青岛港:青岛港国际股份有限公司关于制定及修订部分公司治理制度的公告2024-03-29
证券简称:青岛港 证券代码:601298 公告编号:临 2024-013
青岛港国际股份有限公司
关于制定及修订部分公司治理制度的公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈
述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。
青岛港国际股份有限公司(以下简称“公司”)于 2024 年 3 月 28 日召开第四
届董事会第十五次会议,审议通过制定及修订部分公司治理制度。
为进一步促进公司规范运作,满足相关监管要求,根据《中华人民共和国
公司法》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》《香港
联合交易所有限公司证券上市规则》及《国有企业、上市公司选聘会计师事务
所管理办法》等法律、法规、规范性文件以及《青岛港国际股份有限公司章程》
的规定,结合公司实际情况,公司拟制定及修订部分治理制度。具体明细如下:
序号 制度名称 变更情况
1 青岛港国际股份有限公司董事会授权管理制度 制定
2 青岛港国际股份有限公司会计师事务所选聘制度 制定
3 青岛港国际股份有限公司董事会议事规则 修订
4 青岛港国际股份有限公司独立董事工作制度 修订
5 青岛港国际股份有限公司董事会审计委员会议事规则 修订
6 青岛港国际股份有限公司董事会提名委员会议事规则 修订
7 青岛港国际股份有限公司董事会薪酬委员会议事规则 修订
8 青岛港国际股份有限公司独立董事年报工作制度 修订
9 青岛港国际股份有限公司 A 股关联交易管理制度 修订
1
10 青岛港国际股份有限公司募集资金管理制度 修订
其中,《青岛港国际股份有限公司董事会议事规则》《青岛港国际股份有限
公司独立董事工作制度》《青岛港国际股份有限公司会计师事务所选聘制度》三
项制度尚需提交公司股东大会审议批准后方可生效。制定的《青岛港国际股份
有限公司会计师事务所选聘制度》及修订后的《青岛港国际股份有限公司独立
董事工作制度》全文与本公告同时在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)
予以披露,《青岛港国际股份有限公司董事会议事规则》修订对照表详见本公告
附件,敬请投资者查阅。
特此公告。
青岛港国际股份有限公司董事会
2024 年 3 月 29 日
2
附件:《青岛港国际股份有限公司董事会议事规则》修订对照表
序号 修订前 修订后
因本次修订增减条款、调整条
款顺序,本规则条款序号将相应调
整。原规则中涉及条款之间相互引
用的条款序号变化,修订后的本规
则亦做相应变更。
1 第二十六条 董事在一年内累 第二十六条 董事在一年内累计
计 2 次未亲自出席,也不委托其 2 次未亲自出席,也不委托其他董
他董事出席董事会会议,视为不 事出席董事会会议,视为不能履行
能履行职责,董事会有权建议股 职责,董事会有权建议股东大会予
东大会予以撤换。 以撤换。
独立董事连续两次未能亲自出
席董事会会议,也不委托其他独立
董事代为出席的,董事会应当在该
事实发生之日起三十日内提议召开
股东大会解除该独立董事职务。
2 第三十五条 董事长行使下列 第三十五条 董事长行使下列职
职权: 权:
…… ……
董事长应鼓励所有董事全力 董事长应鼓励所有董事全力投
投入董事会事务,并以身作则, 入董事会事务,并以身作则,确保
确保董事会行事符合公司最佳利 董事会行事符合公司最佳利益。董
益。董事长应鼓励持不同意见的 事长应鼓励持不同意见的董事均表
董事均表达出本身关注的事宜、 达出本身关注的事宜、给予这些事
给予这些事宜充足时间讨论,以 宜充足时间讨论,以及确保董事会
及确保董事会的决定能公正反映 的决定能公正反映董事会的共识。
董事会的共识。 董事长应至少每年与非执行董
董事长应至少每年与非执行 事(包括独立董事)举行一次没有
董事(包括独立董事)举行一次 执行董事出席的会议。
没有执行董事出席的会议。 董事长应至少每年与独立董事
董事长应提倡公开、积极讨 举 行 一 次 没 有 其 他 董 事 出 席 的 会
论的文化,促进董事(特别是非 议。
执行董事)对董事会作出有效贡 董事长应提倡公开、积极讨论
献,并确保执行董事与非执行董 的文化,促进董事(特别是非执行
3
序号 修订前 修订后
事之间维持建设性的关系。 董事)对董事会作出有效贡献,并
…… 确保执行董事与非执行董事之间维
持建设性的关系。
……
3 新增 第三十九条 下列事项应当经公
司全体独立董事过半数同意后,提
交董事会审议:
(一)应当披露的关联交易;
(二)公司及相关方变更或者
豁免承诺的方案;
(三)被收购公司董事会针对
收购所作出的决策及采取的措施;
(四)法律、行政法规、中国
证券监督管理委员会规定和公司章
程规定的其他事项。
4 第四十一条 董事议事通过董 第四十二条 董事议事通过董事
