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公司公告

法本信息:关于召开2024年第一次临时股东大会的通知2024-01-13  

证券代码:300925             证券简称:法本信息              公告编号:2024-015
债券代码:123164             债券简称:法本转债



                 深圳市法本信息技术股份有限公司
         关于召开 2024 年第一次临时股东大会的通知


     本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有
 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。



    深圳市法本信息技术股份有限公司(以下简称“公司”)于 2024 年 1 月 12 日
召开的第三届董事会第二十五次会议审议通过了《关于召开 2024 年第一次临时
股东大会的议案》,现将本次股东大会的有关事项通知如下:

    一、召开会议的基本情况
    (一)股东大会届次:2024 年第一次临时股东大会
    (二)会议召集人:公司第三届董事会
    (三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会召集程序符合有关法律、行
政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的相关规定;
    (四)会议召开的日期、时间:
    1、现场会议召开时间:2024 年 1 月 29 日(星期一)下午 14:30
    2、网络投票时间:2024 年 1 月 29 日(星期一)
    通过深圳证券交易所系统投票的时间为 2024 年 1 月 29 日上午 9:15-9:25、
9:30-11:30;下午 13:00-15:00,通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间
为 2024 年 1 月 29 日上午 9:15-15:00 期间的任意时间。
    (五)会议召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式
召开;
    1、现场投票:股东本人出席会议现场或者通过授权委托书(附件二)委托
他人出席现场会议;
    2 、 网 络 投票 : 本 次股 东 大 会 通过 深 交 所交 易 系 统 或互 联 网 投票 系 统


                                          1
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股权登记日登
记在册的公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
    公司股东应选择现场表决或网络投票中的一种方式行使表决权,如果同一表
决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
    (六)股权登记日:2024 年 1 月 22 日(星期一);
    (七)会议出席对象:
    1、截至 2024 年 1 月 22 日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司
深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面
形式委托代理人出席会议和行使表决权(委托书见附件二),该股东委托的代理
人不必是本公司的股东。
    2、公司董事、监事和高级管理人员;
    3、公司聘请的见证律师;
    4、根据相关法规及公司内部制度规定应当出席股东大会的其他人员。
    (八)会议地点:现场会议的召开地点为深圳市南山区高新北六道 15 号威
大科技园 B 座 1 楼会议室。

    二、会议审议事项

    (一)本次会议拟审议的议案如下

                                                                     备注
 提案编码                         提案名称
                                                                 该列打勾的栏
                                                                   目可以投票
   100      总议案:除累积投票提案外的所有提案                        √
                                  累积投票提案
   1.00     《关于换届选举第四届董事会非独立董事候选人的议案》   应选人数 4 人
   1.01     《选举严华先生为公司第四届董事会非独立董事》              √
   1.02     《选举吴超先生为公司第四届董事会非独立董事》              √
   1.03     《选举刘志坚先生为公司第四届董事会非独立董事》            √
   1.04     《选举李晖先生为公司第四届董事会非独立董事》              √
   2.00     《关于换届选举第四届董事会独立董事候选人的议案》     应选人数 3 人
   2.01     《选举胡振超先生为公司第四届董事会独立董事》              √
   2.02     《选举黄幼平女士为公司第四届董事会独立董事》              √
   2.03     《选举米旭明先生为公司第四届董事会独立董事》              √




                                       2
            《关于换届选举第四届监事会非职工代表监事候选人的议
   3.00                                                            应选人数 2 人
            案》
   3.01     《选举曾家梁先生为公司第四届监事会非职工代表监事》           √
   3.02     《选举胡冠东先生为公司第四届监事会非职工代表监事》           √
                                 非累积投票提案
            《关于变更注册资本、修订<公司章程>并办理工商变更登记
   4.00                                                                  √
            的议案》
   5.00     《关于公司第四届董事会独立董事薪酬方案的议案》               √

    (二)审议披露情况:上述提案于 2024 年 1 月 12 日经公司第三届董事会第
二十五次会议和第三届监事会第二十四次会议审议通过,具体内容请详见公司于
2024 年 1 月 13 日 刊 登 在 中 国 证 监 会 指 定 信 息 披 露 媒 体 巨 潮 资 讯 网
(http://www.cninfo.com.cn)的相关公告。
    (三)特别事项说明:提案 1.00、提案 2.00、提案 3.00 采用累计投票方式进
行表决,股东大会分别选举 4 名非独立董事、3 名独立董事、2 名非职工代表监
事。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可
以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),
但总数不得超过其拥有的选举票数。非独立董事、独立董事和非职工代表监事的
表决分别进行,逐项表决。独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所审
查无异议,股东大会方可进行表决。提案 4.00 应由股东大会以特别决议通过,即
由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。
    (四)根据《上市公司股东大会规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管
指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》及《公司章程》的要求,公司将对中
小投资者(指除单独或合计持有公司 5%以上股份的股东及公司董事、监事、高
级管理人员以外的其他股东)表决结果单独计票并进行披露。

       三、现场会议登记等事项

    (一)登记时间:2024 年 1 月 24 日(星期三),上午 9:00-12:00,下午 13:30-
17:00。
    (二)登记地点:深圳市南山区高新北六道 15 号威大科技园 B 座 6 楼证券
部。
    (三)登记方式
    1、法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代


