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公司公告

长联科技:关于召开2024年第二次临时股东会的通知2024-11-22  

 证券代码:301618           证券简称:长联科技       公告编号:2024-018



                    东莞长联新材料科技股份有限公司
             关于召开 2024 年第二次临时股东会的通知


       本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,

   没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。


    东莞长联新材料科技股份有限公司(以下简称“公司”)于 2024 年 11
月 20 日召开第四届董事会第十七次会议,审议通过了《关于召开 2024 年第
二次临时股东会的议案》,决定于 2024 年 12 月 9 日(星期一)14:30 在公
司会议室召开 2024 年第二次临时股东会。
    一、召开会议的基本情况:
    1、会议届次:2024 年第二次临时股东会
    2、会议的召集人:公司第四届董事会
    3、会议召开的合法、合规性:公司第四届董事会第十七次会议审议通
过了《关于召开 2024 年第二次临时股东会的议案》,本次会议的召开符合
有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
    4、会议召开的日期和时间:
    (1)现场会议召开时间:2024 年 12 月 9 日(星期一)14:30
    (2)网络投票时间:
    ①通过深圳证券交易所(以下简称“深交所”)交易系统进行网络投票
的具体时间为 2024 年 12 月 9 日 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00;
    ②通过深交所互联网投票系统投票的具体时间为:2024 年 12 月 9 日 9:15
至 15:00 期间的任意时间。
    5、会议的召开方式:本次会议采用现场投票与网络投票相结合的方式
召 开 , 公 司 将 通 过 深 交 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司全体股东提供网络形式的投票平台,
公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选
择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,
以第一次有效投票表决结果为准。
    6、会议的股权登记日:2024 年 12 月 2 日(星期一)。
    7、出席对象:
    (1)在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的股东或其代理人:
截至 2024 年 12 月 2 日下午收市时在中国证券登记结算深圳分公司登记在册
的公司全体已发行有表决权股份的普通股股东均有权出席股东会,并可以以
书面形式委托代理人出席会议和参加表决(授权委托书见附件一),该股东
代理人不必是本公司股东。
    (2)公司董事、监事和高级管理人员;
    (3)公司聘请的见证律师及其他相关人员。
    8、会议地点:广东省东莞市寮步镇石大路寮步段 733 号 1 栋东莞长联
新材料科技股份有限公司 12 楼会议室。
    二、会议审议事项与提案编码
    1、本次股东会提案编码表
                                                                备注
   提案
                             提案名称                      该列打勾的栏
   编码
                                                           目可以投票


          累积投票提案(采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)
          《关于公司董事会换届选举第五届董事会非独立董事
   1.00                                                    应选(6)人
          的议案》
   1.01   选举卢开平先生为第五届董事会非独立董事                   √
   1.02   选举麦友攀先生为第五届董事会非独立董事                 √

   1.03   选举王懋先生为第五届董事会非独立董事                   √

   1.04   选举卢杰宏先生为第五届董事会非独立董事                 √

   1.05   选举卢来宾先生为第五届董事会非独立董事                 √

   1.06   选举卢润初先生为第五届董事会非独立董事                 √
          《关于公司董事会换届选举第五届董事会独立董事的
   2.00                                                    应选(3)人
          议案》
   2.01   选举容敏智先生为第五届董事会独立董事                   √

   2.02   选举李晗女士为第五届董事会独立董事                     √

   2.03   选举袁同舟先生为第五届董事会独立董事                   √
          《关于公司监事会换届选举第五届监事会非职工代表
   3.00                                                    应选(2)人
          监事的议案》

