星宸科技:关于2023年年度股东大会增加临时提案暨股东大会补充通知的公告2024-05-09
证券代码:301536 证券简称:星宸科技 公告编号:2024-029
星宸科技股份有限公司
关于 2023 年年度股东大会增加临时提案暨股东大会
补充通知的公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
星宸科技股份有限公司(以下简称“公司”)于2024年4月29日召开 第一届
董事会第十六次会议,审议通过《关于召开2023年年度股东大会的议案 》,定
于2024年5月20日(星期一)下午14:00召开2023年年度股东大会,具体 内容详
见公司于2024年4月30日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)发布的 《关 于召
开2023年年度股东大会的通知》。
2024年5月9日,公司董事会收到股东Elite Star Holdings Limited(持有
公司股份3,548.111万股,占公司总股本的8.43%)提交的《关于补充修订<公司
章程>并提请增加2023年年度股东大会临时提案的函》,提请董事会将《 关于补
充修订<公司章程>的议案》以临时提案的方式提交2023年年度股东大会 一并审
议。
经核查,提案人身份、增加的提案事项符合法律法规、《公司章程》和《股
东大会议事规则》等有关规定。公司董事会同意将股东Elite Star Holdings
Limited提出的上述临时提案提交公司2023年年度股东大会审议。
除增加上述临时提案外,本次股东大会的会议时间、会议地点、股 权登记
日、登记方式等其他事项均保持不变,现将增加临时提案后的2023年年 度股东
大会通知公告如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2023年年度股东大会
2、会议召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:董事会召集召开本次股东大会会议符合《中
华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所创 业板股
票上市规则》等有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》等有关规定。
4、会议时间:
(1)现场会议时间:2024年5月20日(星期一)下午14:00开始
(2)网络投票时间:2024年5月20日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2024年5月
20 日上午9:15-9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00;
通过深圳证券交易所互联网 投票 系统 投票的 具体 时间 为2024 年5月 20 日
9:15-15:00期间的任意时间。
5、会议召开方式:现场投票与网络投票相结合的方式
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托其代理出席现场会
议
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和深圳证券交易所互
联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在前 述网络
投票时间内通过上述系统行使表决权
公司股东应选择现场投票、网络投票的一种方式,如果同一表决出 现重复
投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6、会议的股权登记日:2024年5月13日
7、出席对象
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
于2024年5月13日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体
已发行有表决权普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委 托代理
人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师及其他相关人员。
8、现场会议地点:厦门市同安区后詹路1号16层公司会议室
二、会议审议事项
1、审议事项(表一)
备注
提案 该列打勾
提案名称
编码 的栏目可
以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 《关于公司 2023 年年度报告及其摘要的议案》 √
2.00 《关于公司 2023 年度董事会工作报告的议案》 √
3.00 《关于公司 2023 年度监事会工作报告的议案》 √
4.00 《关于公司 2023 年度财务决算报告的议案》 √
5.00 《关于公司 2023 年度利润分配预案的议案》 √
《关于公司及子公司 2023 年度日常关联交易确认及 20 24 年度日 √
6.00
常关联交易预计的议案》
7.00 《关于公司及子公司 2024 年度银行综合授信额度预计的议案》 √
《关于公司及子公司 2024 年度使用自有资金进行委托理 财预计 √
8.00
的议案》
《关于公司及子公司 2024 年度开展期货及衍生品交易业 务预计 √
9.00
的议案》
《关于续聘安 永华 明 会 计 师事 务 所 ( 特殊 普 通 合 伙 ) 为 公 司 √
10.00
2024 年度审计机构的议案》
《关于变更公司注册资本、公司类型、修订<公司章程>并 办理工 √
11.00
商变更登记的议案》
