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公司公告

永兴股份:永兴股份2023年度独立董事述职报告(孔祥婷)2024-03-30  

             广州环投永兴集团股份有限公司
                2023 年度独立董事述职报告
                             (孔祥婷)


   2023年,本人作为广州环投永兴集团股份有限公司(以下简称“公司”)

的独立董事,严格按照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《上市公

司独立董事管理办法》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号--规范运

作》等法律法规以及《公司章程》《独立董事工作制度》等有关规定,积极履

行独立董事职责,独立、勤勉、尽责地行使职权,按时参加2023年董事会及相

关会议,发挥独立董事的作用。现就2023年度履职情况汇报如下:

    一、独立董事的基本情况

    (一)个人履历

   孔祥婷,女,1983年5月出生,中国国籍,无境外永久居留权,博士研究生

学历。历任中山大学管理学院副研究员,现任中山大学管理学院副教授、广东

万里马实业股份有限公司(股票代码:300591.SZ)独立董事、东莞市宇瞳光学

科技股份有限公司(股票代码:300790.SZ)独立董事。2022年3月起担任公司

独立董事。

    (二)独立性说明

   作为公司的独立董事,本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也

未在公司主要股东公司担任任何职务,与公司以及主要股东之间不存在利害关

系或其他可能妨碍进行独立客观判断的关系,符合《上市公司独立董事管理办

法》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号--规范运作》等对独立董事

独立性的相关要求,不存在影响独立性的情况。




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    二、独立董事年度履职情况

    (一)出席董事会和股东大会会议情况

   2023年,公司共召开5次股东大会、9次董事会,作为公司独立董事,本人

出席会议的情况如下:

参加股东
                                           参加董事会情况
大会情况

             本年应参                                                          是否连续两
出席股东                  亲自出席 以通讯方式          委托出
             加董事会                                             缺席次数     次未亲自参
大会次数                    次数        参加次数       席次数
               次数                                                              加会议

   5            9            9             6             0             0           否

   2023年,本人出席了公司召开的所有董事会会议,不存在缺席和委托其他

董事出席董事会的情况,认真审阅了公司提供的各项会议材料,最大限度发挥

专业知识和工作经验优势,提出合理的意见和建议,对各项议案的表决均严格

遵循独立性、专业性原则,独立、客观地行使表决权,对董事会审议的各项议

案均投了赞成票,同时对需要独立董事发表意见的事项发表了明确意见。

    (二)出席董事会专门委员会会议情况

   公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会、战略委员

会四个专门委员会。本人现担任审计委员会主任委员、提名委员会委员、薪酬

与考核委员会委员,本人2023年出席专门委员会会议情况如下:

专门委员会类别        2023 年召开次数    应参加会议次数         参加次数     委托出席次数

  审计委员会                4                      4               4              0

  薪酬与考核
                            1                      1               1              0
    委员会



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专门委员会类别     2023 年召开次数   应参加会议次数   参加次数   委托出席次数

