平煤股份:平煤股份2023年度独立董事述职报告-周阳敏2024-03-19
平煤股份 2023 年度独立董事述职报告
(周阳敏)
根据《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《公司章程》《公
司独立董事工作制度》等相关规定和要求,本人作为平顶山天安煤业股
份有限公司(以下简称公司)的独立董事,在 2023 年的工作中,勤勉尽
责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,切实维护了公司和
股东尤其是中小股东的利益。现将 2023 年度本人履行职责情况汇报如
下:
一、独立董事的基本情况
(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况
周阳敏先生,1971 年 3 月出生,曾任上海和汇集团战略总监、北京
大公国际资信评估公司风险总监、鹤壁市国有资产管理中心副主任、鹤
壁市经济建设投资集团(政府平台)副总经理,新乡化纤股份有限公司
(股票代码:000949)独立董事,现任郑州大学尤努斯社会企业中心副
主任、郑州大学商学院经济学教授、博士生导师,河南省王阳明研究会
副会长、郑州大学中国中部发展研究院研究员及本公司独立董事。
(二)是否存在影响独立性的情况说明
1.我和我的直系亲属、主要社会关系不在公司或其附属企业任职,
没有直接或间接持有公司已发行股份的 1%或 1%以上,不是公司前十名
股东,不在直接或间接持有公司已发行股份 5%或 5%以上的股东单位任
职,不在公司前五名股东单位任职;
1
2.我没有为公司或其附属企业提供财务、法律、管理咨询、技术咨
询等服务,没有从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人员取得额
外的、未予披露的其他利益,因此不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)本年度出席董事会、股东大会和各专门委员会情况
2023 年,我本人出席股东大会会议 5 次、董事会会议 18 次、提名
委员会 5 次、薪酬与考核委员会 2 次,我未对公司本年度的董事会议案
及其他非董事会议案事项提出异议,未提议召开临时股东大会和董事会,
会议具体出席情况如下:
第九届独立董事出席情况
董事会会议出席情况
通讯方式参加
独立董事姓名 本年应参加次数 亲自出席次数 委托出席次数 缺席次数
次数
周阳敏 18 18 14 0 0
股东大会会议出席情况
应参加年度股东 应参加临时股东
独立董事姓名 亲自出席次数 亲自出席次数 缺席次数
大会次数 大会次数
周阳敏 1 1 4 4 0
董事会专门委员会会议出席情况
应参加薪酬与考 应参加审计 应参加提名委 应参加战略委 缺席次数
独立董事姓名 合计
核委员会次数 委员会次数 员会次数 员会次数
周阳敏 2 5 7 0
(二)发表独立意见情况
2023 年任期内,本人勤勉尽责,与公司经营管理层保持充分沟通,
对公司以下事项发表了独立意见:
2
时间 届次 议案内容 发表意见
2023.01.0 第九届董事会第一 1.关于聘任公司高级管理人员等各项
同意
6 次会议 议案。
2023.02.1 第九届董事会第二 1.关于2022年日常关联交易执行情况
同意
0 次会议 及2023年发生额预计情况的议案。
1.关于聘任公司总经理的议案;2.关
于进一步明确公开发行可转换公司债
券具体方案的议案;3.关于公开发行
2023.03.1 第九届董事会第四 可转换公司债券上市的议案;4.关于
同意
3 次会议 开设公开发行可转换公司债券募集资
金专项账户并签订募集资金监管协议
的议案;5.关于转让控股子公司平煤
煌龙新能源有限公司股权的议案。
1.关于公司2022年度利润分配预案的
议案;2.对董事、监事和高级管理人
员薪酬发放的议案;3.关于2022年度
2023.04.0 第九届董事会第五 内部控制评价报告的议案;4.关于续
同意
6 次会议 聘2023年度审计机构的议案;5.关于
中国平煤神马集团财务有限责任公司
2022年度风险持续评估报告的议案;
6.关于选举公司董事候选人的议案。
1.关于井巷资产会计估计变更的议
案;2.关于收购中国平煤神马集团持
2023.04.2 第九届董事会第六
有河南钢铁集团有限公司部分股权的 同意
7 次会议
议案;3.关于使用募集资金置换预先
投入募投项目的自筹资金的议案。
