅公司章程、三会规则等文件;(3)查阅公司审计报告、定期报告等;(4)访谈
公司董事会秘书。
1.是否建立了防止控股股东、实际
控制人及其关联人直接或者间接占
√
用上市公司资金或者其他资源的制
度
2.控股股东、实际控制人及其关联
人是否不存在直接或者间接占用
√
上市公司资金或者其他资源的情
形
3
3.关联交易的审议程序是否合规且
√
履行了相应的信息披露义务
4.关联交易价格是否公允 √
5.是否不存在关联交易非关联化的
√
情形
6.对外担保审议程序是否合规且履
√
行了相应的信息披露义务
7.被担保方是否不存在财务状况恶
√
化、到期不清偿被担保债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担
保,是否重新履行了相应的审批程 √
序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:不适用(田中精机募集资金已于 2022 年度使用完毕,故不再对
募集资金使用情况进行核查。)
1.是否在募集资金到位后一个月内
√
签订三方监管协议
2.募集资金三方监管协议是否有效
√
执行
3.募集资金是否不存在第三方占用
√
或违规进行委托理财等情形
4.是否不存在未履行审议程序擅自
变更募集资金用途、暂时补充流动
√
资金、置换预先投入、改变实施地
点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动
资金、将募集资金投向变更为永久
性补充流动资金或者使用超募资金
√
补充流动资金或者偿还银行贷款
的,公司是否未在承诺期间进行风
险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否
一致,项目进度、投资效益是否与 √
招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不
√
存在重大风险
(六)业绩情况
现场检查手段:(1)查阅公司披露的定期报告,了解公司业绩情况;(2)查阅行
4
业研究报告,了解行业发展趋势;(3)查阅同行业上市公司的季报资料,对主要
业绩指标与公司进行对比分析。
1.业绩是否存在大幅波动的情况 √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √
3.与同行业可比公司比较,公司业
√
绩是否不存在明显异常
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:(1)查阅公司及股东所作出的相关承诺;(2)查阅公司定期报告、
临时报告等信息披露文件。
1.公司是否完全履行了相关承诺 √
2.公司股东是否完全履行了相关承
√
诺
(八)其他重要事项
现场检查手段:(1)查阅公司章程、相关三会决议文件;(2)查阅公司重大合同、
重要往来科目明细账;(3)取得发行人相关说明;(4)查阅公司信息披露文件;
(5)访谈公司董事会秘书。
1.是否完全执行了现金分红制度,
√
并如实披露
2. 对 外 提供财务资助是否合法合
√
规,并如实披露
3.大额资金往来是否具有真实的交
√
易背景及合理原因
4.重大投资或者重大合同履行过程
√
中是否不存在重大变化或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重
√
大变化或者风险
6.前期监管机构和保荐机构发现公
司存在的问题是否已按相关要求予 √
以整改
二、现场检查发现的问题及说明
无
5
(本页无正文,为《中泰证券股份有限公司关于浙江田中精机股份有限公司
2023 年度现场检查报告》签字盖章页)
保荐代表人签名:
孙 涛 王文峰
中泰证券股份有限公司
2024 年 3 月 20 日
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