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公司公告

通达海:关于召开2024年第二次临时股东大会的通知2024-08-20  

 证券代码:301378             证券简称:通达海        公告编号:2024-047

                    南京通达海科技股份有限公司
        关于召开 2024 年第二次临时股东大会的通知

      本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有
  虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

    根据《中华人民共和国公司法》和《南京通达海科技股份有限公司章程》
有关规定,经南京通达海科技股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事
会第十三次会议审议通过,公司拟于 2024 年 9 月 5 日 15:00 在南京召开 2024
年第二次临时股东大会,现将有关情况公告如下:

     一、召开会议的基本情况

    1.股东大会届次:2024 年第二次临时股东大会

    2.股东大会召集人:公司董事会

    3.会议召开的合法、合规性:第二届董事会第十三次会议审议通过了《关
于召开公司 2024 年第二次临时股东大会会议的议案》,本次股东大会召集程序
符合有关法律、行政法规、 部门规章、规范性文件、深圳证券交易所相关规则
和公司章程的规定。

    4.会议召开的日期、时间:

    (1)现场会议时间:2024 年 9 月 5 日(星期四)下午 15:00

    (2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时
间为:2024 年 9 月 5 日上午 9:15-9:25、9:30-11:30 和下午 13:00-15:00;通
过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2024 年 9 月 5 日 9:15-
15:00 期间的任意时间。

    5.会议召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式

    (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(见附件 2)
委托他人出席现场会议行使表决权。

    (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向


                                    -1-
公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在前述网络投票时间内通过
上述系统行使表决权。

    同一表决权只能选择现场、网络表决方式中的一种,同一表决权出现重复
表决的以第一次有效投票结果为准。

    6.会议的股权登记日:2024 年 8 月 30 日(星期五)

    7.会议出席对象:

    (1)在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人。

    于股权登记日 2024 年 8 月 30 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任
公司深圳分公司登记在册的公司股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式
委托代理人出席会议和参加表决,该代理人不必是本公司的股东。

    (2)公司董事、监事、高级管理人员。

    (3)公司聘请的见证律师。

    (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

    8.现场会议地点:南京市鼓楼区集慧路 16 号联创大厦 B 座 20 楼 1 号会议
室。

       二、会议审议事项

                                                                      备注
提案编码                     提案名称
                                                              该列打勾的栏目可以投票

 非累积投票提案

           关于终止实施 2023 年限制性股票激励计划暨作废第二
  1.00                                                                 √
           类限制性股票的议案

    特别说明:

    (1)本议案已经公司第二届董事会第十三次会议、第二届监事会第十二次
会议审议通过,具体内容详见同日披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的
相关公告。

    (2)本议案为特别表决议案,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)



                                     -2-
所持有效表决权的三分之二以上通过。

    (3)涉及关联股东回避表决的议案:本议案,作为激励对象的股东或者与
激励对象存在关联关系的股东应回避表决。

    (4)该议案属于影响中小投资者利益的重大事项,将对中小投资者单独计
票。中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有公司
5%以上股份的股东以外的其他股东。

     三、会议登记等事项

    1.登记方式:现场、信函或传真方式登记,本次会议不接受电话登记。

    (1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定
代表人出席会议的,应持加盖公章的营业执照复印件、证券账户卡或其他持股
凭证、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席
会议的,代理人应持代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、证券账户卡
或其他持股凭证、法定代表人出具的授权委托书原件、法定代表人证明书办理
登记手续。

    (2)自然人股东应持本人身份证、证券账户卡办理登记手续;自然人股东
委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、委托人出具的授权委托书、
委托人证券账户卡、委托人身份证办理登记手续。

    (3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,信函或传真须在 2024 年 9
月 3 日下午 17:00 前送达,登记时间以收到信函或传真时间为准(传真登记请
发送传真后电话确认)。

