元利化学集团股份有限公司
                             监事会议事规则
    第一条   宗旨

    为进一步规范元利化学集团股份有限公司（以下称“公司”）监事会的议事

方式和表决程序，促使监事和监事会有效地履行监督职责，完善公司法人治理结

构，根据《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》及《公司章程》等有关规定，

制订本规则。

    第二条 监事会办公室

    监事会设监事会办公室，处理监事会日常事务。监事会主席兼任监事会办公

室负责人，保管监事会印章。监事会主席可以指定其他人员协助其处理监事会日

常事务。

    监事会是公司的常设监督机构，对全体股东负责；根据《公司章程》及全体

股东授予的职责和权力，对公司财务以及公司董事、总经理和其他高级管理人员

履行职责的合法合规性进行监督，维护公司及股东的合法权益。

    监事会的监督记录以及进行财务检查的结果应当作为对董事、高级管理人员

绩效评价的重要依据。监事会发现董事、高级管理人员违反法律法规或者《公司

章程》的，应当履行监督职责，并向董事会通报或者向股东大会报告，也可以直

接向中国证监会及其派出机构、深圳证券交易所或者其他部门报告。

    监事会可以要求董事、高级管理人员、内部及外部审计人员等列席监事会会

议，回答所关注的问题。

    第三条     监事会定期会议和临时会议

    监事会会议分为定期会议和临时会议。

    监事会定期会议应当每六个月召开一次。出现下列情况之一的，监事会应当

在十日内召开临时会议：

    （一）任何监事提议召开时；



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   （二）股东大会、董事会会议通过了违反法律法规、规章、监管部门的各种

规定和要求、公司章程、公司股东大会决议和其他有关规定的决议时；

   （三）董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在市场

中造成恶劣影响时；

    （四）公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时；

   （五）本《公司章程》规定的其他情形。

       第四条   定期会议的提案

    在发出召开监事会定期会议的通知之前，监事会办公室应当向全体监事征集

会议提案，并至少用两天的时间向公司全体员工征求意见。在征集提案和征求意

见时，监事会办公室应当说明监事会重在对公司规范运作和董事、高级管理人员

职务行为的监督而非公司经营管理的决策。

   第五条       临时会议的提议程序

    监事提议召开监事会临时会议的，应当通过监事会办公室或者直接向监事会

主席提交经提议监事签字的书面提议。书面提议中应当载明下列事项：

    （一）提议监事的姓名；

    （二）提议理由或者提议所基于的客观事由；

    （三）提议会议召开的时间或者时限、地点和方式；

    （四）明确和具体的提案；

   （五）提议监事的联系方式和提议日期等。在监事会办公室或者监事会主席

收到监事的书面提议后三日内，监事会办公室应当发出召开监事会临时会议的通

知。

       第六条   会议的召集和主持

    监事会会议由监事会主席召集和主持；监事会主席不能履行职务或者不履行

职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。

   第七条       会议通知



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    召开监事会定期会议和临时会议，监事会办公室应当分别提前十日和五日将

盖有监事会印章的书面会议通知，通过直接送达、传真、电子邮件或者其他方式，

提交全体监事。非直接送达的，还应当通过电话进行确认并做相应记录。

    情况紧急，需要尽快召开监事会临时会议的，可以随时通过口头或者电话等

方式发出会议通知，但召集人应当在会议上作出说明。

    第八条   会议通知的内容

   书面会议通知应当至少包括以下内容：

   （一）举行会议的日期、地点和会议期限。

   （二）事由及议题；

   （三）发出通知的日期。

   （四）联系人和联系方式。

    口头会议通知至少应包括上述第（一）、（二）项内容，以及情况紧急需要尽

快召开监事会临时会议的说明。

   第九条    会议召开方式

   监事会会议应当以现场方式召开。

   紧急情况下，监事会会议可以通讯方式进行表决，但监事会召集人（会议主

持人）应当向与会监事说明具体的紧急情况。在通讯表决时，监事应当将其对审

议事项的书面意见和投票意向在签字确认后传真至监事会办公室。监事不应当只

写明投票意见而不表达其书面意见或者投票理由。

    第十条   会议的召开

    监事会会议应当由全体监事的三分之二以上出席方可举行。董事会秘书应当

列席监事会会议。

    第十一条    会议审议程序

    会议主持人应当逐一提请与会监事对各项提案发表明确的意见。会议主持人

应当根据监事的提议，要求董事、高级管理人员、公司其他员工或者相关中介机



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构业务人员到会接受质询。

       第十二条   会议表决

       监事会决议监事会会议的表决实行一人一票，以记名和书面方式进行。

    监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事应当从上述意向中选择其

一，未做选择或者同时选择两个以上意向的，会议主持人应当要求该监事重新选

择，拒不选择的，视为弃权；中途离开会场不回而未做选择的，视为弃权。

    监事会形成决议应当经出席会议的监事过半数同意。

       第十三条 会议记录

    监事会办公室工作人员应当对现场会议做好记录。会议记录应当包括以下内

容：

    （一）会议届次和召开的时间、地点、方式；

    （二）会议通知的发出情况；

    （三）会议召集人和主持人；

    （四）会议出席情况；

    （五）关于会议程序和召开情况的说明；

   （六）会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要意见、对提

案的表决意向；

   （七）每项提案的表决方式和表决结果（说明具体的同意、反对、弃权票数）；

   （八）与会监事认为应当记载的其他事项。对于通讯方式召开的监事会会议，

    监事会办公室应当参照上述规定，整理会议记录。

   第十四条       监事签字

    与会监事应当对会议记录和决议进行签字确认。监事对会议记录或者决议有

不同意见的，可以在签字时作出书面说明。

       第十五条   决议的执行

    监事应当督促有关人员落实监事会决议。监事会主席应当在以后的监事会会



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议上通报已经形成的决议的执行情况。

    第十六条   会议档案的保存

     监事会会议档案，包括会议通知和会议材料、会议签到簿、表决票、经与

会监事签字确认的会议记录、会议纪要、决议等，由董事会秘书负责保管。董事

会秘书可以委托监事会办公室代为保管。监事会会议资料的保存期限为十年。

    第十七条   附则

    在本规则中，“以上”包括本数。本规则由监事会制订报股东大会批准后生效，

修改时亦同。

    本规则由监事会解释。


                                               元利化学集团股份有限公司
                                                           2024年4月16日




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