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公司公告

西南证券:西南证券股份有限公司董事会审计委员会2023年度履职情况报告2024-03-30  

               西南证券股份有限公司董事会审计委员会
                       2023 年度履职情况报告

           2023 年,根据《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运
       作》以及《公司章程》《公司董事会审计委员会工作细则》等规定,西南证券
       股份有限公司(以下简称公司)董事会审计委员会充分发挥专业优势,勤勉尽
       责,忠实履职。现将 2023 年度董事会审计委员会的履职情况报告如下:
           一、审计委员会成员基本情况
           2020 年 5 月 29 日,公司召开 2019 年年度股东大会,选举产生公司第九届
       董事会成员。同日,公司第九届董事会第一次会议审议通过《关于选举公司第
       九届董事会专门委员会成员及主任委员的议案》,选举罗炜先生、张刚先生、
       傅达清先生为公司第九届董事会审计委员会委员。
           报告期内,公司第九届董事会任期届满,公司按程序推进董事会换届选举
       工作。2023 年 12 月 25 日,公司召开 2023 年第四次临时股东大会,选举产生
       公司第十届董事会成员。同日,公司第十届董事会第一次会议审议通过《关于
       选举公司第十届董事会专门委员会成员及主任委员的议案》,选举付宏恩先生、
       谭鹏先生、黄琳女士为公司第十届董事会审计委员会委员。
           截至报告期末,公司第十届董事会审计委员会成员构成情况为:付宏恩先
       生(会计专业独立董事,主任委员)、谭鹏先生(委员)、黄琳女士(委员),
       符合监管要求及《公司章程》《公司董事会审计委员会工作细则》等相关规定。
           二、审计委员会会议召开情况
           2023 年,公司董事会审计委员会积极开展相关工作,认真审阅议案,履行
       审查监督职责,对公司定期报告、财务决算、变更会计政策、募集资金、内控
       评价、内部审计、制度制定、反洗钱审计和聘请审计中介机构等事项进行了审
       议,并就公司年报审计情况与审计中介机构进行了沟通。
           报告期内,经公司董事会审计委员会主任委员召集,共召开审计委员会会
       议 6 次,具体如下:
   召开日期                 会议名称                          会议议程
                    第九届董事会审计委员会 审议《关于公司 2022 年度内部审计工作总结暨
2023 年 4 月 9 日
                          第十三次会议     2023 年度审计工作计划的议案》


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                                           1.审议《关于公司董事会审计委员会 2022 年度履
                                           职情况报告的议案》
                                           2.审议《关于公司 2022 年年度报告的议案》
                                           3.审议《关于公司 2023 年第一季度报告的议案》
                    第九届董事会审计委员会
 2023 年 4 月 28 日                        4.审议《关于公司 2022 年度财务决算报告的议案》
                          第十四次会议
                                           5.审议《关于公司 2022 年度内部控制评价报告的
                                           议案》
                                           6.审议《关于公司 2022 年度募集资金存放与实际
                                           使用情况专项报告的议案》
                                           1.审议《关于公司 2023 年半年度报告的议案》
                    第九届董事会审计委员会 2.审议《关于变更公司会计政策的议案》
 2023 年 8 月 25 日
                          第十五次会议     3.审议《关于公司 2023 年半年度募集资金存放与
                                           实际使用情况专项报告的议案》
                                           1.审议《关于公司 2023 年第三季度报告的议案》
                                           2.审议《关于修订<董事会审计委员会工作细则>
                                           的议案》
                    第九届董事会审计委员会
2023 年 10 月 30 日                        3.审议《关于公司 2022 年度反洗钱工作审计报告
                          第十六次会议
                                           的议案》
                                           4.审议《关于聘请公司 2023 年财务报告及内部控
                                           制审计项目中介机构的议案》
                    第九届董事会审计委员会
 2023 年 12 月 8 日                        审议《关于聘任公司副总经理的议案》
                          第十七次会议
                    第十届董事会审计委员会
2023 年 12 月 25 日                        审议《关于聘任公司副总经理的议案》
                            第一次会议
           三、审计委员会 2023 年度履职情况
           (一)监督年度审计工作
           公司董事会审计委员会于 2023 年 4 月 28 日召开九届十四次会议,审阅了
       天健会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称天健事务所)出具的 2022 年年
       度审计报告及内部控制审计报告,认为其编制的审计报告符合企业会计准则的
       规定和要求,公允、全面、真实、准确、完整地反映了公司 2022 年度的财务状
       况和经营成果,对公司 2022 年年度财务会计报表及内部控制审计报告的审计意
       见无异议,同意将其提交公司董事会审议。
           (二)监督及评估外部审计工作
           2023 年 10 月 30 日,公司董事会审计委员会召开九届十六次会议,审议通
       过《关于聘请公司 2023 年财务报告及内部控制审计项目中介机构的议案》,董
       事会审计委员会充分发挥审查、监督的作用,对会计师事务所相关资质和执业