   3.01   选举卢国华先生为第五届监事会非职工代表监事             √

   3.02   选举赵文爱女士为第五届监事会非职工代表监事             √

    2、提案披露情况
    上述议案已经公司 2024 年 11 月 20 日第四届董事会第十七次会议、第
四届监事会第十四次会议审议通过,具体内容详见公司于 2024 年 11 月 22
日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的相关公告。
    3、特别说明事项
    (1)根据《上市公司股东大会规则》《深圳证券交易所上市公司自律
监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》及《公司章程》的要求,公
司将对中小投资者(除公司董事、监事、高级管理人员、单独或合计持有公
司 5%以上股份的股东以外的股东)表决结果单独计票并进行披露。
    (2)上述提案均以累积投票制进行表决,应选非独立董事 6 人,独立
董事 3 人,非职工代表监事 2 人。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权
的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在
候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数。
    (3)独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所审查无异议,
股东会方可进行表决。
    三、会议登记事项
    1、登记时间:本次股东会现场登记时间为 2024 年 12 月 5 日(星期四)
9:00—11:30,13:30—17:00;采取信函或传真方式登记的须在 2024 年 12
月 5 日(星期四)下午 17:00 之前送达或传真至公司。
    2、登记地点:
    广东省东莞市寮步镇石大路寮步段 733 号 1 栋东莞长联新材料科技股份
有限公司 12 楼证券部,邮政编码:523400,信函请注明“股东会”字样。
    3、登记手续:
    (1)自然人股东:自然人股东出席的,需持有股东账户卡和本人身份
证原件及复印件进行登记;自然人股东委托代理人出席的,代理人需持有双
方身份证原件及复印件、授权委托书(见附件一)和委托人证券账户卡进行
登记。
    (2)法人股东:法人股东的法定代表人出席的,需持有加盖公司公章
的营业执照复印件、股东账户卡、法定代表人身份证明书和本人身份证原件
及复印件进行登记;委托代理人出席的,需持有加盖公司公章的营业执照复
印件、委托人证券账户卡、授权委托书(见附件一)和出席人身份证原件及
复印件进行登记。
    (3)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式进行登记,并填
写《东莞长联新材料科技股份有限公司 2024 年第二次临时股东会会议登记
表》(附件二)。但出席现场会议时务必携带相关资料原件并提交给本公司。
异地股东采用信函登记的以当地邮戳日期为准。
    (4)本次股东会不接受电话登记;出席会议签到时,出席会议的股东
及股东代理人必须出示相关参会资料或证件的原件。
    4、会议联系方式
    联系地址:广东省东莞市寮步镇石大路寮步段 733 号 1 栋东莞长联新材
料科技股份有限公司 12 楼证券部
    联系人:麦晓娜
    电话:0769-83269886
    邮编:523400
    电子邮箱:Dongmiban@dg-clt.com
    5、注意事项:
    (1)出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半
小时到会场办理登记手续。
    (2)本次股东会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自
理。
    四、参加网络投票的具体操作流程

    本次股东会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址:
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件
三。

   五、备查文件

   1、第四届董事会第十七次会议决议;

   2、第四届监事会第十四次会议决议;

   3、深交所要求的其他文件。

   特此公告。
                               东莞长联新材料科技股份有限公司
                                                  董事会
                                            2024 年 11 月 22 日


附件一:2024 年第二次临时股东会授权委托书
附件二:参会登记表
附件三:网络投票操作流程
    附件一:
                                授权委托书

    兹委托          先生/女士代表本单位/本人参加东莞长联新材料
科技股份有限公司 2024 年第二次临时股东会,代表本单位/本人依照
以下指示对下列议案投票,并签署本次股东会相关文件。本单位/本
人对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,
其行使表决权的后果均由本单位/本人承担。

    本次股东会提案表决意见如下:

                                                     备注         表决情况
 提案
                        提案名称                 该列打勾的栏
 编码
                                                   目可以投票

