高伟达:关于召开2023年年度股东大会的通知2024-04-09
证券代码:300465 证券简称:高伟达 公告编号:2024-008
高伟达软件股份有限公司
关于召开2023年年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:公司2023年年度股东大会
2、会议召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:
本次股东大会审议的事项已经公司第五届董事会第五次会议、第
五届监事会第四次会议审议。审议事项符合法律、行政法规、部门规
章、规范性文件及《公司章程》的有关规定,提交股东大会审议事项
的相关资料完整。
4、会议召开的日期、时间:
1)现场会议召开时间:2024年5月17日(星期五)下午14:00
2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的
时间为2024年5月17日上午9:15-9:25,9:30到11:30,下午13:00到15:00;
通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为2024年5月17日
9:15至2024年5月17日15:00的任意时间。
5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相
结合的方式召开。公司将通过深圳证券交易所交易系统和深圳证券交
易所互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以
在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场
投票和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表
决的,以第一次投票表决结果为准。
6、会议的股权登记日:2024年5月10日(星期五)(如遇停牌或
休市,以该日前最后一个交易日)
7、出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
凡2024年5月10日下午15:00交易结束后在中国证券登记结算有
限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席
本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,
该股东代理人不必是本公司股东。(授权委托书式样附后)股权登记
日和会议召开日之间的间隔多于2个交易日且不多于7个工作日。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的见证律师;
8、会议召开地点:北京市朝阳区霄云路28号院2号楼国樽赢地中
心A座E层会议室。
二、会议审议事项
1.本次提交股东大会表决的提案名称具体如下:
备注
该列打
提案
提案名称 勾的栏
编码
目可以
投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
1.00 《关于公司<2023 年年度报告>全文及其摘要的议案》 √
2.00 《2023 年度董事会报告》 √
3.00 《2023 年度监事会报告》 √
4.00 《2023 年度财务决算报告》 √
5.00 《关于<2023 年度利润分配预案>的议案》 √
6.00 《关于使用闲置自有资金进行现金管理的议案》 √
7.00 《关于提请股东大会授权董事会办理小额快速融资相关事宜的议案》 √
《关于董事 2023 年度薪酬方案执行情况和 2024 年度薪酬方案的议 √
8.00
案》
9.00 《关于监事 2023 年度薪酬方案执行情况和 2024 年度薪酬方案的议 √
案》
上述议案已经公司第五届董事会第五次会议、第五届监事会第四
次会议审议,具体内容请参见公司于2024年4月9日刊登在巨潮资讯网
(www.cninfo.com.cn)上的相关公告。上述议案为普通决议事项,需
经出席会议的股东(包括股东代理人)所持表决权的二分之一以上通
过。
上述议案属于涉及影响中小投资者利益的重大事项,根据《深圳
证券交易所上市公司自律监管指引第2号—创业板上市公司规范运作》
等有关规定,公司将对中小投资者表决单独计票,单独计票结果将及
时公开披露(中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员
以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东)。
公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
三、会议登记等事项
1、登记方式:
(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席
会议。法定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执
照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委
托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营
业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人证明、法
人股东股票账户卡办理登记手续;
(2)自然人股东应持本人身份证和股东账户卡办理登记手续;
自然人股东委托代理人出席会议的,应持代理人身份证、授权委托书、
委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续;
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,请仔细填写《参
会股东登记表》(详见附件三),以便确认登记,信函或传真请于2024
年5月14日16:00前送达公司董事会办公室,信函或传真以抵达公司的
时间为准。
邮寄地址:北京市朝阳区霄云路28号院2号楼国樽赢地中心A座E
层,高伟达软件股份有限公司董事会办公室,邮编:100016(信封请
注明“股东大会”字样),不接受电话登记。
2、登记时间:2024年5月14日 9:00-11:30;13:00-16:30
3、登记地点:高伟达软件股份有限公司董事会办公室(地址:
北京市朝阳区霄云路28号院2号楼国樽赢地中心A座E层)
4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证
件原件于会前半小时到会场办理登记手续。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网
投票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票
的具体操作流程见附件一。
5、联系方式
联系人:于澜
电话:010-57321010
传真:010-57321000
通讯地址:北京市朝阳区霄云路28号院2号楼国樽赢地中心A座E
层
邮编:100016
6、单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以将临时提案
于会议召开十日前书面提交董事会。
7、本次股东大会会期半天,拟出席现场会议的股东自行安排食
宿交通,费用自理。
五、备查文件
1、公司第五届董事会第五次会议决议;
2、公司第五届监事会第四次会议决议;
附件:
1、 参加网络投票的具体操作流程
2、 2023年年度股东大会授权委托书
3、 参会股东登记表
高伟达软件股份有限公司董事会
2024年4月9日
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“350465”,投票简
称为“高伟投票”。
2、填报表决意见或选举票数
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所
有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意
见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2024年5月17日的交易时间,即9:15-9:25,9:30-11:30,
13:00-15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2024年5月17日9:15-15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取
得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流
程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进
行投票。
附件二:
高伟达软件股份有限公司
2023年年度股东大会授权委托书
兹授权 先生(女士)代表本人(本单位)出席高伟达软
件股份有限公司2023年年度股东大会,并代表本人(本单位)对会议
审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票,并代为签署本次会
议需要签署的相关文件。本人/本单位对本次会议表决事项未作具体
指示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均由本人/本
单位承担。
本人/本单位对本次股东大会议案的投票意见如下:
备注 表决意见
提案编 该列打勾的
提案名称 反 弃
码 栏目可以投 同意
对 权
票
100 总议案:所有提案 √
非累积投票提案
《关于公司<2023 年年度报告>全文
1.00 √
及其摘要的议案》
2.00 《2023 年度董事会报告》 √
3.00 《2023 年度监事会报告》 √
4.00 《2023 年度财务决算报告》 √
《关于<2023 年度利润分配预案>的
5.00 √
议案》
《关于使用闲置自有资金进行现金管
6.00 √
理的议案》
《关于提请股东大会授权董事会办理
7.00 √
小额快速融资相关事宜的议案》
《关于董事 2023 年度薪酬方案执行
8.00 √
情况和 2024 年度薪酬方案的议案》
《关于监事 2023 年度薪酬方案执行
9.00 √
情况和 2024 年度薪酬方案的议案》
投票说明:
1、如欲投票同意提案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲
投票反对提案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权提
案,请在“弃权”栏内相应地方填上“√”。
2、授权委托书下载或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖
单位公章。
委托人姓名或名称(签章):
委托人持股数:
委托人身份证号码(营业执照号码):
委托人股东账号:
受托人签名:
受托人身份证号:
委托书有效期限:
委托日期: 年 月 日
附件三:
参会股东登记表
股东名称 证件号码
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮 编
是否委托参会 受托人