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能力等进行了审查,同意聘请天健事务所为公司 2023 年财务报告及内部控制审
计项目会计师事务所。
    公司第十届董事会审计委员会在 2023 年年报审计期间与会计师事务所进
行了充分的讨论和沟通,有效监督了公司的审计工作,切实履行了审计委员会
对会计师事务所的监督职责,并形成了《西南证券股份有限公司董事会审计委
员会对会计师事务所 2023 年度履行监督职责情况报告》。公司董事会审计委员
会认为,天健事务所在公司年报审计过程中坚持以公允、客观的态度进行独立
审计,表现了良好的职业操守和业务素质,按时完成了公司 2023 年年报审计相
关工作,出具的审计报告客观、完整、清晰、及时。
       (三)监督及评估内部审计工作
    公司按规定设立内部审计部门,负责组织与实施公司各部门、分支机构、
全资子公司及控股子公司等所属单位的内部审计工作。报告期内,公司党委加
强对内部审计工作的领导,公司党委书记、董事长主管内部审计工作,董事会
及审计委员会审议内部审计基本制度、中长期规划、年度审计计划以及内部审
计部门工作报告,保证内部审计工作的独立性和客观性。
    2023 年 4 月 9 日,公司董事会审计委员会召开九届十三次会议,听取公司
内部审计部门的工作汇报,审议通过《关于公司 2022 年度内部审计工作总结暨
2023 年度审计工作计划的议案》。
    2023 年 10 月 30 日,公司董事会审计委员会召开九届十六次会议,审议通
过《关于公司 2022 年度反洗钱工作审计报告的议案》。
    报告期内,公司内部审计部门坚持党建引领,贯彻落实习近平新时代中国
特色社会主义思想主题教育,根据行业监管要求、公司治理和风险防范需要、
配合其他监督机制贯通协同等,共计开展了 23 大项审计相关工作,其中包括开
展分支机构负责人强制离岗稽核、分支机构负责人和公司高管等重要岗位人员
离任审计共计 69 个,组织开展反洗钱工作情况审计、采购管理、西证股权投资
有限公司、资金管理等专项审计共计 12 个,有序完成了 2023 年度公司内部审
计工作计划。针对审计发现的问题,内部审计部门持续督促被审计对象落实整
改。
       (四)审核公司的财务信息及其披露


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    报告期内,公司董事会审计委员会对公司 2022 年年度财务报告、2023 年
半年度财务报告、2023 年第一季度和第三季度财务报表、2022 年度财务决算、
变更公司会计政策等议案进行了审议,审计委员会委员切实履行监督职责,对
变更公司会计政策的依据予以了关注和充分了解,并发表了相关审核意见。
    (五)监督及评估公司的内部控制
    2023 年 4 月 28 日,公司董事会审计委员会召开九届十四次会议,审议了
公司 2022 年度内部控制评价报告,听取了相关汇报,审核评估了公司的内部控
制有效性,未发现财务报告及非财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷,同意
公司的内部控制评价结论,审计机构也出具了无保留意见的内部控制审计报告。
    (六)聘任公司财务负责人
    2023 年 12 月 8 日和 12 月 25 日,公司董事会审计委员会相继召开九届十
七次会议和十届一次会议,审议《关于聘任公司副总经理的议案》,审查了拟
任副总经理(履行财务负责人职责)相关资料,并同意提交董事会审议。
    (七)其他工作
    报告期内,公司董事会审计委员会审议通过《关于公司 2022 年度募集资金
存放与实际使用情况专项报告的议案》《关于公司 2023 年半年度募集资金存放
与实际使用情况专项报告的议案》等。
    四、总体评价
    报告期内,公司董事会审计委员会严格按照相关法律法规、规范性文件和
《公司章程》《公司董事会审计委员会工作细则》等规定,秉承客观公正、独
立严谨的原则,审议公司年度审计计划,听取内部审计工作报告、考核评价内
部审计工作情况并提出相关建议等,勤勉尽职履行了审计委员会的各项职责,
充分发挥审查监督职能,促进公司内外部审计工作的规范运作,积极维护公司
的整体利益及公司股东的合法权益。




                                           西南证券股份有限公司
                                             董事会审计委员会
                                              2024 年 3 月 29 日


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