证券代码:301216 证券简称:万凯新材 公告编号:2024-006 万凯新材料股份有限公司 2024年第一次临时股东大会决议公告 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。 特别提示: 1、本次股东大会没有出现否决议案的情况; 2、本次股东大会不涉及变更以往股东大会已通过决议的情况。 一、会议召开和出席的情况 (一)会议召开情况 1、会议召开时间: (1)现场会议召开时间:2024 年1月29日(星期一) 14:00 开始 (2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间 为2024 年1月29日 9:15-9:25、9:30-11:30 和 13:00-15:00。通过深圳证券交易所互 联网投票系统投票的具体时间为 2024 年1月29日9:15 - 15:00 期间的任意时间。 2、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。 3、会议召开地点:浙江省嘉兴市海宁尖山新区闻澜路15号公司行政楼401会议 室 4、会议召集人:公司董事会 5、会议主持人:公司董事长沈志刚先生 6、本次会议的召集、召开及表决程序符合有关法律法规和《公司章程》的相关 规定。 (二)会议出席情况 1、股东出席会议的总体情况 参加本次股东大会并表决的股东及股东代表共20人,代表股份256,740,080股 1 ,占公司总股本的49.8434%。其中,通过现场投票的股东及股东代表共5人,代表 股份227,653,946股,占公司总股本的44.1967%;通过网络投票的股东共15人,代 表股份29,086,134股,占公司总股本的5.6468%。 其中,参加本次股东大会并表决的中小股东共16人,代表股份33,292,577股, 占公司总股本的6.4634%。 2、公司董事、监事和高级管理人员出席了本次会议,公司聘请的见证律师列 席了本次会议。 二、议案审议表决情况 本次股东大会采用现场投票和网络投票相结合的方式,审议通过了以下议案: 1.00、审议通过《关于<万凯新材料股份有限公司第一期员工持股计划(草 案)>及其摘要的议案》 表决结果:同意33,217,077股,占出席会议有效表决权股份总数的99.7732%; 反对48,450股,占出席会议有效表决权股份总数的0.1455%;弃权27,050股,占出 席会议有效表决权股份总数的0.0812%。 其中,中小股东表决结果为:同意33,217,077股,占出席会议有效表决权股份 总数的99.7732%;反对48,450股,占出席会议有效表决权股份总数的0.1455%; 弃权27,050股,占出席会议有效表决权股份总数的0.0812%。 关联股东浙江正凯集团有限公司、沈志刚、肖海军、邱增明所持有的公司股份 合计223,447,503股已对本议案回避表决。 2.00、审议通过《关于<万凯新材料股份有限公司第一期员工持股计划管理办 法>的议案》 表决结果:同意33,217,077股,占出席会议有效表决权股份总数的99.7732%; 反对48,450股,占出席会议有效表决权股份总数的0.1455%;弃权27,050股,占出 席会议有效表决权股份总数的0.0812%。 其中,中小股东表决结果为:同意33,217,077股,占出席会议有效表决权股份 总数的99.7732%;反对48,450股,占出席会议有效表决权股份总数的0.1455%; 弃权27,050股,占出席会议有效表决权股份总数的0.0812%。 2 关联股东浙江正凯集团有限公司、沈志刚、肖海军、邱增明所持有的公司股份 合计223,447,503股已对本议案回避表决。 3.00、审议通过《关于提请股东大会授权董事会全权办理公司第一期员工持股 计划相关事宜的议案》 表决结果:同意33,217,077股,占出席会议有效表决权股份总数的99.7732%; 反对48,450股,占出席会议有效表决权股份总数的0.1455%;弃权27,050股,占出 席会议有效表决权股份总数的0.0812%。 其中,中小股东表决结果为:同意33,217,077股,占出席会议有效表决权股份 总数的99.7732%;反对48,450股,占出席会议有效表决权股份总数的0.1455%; 弃权27,050股,占出席会议有效表决权股份总数的0.0812%。 关联股东浙江正凯集团有限公司、沈志刚、肖海军、邱增明所持有的公司股份 合计223,447,503股已对本议案回避表决。 4.00、审议通过《关于修订<公司章程>的议案》 表决结果:同意256,653,330股,占出席会议有效表决权股份总数的99.9662%; 反对42,350股,占出席会议有效表决权股份总数的0.0165%;弃权44,400股,占出 席会议有效表决权股份总数的0.0173%。 该议案为股东大会特别决议事项,已经出席本次股东大会的股东(包括股东代 理人)所持有效表决权的三分之二以上表决通过。 5.00、逐项审议通过《关于修订公司部分治理制度的议案》 5.01、审议通过《修订<股东大会议事规则>》 表决结果:同意256,653,330股,占出席会议有效表决权股份总数的99.9662%; 反对42,350股,占出席会议有效表决权股份总数的0.0165%;弃权44,400股,占出 席会议有效表决权股份总数的0.0173%。 该议案为股东大会特别决议事项,已经出席本次股东大会的股东(包括股东代 理人)所持有效表决权的三分之二以上表决通过。 5.02、审议通过《修订<董事会议事规则>》 表决结果:同意256,653,330股,占出席会议有效表决权股份总数的99.9662%; 3 反对42,350股,占出席会议有效表决权股份总数的0.0165%;弃权44,400股,占出 席会议有效表决权股份总数的0.0173%。 该议案为股东大会特别决议事项,已经出席本次股东大会的股东(包括股东代 理人)所持有效表决权的三分之二以上表决通过。 5.03、审议通过《修订<独立董事工作制度>》 表决结果:同意256,653,330股,占出席会议有效表决权股份总数的99.9662%; 反对42,350股,占出席会议有效表决权股份总数的0.0165%;弃权44,400股,占出 席会议有效表决权股份总数的0.0173%。 5.04、审议通过《修订<对外担保管理制度>》 表决结果:同意256,653,330股,占出席会议有效表决权股份总数的99.9662%; 反对42,350股,占出席会议有效表决权股份总数的0.0165%;弃权44,400股,占出 席会议有效表决权股份总数的0.0173%。 5.05、审议通过《修订<对外投资管理制度>》 表决结果:同意256,653,330股,占出席会议有效表决权股份总数的99.9662%; 反对42,350股,占出席会议有效表决权股份总数的0.0165%;弃权44,400股,占出 席会议有效表决权股份总数的0.0173%。 5.06、审议通过《修订<募集资金使用管理制度>》 表决结果:同意256,653,330股,占出席会议有效表决权股份总数的99.9662%; 反对42,350股,占出席会议有效表决权股份总数的0.0165%;弃权44,400股,占出 席会议有效表决权股份总数的0.0173%。 5.07、审议通过《修订<关联交易管理制度>》 表决结果:同意256,680,380股,占出席会议有效表决权股份总数的99.9767%; 反对42,350股,占出席会议有效表决权股份总数的0.0165%;弃权17,350股,占出 席会议有效表决权股份总数的0.0068%。 三、律师出具的法律意见 本所律师认为,公司本次股东大会的召集和召开程序符合《公司法》《证券法》 4 《股东大会规则》等相关法律法规和《公司章程》的规定;出席本次股东大会的人 员和召集人的资格合法有效;本次股东大会的表决程序和表决结果合法有效。 四、备查文件 1、2024年第一次临时股东大会决议 2、北京金杜(杭州)律师事务所《关于万凯新材料股份有限公司2024年第一次 临时股东大会之法律意见书》 特此公告。 万凯新材料股份有限公司董事会 2024年1月30日 5