北京德恒(武汉)律师事务所 关于苏州长光华芯光电技术股份有限公司 2023 年年度股东大会的 法律意见 武汉市洪山区欢乐大道 1 号德成国贸中心 B 座 26 层 邮编:430060 电话:(86)027-88615675 北京德恒(武汉)律师事务所 关于苏州长光华芯光电技术股份有限公司 2023 年年度股东大会的法律意见 北京德恒(武汉)律师事务所 关于苏州长光华芯光电技术股份有限公司 2023 年年度股东大会的 法律意见 2024 德恒汉法意 DHWH045 号 致:苏州长光华芯光电技术股份有限公司 苏州长光华芯光电技术股份有限公司(以下简称“公司”)2023 年年度股东 大会(以下简称“本次会议”)于 2024 年 5 月 22 日(星期三)召开。北京德恒 (武汉)律师事务所(以下简称“德恒”)受公司委托,指派本所经办律师(以 下简称“德恒律师”)出席了本次会议。根据《中华人民共和国证券法》(以下 简称“证券法”)、《中华人民共和国公司法》(以下简称“公司法”)、中国 证券监督管理委员会《上市公司股东大会规则》(以下简称“股东大会规则”)、 《苏州长光华芯光电技术股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)的规定, 德恒律师就本次会议的召集、召开程序、现场出席会议人员资格、表决程序等相 关事项进行见证,并发表法律意见。 为出具本法律意见,德恒律师出席了本次会议,并审查了公司提供的以下文 件,包括但不限于: (一)公司章程; (二)《苏州长光华芯光电技术股份有限公司股东大会议事规则》(以下简 称“股东大会议事规则”); (三)公司于 2024 年 4 月 26 日在上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn) 公布的《苏州长光华芯光电技术股份有限公司关于召开 2023 年年度股东大会的 通知》(以下简称“股东大会的通知”); 1 北京德恒(武汉)律师事务所 关于苏州长光华芯光电技术股份有限公司 2023 年年度股东大会的法律意见 (四)公司本次会议现场参会股东到会登记记录及凭证资料; (五)公司本次会议股东表决情况凭证资料; (六)本次会议其他会议文件。 德恒律师得到如下保证:即公司已提供了德恒律师认为出具本法律意见所必 需的材料,所提供的原始材料、副本、复印件等材料、口头证言均符合真实、准 确、完整的要求,有关副本、复印件等材料与原始材料一致。 在本法律意见中,德恒律师根据股东大会规则及公司的要求,仅对公司本次 会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、公司章程以及股东大会规则的 有关规定,出席会议人员资格、召集人资格是否合法有效和会议的表决程序、表 决结果是否合法有效发表意见,不对本次会议审议的议案内容以及这些议案所表 述的事实或数据的真实性及准确性发表意见。 德恒及德恒律师依据证券法、《律师事务所从事证券法律业务管理办法》《律 师事务所证券法律业务执业规则(试行)》等规定以及本法律意见出具日以前已 经发生或者存在的事实,严格履行了法定职责,遵循了勤勉尽责和诚实信用原则, 进行了充分的核查验证,保证本法律意见所认定的事实真实、准确、完整,所发 表的结论性意见合法、准确,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并愿 意承担相应法律责任。 本法律意见仅供见证公司本次会议相关事项的合法性之目的使用,不得用作 任何其他目的。 根据相关法律法规的要求,按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉 尽责精神,德恒律师对公司本次会议的召集及召开的相关法律问题出具如下法律 意见: 2 北京德恒(武汉)律师事务所 关于苏州长光华芯光电技术股份有限公司 2023 年年度股东大会的法律意见 一、本次会议的召集及召开程序 (一)本次会议的召集 1.根据 2024 年 4 月 24 日召开的第二届董事会第六次会议决议,公司董事 会召集本次会议。 2.公 司 董 事 会 于 2024 年 4 月 26 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站 (http://www.sse.com.cn)发布股东大会的通知。