2023.06.0 第九届董事会第七 1.关于控股子公司上海国厚融资租赁
同意
5 次会议 有限公司开展融资租赁业务的议案。
1.关于回购注销2020年限制性股票激
励计划授予部分限制性股票的议案;
2023.07.0 第九届董事会第九
2.关于2020年限制性股票激励计划授 同意
7 次会议
予部分第一个解除限售期解除限售条
件成就的议案。
1.关于与平煤神马融资租赁有限公司
开展融资租赁业务的议案;2.关于中
2023.08.1 第九届董事会第十
国平煤神马集团财务有限责任公司 同意
7 一次会议
2023 年半年度风险持续评估报告的议
案。
2023.09.2 第九届董事会第十 关于以集中竞价交易方式回购股份方
同意
7 三次会议 案的议案。
1.关于聘任公司副总经理的议案
2023.10.3 第九届董事会第十
2.关于控股子公司上海国厚融资租赁 同意
1 六次会议
有限公司开展融资租赁业务的议案。
3
1.关于《平顶山天安煤业股份有限公
2023.11.2 第九届董事会第十
司 2023 年至 2025 年股东分红回报规 同意
8 七次会议
划》的议案。
2023.12.1 第九届董事会第十
1.关于聘任公司副总经理的议案。 同意
4 八次会议会议
(三)对公司进行现场考察及公司配合独立董事工作的情况
报告期内,公司严格按照《独立董事工作细则》和《独立董事年报
工作制度》等文件规定,及时向我提供相关材料和信息,定期通报公司
运营情况。2023 年度公司及时采取电话、视频等方式,为我履行职责提
供了有利的条件。同时,我也主动在公司年度报告审计期间与公司董事、
董事会秘书、财务负责人及其他相关负责人就公司日常生产经营情况进
行沟通和了解。凡须经董事会决策的事项,公司均按法定的时间提前通
知了我并同时提供相关资料。对于所提供的资料,我在会前均认真审阅。
(四)年报期间所做的工作
在公司 2023 年年报编制和披露过程中,为切实履行独立董事的责
任和义务,我听取了管理层对本年度的生产经营情况和重大事项进展情
况的汇报;在年审会计师进行现场审计前我会同公司审计委员会与年审
会计师就年报审计计划等审计工作安排进行了沟通和交流;在年审会计
师结束现场工作并初步确定结论后再次与年审会计师进行了沟通,了解
审计过程中发现的问题,询问年审会计师是否履行了必要的审计程序,
是否能如期完成工作。通过上述一系列的工作,我确保了公司 2023 年
年报按时、高质量的披露。
(五)培训和学习情况
自任职公司独立董事以来,本人积极学习相关法律、法规和规章制
4
度,加深对相关法规尤其是涉及到上市公司规范运作、法人治理结构和
保护社会公众股东权益等相关法规的线上及线下培训,及时掌握最新的
监管政策和监管方向,在不断提高自己的履职能力的同时,也在不断提
高对公司和投资者利益的保护能力,为公司的科学决策和风险防范,提
供专业的意见和建议,促进公司进一步规范运作。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
(一)关联交易情况
报告期内,我对公司董事会审议的关联交易事项均进行了事前审核,
并发表了书面事前认可意见和独立意见。我认为董事会所审议的关联交
易事项均遵循了公开、公平、公正的原则,能够及时保护公司及股东,
特别是中小股东利益。
(二)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或
者重大会计差错更正
报告期内,为使固定资产折旧计提更加合理,更加客观、公允地反
映公司财务状况和经营成果,公司拟将下属煤炭生产单位的井巷工程计
提方法进行变更。我认为本次关于井巷资产会计估计变更,符合《企业会
计准则 28 号—会计政策、会计估计变更和差错更正》有关规定,结合井
巷资产的实际使用情况,对相关固定资产折旧计提方法进行变更,能更
加客观公允地反映公司财务状况和经营成果,提高会计信息质量。董事
会的审议和表决程序符合《公司法》《上海证券交易所股票上市规则》
和《公司章程》的有关规定,不存在损害股东利益的情形。
5
(三)高级管理人员提名以及薪酬情况
作为提名委员会委员,审议关于聘任高级管理人员等议案,公司高
级管理人员实行年薪制。经核查,公司高级管理人员 2023 年在公司领
取的报酬与公司所披露的报酬相符,未发现与公司薪酬管理制度不一致
的情况。
(四)现金分红及其他投资者回报情况
现金分红情况:2023 年年度利润分配时,以公司实施利润分配方案
时股权登记日的总股本为基数(不含回购账户),向全体股东派发现金