事会会议形式进行。董事会会议 会会议形式进行。董事会会议由董
由董事长负责召集和主持。董事 事长负责召集和主持。董事会会议
会会议每年度至少召开 4 次,由 每年度至少召开 4 次,由董事长召
董事长召集,于会议召开 14 日以 集,于会议召开 14 日以前通知全体
前通知全体董事,临时董事会不 董事,临时董事会不受通知时间的
受通知时间的限制,但应当给予 限制,但应当给予合理的通知。有
合 理 的 通 知 。 有 下 列 情 形 之 一 下列情形之一的,董事长应在 10 日
的,董事长应在 10 日内召集和主 内召集和主持董事会临时会议:
持董事会临时会议: (一)董事长认为有必要的或
(一)董事长认为有必要的 总经理提议的;
或总经理提议的; (二)代表 1/10 以上表决权的
(二)代表 1/10 以上表决权 股东提议时;
的股东提议时; (三)1/3 以上董事提议时;
(三)1/3 以上董事提议时; (四)全体独立董事过半数提
(四)监事会提议时; 议时;
(五)相关监管部门要求召 (四五)监事会提议时;
开时。 (五六)相关监管部门要求召
上述提议人同时享有董事会 开时。
提案权,应当在提议召开临时会 上述提议人同时享有董事会提
4
序号 修订前 修订后
议的同时以书面形式提交提案。 案权,应当在提议召开临时会议的
同时以书面形式提交提案。
5 第四十八条 公司应当建立董 第四十九条 公司应当建立董事
事信息报送制度,按照规定的方 信息报送制度,按照规定的方式和
式和时限及时向董事送达文件。 时限及时向董事送达文件。董事会
董事会应向董事提供足够、全面 应向董事提供足够、全面的资料,
的资料,包括会议议题的相关背 包括会议议题的相关背景材料和有
景材料和有助于董事理解公司业 助于董事理解公司业务进展的信息
务进展的信息和数据。 和数据。
董事应当经常与高级管理人 董事应当经常与高级管理人员
员联络。高级管理人员有责任为 联络。高级管理人员有责任为董事
董 事 及 时 提 供 充 足 、 适 当 的 资 及时提供充足、适当的资料,以协
料,以协助其作出知情的决定。 助其作出知情的决定。董事在其认
董事在其认为需要时可作出进一 为需要时可作出进一步调查,自行
步调查,自行独立接触高级管理 独立接触高级管理人员。
人员。 两名及以上独立董事认为会议
材料不完整、论证不充分或者提供
不及时的,可以书面向董事会提出
延期召开会议或者延期审议该事
项,董事会应当予以采纳。
6 第四十九条 董事会会议应当 第五十条 董事会会议应当由董
由董事本人出席,董事因故不能 事 本 人 出 席 , 董 事 因 故 不 能 出 席
出席的,可以书面委托其他董事 的,可以书面委托其他董事代为出
代为出席。 席。
独立董事应当亲自出席董事会
会议。因故不能亲自出席会议的,
独立董事应当事先审阅会议材料,
形成明确的意见,并书面委托其他
独立董事代为出席。
5
序号 修订前 修订后
7 第五十六条 会议主持人应当 第五十七条 会议主持人应当提
提请出席董事会会议的董事对各 请出席董事会会议的董事对各项提
项提案发表明确的意见。 案发表明确的意见。
对于根据规定需要独立董事 对于根据规定需要独立董事事
事前认可的提案,会议主持人应当 前认可的提案,会议主持人应当在讨
在讨论有关提案前,指定一名独 论有关提案前,指定一名独立董事
立董事宣读独立董事达成的书面 宣 读 独 立 董 事 达 成 的 书 面 认 可 意
认可意见。 见。
董事阻碍会议正常进行或者 董事阻碍会议正常进行或者影
影响其他董事发言的,会议主持 响其他董事发言的,会议主持人应
人应当及时制止。 当及时制止。
…… ……
8 第五十八条 董事会会议决议 第五十九条 董事会会议决议由
由参加会议的董事以举手表决或 参加会议的董事以举手表决或记名
记名书面方式投票表决。董事会 书面方式投票表决。董事会会议实
会议实行一事一表决,一人一票 行一事一表决,一人一票制,表决
制,表决分同意、弃权、反对三 分同意、弃权、反对三种,与会董
种,与会董事应当从上述意向中 事应当从上述意向中选择其一,未
选择其一,未做选择或者同时选 做选择或者同时选择两个以上意向
择两个以上意向的,会议主持人 的,会议主持人应当要求有关董事
应当要求有关董事重新选择,拒 重 新 选 择 , 拒 不 选 择 的 , 视 为 弃
不选择的,视为弃权;中途离开 权;中途离开会场不回而未做选择
会场不回而未做选择的,视为弃 的,视为弃权。如果投弃权票、反
权。如果投弃权票、反对票必须 对票必须申明理由并记录在案。
申明理由并记录在案。 独立董事对董事会议案投反对
票或者弃权票的,应当说明具体理
由及依据、议案所涉事项的合法合
规性、可能存在的风险以及对公司
和中小股东权益的影响等。公司在
披露董事会决议时,应当同时披露
独立董事的异议意见,并在董事会
决议和会议记录中载明。
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