本次会议召开通知的公告日期距 本次会议的召开日期已达到 20 日,股权登记日与会议召开日期之间间隔不多于 7 个工作日。 3.前述公告列明了本次会议的召集人、召开时间、召开方式、出席对象、 会议召开地点、会议登记方法、会议联系人及联系方式等。 德恒律师认为,公司本次会议的召集程序符合公司法、股东大会规则等法律、 法规、规范性文件以及公司章程的相关规定。 (二)本次会议的召开 1.本次会议采用现场投票与网络投票相结合的方式。 本次现场会议于 2024 年 5 月 22 日(星期三)上午 9 点 30 分在苏州长光华 芯光电技术股份有限公司一楼会议室如期召开。本次会议召开的实际时间、地点 及方式与《股东大会的通知》中所告知的时间、地点及方式一致。 本次网络投票时间为 2024 年 5 月 22 日。其中,通过交易系统投票平台的投 票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即:2024 年 5 月 22 日上午 9:15-9:25, 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为 2024 年 5 月 22 日的 9:15 至 15:00。 2.本次会议由董事长闵大勇主持,本次会议就会议通知中所列议案进行了 审议。董事会工作人员当场对本次会议作记录。会议记录由出席本次会议的会议 主持人、董事签名。 3 北京德恒(武汉)律师事务所 关于苏州长光华芯光电技术股份有限公司 2023 年年度股东大会的法律意见 3.本次会议不存在对召开本次会议的通知中未列明的事项进行表决的情形。 德恒律师认为,公司本次会议召开的实际时间、地点、会议内容与通知所告 知的内容一致,本次会议的召集、召开程序符合公司法、股东大会规则等法律、 法规、规范性文件以及公司章程的相关规定。 二、出席本次会议人员及会议召集人资格 (一)出席本次股东大会会议的股东和代理人共计 16 人,代表有表决权的 股份总数为 74,816,675 股,占公司有表决权股份总数的 42.4420%。 1.经查验,出席本次股东大会的现场会议的股东及代理人数为 4 人,代表 股份 70,070,200 股,占公司总股本的比例为 39.7394%,其均为公司董事会确定 的股权登记日在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股 东或其合法授权的委托代理人。 2.根据上证所信息网络有限公司在本次股东大会网络投票结束后提供给公 司的网络投票统计结果,参加本次股东大会网络投票的股东为 12 人,代表股份 4,746,475 股,占公司总股本的比例为 2.5926%。通过网络投票系统参加表决的股 东的资格,其身份已由身份验证机构负责验证。 德恒律师查验了出席现场会议股东的相关文件,出席现场会议的股东系记载 于本次会议股权登记日股东名册的股东,参加本次股东大会人员的资格合法有效, 符合法律、法规、规范性文件及公司章程、股东大会议事规则的规定。 (二)公司全体董事、监事以及董事会秘书出席了本次会议,部分高级管理 人员及德恒律师列席了本次会议,该等人员均具备出席本次会议的合法资格。 (三)本次会议由公司董事会召集,其作为本次会议召集人的资格合法有效。 德恒律师认为,出席、列席本次会议的人员及本次会议召集人的资格均合法 有效,符合公司法、股东大会规则等法律、法规、规范性文件以及公司章程的相 关规定。 4 北京德恒(武汉)律师事务所 关于苏州长光华芯光电技术股份有限公司 2023 年年度股东大会的法律意见 三、本次会议提出临时提案的股东资格和提案程序 经德恒律师见证,本次会议无股东提出临时提案。 四、本次会议的表决程序 (一)本次会议采取现场投票与网络投票的方式对本次会议议案进行了表 决。经德恒律师现场见证,公司本次会议审议的议案与股东大会的通知所列明的 审议事项相一致,本次会议现场未发生对通知的议案进行修改的情形。 (二)本次会议按公司法、股东大会规则等相关法律、法规、规范性文件及 公司章程等规定的由股东代表、监事代表与德恒律师共同负责进行计票、监票。 (三)本次会议投票表决后,公司合并汇总了本次会议的表决结果,会议主 持人在会议现场公布了投票结果。 德恒律师认为,公司本次会议的表决程序符合公司法、股东大会规则等法律、 法规、规范性文件以及公司章程的相关规定,本次会议的表决程序合法有效。 