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公司公告

民德电子:关于召开2024年第三次临时股东大会的通知2024-10-25  

证券代码:300656           证券简称:民德电子       公告编号:2024-088

                     深圳市民德电子科技股份有限公司

               关于召开 2024 年第三次临时股东大会的通知
   本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、
误导性陈述或重大遗漏。



    深圳市民德电子科技股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)第四届董事
会第五次会议决定于2024年11月11日(周一)下午15:00召开2024年第三次临时股东大
会(以下简称“本次股东大会”),现将有关事项通知如下:


    一、召开会议基本情况
    1、股东大会届次:2024年第三次临时股东大会。
    2、会议召集人:公司董事会。
    3、会议召开的合法、合规性:公司第四届董事会第五次会议审议通过议案,决定
召开本次股东大会,本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范
性文件和《公司章程》的相关规定。
    4、会议时间:
    现场会议时间:2024年11月11日(星期一)下午15:00开始。
    网络投票时间:2024年11月11日
    (1) 通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2024年11月11日上午
          9:15—9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00;
    (2) 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2024年11月11日
          9:15-15:00。
     5、会议召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
     公 司 将 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网
络投票时间内通过上述表决系统行使表决权。
     公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投
票表决的,以第一次投票表决结果为准;如果网络投票中重复投票,也以第一次投票表
决结果为准。
     6、会议的股权登记日:2024年11月4日。
     7、会议出席对象:
     (1)截至2024年11月4日15:00交易结束后,在中国证券登记结算有限责任公司深
圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会。股东可以以书面形式委
托代理人出席会议和参加表决(授权委托书详见附件三),该股东代理人不必是公司的
股东;
     (2)公司董事、监事、高级管理人员;
     (3)公司聘请的律师。
     8、现场会议地点:深圳市南山区高新区中区科技园工业厂房25栋1段5层,公司会
议室。


    二、会议审议事项
    (一)会议提案
                                                                         备注
 提案编码                         提案名称                         该列打勾的栏
                                                                     目可以投票
   1.00     《关于续聘公司 2024 年度审计机构的议案》                       √
    (二)披露情况
    以上提案已经公司 2024 年 9 月 19 日召开的第四届董事会第四次会议、第四届监
事 会 第 四 次 会 议 审 议 通 过 , 具 体 内 容 详 见 公 司 在 巨 潮 资 讯 网
(http://www.cninfo.com.cn)披露的《关于续聘公司 2024 年度审计机构的公告》(公
告编号:2024-080)、《第四届董事会第四次会议决议公告》(公告编号:2024-078)、《第
四届监事会第四次会议决议公告》(公告编号:2024-079)。
    (三)特别强调事项
    公司将对中小投资者表决单独计票,单独计票结果将及时公开披露(中小投资者是
指除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股
东以外的其他股东)。


     三、会议登记事项
     1、登记方式:现场登记、通过电子邮件、信函或传真方式登记。本次会议登记不
接受电话登记。
       2、登记时间:2024年11月8日(星期五:8:30-17:00)。
       3、登记地点: 深圳市南山区高新区中区科技园工业厂房25栋1段5层,公司证券
部。
       4、登记方法:
       (1)自然人股东登记:自然人股东亲自出席会议的,应出示股票账户卡、本人身
份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明;代理他人出席的,应当提交代理人有效
身份证件、股东授权委托书(详见附件三)。
       (2)法人股东登记:法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。法定
代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持
股凭证。委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表
人依法出具的书面授权委托书和持股凭证。
       (3)异地股东可凭以上有关证件采取电子邮件、信函或传真方式登记,电子邮件、
信函或传真方式须在2024年11月8日17:00前送达本公司。
       电子邮件:ir@mindeo.cn,邮件标题请注明“2024年第三次临时股东大会”;
       信函邮寄地址:深圳市南山区高新区中区科技园工业厂房25栋1段5层,邮编:
518057,信函请注明“2024年第三次临时股东大会”;
       传真号码:0755-86022683。
       《参会股东登记表》详见附件一。


       四、参加网络投票的具体操作流程
       本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程详见附件二。


       五、其他事项
       1、会议联系方式:
       联系人:陈国兵、杨佳睿
       电话:0755-86329828
       邮箱:ir@mindeo.cn
       传真:0755-86022683
 邮政编码:518057
 地址:深圳市民德电子科技股份有限公司证券部
       深圳市南山区高新区中区科技园工业厂房25栋1段5层
 2、参加会议人员的食宿及交通费用自理。


 六、备查文件
1、《深圳市民德电子科技股份有限公司第四届董事会第四次会议决议》;
2、《深圳市民德电子科技股份有限公司第四届监事会第四次会议决议》;
3、《深圳市民德电子科技股份有限公司第四届董事会第五次会议决议》。




特此公告。


                                          深圳市民德电子科技股份有限公司
                                                      董事会
                                                  2024年10月24日


附件一:参会股东登记表
附件一:参加网络投票的具体操作流程
附件三:授权委托书
附件一:


                   深圳市民德电子科技股份有限公司

               2024年第三次临时股东大会参会股东登记表



   本人/本单位兹登记参加深圳市民德电子科技股份有限公司2024年第三次临
时股东大会。
股东姓名/单位名称:
身份证号码/营业执照号码:
股东账户号码:
持股数量(股):
是否委托出席

代理人姓名:
代理人证件号码:
联系电话:
电子邮箱:
联系地址:
邮政编码:

注:请用正楷填写。


                                           日期:      年    月    日
附件二

                      参加网络投票的具体操作流程
   一、网络投票的程序
   1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“350656”,投票简称为“民
德投票”。
   2、填报表决意见或选举票数。对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、
反对、弃权。
   3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相
同意见。
   股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
   二、通过深交所交易系统投票的程序
   1、投票时间:2024年11月11日上午9:15—9:25,9:30—11:30,下午
13:00—15:00。
   2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
   三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
   1、互联网投票系统开始投票的时间为2024年11月11日(现场股东大会召开当
日)上午9:15,结束时间为2024年11月11日(现场股东大会结束当日)下午15:
00。
   2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交
所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
   3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件三:

                                      授权委托书
    兹委托              先生/女士代表本人(本公司),出席深圳市民德电子科技股
份有限公司 2024 年第三次临时股东大会,受托人有权依照本授权委托书的指示对本
次股东大会审议的事项进行投票表决,并代为签署相关文件。
                                                         备注
                                                         该列打
  提案
                           提案名称                      勾的栏      同意 反对 弃权
  编码
                                                         目可以
                                                           投票
           《关于续聘公司 2024 年度审计机构的议
  1.00                                                     √
           案》
(说明:请在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用“√” 选择一项,多选无效,不填表示弃

权。采用累积投票的提案,请填报投给候选人的选举票数。)

注:
1、委托人为单位时需加盖单位公章并由法定代表人签署,委托人为自然人时由委托人
   签字。
2、授权范围应分别对列入股东大会议程的每一审议事项投同意、反对或弃权票进行指
   示。对于累积投票提案,请按规则在表决结果一栏直接填写投票票数。如果股东不
   作具体指示的,受托人有权按自己的意见投票。
3、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束时止。


委托人名称或姓名(签章):                   委托人持股数:
委托人身份证(营业执照号):                   委托人股东账户:
受托人签名:                                 受托人身份证:


                                             签署日期:         年   月   日