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公司公告

中科磁业:浙江中科磁业股份有限公司舆情管理制度2024-12-28  

                     浙江中科磁业股份有限公司
                                舆情管理制度

                                 第一章   总则

第一条   为了提高浙江中科磁业股份有限公司(以下简称“公司”)应对各类舆情的
         能力,建立快速反应和应急处置机制,及时、妥善处理各类舆情对公司股价
         及正常生产经营活动造成的影响,切实保护投资者合法权益,根据相关法律
         法规的规定和《公司章程》等相关规定,制定本制度。


第二条   本制度所称舆情包括:

         (一)报刊、电视、网络等媒体对公司进行的负面报道;

         (二)社会上存在的已经或将给公司造成不良影响的传言或信息;

         (三)可能或者已经影响社会公众投资者投资取向,造成股价异常波动的信
         息;

         (四)其他涉及公司信息披露且可能对公司股票及其衍生品交易价格产生较
         大影响的事件信息。


第三条   舆情信息的分类:


         重大舆情:指传播范围较广,严重影响公司公众形象或正常经营活动,使公
         司已经或可能遭受损失,已经或可能造成公司股票及其衍生品种交易价格变
         动的负面舆情。

         一般舆情:指除重大舆情之外的其他舆情。


                 第二章     舆情管理的组织体系及其工作职责

第四条   公司应对各类舆情实行统一领导、统一组织、快速反应、协同应对。




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第五条   公司成立应对舆情管理工作领导小组(以下简称舆情工作组),由公司董事
         长任组长,董事会秘书担任副组长,成员由公司其他高级管理人员及各职能
         部门负责人组成。


第六条   舆情工作组是公司应对各类舆情处理工作的领导机构,统一领导公司应对各
         类舆情的处理工作,就相关工作做出决策和部署,根据需要研究决定公司对
         外发布信息,主要工作职责包括:

         (一)决定启动和终止各类舆情处理工作的相关事宜;

         (二)决定舆情的处理方案;

         (三)协调和组织舆情处理过程中对外宣传报道工作;

         (四)负责做好向属地证监局、深圳证券交易所等监管机构的信息上报工作
         和信息沟通工作;

         (五)舆情处理过程中的其他事项。


第七条   公司董事会办公室负责舆情信息采集,对媒体信息的管理,及时收集、分析、
         核实对公司有重大影响的舆情、社情,跟踪公司股票及其衍生品交易价格变
         动情况,研判和评估风险,并将各类舆情的信息和处理情况及时上报董事会
         秘书。


第八条   舆情信息采集范围应涵盖公司及子公司官方网站、微信公众号、网络媒体、
         电子报、微信、微博、互动易问答、论坛、股吧等各类型信息载体。


第九条   公司及子公司其他各职能部门等作为舆情信息采集配合部门,主要应履行以
         下职责:


         (一)配合开展舆情信息采集相关工作;

         (二)及时向公司董事会办公室通报日常经营、合规审查及审计过程中发现
         的舆情情况;


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         (三)其他舆情管理方面的响应、配合、执行等职责。


第十条   公司及子公司各职能部门有关人员报告舆情信息应当做到及时、客观、真实,
         不得迟报、谎报、瞒报、漏报。


                   第三章   各类舆情信息的处理原则及措施

第十一条 各类舆情信息的处理原则:


         (一)快速反应、迅速行动。公司应保持对舆情信息的敏感度,快速反应、
         迅速行动,及时制定相应的舆情应对方案;

         (二)协调宣传、真诚沟通。公司在处理危机的过程中,应协调和组织好对
         外宣传工作,保证对外宣传工作的一致性,同时保持与媒体的真诚沟通。在
         不违反信息披露规定的情形下,解答媒体疑问、消除疑虑,避免在信息不透
         明的情况下引发不必要的猜测和谣传;

         (三)勇敢面对、主动承担。公司在处理舆情的过程中,应表现出勇敢面对、
         主动承担的态度,及时核查相关信息,低调处理,积极配合做好相关事宜;

         (四)系统运作、化险为夷。公司在舆情应对的过程中,应有系统运作的意
         识,化险为夷,塑造良好社会形象。


第十二条 舆情信息的报告流程:


         (一)知悉各类舆情信息并作出快速反应,公司相关职能部门负责人以及董
         事会办公室在知悉各类舆情信息后立即报告董事会秘书。

         (二)公司董事会秘书在知悉上述舆情后,应在第一时间了解舆情的有关情
         况,如为一般舆情,应第一时间采取处理措施;如为重大舆情,除向舆情工
         作组组长报告外,必要时向监管部门报告。


第十三条 各类舆情信息处理措施:



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         一般舆情的处置:一般舆情由董事会秘书、证券事务代表根据一般舆情的具
         体情况灵活处置。

         重大舆情的处置:发生重大舆情,舆情工作组组长应视情况召集舆情工作组
         会议,就应对重大舆情做出决策和部署。董事会办公室同步开展实时监控,
         密切关注舆情变化,舆情工作组根据情况采取多种措施控制传播范围。

         (一)迅速调查、了解事件真实情况;

         (二)及时与刊发媒体沟通情况,防止媒体跟进导致事态进一步发酵;

         (三)加强与投资者沟通,做好投资者的咨询、来访及调查工作。充分发挥
         投资者关系互动平台的作用,保证各类沟通渠道的畅通,及时发声向投资者
         传达“公司对事件高度重视、事件正在调查中、调查结果将及时公布”的信
         息。做好疏导化解工作,使市场充分了解情况,减少误读误判,防止网上热
         点扩大;

         (四)根据需要通过巨潮资讯网等渠道进行澄清。各类舆情信息可能或已经
         对公司股票及其衍生品种交易价格造成较大影响时,公司应当及时按照深圳
         证券交易所有关规定发布澄清公告;

         (五)加强危机恢复管理,对危机处理结果进行全面评估,并制定恢复管理
         计划,总结经验,不断提升在危机中的应对能力。


                             第四章   责任追究

第十四条 公司内部有关部门及相关知情人员对公司未公开的重大信息负有保密义务,
         在该类信息依法披露之前,不得私自对外公开或者泄露,不得利用该类信息
         进行内幕交易。如有违反保密义务的行为,给公司造成损失的,公司有权根
         据情节轻重给予当事人相应处分和经济处罚,引发公司舆情的从重处理。构
         成犯罪的,将依法移交司法机关追究其刑事责任。


第十五条 公司内幕信息知情人或聘请的顾问、中介机构工作人员应当遵守保密义务,



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          不得擅自披露公司信息,如由此致使公司遭受媒体质疑,损害公司商业信誉,
          并导致公司股票及其衍生品价格变动,给公司造成损失的,公司可以根据具
          体情形保留追究其法律责任的权利。


第十六条 相关媒体编造、传播公司虚假信息或误导性信息,对公司公众形象造成恶劣
          影响或使公司遭受损失的,公司将根据具体情形保留追究其法律责任的权利。


                                第五章    附则

第十七条 本工作细则未尽事宜,依照国家法律、法规、《公司章程》等规范性文件的
          有关规定执行。


第十八条 本工作细则与《公司章程》的规定如发生矛盾,以《公司章程》的规定为准。


第十九条 本工作细则自公司董事会审议通过之日起生效执行。


第二十条 本工作细则由公司董事会负责解释。




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