五、本次会议的表决结果 结合现场会议投票结果以及本次会议的网络投票结果,本次会议的表决结果 为: (一)以普通决议审议通过《关于〈2023 年度董事会工作报告〉的议案》 表决结果:同意 74,793,365 股,占出席会议且对该项议案有表决权的股东及 股东代理人所持有效表决权股份总数的 99.9688%;反对 11,510 股,占该等股东 有效表决权股份总数的 0.0153%;弃权 11,800 股,占该等股东有效表决权股份总 数的 0.0159%。 根据表决结果,该议案获得通过。 (二)以普通决议审议通过《关于〈2023 年度监事会工作报告〉的议案》 5 北京德恒(武汉)律师事务所 关于苏州长光华芯光电技术股份有限公司 2023 年年度股东大会的法律意见 表决结果:同意 74,793,365 股,占出席会议且对该项议案有表决权的股东及 股东代理人所持有效表决权股份总数的 99.9688%;反对 11,510 股,占该等股东 有效表决权股份总数的 0.0153%;弃权 11,800 股,占该等股东有效表决权股份总 数的 0.0159%。 根据表决结果,该议案获得通过。 (三)以普通决议审议通过《关于〈2023 年度独立董事述职报告〉的议案》 表决结果:同意 74,793,365 股,占出席会议且对该项议案有表决权的股东及 股东代理人所持有效表决权股份总数的 99.9688%;反对 11,510 股,占该等股东 有效表决权股份总数的 0.0153%;弃权 11,800 股,占该等股东有效表决权股份总 数的 0.0159%。 根据表决结果,该议案获得通过。 (四)以普通决议审议通过《关于〈2023 年度报告及其摘要〉的议案》 表决结果:同意 74,793,365 股,占出席会议且对该项议案有表决权的股东及 股东代理人所持有效表决权股份总数的 99.9688%;反对 11,510 股,占该等股东 有效表决权股份总数的 0.0153%;弃权 11,800 股,占该等股东有效表决权股份总 数的 0.0159%。 根据表决结果,该议案获得通过。 (五)以普通决议审议通过《关于公司 2024 年度董事、高级管理人员薪酬 方案的议案》 表决结果:同意 74,793,365 股,占出席会议且对该项议案有表决权的股东及 股东代理人所持有效表决权股份总数的 99.9688%;反对 23,310 股,占该等股东 有效表决权股份总数的 0.0312%;弃权 0 股,占该等股东有效表决权股份总数的 0.0000%。其中,本项议案中小投资者参与表决的单独计票情况为:同意 4,723,365 股,占参与投票的中小投资者所持有效表决权股份总数的 99.5089%;反对 23,310 股,占参与投票的中小投资者所持有效表决权股份总数的 0.4911%;弃权 0 股, 6 北京德恒(武汉)律师事务所 关于苏州长光华芯光电技术股份有限公司 2023 年年度股东大会的法律意见 占参与投票的中小投资者所持有效表决权股份总数的 0.0000%。 根据表决结果,该议案获得通过。 (六)以普通决议审议通过《关于公司 2024 年度监事薪酬方案的议案》 表决结果:同意 48,663,365 股,占出席会议且对该项议案有表决权的股东及 股东代理人所持有效表决权股份总数的 65.0434%;反对 23,310 股,占该等股东 有效表决权股份总数的 0.0311%;弃权 26,130,000 股,占该等股东有效表决权股 份总数的 34.9255%。其中,本项议案中小投资者参与表决的单独计票情况为: 同 意 4,723,365 股,占参与投票的中小投资者所持有效表决权股份总数的 99.5089%;反对 23,310 股,占参与投票的中小投资者所持有效表决权股份总数 的 0.4911%;弃权 0 股,占参与投票的中小投资者所持有效表决权股份总数的 0.0000%。 根据表决结果,该议案获得通过。 (七)以普通决议审议通过《关于 2023 年度财务决算报告的议案》 表决结果:同意 74,793,365 股,占出席会议且对该项议案有表决权的股东及 股东代理人所持有效表决权股份总数的 99.9688%;反对 11,510 股,占该等股东 有效表决权股份总数的 0.0153%;弃权 11,800 股,占该等股东有效表决权股份总 数的 0.0159%。 根据表决结果,该议案获得通过。 (八)以普通决议审议通过《关于公司 2023 年度利润分配方案的议案》 表决结果:同意 74,793,365 股,占出席会议且对该项议案有表决权的股东及 股东代理人所持有效表决权股份总数的 99.9688%;反对 11,510 股,占该等股东 有效表决权股份总数的 0.0153%;弃权 11,800 股,占该等股东有效表决权股份总 数的 0.0159%。