太龙药业:独立董事专门会议工作细则2024-03-28
河南太龙药业股份有限公司
独立董事专门会议工作细则
第一章 总 则
第一条 河南太龙药业股份有限公司(以下简称“公司”)为进
一步完善法人治理结构,充分发挥独立董事参与决策、监督制衡、专
业咨询的作用,维护公司整体利益,保护中小股东合法权益,根据中
国证券监督管理委员会《上市公司独立董事管理办法》、上海证券交
易所《上市公司自律监管指引第1号——规范运作》以及《河南太龙
药业股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)《独立董事
工作制度》等相关规定,特制定本细则。
第二条 独立董事专门会议是指全部由公司独立董事参加的会
议。
第三条 公司应当为独立董事专门会议的召开提供便利和支持。
董事会办公室协助独立董事组织会议,负责工作联络、材料准备和档
案管理等日常工作。
第二章 职责权限
第四条 下列事项应当经公司独立董事专门会议审议,并经全体
独立董事过半数同意后,提交董事会审议:
(一)应当披露的关联交易;
(二)公司及相关方变更或者豁免承诺的方案;
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(三)被收购公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施;
(四)法律、行政法规、中国证券监督管理委员会规定和《公司
章程》规定的其他事项。
第五条 下列独立董事的特别职权应当经公司独立董事专门会议
审议,并经全体独立董事过半数同意后,方可行使:
(一)独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或者
核查;
(二)向董事会提议召开临时股东大会;
(三)提议召开董事会会议。
第六条 独立董事专门会议可以根据需要研究讨论公司其他事
项。
第三章 议事规则
第七条 独立董事专门会议根据公司需要,采取不定期方式召开。
会议应当由过半数独立董事共同推举一名独立董事召集和主持;
召集人不履职或者不能履职时,两名及以上独立董事可以自行召集并
推举一名代表主持。
第八条 独立董事专门会议以现场召开为原则。在保证全体参会
独立董事能够充分沟通并表达意见的前提下,可以采用视频、电话或
者其他方式召开。
第九条 独立董事专门会议的会议通知原则上应于会议召开前三
日发给全体独立董事。如遇紧急情况,经全体独立董事一致同意,可
以免除前述通知期限要求。
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独立董事专门会议通知应当至少包括以下内容:
(一)会议的时间、地点、召开方式;
(二)会议召集人和主持人;
(三)拟审议的议题;
(四)会议表决所必需的会议材料;
(五)联系人和联系方式。
第十条 独立董事原则上应当亲自出席会议,因故不能亲自出席
会议的,应当事先审阅会议材料,形成明确的意见,并书面委托其他
独立董事代为出席。
书面委托其他独立董事代为出席会议,应出具授权委托书并于会
议表决前提交给会议主持人。
第十一条 独立董事应当对所审议事项表达明确的意见。类型包
括同意意见、保留意见、反对意见和无法发表意见。独立董事对审议
事项提出保留意见、反对意见的,应当明确说明理由;提出无法发表
意见的,应说明无法发表意见的障碍。独立董事要充分陈述个人意见,
集体审议、研究有关事项。
第十二条 独立董事专门会议进行表决时,每名独立董事有一票
表决权。表决方式为举手表决或者记名投票表决。会议所作决议应经
全体独立董事的过半数通过方为有效。
第十三条 独立董事专门会议应当制作书面会议记录,独立董事
的意见应当在会议记录中载明,出席会议的独立董事应当对会议记录
签字确认。
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会议记录应当包括以下内容:
(一)会议召开的日期、地点和召集人;
(二)独立董事出席会议情况;
(三)会议议程;
(四)独立董事发言要点和意见;
(五)每一决议事项的表决方式和表决结果;
(六)其他应当在会议记录中说明和记载的事项。
第十四条 独立董事专门会议议题获得规定的有效表决票数后,
经会议主持人宣布即形成会议决议。会议决议经出席会议独立董事签
字后生效。
第十五条 独立董事专门会议的会议档案保存期限至少十年。
第十六条 出席会议的人员均对会议所议事项负有保密义务,不
得擅自泄露相关信息。
第四章 附 则
第十七条 本细则未尽事宜或与相关规定不一致的,依照有关法
律、行政法规以及《公司章程》等相关规定执行。
第十八条 本细则由公司董事会负责解释,自公司董事会批准之
日生效。
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