                                        3
表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证
明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代
理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(详
见附件二)、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;
    2、自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委
托代理人的,代理人应持本人身份证、授权委托书(详见附件二)、委托人股东
账户卡、委托人身份证办理登记手续;
    3、根据《证券公司融资融券业务管理办法》以及《中国证券登记结算有限
责任公司融资融券登记结算业务实施细则》等规定,投资者参与融资融券业务所
涉本公司股票,由证券公司受托持有,并以证券公司为名义持有人,登记于本公
司的股东名册。有关股票的投票权由受托证券公司在事先征求投资者意见的条件
下,以证券公司名义为投资者的利益行使。有关参与融资融券业务的投资者如需
参加本次股东大会,需要提供本人身份证,受托证券公司法定代表人依法出具的
书面授权委托书,及受托证券公司的有关股东账户卡复印件等办理登记手续。
    4、股东可采用电子邮件、信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《参会
股东登记表》(详见附件三),以便登记确认。相关信息请在 2024 年 1 月 24 日
17:00 前送达公司证券部。采用信函登记的,信封请注明“股东大会”字样。本次
会议不接受电话登记。
    注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半
小时到会场办理登记手续。
    (四)会议联系方式:
    1、联系人:孙波
    2、联系电话:0755-26601132   传真:0755-26605103
    3、电子邮箱:zqtz@farben.com.cn
    4、联系地址:深圳市南山区高新北六道 15 号威大科技园 B 座 6 楼证券部
    5、邮编:518067
    (五)本次现场会议会期约 2 小时,与会股东的食宿、交通等费用自理。

    四、参加网络投票的具体操作流程
    在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址:


                                      4
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票(其具体操作流程详见附件一)

    五、备查文件

    (一)《公司第三届董事会第二十五次会议决议》;
    (二)《公司第三届监事会第二十四次会议决议》。


    特此公告。


    附件一:参加网络投票的具体操作流程
    附件二:2024 年第一次临时股东大会授权委托书
    附件三:2024 年第一次临时股东大会参会股东登记表


                                          深圳市法本信息技术股份有限公司
                                                        董事会
                                                 二〇二四年一月十三日




                                     5
附件一:
                         参加网络投票的具体操作流程


    一、网络投票的程序

    1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“350925”,投票简称为“法本
投票”。
    2、填报表决意见或选举票数。
    (1)对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

    (2)对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应

当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其

拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投

的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。

              累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
     投给候选人的选举票数              填报
     对候选人 A 投 X1 票               X1 票
     对候选人 B 投 X2 票               X2 票
     …                                …
     合 计                         不超过该股东拥有的选举票数

    各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

      ① 选举非独立董事(应选人数为 4 人)

    股东拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4

    股东可以将所拥有的选举票数在 4 位非独立董事候选人中任意分配,但投票

总数不得超过其拥有的选举票数。

      ② 选举独立董事(应选人数为 3 人)

    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

    股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配,但投票总

数不得超过其拥有的选举票数。

      ③ 选举非职工代表监事(应选人数为 2 人)
                                   6
    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

    股东可以在 2 位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投票总数不

得超过其拥有的选举票数,所投人数不得超过 2 位。
    3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

    二、通过深交所交易系统投票的程序

    1、投票时间:2024 年 1 月 29 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30 和
13:00—15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1、互联网投票系统开始投票的时间:2024 年 1 月 29 日 9:15 至 15:00 期间
的任意时间。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




                                     7
附件二:
                           深圳市法本信息技术股份有限公司
                        2024 年第一次临时股东大会授权委托书


       本人/本单位作为深圳市法本信息技术股份有限公司股东,兹委托                      先
生/女士全权代表本人/本单位出席深圳市法本信息技术股份有限公司 2024 年第
一次临时股东大会,代表本人/本单位签署此次会议相关文件,并按照下列指示
行使表决权;若无明确指示,代理人可自行投票。

                                                                               同   反   弃
                                                                       备注
                                                                               意   对   权
提案                                                                 该列打
                                提案名称
编码                                                                 勾的栏
                                                                     目可以
                                                                       投票
100     总议案:除累积投票提案外的所有提案                              √
                              累积投票提案
1.00    《关于换届选举第四届董事会非独立董事候选人的议案》               应选人数 4 人
1.01    《选举严华先生为公司第四届董事会非独立董事》                    √
1.02    《选举吴超先生为公司第四届董事会非独立董事》                    √
1.03    《选举刘志坚先生为公司第四届董事会非独立董事》                  √
1.04    《选举李晖先生为公司第四届董事会非独立董事》                    √
2.00    《关于换届选举第四届董事会独立董事候选人的议案》                 应选人数 3 人
2.01    《选举胡振超先生为公司第四届董事会独立董事》                    √
2.02    《选举黄幼平女士为公司第四届董事会独立董事》                    √
2.03    《选举米旭明先生为公司第四届董事会独立董事》                    √
3.00    《关于换届选举第四届监事会非职工代表监事候选人的议案》           应选人数 2 人
3.01    《选举曾家梁先生为公司第四届监事会非职工代表监事》              √
3.02    《选举胡冠东先生为公司第四届监事会非职工代表监事》              √
                             非累积投票提案
        《关于变更注册资本、修订<公司章程>并办理工商变更登记
4.00                                                                    √
        的议案》
5.00    《关于公司第四届董事会独立董事薪酬方案的议案》                  √
注:1、投票说明:请在对议案投票选择时打“√”,“同意”“反对”“弃权”三个选择项下都不打
“√”视为弃权,同时在两个选择项中打“√”按废票处理。
        2、授权委托书下载或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。



       委托人姓名/名称:                        委托人证件号码:
                                           8
委托人持有股数:                    委托持有股份的性质:
受托人姓名:                        受托人身份证号码:
委托期限:至 2024 年第一次临时股东大会会议结束。
委托日期:     年   月    日




                               委托人签名(或盖章):




                                9
附件三:

                      深圳市法本信息技术股份有限公司

                 2024 年第一次临时股东大会参会股东登记表


股东姓名/名称


股东证件号码


股东账号


持股数量(股)


受托人/代理人姓名


受托人/代理人身份证


联系电话


股东或股东委托人/代理人签字:


                                                   年      月   日




                                  10