其中,本项议案中小投资者参与表决的单独计票情况为:同意 4,723,365 股,占参与投票的中小投资者所持有效表决权股份总数的 99.5089%; 反对 11,510 股,占参与投票的中小投资者所持有效表决权股份总数的 0.2424%; 7 北京德恒(武汉)律师事务所 关于苏州长光华芯光电技术股份有限公司 2023 年年度股东大会的法律意见 弃权 11,800 股,占参与投票的中小投资者所持有效表决权股份总数的 0.2487%。 根据表决结果,该议案获得通过。 (九)以普通决议审议通过《关于公司向银行申请授信额度的议案》 表决结果:同意 74,793,365 股,占出席会议且对该项议案有表决权的股东及 股东代理人所持有效表决权股份总数的 99.9688%;反对 23,310 股,占该等股东 有效表决权股份总数的 0.0312%;弃权 0 股,占该等股东有效表决权股份总数的 0.0000%。 根据表决结果,该议案获得通过。 (十)以普通决议审议通过《关于续聘天衡会计师事务所(特殊普通合伙) 为公司 2024 年度审计机构的议案》 表决结果:同意 74,793,365 股,占出席会议且对该项议案有表决权的股东及 股东代理人所持有效表决权股份总数的 99.9688%;反对 11,510 股,占该等股东 有效表决权股份总数的 0.0153%;弃权 11,800 股,占该等股东有效表决权股份总 数的 0.0159%。其中,本项议案中小投资者参与表决的单独计票情况为:同意 4,723,365 股,占参与投票的中小投资者所持有效表决权股份总数的 99.5089%; 反对 11,510 股,占参与投票的中小投资者所持有效表决权股份总数的 0.2424%; 弃权 11,800 股,占参与投票的中小投资者所持有效表决权股份总数的 0.2487%。 根据表决结果,该议案获得通过。 (十一)以普通决议审议通过《关于 2023 年度关联交易情况及 2024 年度日 常性关联交易预计情况的议案》 表决结果:同意 74,793,365 股,占出席会议且对该项议案有表决权的股东及 股东代理人所持有效表决权股份总数的 99.9688%;反对 11,510 股,占该等股东 有效表决权股份总数的 0.0153%;弃权 11,800 股,占该等股东有效表决权股份总 数的 0.0159%。其中,本项议案中小投资者参与表决的单独计票情况为:同意 4,723,365 股,占参与投票的中小投资者所持有效表决权股份总数的 99.5089%; 8 北京德恒(武汉)律师事务所 关于苏州长光华芯光电技术股份有限公司 2023 年年度股东大会的法律意见 反对 11,510 股,占参与投票的中小投资者所持有效表决权股份总数的 0.2424%; 弃权 11,800 股,占参与投票的中小投资者所持有效表决权股份总数的 0.2487%。 关联股东闵大勇、廖新胜回避表决。 根据表决结果,该议案获得通过。 (十二)以特别决议审议通过《关于修订〈公司章程〉及公司部分内部制度 的议案》 1.《关于修订〈公司章程〉的议案》 表决结果:同意 74,793,365 股,占出席会议且对该项议案有表决权的股东及 股东代理人所持有效表决权股份总数的 99.9688%;反对 11,510 股,占该等股东 有效表决权股份总数的 0.0153%;弃权 11,800 股,占该等股东有效表决权股份总 数的 0.0159%。 2.《关于修订〈股东大会议事规则〉的议案》 表决结果:同意 74,378,326 股,占出席会议且对该项议案有表决权的股东及 股东代理人所持有效表决权股份总数的 99.4141%;反对 426,549 股,占该等股东 有效表决权股份总数的 0.5701%;弃权 11,800 股,占该等股东有效表决权股份总 数的 0.0158%。 3.《关于修订〈董事会议事规则〉的议案》 表决结果:同意 74,378,326 股,占出席会议且对该项议案有表决权的股东及 股东代理人所持有效表决权股份总数的 99.4141%;反对 426,549 股,占该等股东 有效表决权股份总数的 0.5701%;弃权 11,800 股,占该等股东有效表决权股份总 数的 0.0158%。 4.