12.00 《关于第二届董事会成员薪酬方案的议案》 √
13.00 《关于第二届监事会成员薪酬方案的议案》 √
14.00 《关于修订<独立董事工作制度>的议案》 √
15.00 《关于购买董监高责任险的议案》 √
16.00 《关于补充修订<公司章程>的议案》 √
累积投票提案
应 选人数
17.00 《关于换届选举第二届董事会非独立董事的议案》
(4)人
17.01 非独立董事林永育先生 √
17.02 非独立董事陈立敬先生 √
17.03 非独立董事萧培君先生 √
17.04 非独立董事陈暄妮女士 √
应 选人数
18.00 《关于换届选举第二届董事会独立董事的议案》
(3)人
18.01 独立董事王肖健先生 √
18.02 独立董事薛春先生 √
18.03 独立董事易若峰先生 √
应 选人数
19.00 《关于换届选举第二届监事会非职工代表监事的议案》
(2)人
19.01 监事孙凯先生 √
19.02 监事洪波涌先生 √
2、披露情况
上述议案具体内容详见公司2024年4月30日、2024年5月9日在巨潮资讯网
(www.cninfo.com.cn)发布的相关公告。公司独立董事王肖健先生、薛春先生
将在本次年度股东大会上进行述职。
以上议案中,议案6相关关联股东应回避表决;议案11、议案16为特别表决
事项,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分 之二以
上通过;议案17-19均采用累积投票制进行表决,股东所拥有的选举票数为其所
持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以 应选人
数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有 的选举
票数。独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案 审核无
异议,股东大会方可进行表决。
公司将对中小投资者表决单独计票,并将及时公开披露单独计票结 果(中
小投资者指除上市公司的董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计 持有上
市公司5%以上股份的股东以外的其他股东)。
三、会议登记事项
1、登记时间:2024年5月15日上午9:00-12:00,下午13:30-17:00。
2、登记地点:厦门市同安区后詹路1号16层,星宸科技股份有限公 司董事
会办公室
3、登记方式:
(1)自然人股东须持本人身份证、股东账户卡进行登记;自然人股东委托
代理人出席会议的,代理人须持代理人身份证、委托人签署的股东授权 委托书
(附件二)、委托人股东账户卡进行登记;
(2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份证、法定代表人身
份证明、营业执照复印件(加盖公章)、股东账户卡进行登记;由法人 股东委
托代理人出席会议的,需持代理人身份证、营业执照复印件(加盖公章 )、法
人授权委托书、法人股东账户卡进行登记;
(3)异地股东可以凭以上有关证件采取信函或传真方式办理登记,股东请
填写附件的《参会股东登记表》(附件三),传真或信函于2024年5月15日下午
17:00前送达或传真至公司董事会办公室,不接受电话登记;
(4)注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件于会前
半小时到场办理登记手续。
4、其它事项:
(1)现场会议联系方式:
联系人:董事会办公室
电话:0592-2510108
传真:0592-2088025
邮箱:ir@sigmastar.com.cn
地址:厦门市同安区后詹路1号16层
(2)本次股东大会的会期半天,本次股东大会现场会议与会人员的食宿
及交通费用自理。
四、参加网络投票的具体流程
本次股东大会股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址 为
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。
五、备查文件
1、第一届董事会第十六次会议决议;
2、第一届监事会第十一次会议决议;
3、股东Elite Star Holdings Limited提交的《关于补充修订<公司章程>
并提请增加2023年年度股东大会临时提案的函》。
特此公告。
星宸科技股份有限公司
董事会
2024 年 5 月 9 日
附件一:参加网络投票的具体操作流程
附件二:股东大会授权委托书
附件三:股东参会登记表
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:351536
2、投票简称:星宸投票
3、填报表决
3.填报表决意见:
(1)对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
(2)对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以
其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超 过其拥
有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案 组所投
的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
… …
合计 不超过该股东拥有的选举票数
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