股利。以 2024 年 3 月 11 日股本 2,449,848,609 为基数(已扣除回购股
份),每 10 股派发现金股利 9.90 元(含税), 共计 2,425,350,122.91
元,占当年归属于上市公司股东可供分配净利润的 60.59%,未分配部分
用于公司的发展。我认为,公司董事会提出的 2023 年度利润分配预案
合法、合规,符合中国证监会《关于进一步落实上市公司现金分红有关
事项的通知》及《公司章程》等相关规定。
回购股份情况:公司自 2023 年 9 月 7 日起 12 个月内回购股份,以
不超过 12.78 元/股回购金额 2 亿-3 亿元用于股权激励。截至目前,公
司已累计回购股份 26,241,182 股,已支付的总金额为 278,712,737.15
元(不含印花税、交易佣金等交易费用)。我认为:公司本次回购股份
合法合规,回购方案具备必要性和可行性,不存在损害公司及股东合法
权益的情形,同意本次回购股份方案事项。
(五)信息披露的执行情况
6
2023 年,我持续关注公司信息披露情况,严格督促公司按照《上海
证券交易所股票上市规则》等法规和公司《信息披露管理办法》的有关
规定披露信息。我认为公司能按照有关规定规范信息披露行为,保证披
露信息的真实、准确、完整、及时、公平,切实维护公司股东的合法权
益。董事会高度重视信息披露工作,严把信息披露质量关,荣获上交所
2022-2023 年度信息披露工作 A 级评价。
(六)内部控制的执行情况
根据《企业内部控制基本规范》及其应用指引的相关要求,公司建
立并完善了与财务报告相关的内控体系,将公司重要的业务管理流程融
入与财务报告相关业务流程的评估过程中,同步进行梳理。公司编制了
内部控制管理体制、基本规定、管理制度、管理手册和评价制度等一系
列内控制度,为公司实现健康稳步发展提供制度保障。
(七)董事会以及下属专门委员会的运作情况
2023 年,公司董事会严格按照《公司法》《公司章程》及《董事会
议事规则》等法律法规和规范性文件的要求召集董事会会议,公司董事
按时出席董事会和股东大会,勤勉尽责地履行职责和义务,认真审议各
项议案,科学、合理地作出相应的决策,为公司经营的可持续发展提供
了保障。认真开展各项工作,充分发挥专业职能作用,对各自分属领域
的事项分别进行了审议,运作规范。
公司董事会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会及战
略与发展委员会四个专门委员会。2023 年本人作为提名委员会及薪酬与
7
考核委员会委员,出席了历次委员会会议。
1.出席提名委员会会议
2023 年任期内,公司提名委员会共召开 5 次会议,公司董事会提名
委员会严格按照相关法律法规及《公司章程》《董事会提名委员会工作
细则》的有关规定,对公司第九届董事会选举董事及聘任高级管理人员
相关事项进行了审议,提名委员会审查了公司董事、高级管理人员 2023
年度的任职资格和能力,通过对相关董事、高级管理人员的任职资格和
能力进行的审慎考察,提名委员会在公司聘任管理人员及考核方法的改
善方面提出了一些可行的建议,进一步促进了公司管理团队的稳定性和
务实性。
2.出席薪酬和考核委员会会议
2023 年任期内,公司薪酬与考核委员会共召开 2 次会议,公司董事
会薪酬与考核委员会严格按照相关法律法规及《公司章程》《董事会薪
酬与考核委员会工作细则》的有关规定,对公司 2023 年度董监高人员
在公司领取薪酬情况、2020 年限制性股票回购注销及解除限售相关事项
进行审议。认为限制性股票计划第一期行使权益条件成就,解除限售的
激励对象主体资格合法、有效,符合《上市公司股权激励管理办法》、
公司《2020 年限制性股票激励计划(草案修订稿)》等相关规定,会议
程序合法、合规,不存在损害公司及全体股东利益的情形。
四、总体评价和建议
2023 年,本人严格保持独立董事的独立性和职业操守,监督公司规
8
范运作,按时出席相关会议,认真审议各项议案,对公司经营和业务发
展发表了专业性意见,与公司保持积极沟通,积极维护公司和股东特别
是中小股东的合法权益。
2024 年,本人将继续勤勉尽职,按照国家相关法律法规、《公司章
程》和《公司独立董事工作制度》的要求,为董事会的科学决策和风险
防范提供更好的意见和建议,利用自己的专业知识和经验为公司发展提
供助力,更加积极地为公司稳定、健康发展和规范运作贡献力量,以维
护公司和全体股东特别是中小股东的合法权益。
签名:
9