美畅股份:关于召开2024年第一次临时股东大会的通知2024-01-03
证券代码:300861 证券简称:美畅股份 公告编号:2024-005
杨凌美畅新材料股份有限公司
关于召开 2024 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
杨凌美畅新材料股份有限公司(以下简称公司)于 2023 年 12 月 30 日召开
第二届董事会第二十次会议,审议通过了《关于提议召开 2024 年第一次临时股
东大会的议案》,决定于 2024 年 1 月 18 日召开公司 2024 年第一次临时股东大
会,现将本次股东大会的有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会届次:2024 年第一次临时股东大会。
(二)股东大会的召集人:公司董事会。
(三)会议召开的合法合规性:本次会议的召开符合有关法律、行政法规、
部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
(四)会议召开时间
1、现场会议:2024 年 1 月 18 日(星期四)下午 15:30
2、网络投票
公司将通过深圳证券交易所证券交易系统和互联网投票系统向全体 股东提
供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统进行投票。
通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为 2024 年 1 月 18 日 9:15-
9:25、9:30-11:30、13:00-15:00。
通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2024 年 1
月 18 日 9:15-15:00 的任意时间。
(五)会议的召开方式:本次会议采取现场表决和网络投票相结合的方式召
开,公司股东应选择现场投票表决、网络投票表决中的一种方式,如果同一表决
权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
(六)会议的股权登记日:2024 年 1 月 12 日。
(七)出席对象
1、凡 2024 年 1 月 12 日下午收市后在中国证券登记结算有限公司深圳分公
司登记在册的公司全体股东均有权出席本次会议并参与表决;股东可以以书面形
式(格式参见附件二)委托代理人出席会议和参加表决,该股东的代理人不必是
公司股东。
2、公司董事、监事及高级管理人员。
3、公司聘请的见证律师及相关人员。
(八)会议地点:陕西省杨凌示范区富海工业园公司会议室
二、会议审议事项
(一)提案名称
备注
提案编码 提案名称 该列打钩的栏
目可以投票
100.00 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 《关于修订<杨凌美畅新材料股份有限公司章程>的议案》 √
《关于制定<股东未来三年(2023 年—2025 年)分红回报
2.00 √
规划>的议案》
3.00 《关于修订<独立董事工作制度>的议案》 √
(二)特别强调事项
议案 1、议案 2 涉及特别决议事项,需出席股东大会有效表决权股份总数的
三分之二以上通过。
(三)披露情况
本次股东大会拟审议议案的详细内容已于本通知公告的当日在巨潮 资讯网
(www.cninfo.com.cn)上刊登,敬请各位股东查阅。
(四)对于本次会议审议的所有议案,公司将对中小投资者的表决单独计票,
并及时公开披露。中小投资者是指单独或合计持有公司 5%以下股份的股东(不
含持股 5%的股东;不含公司董事、监事、高级管理人员)。
四、会议登记等事项
(一)登记方式
1、自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证原件和有效持股凭证原
件办理登记手续;委托他人代理出席会议的,代理人应出示代理人本人身份证原
件、委托人身份证复印件、股东授权委托书原件和有效持股凭证原件办理登记手
续。
2、法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席。法定代表
人出席会议的,须持本人身份证原件、加盖公章的法人营业执照复印件和法人股
东有效持股凭证原件办理登记手续;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人
身份证原件、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书原件、加盖
公章的法人营业执照复印件、法人股东有效持股凭证原件办理登记手续。
3、异地股东可用邮件、信函方式登记。股东须仔细填写《股东参会登记表》
(详见附件三),并附身份证和有效持股凭证复印件,以便登记确认,但出席会
议签到时,出席人身份证和授权委托书必须出示原件。邮件、信函须于 2024 年
1 月 16 日 17:00 前送达至公司。因邮递延时、丢件等原因导致公司不能在前述规
定时间收到异地股东登记资料的,相应后果由股东自行承担。
4、邮件发送参会资料的股东或股东代理人请将邮件名改为“2024 年度第一
次临时股东大会+股东姓名/名称”的形式,邮件发送后请于登记时间内电话确认。
5、本公司不接受电话登记。
(二)登记时间
2024 年 1 月 16 日上午 9:00-12:00,下午 13:00-17:00。
(三)登记地点
现场登记地点及函件邮寄地址为陕西省杨凌示范区渭惠路东段富海 工业园
杨凌美畅新材料股份有限公司证券部。
(四)注意事项
出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小 时到会
场办理签到手续。
五、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深圳交易所交易系统和互联网投票系统参
加投票(网址为 http://wltp.cninfo.com.cn),网络投票的具体操作流程见附件一。
六、其他事项
(一)本次会议会期半天,与会人员交通、食宿费用自理。
(二)联系方式
联系人:张恒敏
联系电话:029-87049244
邮箱:securities@ylmetron.com
邮编:712100
七、备查文件
杨凌美畅新材料股份有限公司第二届董事会第二十次会议决议。
特此公告。
杨凌美畅新材料股份有限公司董事会
2024 年 1 月 3 日
附件一:参加网络投票的具体操作流程
附件二:授权委托书
附件三:股东参会登记表
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
网络投票的程序在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系
统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的
具体操作流程如下:
1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“350861”,投票简称为“美
畅投票”。
2、填报表决意见或选举票数。本次股东大会提案均为非累积投票提案。对
于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先
对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表
决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票
表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2024 年 1 月 18 日的交易时间,即上午 9:15—9:25,9:
30—11:30 和 13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 1 月 18 日 9:15—15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可在规定时间内登录互联网投票
系统(http://wltp.cninfo.com.cn),通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二:
授权委托书
本人(或本单位)持有杨凌美畅新材料股份有限公司 股,兹全权委
托 先生/女士代表本人(或本单位)出席杨凌美畅新材料股份有 限公司
2024 年第一次临时股东大会,并就会议通知所列全部审议事项及可能纳入会议
议程的临时提案(如有)按一下指示投票表决,如无指示,则授权代理人(有权
/无权)按照自己的意思表决,其行使表决权的后果有本人(或本单位)承担。
备注
提案 该列打钩
提案名称
编码 的栏目可 同意 反对 弃权
以投票
100.00 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
《关于修订<杨凌美畅新材料股份有限公司
1.00 √
章程>的议案》
《关于制定<股东未来三年(2023 年—2025
2.00 √
年)分红回报规划>的议案》
3.00 《关于修订<独立董事工作制度>的议案》 √
委托人姓名/名称(盖章):
委托人身份证号码/统一社会信用代码:
委托人股东账户: 委托人持股数:
受托人签名: 受托人身份证号:
受托日期:
委托期限:自本授权委托书签署之日起至本公司 2024 年第一次临时股东大会结
束之日止。
附件三:
杨凌美畅新材料股份有限公司
2024 年第一次临时股东大会股东参会登记表
股东姓名/名称
法人股东法定代表人姓名
股东证券账户开户证件号码
股东证券账户号码
股权登记日收市持股数量
是否本人参会 □是 □否
受托人姓名
受托人身份证号码
联系电话
联系邮箱
联系地址
注:
1、本人(单位)承诺所填上述内容真实、准确,如因所填内容与中国证券登
记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人(单位)不
能参加本次股东大会,所造成的后果由本人承担全部责任。特此承诺。
2、登记时间内用信函或传真方式进行登记的(需提供有关证件复印件),信函、
传真以登记时间内公司收到为准。
股东签名(法人股东盖章):
年 月 日