南方航空:中国南方航空股份有限公司董事会提名委员会工作细则2024-12-28
中国南方航空股份有限公司
董事会提名委员会工作细则
第一章 总则
第一条 为规范中国南方航空股份有限公司(以下简称公司
)董事和高级管理人员的选任,优化董事会成员构
成,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公
司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事
管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》《香
港联合交易所有限公司证券上市规则》及《中国南
方航空股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》
)等有关规定,公司设立董事会提名委员会(以下
简称提名委员会),并制定本工作细则。
第二条 提名委员会是董事会下设的专门委员会,对董事会
负责。主要职责是根据公司经营管理的需要,负责
研究对公司董事候选人、总经理和其他高级管理人
员的选择标准和程序并向董事会提出建议,广泛搜
寻合格董事和高级管理人员人选;对董事候选人和
高级管理人员候选人进行审查并提出建议,以及法
律法规、《公司章程》和董事会授权的其他事项。
第三条 提名委员会在董事会领导下按照本工作细则的职责
权限和相关程序开展工作,并坚持诚信、尽职、勤
勉的执业精神,完成董事会决议和董事会赋予的任
务,努力维护公司及全体股东的利益,不得违反法
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律、法规、中国证监会规定、上市地证券交易所规
则及《公司章程》的规定。
第二章 人员组成
第四条 提名委员会成员由三名以上董事组成,其中独立董
事应当过半数。
第五条 提名委员会委员由董事长、过半数独立董事或者三
分之一以上董事提名,并经董事会会议选举产生和
罢免。
第六条 提名委员会设主任委员一名,在提名委员会委员内
产生,由当选的独立董事担任,负责主持委员会工
作。
第七条 提名委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满
,连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事
职务或应当具有独立董事身份的委员不再具备《公
司章程》所规定的独立性,将自动失去委员资格,
董事会应根据本工作细则规定予以补选。
第八条 公司董事会办公室为提名委员会日常支撑机构,负
责会议材料、日常工作联络和会议组织工作。
第三章 职责权限
第九条 提名委员会的主要职责权限:
(一)每年至少审查一次公司董事会的架构,人数
及组成(包括技能、知识及经验方面),并为配合
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公司策略而拟对公司董事会成员作出的变动提出
建议;
(二)根据公司经营活动情况、资产规模和股权结
构对董事会的规模和构成向董事会提出建议;
(三)研究董事、高级管理人员的选择标准和程序
,并向董事会提出建议;
(四)广泛搜寻合格的董事和高级管理人员的人选;
(五)协助董事会维持董事会技能表,并就董事委
任或重新委任以及董事继任计划向董事会提出建
议;
(六)对聘任或解聘高级管理人员进行审查并向董
事会提出建议;
(七)对公司独立董事的独立性进行审查;
(八)协助公司定期审查一次董事会表现,并就如
何提升董事会表现提出建议;
(九)董事会授权的其他事宜。
第十条 提名委员会对董事会负责,提名委员会的提案需提
交董事会审议。
第十一条 董事会对提名委员会的建议未采纳或者未完全
采纳的,应当在董事会决议中记载提名委员会的
意见及未采纳的具体理由,并进行披露。
第十二条 主任委员应履行以下职责:
(一)召集、主持委员会会议;
(二)审定、签署委员会的报告;
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(三)检查委员会决议和建议的执行情况;
(四)代表委员会向董事会报告工作;
(五)应当由委员会主任履行的其他职责。
第十三条 提名委员会依据相关法律法规和《公司章程》的
规定,结合本公司实际情况,研究公司的董事、
高级管理人员的当选条件、选择程序和任职期限
,形成决议后提交董事会通过,并遵照实施。
第十四条 董事、高级管理人员的选任程序:
(一)提名委员会应积极与公司有关部门进行交
流,研究公司对董事、高级管理人员的需求情况
,并形成书面材料;
(二)提名委员会可在公司、控股(参股)企业
内部以及人才市场等广泛搜寻董事、高级管理人
员人选;
(三)搜集初选人的职业、学历、职称、详细的
工作经历、全部兼职等情况,形成书面材料;
(四)征求被提名人对提名的同意,否则不能将
其作为董事、高级管理人员人选;
(五)召集提名委员会会议,根据董事、高级管
理人员的任职条件,对初选人员进行资格审查;
(六)在选举新的董事和聘任新的高级管理人员
前一至两个月,向董事会提出董事候选人和新聘
高级管理人员人选的建议和相关材料;
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(七)根据董事会决定和反馈意见进行其他后续
工作。
第四章 议事规则
第十五条 提名委员会每年根据实际需要召开会议,并于会
议召开前五日通知全体委员。会议由主任委员召
集和主持,主任委员不能出席时,应委托一名独
立董事委员主持。主任委员有权提议召开临时会
议。经全体委员同意,会议通知时间可少于会议
召开前五日。
第十六条 提名委员会会议应由三分之二以上的委员出席
方可举行。每一名委员有一票的表决权。会议做
出的决议,须经全体委员的过半数通过。
第十七条 提名委员会会议表决方式为举手表决或投票表
决(含通讯表决)方式。
第十八条 提名委员会会议召开方式包括但不限于现场会
议、通讯(视频、电话等)会议、现场会议结合
通讯会议等。委员应亲自出席会议,并对审议事
项表达赞成、反对或弃权的意见。委员因故不能
亲自出席会议时,应当事先审阅会议材料,形成
明确意见,并书面委托其他委员代为出席。其中
,独立董事应委托其他独立董事代为出席。授权
委托书须明确授权范围和期限。
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第十九条 提名委员会根据需要可邀请公司董事、监事及其
他高级管理人员列席会议,受邀部门应当对提名
委员会提出的涉及本部门的质询和问题作出解
释或回答。
第二十条 如有必要,提名委员会可以聘请中介机构为其
建议提供专业意见,费用由公司支付。
第二十一条 提名委员会会议的召开程序、表决方式和会议
通过的议案必须遵循国家的有关法律、法规、
《公司章程》及本工作细则的规定。
第二十二条 提名委员会会议讨论事项如与某位委员存在利
害关系的,该名委员应予回避。因委员回避导
致会议无法做出有效决议的,该议案应直接提
交董事会审议。
第二十三条 提名委员会会议应有会议决议和会议记录(或
会议纪要),出席会议的委员应当在会议决议
和会议记录(或会议纪要)上签名。有关文件、
计划、方案、会议决议和会议记录(或会议纪
要)等应交由公司董事会办公室保存。
第二十四条 提名委员会会议通过的议案及表决结果,应以
书面形式报公司董事会。
第二十五条 出席会议的委员、列席会议的全体人员以及参
与工作的相关人员均对会议所议事项有保密义
务,不得擅自披露有关信息。
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第五章 附则
第二十六条 本工作细则由公司董事会制定,自董事会决议
通过之日起生效。
第二十七条 本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、法规
和《公司章程》的规定执行;本工作细则如与
国家颁布的法律、法规或经合法程序修改后的
《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、法
规和《公司章程》的规定执行,并报请董事会
修订。
第二十八条 本工作细则所称“以上”均包含本数,“过”均
不含本数。
第二十九条 本工作细则之修改和解释权归属公司董事会。
本工作细则的中文与英文版本有任何差异,概
以中文版本为准。
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