证券代码:603038 证券简称:华立股份 公告编号:2024-035 东莞市华立实业股份有限公司 2023 年年度股东大会决议公告 本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈 述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。 重要内容提示: 本次会议是否有否决议案:无 一、 会议召开和出席情况 (一) 股东大会召开的时间:2024 年 05 月 10 日 (二) 股东大会召开的地点:广东省东莞市松山湖科技产业园区总部二路 13 号汇富中心 9 楼会议室 (三) 出席会议的普通股股东和恢复表决权的优先股股东及其持有股份情 况: 1、出席会议的股东和代理人人数 15 2、出席会议的股东所持有表决权的股份总数(股) 75,693,912 3、出席会议的股东所持有表决权股份数占公司有效表决权 44.0890 股份总数的比例(%) 注:因谭洪汝先生及其配偶谢劭庄女士与安徽洪典资本管理合伙企业(有限合伙)于 2023 年 9 月 22 日签署的《表决权放弃协议》已生效,谭洪汝先生及谢劭庄女士放弃表决权 的 34,990,425 股未计入本次公司有效表决权股份总数。 (四) 表决方式是否符合《公司法》及《公司章程》的规定,大会主持情况 等。 本次会议由公司董事会召集,由董事长何全洪先生主持,公司董事、监事、 高级管理人员及公司聘请的见证律师等相关人员出席(列席)了会议。本次会议采 取现场投票与网络投票相结合的方式进行表决。会议的召集、召开与表决程序符 合《公司法》和《公司章程》的规定。 (五) 公司董事、监事和董事会秘书的出席情况 1、 公司在任董事 7 人,出席 7 人; 2、 公司在任监事 3 人,出席 3 人,其中监事陈晨女士以通讯方式出席 会议; 3、 公司董事长、总裁何全洪先生;董事、财务总监孙媛媛女士;董事、 副总裁兼董事会秘书孙伟先生出席会议;执行总裁谢志昆、副总裁卢旭球先生、 副总裁王堂新先生列席会议。 二、 议案审议情况 (一) 非累积投票议案 1、 议案名称:关于 2023 年度独立董事履职情况报告的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 2、 议案名称:关于 2023 年度董事会工作报告的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 3、 议案名称:关于 2023 年度监事会工作报告的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 4、 议案名称:关于 2023 年度计提资产减值准备的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,497,712 99.7408 196,200 0.2592 0 0.0000 5、 议案名称:关于 2023 年度财务决算报告的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 6、 议案名称:关于 2023 年度利润分配及资本公积转增股本预案的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 7、 议案名称:关于 2023 年度报告及其摘要的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 8、 议案名称:关于董事、高级管理人员 2024 年度薪酬方案的议案 8.01、议案名称:关于董事、高级管理人员 2024 年度薪酬方案的议案-何全 洪 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 8.02、议案名称:关于董事、高级管理人员 2024 年度薪酬方案的议案-谭栩 杰 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 8.03、议案名称:关于董事、高级管理人员 2024 年度薪酬方案的议案-孙伟 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 8.04、议案名称:关于董事、高级管理人员 2024 年度薪酬方案的议案-孙媛 媛 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 8.05、议案名称:关于董事、高级管理人员 2024 年度薪酬方案的议案-薛玉 莲 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 8.06、议案名称:关于董事、高级管理人员 2024 年度薪酬方案的议案-黄卫 祖 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 8.07、议案名称:关于董事、高级管理人员 2024 年度薪酬方案的议案-张冠 鹏 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 9、 议案名称:关于监事 2024 年度薪酬方案的议案 9.01、议案名称:关于监事 2024 年度薪酬方案的议案-陈晨 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 9.02、议案名称:关于监事 2024 年度薪酬方案的议案-谭权志 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 9.03、议案名称:关于监事 2024 年度薪酬方案的议案-张子凌 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 10、 议案名称:关于 2024 年度期货交易额度授权的议案 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 11、 议案名称:关于向银行申请综合授信额度授权的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 12、 议案名称:关于对子公司融资提供担保额度预计的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 13、 议案名称:关于修订公司章程及修订、制定相关制度的议案 13.01、议案名称:关于修订公司章程及修订、制定相关制度的议案-公司章 程 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 13.02、议案名称:关于修订公司章程及修订、制定相关制度的议案-股东大 会议事规则 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 13.03、议案名称:关于修订公司章程及修订、制定相关制度的议案-董事会 议事规则 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 13.04、议案名称:关于修订公司章程及修订、制定相关制度的议案-独立董 