意见反馈 手机随时随地看行情
  • 公司公告

公司公告

星源卓镁:独立董事述职报告(邬展霞-已离任)2024-04-10  

                     宁波星源卓镁技术股份有限公司

                       2023 年度独立董事述职报告

                                      (邬展霞)
       各位股东及股东代表:

           本人作为宁波星源卓镁技术股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,
       在 2023 年度任职期间严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司
       法》”)《中华人民共和国证券法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券
       交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等法律法规
       和《公司章程》《独立董事工作制度》等公司相关规定,本着“恪尽职守、勤勉
       尽责”的工作态度,忠实地履行独立董事的职责,充分发挥独立董事的作用,维
       护公司整体利益以及全体股东特别是中小股东的合法权益,对公司规范、稳定、
       健康的发展起到了积极的作用。

           本人因连续担任公司独立董事满六年,已于 2023 年 12 月 18 日召开的 2023
       年第三次临时股东大会完成董事会换届选举后卸任。现将本人 2023 年度履行独
       立董事职责情况汇报如下:

           一、出席会议情况

           2023 年度,公司共计召开 6 次董事会会议和 4 次股东大会,其中本人任期
       内召开 5 次董事会会议和 4 次股东大会,本人出席相关会议情况如下:

                                                                                  参加股东
                               参加董事会情况
                                                                                  大会情况

报告期内
            应出席   现场出   以通讯方式   委托出席              是否连续两次未   出席股东
董事会召                                              缺席次数
              次数   席次数     参加次数     次数                  亲自出席会议   大会次数
  开次数


   6          5        2          3              0       0             否            4


           报告期内,本人作为独立董事依法按时出席任期内召开的董事会及股东大会,

                                             1
没有缺席或连续两次未亲自出席会议的情况,认真审议提交会议的议案,积极参
与各议案的讨论,认为这些议案没有损害全体股东特别是中小股东的权益,因此
均投赞成票,无反对票及弃权票。

    二、发表独立意见情况

    2023 年度,本人恪尽职守,详细了解公司运作情况,与公司其他两位独立
董事就相关事项共同发表了独立意见,具体情况如下:

    1. 2023 年 4 月 25 日,公司第二届董事会第九次会议,对《公司非独立董事
2023 年度薪酬计划及调整独立董事津贴的议案》《关于公司高级管理人员 2023
年度薪酬的议案》《关于 2022 年度利润分配预案的议案》《关于<2022 年度内
部控制自我评价报告>的议案》《关于<2022 年度募集资金存放与使用情况的专
项报告>的议案》《关于会计政策变更的议案》《关于公司控股股东及其他关联
方占用公司资金、公司对外担保情况》进行了认真核查,发表了同意的独立意见;
对《关于拟续聘 2023 年度审计机构的议案》进行了认真审核,发表了事前认可
意见及同意的独立意见。

    2. 2023 年 8 月 14 日,公司第二届董事会第十次会议,对《关于<2023 年半
年度募集资金存放与使用情况的专项报告>的议案》《关于公司控股股东及其他
关联方占用公司资金、公司对外担保情况》发表了同意的独立意见。

    3. 2023 年 12 月 1 日,公司第二届董事会第十三次会议,对《关于董事会换
届选举暨提名第三届董事会非独立董事候选人的议案》《关于董事会换届选举暨
提名第三届董事会独立董事候选人的议案》《关于第三届董事会非独立董事薪酬
的议案》《关于第三届董事会独立董事津贴的议案》《关于使用暂时闲置募集资
金和自有资金进行现金管理的议案》进行了认真核查,发表了同意的独立意见。

    三、专门委员会履职情况

    公司董事会下设提名委员会、战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会
四个专门委员会。本人作为公司第二届董事会审计委员会召集人和提名委员会委
员,在 2023 年度主要履行以下职责:

序号      会议名称       召开日期                审议事项

                                     2
                                    审议通过《关于<2022 年年度报告全文及摘要>的

                                    议案》《关于<2022 年度财务决算报告>的议案》

                                    《关于<2023 年度财务预算报告>的议案》《关于

    第二届董事会审计                2022 年度利润分配预案的议案》《关于拟续聘
                       2023 年 4
1   委员会 2023 年第                2023 年度审计机构的议案》《关于<2022 年度内
                       月 24 日
    一次会议                        部控制自我评价报告>的议案》《关于<2022 年度

                                    募集资金存放与使用情况的专项报告>的议案》

                                    《关于会计政策变更的议案》《关于<2023 年第

                                    一季度报告>的议案》


    第二届董事会审计                审议通过《关于<2023 年第二季度募集资金审计
                       2023 年 7
2   委员会 2023 年第                报告>的议案》《关于<2023 年上半年采购与付款
                       月 18 日
    二次会议                        循环专项审计报告>的议案》


    第二届董事会审计                审议通过《关于<2023 年半年度报告全文及摘要>
                       2023 年 8
3   委员会 2023 年第                的议案》《关于<2023 半年度募集资金存放与使
                       月 11 日
    三次会议                        用情况的专项报告>的议案》


    第二届董事会审计                审议通过《关于<2023 年第三季度报告>的议案》
                       2023 年 10
4   委员会 2023 年第                《关于<2023 年第三季度募集资金审计报告>的
                       月 24 日
    四次会议                        议案》


    第二届董事会审计
                       2023 年 11   审议通过《关于制定<会计师事务所选聘制度>的
5   委员会 2023 年第
                       月 30 日     议案》
    五次会议


    第二届董事会审计
                       2023 年 12
6   委员会 2023 年第                审议通过《关于聘任公司财务总监的议案》
                       月 18 日
    六次会议