             累积投票提案(采用等额选举,填报投给候选人的选举票数)
        《关于公司董事会换届选举第五届董事会非
 1.00                                                   应选人数(6)人
        独立董事的议案》
 1.01   选举卢开平先生为第五届董事会非独立董事        √              (票数)
 1.02   选举麦友攀先生为第五届董事会非独立董事        √              (票数)
 1.03   选举王懋先生为第五届董事会非独立董事          √              (票数)
 1.04   选举卢杰宏先生为第五届董事会非独立董事        √              (票数)
 1.05   选举卢来宾先生为第五届董事会非独立董事        √              (票数)
 1.06   选举卢润初先生为第五届董事会非独立董事        √              (票数)
        《关于公司董事会换届选举第五届董事会独
 2.00                                                   应选人数(3)人
        立董事的议案》
 2.01   选举容敏智先生为第五届董事会独立董事          √              (票数)
 2.02   选举李晗女士为第五届董事会独立董事            √              (票数)
 2.03   选举袁同舟先生为第五届董事会独立董事          √              (票数)
        《关于公司监事会换届选举第五届监事会非
 3.00                                                   应选人数(2)人
        职工代表监事的议案》
        选举卢国华先生为第五届监事会非职工代表
 3.01                                                 √
        监事                                                          (票数)

                                   7/ 12
         选举赵文爱女士为第五届监事会非职工代表
 3.02                                             √
         监事                                                 (票数)

    说明:上述提案采用累积投票制投票,请在表决情况的相应栏中
填写选举票数。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量
乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选
人中任意分配(可以投出零票),但投票总数不得超过其拥有的选举
票数。

委托人:

(个人股东签字,法人股东法定代表人签字并加盖公章)

委托人身份证号码或统一社会信用代码:

委托人股票账号:

委托人持有股数:(实际持股数量以中登公司深圳分公司登记的股权

登记日下午收市时的数量为准)

委托人持股性质:

受托人(签字):

受托人身份证号码:

委托日期:

备注:

1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东会结

束;

2、单位委托须加盖单位公章;

3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。




                                  8/ 12
     附件二:

                        东莞长联新材料科技股份有限公司

                       2024 年第二次临时股东会会议登记表

                                   股东身份证号码/统一社
      股东姓名/名称
                                   会信用代码


股 股东账户号码(深                股东持股数量(股)
东 A)
信
息 股东联系电话                    股东电子邮箱


      股东地址/邮编


      参会人姓名                   参会人身份证号码

      参会人联系手机               参会人电子邮箱

参    参会人联系地址/
加    邮编
会    参会人在下方符合情形的方框内打勾(√),并注意完整、准确提供“三、会议
人    登记事项”中所要求之文件。
信
      自然人股东本人参会
息

      法人股东法定代表人本人参会

      代理人接受委托参会




                                   股东签名(法人股东盖章):
                                                       年 月 日




                                      9/ 12
附件三:

                    参加网络投票的具体操作流程

    本次股东会,公司股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系

统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,网络投票的相关

事宜说明如下:

    一、网络投票的程序

    1、投票代码与投票简称:投票代码为“351618”,投票简称为

“长联投票”;

    2、本次股东会的提案均为累积投票提案,填报投给某候选人的

选举票数。公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进

行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,其对该项提案组

所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选

人投 0 票。

              累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

        投给候选人的选举票数                         填报

           对候选人 A 投 X1 票                      X1 票

           对候选人 B 投 X2 票                      X2 票

                   …                                 …

                  合计                    不超过该股东拥有的选举票数

    各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

    ①选举非独立董事(应选人数为 6 位)股东所拥有的选举票数=

股东所代表的有表决权的股份总数×6。股东可以将所拥有的选举票

数在 6 位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有

                                 10/ 12
的选举票数。

    ②选举独立董事(应选人数为 3 位)股东所拥有的选举票数=股

东所代表的有表决权的股份总数×3。股东可以将所拥有的选举票数

在 3 位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选

举票数。

    ③选举非职工代表监事(应选人数为 2 位)股东所拥有的选举票

数=股东所代表的有表决权的股份总数×2。股东可以将所拥有的选举

票数在 2 位非职工代表监事候选人中任意分配,但投票总数不得超过

其拥有的选举票数。

    二、通过深交所交易系统投票的程序

    1、投票时间:2024 年 12 月 9 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30

—11:30 和 13:00—15:00。

    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 12 月 9 日 9:15,

结束时间为 2024 年 12 月 9 日 15:00。

    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券

交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取

得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认

证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指

引栏目查阅。

    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

                               11/ 12
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系

统进行投票。




                            12/ 12