  提名委员会             0                 0             0            0

    (三)独立董事专门会议工作情况

   2023年,公司暂未召开独立董事专门会议,随着《独立董事工作制度》的

修订及《独立董事专门会议工作制度》的制定,后续公司将按照有关要求开展

独立董事专门会议相关工作。

    (四)现场考察及公司配合独立董事工作的情况

   2023年,本人认真学习了证监会、交易所、上市公司协会下发的各类法

律、法规及监管政策,加强自身学习,切实增强对公司和投资者利益的保护能

力,形成自觉保护社会公众股东权益的意识。同时,本人还通过会谈、电话等

方式与公司管理层、董事会秘书及相关工作人员等进行了充分的沟通交流,对

公司生产经营、制度建设、董事会决议执行情况等进行调研,对公司重大事项

通过现场与通讯的方式进行了详细问询。公司管理层高度重视彼此的沟通交

流,双方保持经常性的沟通,及时汇报公司生产经营和重大事项进展情况,认

真听取并采纳本人合理的意见和建议,使我更加积极有效地履行了独立董事的

职责,充分发挥了指导和监督的作用。

    三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

    (一)与内部审计机构及外部审计团队的沟通协作情况

   2023年,本人密切关注公司的内部审计工作,审查了内部审计计划、程序

及其执行结果,确保其客观性和有效性。同时与公司聘请的外部审计机构大华

会计师事务所(特殊普通合伙)保持紧密联系,通过参加审计前沟通会议、审

阅关键审计事项以及讨论审计过程中识别的重大风险点,有效监督了外部审计

的质量和公正性。




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    (二)关联交易情况

   公司第一届董事会第十次会议审议通过了《关于确认2022年度关联交易的

议案》《关于2023年度日常关联交易预计的议案》,本人认为,公司及其下属

子公司与关联方之间发生关联交易具有合理性,价格公允,不存在损害公司及

股东利益的情况,亦不会对公司独立性造成重大不利影响。

    (三)对外担保及资金占用

   公司第一届董事会第十三次会议审议通过了《关于为洁晋公司及其子公司

按股比提供担保的议案》,本人认为,忻州市洁晋发电有限公司及其子公司向

金融机构申请融资主要为满足其生产经营需要,有利于其稳定经营和长远发

展,且具备债务偿还能力,担保风险总体可控,不会对公司经营造成重大不利

影响,不存在损害公司及股东利益的情形。经公司2023年第一次临时股东大会

审议通过,公司按持股比例向洁晋公司提供股东借款。公司不存在被控股股东

及其关联方非经营性占用资金的情形。

    (四)高级管理人员薪酬情况

   公司第一届董事会第十次会议审议通过了《关于高级管理人员2022年度绩

效考核及薪酬发放的议案》,本人认为,公司高级管理人员绩效考核及薪酬方

案合理,不存在损害公司及股东利益的情况。

    (五)聘任会计师事务所情况

   公司第一届董事会第十七次会议及公司2024年第一次临时股东大会审议通

过《关于聘任会计师事务所的议案》,同意聘任大华会计师事务所(特殊普通

合伙)承担公司2023年度的财务审计及内控审计工作,2023年度审计费(含内

控审计费)为168万元。本人认为,大华会计师事务所(特殊普通合伙)具备从

事证券、期货相关业务资格,具备为公司提供审计服务的经验、专业胜任能力

和投资者保护能力,其在为公司提供审计服务的工作中,恪尽职守,遵循独


                                     4
立、客观、公正的职业准则,从会计专业角度维护了公司与所有股东的利益。

出具的审计报告公允、客观地评价了公司的财务状况和经营成果。

    (六)现金分红及其他投资者回报情况

    经公司2023年第三次临时股东大会审议通过,同意公司在满足《公司法》

《中国证监会关于进一步推进新股发行体制改革的意见》《上市公司监管指引

第3号--上市公司现金分红》等法律法规和发行人当时有效的《公司章程》《上

市后未来三年的股东分红回报规划》等制度文件中有关利润分配条件的情形

下,公司2023-2025年度单一年度利润分配总额不少于当年实现的可分配利润的

60%。经2022年年度股东大会审议通过,2022年度向全体股东每10股派发现金

股利人民币12.50元(含税)。

    本人认为,公司2022年年度利润分配符合相关法律法规的规定和《公司章

程》中规定的利润分配政策,充分考虑了股东合理回报及公司可持续发展的需

要,符合公司和全体股东的利益,不存在损害公司及全体股东利益的情形。

    (七)公司及股东承诺履行情况

    2023年,公司及股东没有发生违反承诺履行的情况。

    (八)内部控制的执行情况

    2023年,公司按照《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制配套指

引》等规范性文件的要求,不断完善内部控制制度,进一步强化内部控制规范

的执行和落实,推进公司内部控制规范体系稳步实施。2023年,公司内部控制

体系总体运行情况良好,在促进各项业务活动有效进行、保证财务制度有效实

施、防范经营风险等方面发挥了较大作用。

    四、总体评价和建议

    2023年,本人对公司的情况和提供的资料进行了认真审核,并基于独立、

客观、公正、谨慎的立场积极履行独立董事的职责,审慎、客观地行使表决


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权,维护全体股东特别是中小股东的合法权益,为公司的规范运营和科学决策

发挥了积极作用。

   2024年,本人将深入学习法律、法规和有关规定,继续勤勉尽职,增加现

场工作时间,更加深入地了解公司生产经营情况,切实履行好独立董事的职

责,同时利用专业知识为公司发展发挥建设性作用,维护公司和股东的利益。




                         广州环投永兴集团股份有限公司独立董事:孔祥婷

                                                        2024年3月30日




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