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公司公告

阿拉丁:上海阿拉丁生化科技股份有限公司独立董事专门会议工作制度(2024年3月)2024-03-29  

               上海阿拉丁生化科技股份有限公司
                    独立董事专门会议工作制度
    第一条 为进一步完善上海阿拉丁生化科技股份有限公司(以下称“公司”)

的法人治理结构,充分发挥独立董事在公司治理中的作用,保护中小股东及利益
相关者的利益,根据《中华人民共和国公司法》、中国证券监督管理委员会(以
下简称“中国证监会”)《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》、上
海证券交易所《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律
监管指引第 1 号——规范运作》等有关法律、法规、规范性文件及《上海阿拉丁
生化科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《上海阿拉丁生化科技
股份有限公司独立董事工作制度》的有关规定并结合公司实际情况,制定本制度。

    第二条 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与公司及其主

要股东、实际控制人不存在直接或者间接利害关系,或者其他可能影响其进行独
立客观判断关系的董事。

    第三条 独立董事对公司及全体股东负有忠实与勤勉义务,应当按照法律、行

政法规、中国证监会规定、证券交易所业务规则和《公司章程》的规定,认真履
行职责,在董事会中发挥参与决策、监督制衡、专业咨询作用,维护公司整体利
益,保护中小股东合法权益。

    第四条 公司应当定期或者不定期召开全部由独立董事参加的会议(以下简

称“独立董事专门会议”),并于会议召开前三天通知全体独立董事。经全体独立
董事一致同意,通知时限可不受本条款限制。

    第五条 独立董事专门会议通知至少包括以下内容:

    (一)会议召开时间、地点、方式;
    (二)会议需要讨论的议题;
    (三)会议联系人及联系方式;
    (四)会议通知的日期。

    第六条 公司每年至少应召开一次独立董事专门会议。

    第七条 独立董事专门会议可以采用现场方式、通讯方式或现场与通讯相结
合的方式召开。

    第八条 独立董事专门会议由过半数独立董事共同推举一名独立董事召集和

主持召集人不履职或者不能履职时,两名及以上独立董事可以自行召集并推举一
名代表主持。

    第九条 独立董事原则上应当亲自出席独立董事专门会议,如有特殊情况,也

可以委托其他独立董事代为出席会议并行使表决权。

    第十条 独立董事专门会议的表决,实行一人一票制。表决方式为举手表决或

投票表决,并在决议上签字。

    第十一条   下列事项应当经公司独立董事专门会议讨论审议,并经全体独立

董事过半数同意后,方可提交董事会审议:
    (一)应当披露的关联交易;
    (二)公司及相关方变更或者豁免承诺的方案;
    (三)公司董事会针对公司被收购所作出的决策及采取的措施;
    (四)法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。

    第十二条   独立董事行使以下特别职权前应经公司独立董事专门会议讨论

审议,并经全体独立董事过半数同意:
    (一)独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或者核查;
    (二)向董事会提议召开临时股东大会;
    (三)提议召开董事会会议;
    独立董事行使第一款所列职权的,公司应当及时披露。上述职权不能正常行
使的,公司应当披露具体情况和理由。

    第十三条   独立董事专门会议应当制作会议记录,独立董事的意见应当在会

议记录中载明。独立董事应当对会议记录签字确认。

    第十四条   独立董事应在独立董事专门会议中发表明确意见,意见类型包括

同意、保留意见及其理由、反对意见及其理由和无法发表意见及其障碍,所发表
的意见应当明确、清楚。对重大事项提出保留意见、反对意见或者无法发表意见
的,相关独立董事应当明确说明理由、无法发表意见的障碍。
    第十五条   公司应当保证独立董事专门会议的召开,并提供所必需的工作条

件。公司应当保障独立董事召开专门会议前提供公司运营情况资料,组织或者配
合开展实地考察等工作。公司应当为独立董事履行职责提供必要的工作条件和人
员支持,指定证券事务部、董事会秘书等专门部门和专门人员协助独立董事专门
会议的召开。公司应当承担独立董事专门会议要求聘请专业机构及行使其他职权
时所需的费用。

    第十六条   本制度未尽事宜,依照国家法律、法规、规范性文件以及《公司

章程》的有关规定执行。本制度与法律、法规、其他规范性文件以及《公司章程》
的有关规定不一致的,以有关法律、法规、其他规范性文件以及《公司章程》的
规定为准。

    第十七条   本制度由董事会负责制定、解释和修订,经公司董事会审议通过

后生效,修改时亦同。


                                       上海阿拉丁生化科技股份有限公司
                                                                 董事会
                                                             2024 年 3 月