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公司公告

保立佳:关于召开2024年第二次临时股东大会的通知2024-09-10  

 证券代码:301037       证券简称:保立佳         公告编号:2024-061



              上海保立佳化工股份有限公司

    关于召开 2024 年第二次临时股东大会的通知
    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。


    一、召开会议的基本情况

    1、股东大会届次:2024 年第二次临时股东大会

    2、会议召集人:上海保立佳化工股份有限公司(以下简称
“公司”)董事会

    公司第三届董事会第三十一次会议审议通过了《关于提请召
开公司 2024 年第二次临时股东大会的议案》,本次会议的召开
符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的
规定。

    3、召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结
合的方式。

    4、会议召开日期和时间

    现场会议召开日期、时间:2024 年 9 月 27 日(星期五)15:00

    网络投票时间:

    (1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:
2024 年 9 月 27 日 09:15 至 09:25,09:30 至 11:30,13:00 至
15:00;

    (2)通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间
                                 1
为:2024 年 9 月 27 日 09:15 至 15:00 期间的任意时间。

     5、股权登记日:2024 年 9 月 20 日(星期五)

     6、会议地点:上海市闵行区中春路 1288 号 33 幢公司会议
室

     7、股东大会投票表决方式:(1)现场投票:包括本人出席
及通过填写授权委托书委托他人出席;(2)网络投票:公司将通
过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络
形式的投票平台,公司股东应在本通知列明的有关时限内通过上
述系统进行网络投票。

     公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表
决权出现重复投票的以第一次有效投票结果为准。

     8、会议出席对象

     (1)在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股东或
其代理人;

     于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公
司深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东
均有权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会
议和参加表决,该股东代理人不必是本公司的股东。

     (2)公司董事、监事和高级管理人员。

     (3)公司聘请的见证律师。

二、会议审议事项

                    本次股东大会提案编码表
                                                       备注
     提案编码              提案名称
                                                   该列打勾的栏
                             2
                                                                 目可以投票
      100                 总议案:除累积投票提案外的所有提案          √
  累积投票提案    提案 1.00、2.00、3.00 为等额选举
                  《关于公司董事会换届暨选举第四届董事会非独立
      1.00                                                       应选人数 4 人
                                  董事的议案》
      1.01        选举杨文瑜先生为公司第四届董事会非独立董事          √
      1.02        选举杨美芹女士为公司第四届董事会非独立董事          √
      1.03        选举杨惠静女士为公司第四届董事会非独立董事          √
      1.04        选举衣志波先生为公司第四届董事会非独立董事          √
                  《关于公司董事会换届暨选举第四届董事会独立董
      2.00                                                       应选人数 3 人
                                  事的议案》
      2.01         选举宫璇龙先生为公司第四届董事会独立董事           √
      2.02         选举刘树国先生为公司第四届董事会独立董事           √
      2.03          选举卢雷先生为公司第四届董事会独立董事            √
                  《关于公司监事会换届暨选举第四届监事会非职工
      3.00                                                       应选人数 2 人
                                代表监事的议案》
                  选举于圣杰先生为公司第四届监事会非职工代表监
      3.01                                                            √
                                      事
                  选举李昊洋先生为公司第四届监事会非职工代表监
      3.02                                                            √
                                      事
 非累计投票提案
                  《关于修订<公司章程>并办理工商变更登记的议
      4.00                                                            √
                                     案》


     上述议案已经公司第三届董事会第三十一次会议、第三届监
事会第二十四次会议审议通过,具体内容详见公司在巨潮资讯网
(www.cninfo.com.cn)披露的相关公告。

     上述提案 1.00-3.00 需采用累积投票方式进行逐项表决投
票,应选独立董事 3 人,非独立董事 4 人,非职工代表监事 2 人。
股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选
人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中
任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。
独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无
异议,股东大会方可进行表决。



                                      3
    提案 4.00 属于股东大会的特别决议事项,须经出席股东大
会股东(包括股东代理人)所持有的有效表决权三分之二以上通
过。

    公司将对中小投资者的表决情况进行单独计票并及时公开
披露。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员及单独
或合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。

三、会议登记等事项

 (一)登记时间:

    2024年9月26日(星期四)8:30-12:00,13:30-17:00。

 (二)登记方式:

    现场登记,或者通过邮件、信函或传真方式登记(参会登记
表参见附件三)。

 (三)登记手续:

    1、法人股东登记。法人股东应由法定代表人或法定代表人
委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应持加盖公章
的法人股东账户卡复印件、加盖公章的营业执照复印件及法定代
表人身份证明原件及复印件办理登记手续;法定代表人委托代理
人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证明原件及复印件、
加盖公章的法人股东账户卡复印件、加盖公章的营业执照复印件、
授权委托书(附件一)、法定代表人身份证明复印件办理登记手
续。

    2、自然人股东登记。自然人股东应持本人身份证明原件及
复印件、股东账户卡原件及复印件办理登记手续;自然人股东委
托代理人的,代理人应持本人身份证明原件及复印件、授权委托
                           4
书(附件一)、委托人股东账户卡复印件、委托人身份证明复印
件办理登记手续。

    3、异地股东登记。异地股东可采用邮件、信函或传真的方
式办理登记。邮件、传真或信函须于2024年9月26日(星期四)
17:00前送达或传真至本公司证券投资部,书面信函登记以签收
时间为准,不接受电话登记。

