天键股份:华英证券有限责任公司关于天键电声股份有限公司2023年度持续督导现场检查报告2024-04-23
华英证券有限责任公司
关于天键电声股份有限公司
2023 年度持续督导定期现场检查报告
保荐机构名称:华英证券有限责任公司 被保荐公司简称:天键股份
保荐代表人姓名:周依黎 联系电话:0755-82550257
保荐代表人姓名:苏锦华 联系电话:0755-82704568
现场检查人员姓名:苏锦华、张玮莎
现场检查对应期间:2023 年度
现场检查时间:2024 年 1 月 8 日-1 月 12 日、2024 年 4 月 15 日-4 月 17 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:
查阅了上市公司章程及公司治理制度、查阅公司股东大会、董事会和监事会相
关会议文件,取得上市公司关联方清单,查阅公司董监高变化的相关文件,查
阅公司股东变化情况,查看上市公司生产经营场所,对上市公司高级管理人员
进行访谈。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 是
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 是
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容
是
等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 是
5.公司董监高是否按照有关法律法规和本所相关业务规则履
是
行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息
是
披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相
不适用
应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 是
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9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 是
(二)内部控制
现场检查手段:
查阅公司内部审计、内部控制、风险投资、委托理财、套期保值业务等相关制
度,查阅内部审计部门资料,包括内部审计部门岗位任职情况、内部审计部门
出具的历次内部审计报告及专项审计报告,查阅了公司 2023 年度内部控制自我
评价报告、2023 年度内部控制鉴证报告等文件,对高级管理人员进行访谈。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门
是
(如适用)
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内部
不适用
审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适
是
用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计
是
部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工
是
作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部
审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等 是
(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情
不适用
况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计
不适用
委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计
是
委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部
是
控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建
是
立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:
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察看上市公司的主要经营场所,查阅上市公司信息披露文件、投资者关系活动
记录表、内幕信息管理和知情人登记管理情况;查阅公司的信息披露管理制
度,对上市公司管理层及有关人员进行访谈交流。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 是
2.公司已披露的内容是否完整 是
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 是
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 是
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信
是
息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载 是
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:
查阅公司相关内控制度;查阅关联交易、对外担保、重大对外投资的明细,查
阅相关决策程序和信息披露材料;取得关联方清单及关联方交易材料;网络核
查公司主要客户及供应商情况;对上市公司管理层及有关人员进行访谈交流。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直接或
是
者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或者间
是
接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义
是
务
4.关联交易价格是否公允 是
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 是
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务 不适用
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债
不适用
务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应
不适用
的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:
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查阅了公司募集资金管理使用制度;查阅了募集资金专户银行对账单和募集资
金使用明细账,并抽查公司募集资金使用的大额支出凭证;向募集资金账户银
行进行询证;查阅募集资金使用信息披露文件和决策程序文件,实地查看募集
资金投资项目现场;取得上市公司出具的募集资金使用情况报告和年审会计师
出具的募集资金使用情况鉴证报告。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 是
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 是
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情
是
形
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时
是
补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变
更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或 是
者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效
是
益是否与招股说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 是
(六)业绩情况
现场检查手段:
对上市公司管理层及有关人员进行访谈交流;查阅公司定期报告、年度收入明
细表等资料;查阅年审会计师对公司主要客户的询证函;查阅同行业可比公司
定期报告等信息披露文件。
1.业绩是否存在大幅波动的情况 否
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 不适用
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常 是
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:
查阅定期报告、招股说明书等记载的公司及股东的公开承诺,检查承诺实现情
况。
1.公司是否完全履行了相关承诺 是
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 是
(八)其他重要事项
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现场检查手段:
对上市公司管理层及有关人员进行访谈交流;查阅并核查公司现金分红制度及
其执行情况;查阅公司关于重大投资、重大合同、大额资金往来等其他重要事
项的相关合同、凭证等资料;查阅行业发展状况等资料,网络搜索相关媒体报
道。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 是
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 不适用
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 是
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或
是
者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 是
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已按相
不适用
关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
无。
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(本页无正文,为《华英证券有限责任公司关于天键电声股份有限公司 2023 年
度持续督导定期现场检查报告》之签章页)
保荐代表人: _______________ _______________
周依黎 苏锦华
华英证券有限责任公司
年 月 日
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