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公司公告

微芯生物:2024年第一次临时股东大会会议资料2024-02-07  

  深圳微芯生物科技股份有限公司

2024 年第一次临时股东大会会议资料




         2024 年 2 月 22 日 深圳
深圳微芯生物科技股份有限公司                                    2024 年第一次临时股东大会会议资料


目录

股东大会会议须知 ....................................................................................................... 3

2024 年第一次临时股东大会议程 .............................................................................. 6

《关于以集中竞价交易方式回购公司股份方案的议案》 ....................................... 8

《关于注销回购股份、减少注册资本并相应修改公司章程的议案》 ................. 11




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                   股东大会会议须知

    为维护深圳微芯生物科技股份有限公司(以下简称“公司”)全

体股东在公司股东大会(以下简称“本次会议”)期间的合法权益,

确保股东大会的正常秩序和议事效率,保证会议顺利进行,根据《中

华人民共和国公司法》(以下简称“公司法”)《中华人民共和国证券

法》(以下简称“证券法”)《上市公司股东大会规则》以及《深圳微芯

生物科技股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)《深圳微芯生

物科技股份有限公司股东大会议事规则》等相关规定,特制定 2024

年第一次临时股东大会会议须知如下:

    一、为确认出席大会的股东或其代理人或其他出席者的出席资格,

会议工作人员须对出席会议者的身份进行必要的核对工作,请给予配

合。

    二、为保证本次大会的严肃性和正常秩序,切实维护股东的合法

权益,除出席会议的股东(或股东代理人)、公司董事、监事、高级管

理人员、见证律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他无

关人员进入会场。

    三、出席会议的股东及股东代理人须在会议召开前 20 分钟到达

会议现场办理签到手续,并请按规定出示股东及股东代表的身份证明

(证券账户卡、身份证或身份证明文件、法人股东的营业执照或单位

证明、相关授权文件等)供公司留档,经验证身份后领取会议资料,
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方可出席会议。会议开始后,由会议主持人宣布现场出席会议的股东

人数及其所持有表决权的股份总数,在此之后进场的股东无权参与现

场投票表决。

    四、股东(或股东代表)依法享有发言权、咨询权和表决权等权

利。股东及股东代理人参加股东大会应认真履行其法定义务,不得侵

犯公司和其他股东及股东代理人的合法权益,不得扰乱股东大会的正

常秩序。如股东(或股东代表)欲在本次股东大会上发言,可在签到

时先向大会会务组登记。会上主持人将统筹安排股东(或股东代表)

发言。股东(或股东代表)的发言或提问主题应围绕本次会议议题进

行,简明扼要,时间不超过 5 分钟。

    五、股东及股东代理人要求发言时,不得打断会议报告人的报告

或其他股东及股东代理人的发言,在股东大会进行表决时,股东及股

东代理人不再进行发言。股东及股东代理人违反上述规定,会议主持

人有权加以拒绝或制止。

    六、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员回答股东所提

问题。对于可能将泄露公司商业秘密及/或内幕信息,损害公司、股东

共同利益的提问,主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。

    七、为提高股东大会议事效率,在就股东的问题回答结束后,即

进行现场表决。现场会议表决采用记名表决方式,股东以其持有的有

表决权的股份数额行使表决权,每一股份有一票表决权。股东在投票

表决时,应在表决票中每项提案下设的“同意”、“反对”、“弃权”三

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项中任选一项,并以打“√”表示。未填、错填、字迹无法辨认的表

决票、未投的表决票,均视该项表决为弃权。请股东按表决票要求填

写表决表,填写完毕由大会工作人员统一收票。

    八、股东大会对提案进行表决前,将推举两名股东代表参加计票

和监票;股东大会对提案进行表决时,由律师、股东代表与监事代表

共同负责计票、监票,本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合

的方式表决,结合现场投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议

公告。

    九、本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具

法律意见书。

    十、开会期间参会人员应注意维护会场秩序,不要随意走动,手

机请调整为静音状态,谢绝个人录音、录像及拍照。对干扰会议正常

程序、寻衅滋事或侵犯其他股东合法权益的行为,会议工作人员有权

予以制止,并报告有关部门处理。

    十一、股东出席本次股东大会所产生的费用由股东自行承担。公

司不向参加股东大会的股东发放礼品,不负责安排参加股东大会股东

的住宿、伙食等事项,以平等原则对待所有股东。

    十二、本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容,请参见公

司于 2024 年 2 月 7 日披露于上海证券交易所网站的《深圳微芯生物

科技股份有限公司关于召开 2024 年第一次临时股东大会的通知》(公

告编号:2024-013)。
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        2024 年第一次临时股东大会议程


一、会议时间、地点及投票方式

1、现场会议时间:2024 年 2 月 22 日(星期四)下午 14 时 00 分

2、现场会议地点:深圳市南山区西丽街道智谷产业园 B 栋 22 楼董

事会会议室

3、会议召集人:董事会

4、会议主持人:董事长 XIANPING LU 博士

5、网络投票的系统、起止日期和投票时间:

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间:自 2024 年 2 月 22 日至 2024 年 2 月 22 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时