    2.登记时间:2024 年 9 月 3 日上午 9:00-12:00,下午 14:00-17:00

    3.登记地点及信函邮件地址:南京市鼓楼区集慧路 16 号联创大厦 B 座 20
层证券事务部。如通过信函方式登记,信封上请注明“股东大会”字样。

    4.会议联系方式

    联系人:邱之明

    电话:025-86551940




                                   -3-
    传真:025-51887512

    邮政编码:210029

    5.其他事项

    (1)出席现场会议的股东和股东代理人请携带身份证明、持股凭证、授权
委托书等原件于会议召开前半小时到达会议地点,验证入场,并在会场办理登
记手续。

    (2)出席本次股东大会现场会议的所有股东的食宿及交通费等费用自理。

     四、参加网络投票的具体操作流程

    在本次股东大会上,公司将提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳
证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参与投
票,网络投票的具体操作见附件 1。

     五、备查文件

    1.公司第二届董事会第十三次会议决议;

    2.公司第二届监事会第十二次会议决议。



    特此公告。

                                         南京通达海科技股份有限公司董事会
                                                         2024 年 8 月 20 日


附件 1:参加网络投票的具体操作流程

附件 2:2024 年第二次临时股东大会参会股东登记表

附件 3:2024 年第二次临时股东大会授权委托书




                                   -4-
附件 1:

                  参加网络投票的具体操作流程

   一、网络投票的程序
    1.投票代码:351378   投票简称:通达投票
    2.提案设置及意见表决:本次股东大会的提案为非累积投票提案,填报表
决意见:同意、反对、弃权。

   二、通过深交所交易系统投票的程序
    1.投票时间:2024 年 9 月 5 日(星期四)上午 9:15-9:25,9:30-11:30,
下午 13:00-15:00。
    2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

   三、通过互联网投票系统的投票程序
    1.互联网投票系统投票时间为 2024 年 9 月 5 日(星期四)9:15-15:00。
    2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得
“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登
录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




                                   -5-
附件 2:

                   南京通达海科技股份有限公司
           2024 年第二次临时股东大会参会股东登记表

                                出席会议的股东信息

  自然人股东姓名/法人股东名称

  股东住所

  身份证号/企业法人统一社会信用代码

  法人股东法定代表人姓名

  股东账号

  持股数量

                           受托人信息(委托出席填写)

  代理人姓名

  代理人有效身份证件号码

                                    联系人信息

  联系人姓名

  联系电话

  联系邮箱

  联系地址、邮编


 备注:

    1、请用正楷字填写全名及地址(须与股东名册上所载相同)。

    2、请使用邮寄或传真方式送达公司,不接受电话登记。

    3、上述参会股东登记表下载打印、复印或按以上格式自制均有效。




                                      -6-
  附件 3:

                         南京通达海科技股份有限公司
                 2024 年第二次临时股东大会授权委托书
       兹全权委托           先生/女士(身份证件号:                                 )代
  表本人(本公司)出席南京通达海科技股份有限公司 2024 年第二次临时股东大会,
  并代表本人(本公司)对以下议案以投票方式代为行使表决权。本授权委托的有
  效期为自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

                                                        备注
提案
                      提案名称                      该列打勾的栏   同意      反对    弃权
编码
                                                    目可以投票
非累积投票提案
       关于终止实施 2023 年限制性股票激励计划暨作
1.00                                                     √
       废第二类限制性股票的议案



  委托人和受托人信息:


                    委托人信息                                        受托人信息
 委托人姓名/单位名称:                                 受托人姓名:


 委托人股东账号:                                      受托人身份证号/其他有效身份证件号:

 委托人身份证号/企业法人统一社会信用 代码/其他
 有效证件号:


 委托人持有公司股份的性质及数量(股):


 委托人(签字):                                      受托人(签字):




 (委托人为法人的,需加盖委托人公章并由法定代

 表人签字)




                                          -7-
委托日期:      年   月    日                      受托日期:       年    月    日

有效期限:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束


 注:本授权委托书下载打印、复印或按以上格式自制均有效;法人股东委托必须加盖单位公章。




                                         -8-