道森股份:2023年度独立董事述职情况报告(高文进)2024-04-20
苏州道森钻采设备股份有限公司
独立董事2023年度述职情况报告
作为苏州道森钻采设备股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会
的独立董事,本人严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证
券法》《上市公司独立董事管理办法》等相关法律法规和《公司章程》《独立
董事工作细则》及董事会各专门委员会工作细则等内控制度的要求,忠实勤勉
履行职责,独立负责行使职权,客观公正发表独立意见,维护公司整体利益,
尤其关注中小投资者的合法权益不受损害。现将2023年本人履行职责情况报告
如下:
一、独立董事的基本情况
(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况
高文进,男,中国国籍,无境外永久居留权,研究生学历,会计学副教授,
中国注册会计师执业会员。曾任中南财经大学大信会计师事务所常务副所长、中
南财经大学审计教研室主任、会计系副主任、学校会计硕士教育中心副主任,2021
年4月在中南财经政法大学退休。2023年6月辞去襄阳汽车轴承股份有限公司独立
董事,2024年1月辞去安克创新科技股份有限公司独立董事。现任湖北奥博会计
师事务有限公司注册会计师、海航科技股份有限公司独立董事、吉奥时空信息技
术股份有限公司独立董事,自2022年6月起担任公司第五届董事会独立董事、
审计委员会主任委员、薪酬与考核委员会委员。
(二)独立性说明
本人作为公司独立董事,未在公司兼任除董事会专门委员会主任委员或
委员外的其他职务,与公司及主要股东不存在可能妨碍本人进行独立客观判
断的关系。本人独立履职,不受公司主要股东、实际控制人以及其他与公司
存在利害关系的组织或者个人影响,不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席董事会、股东大会情况
2023年度,本人亲自出席了公司共召开的9次董事会和5次股东大会。每
次召开会议前,本人通过多种方式对董事会审议的各项议案进行认真审核,
仔细审阅公司提供的相关会议资料,认真听取公司管理层的报告,着重关注
公司定期财务报告,对相关财务数据事前及时与公司董秘、公司财务总监、
审计机构进行沟通确认,并在此基础上独立、审慎、客观的行使表决权。
2023年本人对董事会各项议案均投出赞成票,没有反对、弃权的情况。
本年度亲自 本年度出
本年度出席 委托其他董事 缺 席 次
出席董事会 席股东大
独立董事 董事会次数 出席次数 数
(含通讯) 会次数
高文进 9 9 0 0 5
(二)出席董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况
作为独立董事,本人担任公司审计委员会主任委员、薪酬与考核委员会
委员。报告期内,本人分别出席了5次审计委员会会议和1次薪酬与考核委员会会
议。审议事项涉及公司定期报告、预计日常关联交易事项、续聘会计师事务所事
项、出售子公司暨关联交易事项及员工持股计划相关事项,每一次专门委员会会
议,本人均能认真审核会议资料,积极与公司财务总监、公司董事会秘书积极沟
通,详细了解议案涉及相关事项,积极有效地履行了独立董事职责。
2023年,公司未召开独立董事专门会议,公司已经在2023年10月根据中国证
券监督管理委员会下发的《上市公司独立董事管理办法》修订了《公司独立董事
工作细则》并制定了《独立董事专门会议工作制度》。
(三)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
报告期内,本人积极与公司内部审计机构负责人进行沟通交流,及时了解公
司内控建设情况,促进提升公司内部审计人员业务知识和审计技能。与公司聘请
的外部审计机构立信会计师事务所(特殊普通合伙)就审计计划特别是审计重点
关注事项进行沟通,在出具审计报告前对重点审计程序的执行情况和审计初步结
果进行质询。
(四)现场工作及公司配合独立董事的工作情况
2023年3月,本人赴广州天河对公司控股股东科云新材料有限公司进行现场调
研,就控股股东与上市公司之间的独立性进行调研,并与公司董事长、副董事长
、总经理及董事会秘书深入交流、了解公司经营管理状况。