事工作制度 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 13.05、议案名称:关于修订公司章程及修订、制定相关制度的议案-对外担 保决策管理制度 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 13.06、议案名称:关于修订公司章程及修订、制定相关制度的议案-关联交 易决策制度 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 13.07、议案名称:关于修订公司章程及修订、制定相关制度的议案-董事、 监事及高级管理人员行为规范 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 13.08、议案名称:关于修订公司章程及修订、制定相关制度的议案-会计师 事务所选聘制度 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 14、 议案名称:关于修订《监事会议事规则》的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,512,212 99.7600 181,700 0.2400 0 0.0000 15、 议案名称:关于提请股东大会授权董事会办理以简易程序向特定对 象发行股票的议案 审议结果:通过 表决情况: 同意 反对 弃权 股东类型 比例 比例 比例 票数 票数 票数 (%) (%) (%) A股 75,497,712 99.7408 196,200 0.2592 0 0.0000 (二) 涉及重大事项,5%以下股东的表决情况 同意 反对 弃权 议案 议案名称 比例 比例 比例 序号 票数 票数 票数 (%) (%) (%) 关于 2023 年度利润分配及资本公积转增 6 44,337 19.6149 181,700 80.3851 0 0.0000 股本预案的议案 关于董事、高级管理人员 2024 年度薪酬 8.00 方案的议案 关于董事、高级管理人员 2024 年度薪酬 8.01 44,337 19.6149 181,700 80.3851 0 0.0000 方案的议案-何全洪 关于董事、高级管理人员 2024 年度薪酬 8.02 44,337 19.6149 181,700 80.3851 0 0.0000 方案的议案-谭栩杰 关于董事、高级管理人员 2024 年度薪酬 8.03 44,337 19.6149 181,700 80.3851 0 0.0000 方案的议案-孙伟 关于董事、高级管理人员 2024 年度薪酬 8.04 44,337 19.6149 181,700 80.3851 0 0.0000 方案的议案-孙媛媛 关于董事、高级管理人员 2024 年度薪酬 8.05 44,337 19.6149 181,700 80.3851 0 0.0000 方案的议案-薛玉莲 关于董事、高级管理人员 2024 年度薪酬 8.06 44,337 19.6149 181,700 80.3851 0 0.0000 方案的议案-黄卫祖 关于董事、高级管理人员 2024 年度薪酬 8.07 44,337 19.6149 181,700 80.3851 0 0.0000 方案的议案-张冠鹏 9.00 关于监事 2024 年度薪酬方案的议案 9.01 关于监事 2024 年度薪酬方案的议案-陈晨 44,337 19.6149 181,700 80.3851 0 0.0000 关于监事 2024 年度薪酬方案的议案-谭权 9.02 44,337 19.6149 181,700 80.3851 0 0.0000 志 关于监事 2024 年度薪酬方案的议案-张子 9.03 44,337 19.6149 181,700 80.3851 0 0.0000 凌 10 关于 2024 年度期货交易额度授权的议案 44,337 19.6149 181,700 80.3851 0 0.0000 关于向银行申请综合授信额度授权的议 11 44,337 19.6149 181,700 80.3851 0 0.0000 案 关于对子公司融资提供担保额度预计的 12 44,337 19.6149 181,700 80.3851 0 0.0000 议案 关于修订公司章程及修订、制定相关制度 13.00 的议案 关于修订公司章程及修订、制定相关制度 13.01 44,337 19.6149 181,700 80.3851 0 0.0000 的议案-公司章程 关于修订公司章程及修订、制定相关制度 13.02 44,337 19.6149 181,700 80.3851 0 0.0000 的议案-股东大会议事规则 关于修订公司章程及修订、制定相关制度 13.03 44,337 19.6149 181,700 80.3851 0 0.0000 的议案-董事会议事规则 关于修订公司章程及修订、制定相关制度 13.04 44,337 19.6149 181,700 80.3851 0 0.0000 的议案-独立董事工作制度 关于修订公司章程及修订、制定相关制度 13.05 44,337 19.6149 181,700 80.3851 0 0.0000 的议案-对外担保决策管理制度 关于修订公司章程及修订、制定相关制度 13.06 44,337 19.6149 181,700 80.3851 0 0.0000 的议案-关联交易决策制度 关于修订公司章程及修订、制定相关制度 13.07 的议案-董事、监事及高级管理人员行为 44,337 19.6149 181,700 80.3851 0 0.0000 规范 关于修订公司章程及修订、制定相关制度 13.08 44,337 19.6149 181,700 80.3851 0 0.0000 的议案-会计师事务所选聘制度 14 关于修订《监事会议事规则》的议案 44,337 19.6149 181,700 80.3851 0 0.0000 关于提请股东大会授权董事会办理以简 15 29,837 13.2001 196,200 86.7999 0 0.0000 易程序向特定对象发行股票的议案 (三) 关于议案表决的有关情况说明 本次股东大会审议的议案 12、议案 13.01、议案 13.02、议案 13.03、议案 14、议案 15 为股东大会特别决议事项,该项议案已获得出席股东大会股东所持 有效表决权股份总数的 2/3 以上通过。 三、 律师见证情况 1、 本次股东大会见证的律师事务所:1、本次股东大会鉴证的律师事务 所:北京国枫(深圳)律师事务所 律师 律师:毛娅婷律师、王诗漫律师 2、 律师见证结论意见: 公司本次会议的召集、召开程序符合法律、行政法规、规章、规范性文件、 《股东大会规则》及《公司章程》的规定,本次会议的召集人和出席会议人员的 资格以及本次会议的表决程序和表决结果均合法有效。 特此公告。 东莞市华立实业股份有限公司董事会 2024 年 5 月 11 日 上网公告文件 经鉴证的律师事务所主任签字并加盖公章的法律意见书 报备文件 经与会董事和记录人签字确认并加盖董事会印章的股东大会决议