    邮寄地址:上海市闵行区中春路1288号33幢上海保立佳化工
股份有限公司证券投资部(信函请注明“2024年第二次临时股东
大会”字样)。

    联系电话:021-31167902

    邮政编码:201109

    4、登记地点:上海市闵行区中春路1288号33幢2层。

    5、联系方式:
    联系人:崔灿
    电 话:021-31167902
    传 真:021-57582520-8088
    邮 箱:dongban@baolijia.com.cn

    6、通讯地址:上海市闵行区中春路1288号33幢上海保立佳
化工股份有限公司证券投资部。

    7、会议费用:与会人员的食宿及交通等费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

    本次会议上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联
网投票系统(地址为:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,

                             5
网络投票的具体操作流程见附件二。

五、备查文件

   1、第三届董事会第三十一次会议决议;

   2、第三届监事会第二十四次会议决议。

      特此公告。



                      上海保立佳化工股份有限公司董事会

                                    2024 年 9 月 10 日




                           6
附件一:

                                授权委托书

    兹委托          先生/女士代表本单位/本人出席上海保立佳化
工股份有限公司2024年第二次临时股东大会,并代表本单位/本
人对会议审议的各项提案按本授权委托书的指示行使表决权,并
授权签署本次会议需要签署的相关文件。

    本授权委托书的有效期限为自委托书签署日起至2024年第
二次临时股东大会闭会时止。
                                                                 同    反   弃
                                                     备注
                                                                 意    对   权
 提案编码                提案名称                该列打勾的
                                                 栏目可以投
                                                     票
    100     总议案:除累积投票提案外的所有提案        √
 累积投票提
            采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
     案
            《关于公司董事会换届暨选举第四届董
   1.00                                                    应选人数 4 人
            事会非独立董事的议案》
            选举杨文瑜先生为公司第四届董事会非
   1.01
                        独立董事
            选举杨美芹女士为公司第四届董事会非
   1.02
                        独立董事
            选举杨惠静女士为公司第四届董事会非
   1.03
                        独立董事
            选举衣志波先生为公司第四届董事会非
   1.04
                        独立董事
            《关于公司董事会换届暨选举第四届董
   2.00                                                    应选人数 3 人
                  事会独立董事的议案》
   2.01     选举宫璇龙先生为公司第四届董事会独

                                    7
                          立董事

             选举刘树国先生为公司第四届董事会独
  2.02
                           立董事
             选举卢雷先生为公司第四届董事会独立
  2.03
                           董事
             《关于公司监事会换届暨选举第四届监
  3.00                                                应选人数 2 人
                 事会非职工代表监事的议案》
             选举于圣杰先生为公司第四届监事会非
  3.01
                       职工代表监事
             选举李昊洋先生为公司第四届监事会非
  3.02
                       职工代表监事
非累计投票
  提案
             《关于修订<公司章程>并办理工商变更
  4.00
                        登记的议案》


   委托人名称(姓名):

   委托人营业执照号码(身份证号码):

   委托人股东账号:

   委托人持股性质及持股数量:

   受托人名称(姓名):

   受托人身份证号码:

   委托日期:

   注:

  1、委托人为单位时需加盖单位公章,委托人为自然人时由委托人签字。

  2、非累积投票提案,请在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√”,

  对同一审议事项不得有两项或多项指示。

  3、累积投票提案,填报投给候选人的选举票数,股东所拥有的选举票数为

  其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以


                                     8
应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥

有的选举票数。

4、如果股东不作明确具体指示的,股东代理人可以按自己的意思表决。




                              9
附件二:
                参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

      (一)投票代码及投票简称:投票代码为“351037”,投票简
称为“保立投票”。

      (二)填报表决意见或选举票数。

      对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

      对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公
司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,
股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投
票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投
票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

      表二 累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

      投给候选人的选举票数 填报

      对候选人 A 投 X1 票   X1 票

      对候选人 B 投 X2 票   X2 票

      ... ...

      合计 不超过该股东拥有的选举票数

      各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

      ① 选举非独立董事(采用等额选举,应选人数为4位)

      股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数
×4

                              10
      股东可以将所拥有的选举票数在4位非独立董事候选人中任
意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

      ②选举独立董事(采用等额选举,应选人数为3位)

      股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数
×3

      股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意
分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

      ③选举非职工代表监事(采用等额选举,应选人数为2位)

      股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数
×2

      股东可以将所拥有的选举票数在2位非职工代表监事候选人
中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

      (三)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的
其他所有提案表达相同意见。

      股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为
准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以
已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总
议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投
票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

      (一)投票时间:2024年9月27日的交易时间,即9:15-9:25,
9:30-11:30,13:00-15:00;

      (二)股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
                              11
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

     (一)互联网投票系统开始投票的时间为2024年9月27日
9:15-15:00。

    (二)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深
圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》
的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资
者 服 务 密 码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

    ( 三)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投
票系统进行投票。




                           12
附件三:

                   上海保立佳化工股份有限公司

              2024年第二次临时股东大会股东参会登记表


                                   法定代表人
 股东姓名或名称
                             (仅限法人股东)


   证件名称                        证件号码

   股东账户                    持股数(股)

   联系电话                        电子邮箱

 联系地址及邮编

  代理人姓名                  是否提交委托书    □是 □否

 代理人证件名称               代理人证件号码

 代理人联系电话               代理人电子邮箱

 代理人联系地址
    及邮编




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