《关于修订〈监事会议事规则〉的议案》 表决结果:同意 74,378,326 股,占出席会议且对该项议案有表决权的股东及 股东代理人所持有效表决权股份总数的 99.4141%;反对 426,549 股,占该等股东 有效表决权股份总数的 0.5701%;弃权 11,800 股,占该等股东有效表决权股份总 9 北京德恒(武汉)律师事务所 关于苏州长光华芯光电技术股份有限公司 2023 年年度股东大会的法律意见 数的 0.0158%。 5.《关于修订〈独立董事工作制度〉的议案》 表决结果:同意 74,378,326 股,占出席会议且对该项议案有表决权的股东及 股东代理人所持有效表决权股份总数的 99.4141%;反对 426,549 股,占该等股东 有效表决权股份总数的 0.5701%;弃权 11,800 股,占该等股东有效表决权股份总 数的 0.0158%。 6.《关于修订〈对外担保管理制度〉的议案》 表决结果:同意 74,378,326 股,占出席会议且对该项议案有表决权的股东及 股东代理人所持有效表决权股份总数的 99.4141%;反对 426,549 股,占该等股东 有效表决权股份总数的 0.5701%;弃权 11,800 股,占该等股东有效表决权股份总 数的 0.0158%。 7.《关于修订〈关联交易管理制度〉的议案》 表决结果:同意 74,378,326 股,占出席会议且对该项议案有表决权的股东及 股东代理人所持有效表决权股份总数的 99.4141%;反对 426,549 股,占该等股东 有效表决权股份总数的 0.5701%;弃权 11,800 股,占该等股东有效表决权股份总 数的 0.0158%。 8.《关于修订〈募集资金管理制度〉的议案》 表决结果:同意 74,378,326 股,占出席会议且对该项议案有表决权的股东及 股东代理人所持有效表决权股份总数的 99.4141%;反对 426,549 股,占该等股东 有效表决权股份总数的 0.5701%;弃权 11,800 股,占该等股东有效表决权股份总 数的 0.0158%。 9.《关于制定〈独立董事专门会议议事规则〉的议案》 表决结果:同意 74,793,365 股,占出席会议且对该项议案有表决权的股东及 股东代理人所持有效表决权股份总数的 99.9688%;反对 11,510 股,占该等股东 有效表决权股份总数的 0.0153%;弃权 11,800 股,占该等股东有效表决权股份总 10 北京德恒(武汉)律师事务所 关于苏州长光华芯光电技术股份有限公司 2023 年年度股东大会的法律意见 数的 0.0159%。 根据表决结果,该议案获得通过。本议案以股东大会特别决议方式审议通过, 即由出席本次股东大会的股东及委托代理人所持有/代表表决权的三分之二以 上通过。 (十三)以普通决议审议通过《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的 议案》 表决结果:同意 74,793,365 股,占出席会议且对该项议案有表决权的股东及 股东代理人所持有效表决权股份总数的 99.9688%;反对 11,510 股,占该等股东 有效表决权股份总数的 0.0153%;弃权 11,800 股,占该等股东有效表决权股份总 数的 0.0159%。其中,本项议案中小投资者参与表决的单独计票情况为:同意 4,723,365 股,占参与投票的中小投资者所持有效表决权股份总数的 99.5089%; 反对 11,510 股,占参与投票的中小投资者所持有效表决权股份总数的 0.2424%; 弃权 11,800 股,占参与投票的中小投资者所持有效表决权股份总数的 0.2487%。 根据表决结果,该议案获得通过。 本次会议主持人、出席本次会议的股东及其代理人均未对表决结果提出任何 异议;本次会议议案获得有效表决权通过;本次会议的决议与表决结果一致。 德恒律师认为,本次会议的表决结果符合公司法、股东大会规则等法律、法 规、规范性文件以及公司章程的相关规定,表决结果合法有效。 六、结论意见 综上,德恒律师认为,公司本次会议的召集、召开程序、现场出席本次会议 的人员以及本次会议的召集人的主体资格、本次会议的提案以及表决程序、表决 结果均符合公司法、证券法、股东大会规则等法律、法规、规范性文件以及公司 章程的有关规定,本次会议通过的决议合法有效。 德恒律师同意本法律意见作为公司本次会议决议的法定文件随其他信息披 11 北京德恒(武汉)律师事务所 关于苏州长光华芯光电技术股份有限公司 2023 年年度股东大会的法律意见 露资料一并公告。 本法律意见一式叁份,经本所盖章并由本所负责人、见证律师签字后生效。 (以下无正文) 12