①选举非独立董事(如表一提案 17,采用等额选举,应选人数为 4 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
股东可以将所拥有的选举票数在 4 位非独立董事候选人中任意分配,但投
票总数不得超过其拥有的选举票数。
②选举独立董事(如表一提案 18,采用等额选举,应选人数为 3 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配,但投票
总数不得超过其拥有的选举票数。
③选举非职工代表监事(如表一提案 19,采用等额选举,应选人数为 2 位)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将所拥有的选举票数在 2 位非职工代表监事候选人中任意分配,
但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如 股东先
对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提 案的表
决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议 案投票
表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2024 年 5 月 20 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—11:30
和 13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 5 月 20 日(现场股东大会召
开当日)上午 9:15,结束时间为 2024 年 5 月 20 日(现场股东大会结束当日)
下午 15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得
“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流 程可登
录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二:
股东大会授权委托书
兹委托 先生/女士代表本人(本公司),出席星宸科技股份有
限公司2023年年度股东大会,受托人有权依照本授权委托书的指示对本 次股东
大会审议的事项进行投票表决,并代为签署相关文件。
提案编码 提案名称 备注 表决意见
该 列 打 同意 反对 弃权
勾的栏
目可以
投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
《关于公司 2023 年年度报告及其摘要
1.00 √
的议案》
《关于公司 2023 年度董事会工作报告
2.00 √
的议案》
《关于公司 2023 年度监事会工作报告 √
3.00
的议案》
《关于公司 2023 年度财务决算报告的 √
4.00
议案》
《关于公司 2023 年度利润分配预案的 √
5.00
议案》
《关于公司及子公司 2023 年度日常关 √
6.00 联交易确认及 2024 年度日常关联交易
预计的议案》
《关于公司及子公司 2024 年度银行综 √
7.00
合授信额度预计的议案》
《关于公司及子公司 2024 年度使用自 √
8.00
有资金进行委托理财预计的议案》
《关于公司及子公司 2024 年度开展期 √
9.00
货及衍生品交易业务预计的议案》
《关于续聘安永华明会计师事 务 所 √
10.00 (特殊普通合伙)为公司 2024 年度审
计机构的议案》
《关于变更公司注册资本、公 司 类 √
11.00 型、修订<公司章程>并办理 工 商变 更
登记的议案》
《关于第二届董事会成员薪酬方案的 √
12.00
议案》
《关于第二届监事会成员薪酬方案的 √
13.00
议案》
《关于修订<独立董事工作制 度 >的 议 √
14.00
案》
15.00 《关于购买董监高责任险的议案》 √
16.00 《关于补充修订<公司章程>的议案》 √
累积投票提案
应 选 人 填报选举票数
《关于换届选举第二届董事会非独立
17.00 数(4)
董事的议案》
人
17.01 非独立董事林永育先生 √
17.02 非独立董事陈立敬先生 √
17.03 非独立董事萧培君先生 √
17.04 非独立董事陈暄妮女士 √
应 选 人 填报选举票数
《关于换届选举第二届董事会独立董
18.00 数(3)
事的议案》
人
18.01 独立董事王肖健先生 √
18.02 独立董事薛春先生 √
18.03 独立董事易若峰先生 √
应 选 人 填报选举票数
《关于换届选举第二届监事会非职工
19.00 数(2)
代表监事的议案》
人
19.01 监事孙凯先生 √
19.02 监事洪波涌先生 √
注:
1、请在“同意”“反对”“弃权”栏中用打“√”选择一项,多选无效,
不打表示弃权。采用累积投票的提案,请填报给候选人的选举票数。
2、授权委托书复印有效;
3、委托人为法人股东时须加盖公章及法定代表人签字,委托人为自然人股
东时由委托人签字。
4、本授权委托有效期自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。
委托人签名或盖公章: 受托人签名:
身份证号码或统一社会信用代码: 受托人身份证号:
委托股东持股数:
委托股东股票账号:
委托日期: 年 月 日
附件三:
星宸科技股份有限公司
股东参会登记表
本人/本单位兹登记参加星宸科技股份有限公司2023年年度股东大会。
个人股东姓名/法人股东名称
身份证件号/统一社会信用代码
股东账户号码
持股数量(股)
是否委托出席
受托人姓名
受托人证件号码
联系电话
联系邮箱
联系地址
邮政编号
注:请用正楷填写。
日期: 年 月 日