公司管理层高度重视与独立董事的沟通,公司在召开董事会及相关会议前,
能及时传递相关会议材料,事先与本人进行充分沟通,并如实回复本人的问询,
相关工作人员在本人履行职责过程中给予了积极有效的配合和支持。此外,公司
能每月更新发送监管合规动态信息,邀请参与实地调研和专题培训活动,为独董
履职创造了有利条件,切实保障独立董事的知情权,不存在妨碍独立董事职责履
行的情况。
三、独立董事履职重点关注事项的情况
(一)应当披露的关联交易
报告期内,公司严格按照《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易
所上市公司自律监管指引第1号--规范运作》等相关法律法规以及《公司章程》的
规定要求执行,公司董事会在审议关联交易时,关联董事均回避表决,表决程序
符合有关法律法规的规定。本人认为,公司关联交易事项均遵循了公平、公正、
自愿、诚信的原则,符合相关法律法规的规定,审议程序合法、有效,交易定价
公允,不会对公司的独立性构成影响,也不存在损害公司及中小股东利益的情形
。
(二)续聘会计师事务所的情况
报告期内,公司续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)作为公司2023年度财
务审计机构和内控审计机构。立信会计师事务所(特殊普通合伙)具备为上市公司
提供财务审计及内控审计的资质,具有多年上市公司审计服务经验,在为公司提
供审计服务工作中,恪守尽职,遵循独立审计准则,尽职尽责完成了各项审计任
务,出具的审计报告公允、客观地评价了公司的财务状况和经营成果。
(三) 定期报告、内部控制评价报告披露情况
报告期内,公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办
法》和《上海证券交易所股票上市规则》等相关法律法规以及规范性文件的要求
,按时编制并披露了《2022年年度报告》《2023年第一季度报告》《2023年半年
度报告》《2023年第三季度报告》和《2022年度内部控制评价报告》,准确披露
了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分披露了公司经营情况。上
述报告均经公司董事会和监事会审议通过,其中《2022年年度报告》经公司2022
年年度股东大会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签
署了书面确认意见。本人认为公司定期报告、内部控制评价报告等的审议及披露
程序合法、合规,财务数据准确详实,真实地反映了公司的实际情况。
(四)公司员工持股计划情况
报告期内,公司于2023年12月29日召开第五届董事会第二十一次会议及第五
届监事会第十九次会议,审议通过《关于<苏州道森钻采设备股份有限公司第一期
“奋斗者”员工持股计划(草案)>及其摘要的议案》、《关于<苏州道森钻采设
备股份有限公司第一期“奋斗者”员工持股计划管理办法>的议案》。本人认为上
述员工持股计划履行了必要的程序,符合中国证监会《关于上市公司实施员工持
股计划试点的指导意见》及上海证券交易所《上海证券交易所上市公司自律监管
指引第 1 号——规范运作》等法律、法规的规定。
四、总体评价
2023年,本人作为公司的独立董事、审计委员会主任委员、薪酬与考核委员
会委员,严格遵守《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《上海
证券交易所股票上市规则》以及《公司章程》《独立董事工作细则》等规定,秉
承审慎、客观、独立的原则,勤勉尽责,主动深入了解公司运营情况,利用自身
专业知识和职业经验为公司的持续稳健发展建言献策,对各项议案及其他事项进
行认真审查及讨论,客观地做出专业判断,审慎表决,充分发挥独立董事的作用
,维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。
2024年度,本人将继续秉承审慎、勤勉、独立的准则,充分发挥自身专业优
势,切实履行独立董事的职责,密切关注公司生产经营、财务管理、内部控制等
情况,为董事会的决策提供更具前瞻性和专业性的参考意见,提升董事会管理决
策水平,确保董事会的独立和公正,致力于维护公司整体利益和全体股东的合法
权益,推动公司高质量可持续发展。
(以下无正文)
独立董事:高文进
2024年4月18日