上海汽配:独立董事2023年度述职报告-杨小弟2024-04-23
上海汽车空调配件股份有限公司
独立董事 2023 年度述职报告
(杨小弟)
作为公司独立董事,本人同时担任董事会提名委员会主任委员、战略委员会
委员会委员。就 2023 年工作,述职如下:
一、独立董事的基本情况
杨小弟,男,1951 年 3 月出生,中国国籍,无境外永久居留权,在职硕士
研究生学历,高级经济师,公司独立董事。最近 5 年主要工作经历:2019 年 1
月至今退休,自 2019 年 11 月起至今担任公司独立董事。
作为公司的独立董事,本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也未
在公司股东单位担任任何职务,与公司及公司主要股东之间不存在妨碍本人进行
独立客观判断的关系,不存在影响独立董事独立性的情况。
二、独立董事履职情况
1、出席董事会及股东大会的情况
2023 年度公司召开了 10 次董事会会议,本人出席并对董事会的决策发表独
立、客观意见;本人作为公司独立董事出席了本年度公司 4 次股东大会。具体出
席情况如下:
参加股东大会情
参加董事会情况
况
姓名
本年应参加 亲自出席次 委托出度次 出席股东大会的
缺席次数
董事会次数 数 数 次数
杨小弟 10 10 0 0 4
2、出席董事会专门委员会会议情况
1
2023 年度本人共主持了 2 次提名委员会会议,参加了 2 次战略审计委员会
会议。
3、独立董事年度履职重点关注事项的情况
序 审议
届次 时间 议案
号 结果
《关于<上海汽车空调配件股份有限公
司 2022 年度利润分配方案>的议案》
《关于继续聘请天健会计师事务所(特
殊普通合伙)担任公司审计机构的议案》
《关于<2022 年度高级管理人员绩效考
核>的议案》
《关于预计公司 2023 年日常关联交易
第二届董
1 事会第十 2023/3/10 的议案》 同意
七次会议
《关于对公司 2022 年度关联交易予以
确认的议案》
《关于公司 2023 年度申请银行授信的
议案》
《关于公司与子公司之间互相提供担保
及财务资助的议案》
《关于确认 2022 年度并预计公司 2023
年度使用自有闲置资金进行现金管理的
议案》
第三届董
2 事会第二 2023/7/1 《关于公司为子公司提供担保的议案》 同意
次会议
第三届董
《关于确认 2020 年、2021 年、2022 年
3 事会第三 2023/8/3 同意
次会议 公司关联方在公司领取薪酬的议案》
第三届董 《关于对公司 2023 年 1-6 月关联交易予
4 事会第四 2023/9/8 同意
以确认的议案》
次会议
《关于确认关联自然人在公司领取薪酬
2
的议案》
《关于使用募集资金置换预先投入募投
项目和预先支付发行费用的自筹资金的
议案》
《关于使用部分暂时闲置募集资金进行
现金管理及募集资金余额以协定存款方
第三届董 式存放的议案》
5 事会第七 2023/12/7 《关于使用募集资金向全资子公司增资 同意
次会议 并提供借款以实施募投项目的议案》
《关于使用部分超募资金永久补充流动
资金的议案》
《关于子公司上海莲南汽车附件有限公
司业务调整及人员安置相关事宜的议
案》
4、独立董事发起和参加的其他会议及活动
就 2023 年半年度和年度审计,独立董事共与审计机构召开了 5 次审计沟通
会议,就审计工作中注册会计师的独立性、审计计划、审计范围、时间人员安排、
预审情况、关键审计事项、审计进度、调整事项等情况与审计机构展开了充分的
沟通。
2024 年 3 月 22 日,独立董事实地调研了公司募投项目实施地浙江海利特
汽车空调配件有限公司。独立董事参观了嘉善生产基地,了解嘉善基地目前的建
设和投产进度,听取管理层的汇报,了解嘉善基地后续规划,就 2024 年独立董
事的工作开展形成初步方案。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
