证券代码:603565 证券简称:中谷物流 公告编号:2024-018 上海中谷物流股份有限公司 2023 年年度股东大会决议公告 本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈 述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。 重要内容提示: 本次会议是否有否决议案:无 一、 会议召开和出席情况 (一) 股东大会召开的时间:2024 年 4 月 16 日 (二) 股东大会召开的地点:上海市浦东新区民生路 1188 号 18 楼会议室 (三) 出席会议的普通股股东和恢复表决权的优先股股东及其持有股份情况: 1、出席会议的股东和代理人人数 33 2、出席会议的股东所持有表决权的股份总数(股) 1,501,167,376 3、出席会议的股东所持有表决权股份数占公司有表决权股 份总数的比例(%) 71.4820 (四) 表决方式是否符合《公司法》及《公司章程》的规定,大会主持情况等。 会议由公司董事会召集,现场会议由公司董事长周斌先生主持。本次会议的 召集、召开符合《公司法》和《公司章程》等法律、法规和其他规范性文件的有 关规定。公司根据上海证券交易所发布的《关于做好新网投系统上线并行期有关 工作的通知》、《关于新网络投票系统上线及发布<上市公司股东大会网络投票实 施细则(2015 年修订)>的通知》,同时向公司股东提供了上海证券交易所交易 系统投票平台和互联网投票平台,进行网络投票表决。通过交易系统投票平台的 投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00- 15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。 (五) 公司董事、监事和董事会秘书的出席情况 1、公司在任董事 9 人,出席 5 人,公司董事卢宗俊先生、李永华先生、吴慧鑫 先生以及独立董事宋德星先生因故未能出席; 2、公司在任监事 3 人,出席 1 人,赵尉华女士、顾庆军先生因故未能出席; 3、副总经理单高永先生、财务负责人曾志瑛女士、董事会秘书代鑫先生出席会 议。 二、 议案审议情况 (一) 非累积投票议案 1、 议案名称:关于 2023 年度董事会工作报告的议案 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例 票数 比例 票数 比例 (%) (%) (%) A股 1,501,083,941 99.9944 83,435 0.0056 0 0.0000 2、 议案名称:关于 2023 年度监事会工作报告的议案 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例 票数 比例 票数 比例 (%) (%) (%) A股 1,501,083,941 99.9944 83,435 0.0056 0 0.0000 3、 议案名称:关于 2023 年度独立董事述职报告的议案 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例 票数 比例 票数 比例 (%) (%) (%) A股 1,501,083,941 99.9944 83,435 0.0056 0 0.0000 4、 议案名称:关于续聘 2024 年度审计机构的议案 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例 票数 比例 票数 比例 (%) (%) (%) A股 1,501,085,641 99.9945 81,735 0.0055 0 0.0000 5、 议案名称:关于 2023 年度财务决算报告及 2024 年度财务预算报告的议案 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例 票数 比例 票数 比例 (%) (%) (%) A股 1,501,085,641 99.9945 81,735 0.0055 0 0.0000 6、 议案名称:关于公司董事 2023 年度薪酬的决定及 2024 年度薪酬预案的议案 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例 票数 比例 票数 比例 (%) (%) (%) A股 1,501,074,641 99.9938 92,735 0.0062 0 0.0000 7、 议案名称:关于公司监事 2023 年度薪酬的决定及 2024 年度薪酬预案的议案 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例 票数 比例 票数 比例 (%) (%) (%) A股 1,501,074,641 99.9938 92,735 0.0062 0 0.0000 8、 议案名称:关于提请授权办理公司 2024 年度贷款事宜的议案 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例 票数 比例 票数 比例 (%) (%) (%) A股 1,501,066,452 99.9932 92,735 0.0061 8,189 0.0007 9、 议案名称:关于 2024 年度使用自有资金进行短期委托理财的议案 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例 票数 比例 票数 比例 (%) (%) (%) A股 1,498,241,311 