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公司公告

宁波港:宁波舟山港股份有限公司2024年度内部控制规范实施工作方案2024-03-28  

                宁波舟山港股份有限公司
        2024 年度内部控制规范实施工作方案


    为加强和规范宁波舟山港股份有限公司(以下简称“公司”)内部
控制,推进公司治理体系和治理能力现代化,提高公司经营管理水平

和风险防控能力,促进公司可持续发展,根据《企业内部控制基本规
范》及配套指引的有关要求,结合公司实际情况,特制定本年度内部
控制规范实施工作方案。

    一、2023 年度内部控制规范实施工作总结
    2023 年,公司以“提质提效”为主线,深入开展“世界一流强港、
世界一流示范企业”建设,不断完善企业内部治理,提升规范运作水
平,积极推进企业内部控制规范体系建设,保证了公司资产的安全性、
经营信息和财务报告的可靠性,实现了“强内控、防风险、促合规”的
管控目标,基本形成了全面、全员、全过程、全体系的风险防控机制,
切实提升内控体系有效性,加快推进公司高质量发展。凭借经营质量
的不断提升和内控体系建设的持续深化,公司连续五年上榜“浙江上
市公司内部控制指数”30 强,且排名逐年上升,2023 年位列第五。
    (一)增强责任意识,确保年度工作方案推进落实
    公司高度重视内控工作,认真履行内控主体责任,把内控工作作
为公司管理工作的重要组成部分,公司董事会明确要求把年度实施方
案的制定作为公司内控重点工作之一。公司内控规范建设领导小组根
据董事会提出的内控工作要求,在充分总结历年内控工作的基础上,
进一步树立和强化管理制度化、制度流程化、流程信息化的内控管理
理念,通过严格落实各项规章制度和加强信息化管理,将风险管理和

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合规管理嵌入业务流程,促进企业依法合规开展各项经营活动,实现
“强内控、防风险、促合规”管控目标。

    2023 年,公司将内控管理职能由监察审计部调整至企业管理部,
实现了内部控制风险防控体系的第二道、第三道防线的分离,增强了
主动防范风险意识。公司积极推进落实年度内部控制工作实施方案,

确保内控自评、专项检查、对标学习、内控培训等各项重点工作有效
落实,公司内控体系建设不断完善。
    (二)开展对标学习,加强内控精细化管理

    一是对标浙江省上市公司内部控制指标体系和其他上市公司内
控体系建设情况,从内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通及
内部监督等方面,开展公司内控体系建设情况专项检查,分析存在的
问题与不足,并提出相应的解决方案与切实可行的提升方向,形成专
项检查报告。
    二是开展实地调研,对标招商港口内部控制与风险管理工作,查
找内控工作不足,进一步明晰大风控管理理念,风险管理是赋能,兼
顾价值保护和价值创造,通过调研学习不断完善企业内控体系建设,
进一步建立健全相关制度,提高精细化管理水平,有效防范企业经营
风险。
    (三)加强制度建设,构建内控管理长效机制
    2023 年,公司开展规章制度存量问题整治和推进基础管理提升
专项工作,一是完成制度存量问题专项整改,二是不断完善公司制度
体系建设,做好制度分级管理、信息化管理、分类查询工作。为适应
企业内部精细化管理要求,提升内控文档适用性,公司本级于 2023
年 12 月份启动内控文档更新工作,进一步提升内控文档有效性,构

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建内控管理长效机制。
    (四)提升风险防控意识,加强内控人才队伍建设

    针对当前新技术、新业态、新模式不断涌现,对企业内部控制提
出了新的挑战,公司依托外部专业机构开展系列学习与培训活动,一
是针对新纳入内控规范建设单位自评人员组织专题学习,二是针对各

单位内控职能部门负责人和内控工作人员组织开展内控实务培训。
2023 年 9 月公司召开内控工作推进暨专题培训会,针对内控小组成
员及下属单位内控建设岗位人员组织开展了内控业务知识的实操培

训,增强了内控人员能力与素质。2023 年 12 月组织“法务、合规、
内控”三合一培训,进一步提升全员风险防范意识和能力水平,有效
推动了公司内控体系建设工作规范开展。
    (五)夯实内控基础,完善内控工作体系
    1.拓展覆盖范围,推进内控规范体系建设
    根据年度内控规范实施工作方案安排,2023 年下半年完成宁波
港信息通信有限公司内控规范建设工作,于 2024 年 1 月完成了内控
文档的发布工作。
    2.开展一年两轮自评,提升内控管理实效
    2023 年,完成 2022 年度第二轮及 2023 年度第一轮内控自评工
作。其中,2023 年第一季度完成了 2022 年度第二轮现场测评工作,
纳入评价范围的 39 家单位(包括股份公司本级、下属 36 家主要分
子公司和 2 家合营单位)共认定内控缺陷 4 个,均为一般性缺陷。公
司 2022 年度内部控制自我评价报告按期进行了披露。
    2023 年第三季度完成了当年度第一轮内控自评工作,公司本级
及纳入评价范围的所属单位共认定内控缺陷 8 个,均为一般性缺陷。