                                      3
        第二届董事会提名
                           2023 年 4    审议通过《关于 2022 年度公司董事、高级管理人
  7     委员会 2023 年第
                           月 24 日     员履职情况的议案》
        一次会议


                                        审议通过《关于董事会换届选举暨提名第三届董
        第二届董事会提名
                           2023 年 11   事会非独立董事候选人的议案》《关于董事会换
  8     委员会 2023 年第
                           月 30 日     届选举暨提名第三届董事会独立董事候选人的议
        二次会议
                                        案》


        第二届董事会提名                审议通过《关于聘任公司总经理的议案》《关于
                           2023 年 12
  9     委员会 2023 年第                聘任公司副总经理的议案》《关于聘任公司董事
                           月 18 日
        三次会议                        会秘书的议案》《关于聘任公司财务总监的议案》


      四、年度履职重点关注事项的情况

      本人严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规及《公
司章程》的规定,以公开、透明的原则,审议公司各项议案,主动参与公司决策,
就相关问题进行充分沟通,促进公司良性发展和规范运作。报告期内,重点关注
事项如下:

      1. 定期报告相关事项

      报告期内,公司严格按照《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号—
—创业板上市公司规范运作》《上市公司信息披露管理办法》等相关法律法规及
规范性文件的要求,按时编制并披露《2022 年年度报告》《2022 年度内部控制
自我评价报告》《2023 年第一季度报告》《2023 年半年度报告》《2023 年第三
季度报告》。上述报告均经公司董事会、监事会审议通过,其中《2022 年年度
报告》经公司年度股东大会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司
定期报告签署了书面确认意见。公司对定期报告的审议及披露程序合法、合规,
财务数据真实、准确,向投资者充分揭示公司情况。

      2. 聘任董事、高级管理人员情况



                                          4
    报告期内,公司董事会完成换届并聘任高级管理人员,经审阅第二届董事会
提名的第三届董事会董事候选人、第三届董事会聘任的总经理及其他高级管理人
员的履历和相关资料,本人认为上述人员符合公司董事、高级管理人员的任职资
格和条件,不存在《公司法》、中国证监会和深圳证券交易所认定的不适合担任
上市公司董事、高级管理人员的情形。

    3. 董事、高级管理人员薪酬情况

    公司于 2023 年 4 月 25 日召开第二届董事会第九次会议,审议通过《关于公
司非独立董事 2023 年度薪酬计划及调整独立董事津贴的议案》《关于公司高级
管理人员 2023 年度薪酬的议案》,于 2023 年 12 月 1 日召开第二届董事会第十
三次会议,审议通过《关于第三届董事会非独立董事薪酬的议案》《关于第三届
董事会独立董事津贴的议案》。公司董事、高级管理人员薪酬及津贴符合公司经
营情况及所处行业、地区的薪酬水平,考核、发放的程序符合有关法律法规及《公
司章程》等相关制度的规定和要求。

    4. 聘任会计师事务所情况

    2023 年度公司未更换会计师事务所,公司续聘容诚会计师事务所(特殊普
通合伙)为公司 2023 年度审计机构。容诚会计师事务所(特殊普通合伙)具有
相关执业证书和从事证券、期货相关业务资格,具备足够的专业胜任能力、投资
者保护能力和独立性,诚信状况良好,能满足公司 2023 年度审计工作的要求。
在担任公司各专项审计和财务报表审计过程中,坚持独立审计原则,为公司出具
的审计报告客观、公正地反映公司的财务状况和经营成果,公司履行审议及披露
程序符合相关法律法规的规定。

    五、与内部审计部门及会计师事务所的沟通情况

    作为会计背景的独立董事,本人与公司内部审计部门及会计师事务所进行多
次积极沟通,认真履行相关职责,根据公司实际情况,对公司内部审计部门的审
计工作进行监督检查,对公司内部控制制度的建立健全及执行情况进行监督。本
人积极与内部审计人员及会计师事务所对重点审计事项、审计要点等进行沟通,
及时关注审计过程,督促审计进度,确保审计工作的及时、准确、客观、公正。


                                     5
       六、对公司进行现场调查的情况

       2023 年度,本人充分利用参加董事会、股东大会、董事会专门委员会会议
等对公司现场实地考察,及时了解公司经营情况、财务状况、内部控制、业务发
展等相关事项。本人还通过微信、电话等途径及时获悉公司日常情况,与公司管
理层及相关工作人员保持良好沟通,为公司规范运作提出意见,积极有效地履行
了独立董事的职责。

       七、在保护投资者权益方面所做的工作

    1. 对公司信息披露情况进行检查监督,切实维护广大投资者的合法权益。
公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公
司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等相关法律法规和公司
《信息披露管理制度》的有关规定,真实、及时、完整地完成各项信息的披露工
作;

    2. 对提交董事会审议的各项议案,认真查阅相关文件资料,有针对性地提
出自己的意见和建议,利用自身的专业知识审慎、公平、客观地行使表决权,必
要时均发表了独立意见,积极有效地履行了自己的职责,维护了公司和投资者的
合法权益;

    3. 认真学习相关法律法规和规章制度,提高履行职责的能力。本人自觉学
习相关专业知识,特别是中国证监会和深圳证券交易所新颁布的各项法规、制度,
积极参加监管部门及公司开展的相关培训,以增强履职能力和保护广大投资者权
益的能力,促进公司规范运作。

       八、其他工作情况

    1. 报告期内,无提议召开董事会的情况;

    2. 报告期内,无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

    3. 报告期内,无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。



    特此报告。


                                      6
    独立董事:邬展霞
     2024 年 4 月 8 日




7