99.8050 2,917,876 0.1943 8,189 0.0007 10、 议案名称:关于预计公司 2024 年度日常关联交易的议案 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例 票数 比例 票数 比例 (%) (%) (%) A股 294,392,871 99.9688 83,435 0.0283 8,189 0.0029 11、 议案名称:关于部分募投项目延期、结项及节余募集资金永久补流的议 案 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例 票数 比例 票数 比例 (%) (%) (%) A股 1,501,074,641 99.9938 92,735 0.0062 0 0.0000 12、 议案名称:关于公司 2023 年年度报告及其摘要的议案 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例 票数 比例 票数 比例 (%) (%) (%) A股 1,501,083,941 99.9944 83,435 0.0056 0 0.0000 13、 议案名称:关于公司 2023 年度利润分配预案的议案 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例 票数 比例 票数 比例 (%) (%) (%) A股 1,501,085,641 99.9945 81,735 0.0055 0 0.0000 14、 议案名称:关于修订《公司章程》并办理工商变更登记的议案 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例 票数 比例 票数 比例 (%) (%) (%) A股 1,501,085,641 99.9945 81,735 0.0055 0 0.0000 15、 议案名称:关于修订公司相关制度的议案 审议结果:通过 表决情况: 股东类型 同意 反对 弃权 票数 比例 票数 比例 票数 比例 (%) (%) (%) A股 1,492,930,960 99.4513 8,236,416 0.5487 0 0.0000 (二) 现金分红分段表决情况 同意 反对 弃权 票数 比例 票数 比例 票数 比例 (%) (%) (%) 持股 5%以上普通 股股东 1,353,928,349 100.0000 0 0.0000 0 0.0000 持股 1%-5%普通股 股东 101,405,477 100.0000 0 0.0000 0 0.0000 持股 1%以下普通 股股东 45,751,815 99.8216 81,735 0.1784 0 0.0000 其中:市值 50 万以 下普通股股东 8,450,856 99.0420 81,735 0.9580 0 0.0000 市值 50 万以上普 通股股东 37,300,959 100.0000 0 0.0000 0 0.0000 (三) 涉及重大事项,5%以下股东的表决情况 议案 议案名称 同意 反对 弃权 序号 票数 比例 票数 比例 票数 比例 (%) (%) (%) 4 关于续聘 2024 年度审计机 147,157,292 99.9444 81,735 0.0556 0 0.0000 构的议案 6 关于公司董事 2023 年度薪 147,146,292 99.9370 92,735 0.0630 0 0.0000 酬的决定及 2024 年度薪酬 预案的议案 7 关于公司监事 2023 年度薪 147,146,292 99.9370 92,735 0.0630 0 0.0000 酬的决定及 2024 年度薪酬 预案的议案 8 关 于 提 请 授 权 办 理 公 司 147,138,103 99.9314 92,735 0.0629 8,189 0.0057 2024 年度贷款事宜的议案 9 关于 2024 年度使用自有资 144,312,962 98.0127 2,917,876 1.9817 8,189 0.0056 金进行短期委托理财的议 案 10 关于预计公司 2024 年度日 147,147,403 99.9377 83,435 0.0566 8,189 0.0057 常关联交易的议案 11 关于部分募投项目延期、结 147,146,292 99.9370 92,735 0.0630 0 0.0000 项及节余募集资金永久补 流的议案 13 关于公司 2023 年度利润分 147,157,292 99.9444 81,735 0.0556 0 0.0000 配预案的议案 (四) 关于议案表决的有关情况说明 议案 14 是特别决议议案,经出席会议的股东(包括股东代理人)所持有效表决 权股份总数的 2/3 以上同意通过。 议案 10 涉及关联交易,关联股东中谷海运集团有限公司、宁波谷洋投资管理合 伙企业(有限合伙)、宁波谷泽投资管理合伙企业(有限合伙)对该议案回避表决。 三、 律师见证情况 1、 本次股东大会见证的律师事务所:北京植德(上海)律师事务所 律师:周峰、韩明强 2、 律师见证结论意见: 本次会议的召集、召开程序符合法律、法规、规章、规范性文件、《上市公司股 东大会规则》及《公司章程》的规定,本次会议的召集人和出席本次会议人员的 资格以及本次会议的表决程序和表决结果均合法有效。 特此公告。 上海中谷物流股份有限公司董事会 2024 年 4 月 17 日 上网公告文件 经鉴证的律师事务所负责人签字并加盖公章的法律意见书 报备文件 经与会董事和记录人签字确认并加盖董事会印章的股东大会决议