间为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,

13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日

的 9:15-15:00。

二、会议议程

(一) 参会人员签到、领取会议资料、股东进行发言登记

(二) 主持人宣布会议开始,并向大会报告出席现场会议的股东人数

       及所持有的表决权数量

(三) 宣读股东大会会议须知
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(四) 介绍现场出席和列席会议的人员

(五) 审议以下会议议案

序号                              议案名称
 1     《关于以集中竞价交易方式回购公司股份方案的议案》
 2     《关于注销回购股份、减少注册资本并相应修改公司章程的议案》

(六) 股东发言和集中回答问题

(七) 提名并选举监票人、计票人

(八) 与会股东及代理人对各项议案投票表决

(九) 休会、统计表决结果

(十) 复会,宣读会议表决结果和股东大会决议

(十一) 见证律师宣读法律意见

(十二) 与会人员在相关文件上签字

(十三) 主持人宣布现场会议结束




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议案一:


   《关于以集中竞价交易方式回购公司股份方案的议案》


各位股东及股东代表:

    为践行“以投资者为本”的上市公司发展理念,维护公司全体股

东利益,基于对公司未来发展前景的信心、对公司价值的认可和切实

履行社会责任,公司董事会同意以公司自有资金或自筹资金通过上海

证券交易所交易系统以集中竞价交易方式回购公司已发行的部分人

民币普通股(A 股)股票,以维护公司股价稳定,树立良好的市场形

象。

    一、回购方案主要内容如下:

    1、回购股份的种类:公司发行的人民币普通股(A 股);

    2、回购股份的用途:在未来适宜时机将回购股份用于股权激励、

注销、可转换公司债券转股或法律法规允许的其他用途,若公司未能

在股份回购实施结果暨股份变动公告日后三年内实施上述用途,未使

用部分股份将被注销。如国家对相关政策作调整,则本次回购方案按

调整后的政策实行。

    3、回购股份的方式:通过上海证券交易所交易系统以集中竞价

交易方式回购;

    4、回购股份的价格:回购价格不高于公司董事会审议通过回购

股份方案前 30 个交易日公司股票交易均价的 150%,即不超过 28.47

元/股;
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    5、回购股份的总金额:回购资金总额不低于人民币 800 万元(含)

不超过人民币 1,500 万元(含);

    6、回购资金来源:自有资金或自筹资金;

    7、回购期限:自公司股东大会审议通过本次回购股份方案之日

起 12 个月内。

    二、提请股东大会授权董事会及管理层全权办理本次回购股份相

关事宜:

    为顺利、高效、有序地完成公司本次回购股份事项的相关工作,

特提请股东大会授权公司董事会及管理层具体办理本次回购股份的

相关事宜,授权内容及范围包括但不限于:

    1、在回购期限内择机回购股份,包括回购的时间、价格和数量

等;

    2、依据有关规定及监管机构的要求调整具体实施方案,办理与

股份回购有关的其他事宜;

    3、根据实际回购情况,对《公司章程》以及其他可能涉及变动

的资料及文件条款进行修改,办理《公司章程》修改及市场监督管理

部门变更登记等事宜(若涉及);

    4、办理相关报批事宜,包括但不限于授权、签署、执行、修改、

完成与本次回购股份相关的所有必要的文件、合同、协议等;

    5、如监管部门对于回购股份的政策发生变化或市场条件发生变

化,除涉及有关法律、法规及《公司章程》规定必须由董事会重新表



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决的事项外,授权公司管理层对本次回购股份的具体方案等相关事项

进行相应调整;

    6、依据有关规定(即适用的法律、法规,监管部门的有关规定),

以上虽未列明但为本次股份回购所必须的事宜。

    上述授权自公司股东大会审议通过回购方案之日起至上述授权

事项办理完毕之日止。

    具体内容详见公司于 2024 年 2 月 7 日披露在上海证券交易所网

站(www.sse.com.cn)的《深圳微芯生物科技股份有限公司关于推动公

司“提质增效重回报”暨以集中竞价交易方式回购公司股份方案的公

告》(公告编号:2024-008)。

    本议案已经 2024 年 2 月 5 日召开的公司第二届董事会第三十五

次会议审议通过。现将此议案提交股东大会,请予以审议。



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议案二:


《关于注销回购股份、减少注册资本并相应修改公司章程的

议案》


各位股东及股东代表:

    公司于 2021 年 7 月期间回购的 375 万股股份在符合归属条件的

情形下均系用于员工股权激励,而 2021 年限制性股票激励计划项下

274.26 万股限制性股票已作废或失效,因此,公司将按根据公司 2021

年回购股份方案规定的用途注销公司回购专用证券账户的回购股份

数量共 274.26 万股,并相应减少注册资本 274.26 万元,并相应对

《深圳微芯生物科技股份有限公司章程》进行修订。

    具体内容详见公司于 2024 年 2 月 7 日在上海证券交易所网站

(www.sse.com.cn)披露的《深圳微芯生物科技股份有限公司关于注销

回购股份、减少注册资本并相应修改公司章程的公告》(公告编号:

2024-013)。

    本议案已经 2024 年 2 月 5 日召开的公司第二届董事会第三十五

次会议审议通过。现将此议案提交股东大会,请予以审议。



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