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公司通过做好做实内控自评、强化整改落实,完善“以评促改、以改
促进”的动态机制,进一步强化内控执行、提升内控管理实效。

    (六)提升内控信息化水平,赋能公司高质量发展
    2023 年,公司信息网络项目建设投入 1.4 亿余元,主要用于生
产指挥中心、安全管控平台、大数据平台建设等方面,全面提升生产

经营管理的风险管控水平。成本费用管控系统实现公司下属一级管理
单位全覆盖,进一步提升了风险智能预警能力。税控系统功能升级,
建立适合公司的监控预警指标体系,实现监控指标的预警和分析,进

一步提升税务风险管控水平。上线业财融合综合应用系统,通过对接
合同法务系统信息,提高财务核算效率及精准度,实现实时精准监管,
有效防范合同风险,助推公司高质量发展。
    二、2024 年度内部控制规范实施工作方案
    2024 年是新中国成立 75 周年,是实施“十四五”规划的关键之
年,也是建设世界一流强港和世界一流企业的深化提升之年。公司将
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻学习党
的二十大精神以及习近平总书记在浙江和宁波舟山港考察时的重要
讲话精神,以“对标提升”为工作主线,以规范内控建设、完善管理制
度、强化信息化管理、加强内控人员队伍建设为重点,进一步完善内
部控制,优化公司治理,努力实现质量更高、效益更好、规模更大的
发展,全面开创公司“双一流”建设新局面。
    (一)夯实内控规范基础,提升内控建设水平
    一是进一步拓展内部控制覆盖面。拟选择宁波大榭集装箱码头有
限公司、浙江易港通电子商务有限公司、浙江智港通科技有限公司等
3 家单位开展内控规范体系建设。

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    二是根据《企业内部控制基本规范》及相关指引要求,认真组织
开展内控自我评价工作。

    1.评价工作总体安排
    2024 年将继续采用“一年两评”的方式,沿用矩阵测试法和调查问
卷法,对公司已实施内控规范建设的单位涉及内部控制应用指引中的

所有流程进行测试,并抽取重点单位进行现场流程测试,确保评价工
作质量。
    2.认真做好内控缺陷认定及整改

    通过对内部控制缺陷进行定性及定量分析,做好缺陷等级的认定
工作,并及时提出整改建议。公司内控办将组织对有关缺陷整改情况
进行跟踪、落实,同时对整改不到位的单位按照相关办法进行问责。
    3.内部控制评价报告编制与披露
    公司于 2024 年 3 月编制完成上年度内部控制设计与运行情况自
我评价报告,并按要求进行披露。
    (二)完善管理制度,提升内部管理水平
    一是系统梳理公司内部控制体系,及时对照公司制度完善更新,
形成科学规范、内容完整的制度保障体系,以数字化改革为契机,加
强上市公司制度信息化水平建设,不断优化制度发布管理平台,切实
提高内部管理水平。
    二是开展公司及下属单位制度诊断专项工作。从制度体系完整性、
合规性等方面诊断公司本部及典型下属单位制度建设情况,出具诊断
报告,分析存在的问题与不足,并提出相应的解决方案与切实可行的
提升方向,进一步促进公司稳定、健康、可持续发展。
    (三)加强信息化管控,提升内控管理能力

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    推进“管理制度化、制度流程化、流程信息化”管理提升,加快推
进数字化项目建设,高效率、高标准推进生产、业务流程系统应用和

数字化迭代升级,通过强化科技手段运用,用数字化手段提升公司生
产经营管理能力和财务管控能力,全面提升公司风险防控水平。2024
年继续在基层单位推广应用成本费用管控系统、应收账款管理系统、

税务管控系统等;开发宁波舟山港全面数字化电子发票平台,通过一
系列数字化整合实践,助力企业转型升级,实现和税控系统之间的对
接,强化发票风险管控和税务风险管控,进一步提升风险预警能力。

    (四)加强内控培训和内控审计,提升内控工作质量
    系统谋划大风控人才队伍建设和教育培训计划,增强风险防控工
作的主动权,持续加大对内控工作人员的培训力度,通过内部宣传和
培训,提高员工的内部控制意识和能力,一是针对新纳入内控规范建
设单位自评人员组织专题内控自评培训,二是针对各单位内控职能部
门负责人和内控工作人员定期组织开展内控实务培训,进一步提升内
控人员业务能力与风险防控意识。
    公司 2024 年度内部控制审计机构建议与公司财务报告审计机构
保持一致,内部控制审计具体工作安排由公司与外部审计机构协商确
定,根据审计结果编制内部控制审计报告。内部控制审计报告与内部
控制评价报告同时对外披露。




                                      宁波舟山港股份有限公司
                                         2024 年 3 月 26 日



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