2023 年度,从大的方向上来讲,公司成功上市,为公司后续发展募集了资
金;公司嘉善基地投产,燃油分配管产能整体搬迁到了嘉善,同时公司全资子公
司上海莲南汽车附件有限公司因此进行了人员安置,整个燃油分配管产能转移的
过程平稳有序;公司治理层进行了换届,组建了新一届的治理、管理团队。
2023 年在履职过程中,本人重点关注的问题也围绕着上述公司重大事件展
开。在募集资金使用方面,本人关注募集资金的存储和使用,敦促公司按照募集
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资金监管的各项要求合规使用募集资金。在公司产能搬迁方面,一方面本人关注
嘉善基地的建设投产进度并进行了实地考察,另一方面敦促公司保证搬迁过程的
稳定性,确保客户供货的及时性,保证不因为搬迁而影响业务的开展,确保公司
搬迁过程平稳有序。
就企业经营的其他方面,本人重点关注了以下事项:
(一)新一届治理、管理团队成员的资格
2023 年,公司董事会、董事会下属四个专委会、监事会和高管团队进行了
换届,本人作为提名委员会的主任委员,就新一届治理、管理团队人员的资格进
行了认真审查。经审核,董事与监事候选人的提名人已经征得被提名人本人同意,
被提名人任职资格符合担任上市公司有关非独立董事、独立董事的任职条件,能
够胜任所聘岗位的职责要求,不存在法律、法规禁止任职情况以及被中国证监会
处以市场禁入处罚并且尚未解除的情况。高级管理人员具备担任上市公司高级管
理人员的任职资格,不存在《公司法》以及中国证监会、上海证券交易所规定的
禁止任职情况和市场禁入处罚且尚未解除等情形,具备履行职务的条件和能力。
公司治理、管理团队选举、聘任程序符合《公司法》等法律、法规、规范性文件
及《公司章程》的规定。
(二)募集资金的使用情况
就募集资金的存储,本人敦促公司严格按照募集资金专户存储的制度要求,
进行专户存储,三方监管。就募集资金使用,一方面本人敦促公司严格按照募集
资金使用方向使用募集资金,另一方面,本人与管理团队进行了深入的交流,在
保证募集资金使用的高效、合规方面向公司提出了自己的建议。
(三)现金分红及其他投资者回报情况
报告期内,公司每股分配现金股利 0.15 元(含税),未进行送转。公司现金
分红方案考虑了当年的盈利情况、公司可分配利润情况、公司未来资金需求,并
兼顾投资者合理回报,分红情况合法、合规,具有合理性。
(四)各项内部控制的建立和执行情况
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公司的内控制是一个不断完善的过程。报告期内,公司已建立了比较完善的
内部控制制度,公司各项业务活动能够按照内部控制制度的规定展开,关联交易、
担保、财务资助等相关事项达到股东大会或董事会审议标准的,已经董事会、股
东大会审议,公司内部控制有效。
四、年度工作总体评价
报告期内,作为上海汽配的独立董事,本人一方面依托自身过去的企业管理
经验和行业经验,在企业管理、公司战略、行业发展等方面向公司提出了一些意
见和建议;另一方面,本人积极加强自身学习,对监管部门新的要求、新的规定
进行认真消化吸收,主动了解和及时掌握上市公司的运作体系,以便更好地履职
尽责。
报告期内,公司及管理团队积极、主动的与本人进行沟通,对本人的工作给
予积极支持,保证本人能够顺利履行独立董事的职责,发挥独立董事的作用。未
来,本人将持续与公司及管理团队保持密切沟通,敦促公司严格按照上市公司治
理和信息披露要求来持续加强公司的内部控制建设、加强信息披露能力,合规运
行公司,积极开拓业务,增强公司的盈利能力,对广大投资者负责、对债权人负
责、对员工负责、对社会负责。
上海汽车空调配件股份有限公司独立董事
杨小弟
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