证券代码：301216            证券简称：万凯新材         公告编号：2024-022



                       万凯新材料股份有限公司
        关于召开2024年第二次临时股东大会的提示性公告

       本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。


    万凯新材料股份有限公司（以下简称“公司”）第二届董事会第十二次会议定于
2024年4月16日召开2024年第二次临时股东大会，现将会议有关事项再次提示通知如
下：

       一、本次股东大会召开的基本情况

    1、会议届次：公司2024年第二次临时股东大会
    2、会议召集人：公司董事会
    3、会议召开的合法性、合规性：本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法
规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
    4、会议召开时间：
    现场会议召开时间：2024 年4月16日（星期二） 14:00 开始。
       网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2024
年4月16日 9:15-9:25、9:30-11:30 和 13:00-15:00。通过深圳证券交易所互联网投票
系统投票的具体时间为 2024 年4月16日9:15 - 15:00 期间的任意时间。
    5、会议召开方式：本次股东大会采取现场与网络投票相结合的方式
    6、会议股权登记日：2024 年4月10日（星期三）
    7、会议出席对象：
    （1）本次股东大会股权登记日为：2024 年4月10日，截至该股权登记日下午深
圳证券交易所交易结束后，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册
的全体公司股东。上述本公司全体股东均有权出席本次股东大会，并可以书面形式委
托代理人出席和进行表决，该股东代理人不必是公司股东；
    （2）公司董事、监事、高级管理人员；


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    （3）公司聘请的见证律师及相关人员。
    8、现场会议召开地点：浙江省嘉兴市海宁市尖山新区闻澜路15号公司行政楼
401会议室。
    9、投票规则：股东大会股权登记日登记在册的所有股东，均有权通过相应的投
票系统行使表决权，同一股份只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方
式中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的，以第一次投票结果为准。

    二、会议审议事项

    本次会议提案编码

                                                              备注
   提案编码                   提案名称                   该列打勾的栏目可
                                                               以投票
                              非累积投票提案

     100      总议案：除累积投票提案外的所有提案                 √

              《关于延长公司向不特定对象发行可转换公司
     1.00                                                        √
              债券股东大会决议有效期的议案》

              《关于提请股东大会延长授权董事会或董事会
     2.00     授权人士全权办理本次向不特定对象发行可转           √
              换公司债券相关事宜有效期的议案》

     3.00     《关于制定<会计师事务所选聘制度>的议案》           √

    1、上述提案已经公司第二届董事会第十二次会议审议通过，具体内容详见公司
同日在巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）上披露的相关公告。
    2、提案1-2需对中小投资者的表决情况单独计票，并根据计票结果进行公开披
露。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员及单独或者合计持有公司5%
以上股份的股东以外的其他股东。
    3、提案1-2为股东大会特别决议事项，需经出席本次股东大会的股东（包括股
东代理人）所持有效表决权的三分之二以上表决通过。

    三、会议登记手续

    1、登记方式：


                                     2
    （1）自然人股东须持本人身份证、股东账户卡和持股凭证办理登记手续；委托
代理人出席会议的，须持代理人身份证、授权委托书（附件二）、委托人股东账户卡
、委托人持股凭证、委托人身份证办理登记手续。
    （2）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表
人出席会议的，应持股东账户卡、持股凭证、加盖公章的营业执照复印件、 法定代
表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的， 代理人应
持代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权 委托书（附件
二）、法定代表人证明书、法人股东股票账户卡、持股凭证办理登记手续。
    （3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，并请仔细填写《参会股东登记表
》（附件三），以便登记确认。
    （4）本次会议不接受电话登记。
    2、登记时间：
    本次股东大会现场登记时间为2024 年4月12日 9:00 至 17:00；采取信函或传真方
式登记的须在2024 年4月12日 17:00 之前送达或传真到公司。（如通过信函方式登记
，信封上请注明“股东大会登记”字样）。
    3、登记地点：浙江省嘉兴市海宁市尖山新区闻澜路15号公司董事会办公室。
    4、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前
半小时到会场办理登记手续。

    四、网络投票的操作流程

    在本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深交所交易
系统和互联网投票系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投
票的操作流程详见（附件一）。

    五、其他注意事项

    1、联系方式：
    联系人：胡萍哲     电话：0573-87802027      传真：0573-87802968
    通讯地址：浙江省嘉兴市海宁市尖山新区闻澜路15号，邮编： 314415
    2、本次股东大会现场会议会期半天，与会人员的食宿及交通等费用自理。




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六、备查文件

1、公司第二届董事会第十二次会议决议




特此公告
                                      万凯新材料股份有限公司董事会
                                                     2024年4月12日




                                4
附件一：

                     参加网络投票的具体操作流程


   在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。
    一、网络投票的程序
   1、投票代码：351216；投票简称：万凯投票。
   2、填报表决意见：本次股东大会的提案均为非累积投票提案，填报表决意见：
同意、反对、弃权。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
   1、投票时间：2024 年4月16日9:15-9:25、9:30-11:30和13:00-15:00。
   2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过互联网投票系统的投票程序
   1、互联网投票系统开始投票的时间为2024 年4月16日9:15-15:00的任意时间。
   2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网
络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深
交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
   3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过本所互联网投票系统进行投票。




                                       5
 附件二：
                                   授权委托书

       兹全权委托             先生/女士代表本人/本公司出席万凯新材料股份有
 限公司2024年第二次临时股东大会，对以下议案以投票方式按以下意见代表本人/本
 公司行使表决权，本人/本公司对本次会议表决未作指示的，受托人可代为行使表
 决权，其行使表决权的后果均由本人/本公司承担：

提案                                                  备注             表决
                       提案名称                    该列打勾的栏
编码                                                            同意   反对 弃权
                                                     目可以投票
                                  非累积投票提案
100 总议案：除累积投票提案外的所有提案                 √
       《关于延长公司向不特定对象发行可转换公司
1.00                                                   √
       债券股东大会决议有效期的议案》
     《关于提请股东大会延长授权董事会或董事会
2.00 授权人士全权办理本次向不特定对象发行可转          √
     换公司债券相关事宜有效期的议案》

3.00 《关于制定<会计师事务所选聘制度>的议案》          √

 委托人姓名（签名或盖章）：          身份证号/营业执照号码：
 委托人持股数：                       股份性质：
 受托人签名：                         受托人身份证号码：


                                                                 年    月     日




 注：

 1、本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束；
 2、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

                                        6
附件三：
                        万凯新材料股份有限公司
                  2024年第二次临时股东大会参会登记表

   姓名或名称

   身份证号码或企业营业执照号

   股东账号

   持股数量

   联系电话

   电子邮箱

   联系地址

   邮编

   是否本人参会

   备注




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