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华曙高科:西部证券股份有限公司关于湖南华曙高科技股份有限公司2023年度持续督导工作现场检查报告2024-01-25  

                          西部证券股份有限公司
                   关于湖南华曙高科技股份有限公司
              2023 年度持续督导工作现场检查报告



上海证券交易所:

    根据《证券发行上市保荐业务管理办法》(以下简称“《保荐办法》”)《上
海证券交易所科创板股票上市规则(2023 年 8 月修订)》(以下简称“《上市规
则》”)《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 11 号——持续督导(2023 年
8 月修订)》等有关法律、法规的规定,西部证券股份有限公司(以下简称“保荐
人”)作为湖南华曙高科技股份有限公司(以下简称“华曙高科”或“公司”)
首次公开发行并在科创板上市的保荐人,对公司 2023 年度规范运作情况进行了
现场检查,现将本次现场检查的有关情况报告如下:

    一、本次现场检查的基本情况

    (一)保荐人:西部证券股份有限公司

    (二)保荐代表人:王晓琳、李艳军

    (三)现场检查时间:2024 年 1 月 10 日-2024 年 1 月 17 日

    (四)现场检查人员:李艳军、马昕歌

    (五)现场检查内容

    公司治理及内部控制、信息披露、独立性、与关联方的资金往来、募集资金
使用情况、关联交易、对外担保、重大对外投资、公司经营状况、以及承诺履行
情况等。

    (六)现场检查手段

    1、查看公司主要生产经营场所;

    2、对公司高管等人员进行访谈;
    3、查阅公司持续督导期间召开的历次股东大会、董事会、监事会会议文件;

    4、查阅上市公司募集资金台账、募集资金使用凭证、募集资金专户银行对
账单等资料;

    5、查阅公司公司章程、公司治理制度、内部控制制度文件;

    6、查阅公司本持续督导期间的定期报告、临时报告等信息披露文件;

    7、本持续督导期间公司发生的关联交易、对外担保和对外投资情况;

    8、检查公司及董监高所做承诺及履行情况。

    二、对现场检查事项逐项发表的意见

    (一)公司治理和内部控制状况

    核查情况:现场检查人员查阅了公司的章程、三会议事规则等有关公司治理
及内部控制的相关制度,收集了股东大会、董事会和监事会的会议通知、议案、
决议、会议记录和其他会议资料,核对了公司相关公告,对三会运作情况进行了
核查,并与公司高管等相关人员进行访谈。

    核查意见:经核查,2023 年公司章程和公司治理制度完备、合规,相关制度
得到有效执行,公司的董事、监事和高级管理人员能够按照有关规定的要求履行
责任,内部控制制度得到有效执行。

    (二)信息披露情况

    核查情况:现场检查人员核查了公司 2023 年信息披露清单及文件、相关的
三会文件等,重点关注上市公司已披露的公告与实际情况是否一致、披露内容是
否完整,并对高管就信息披露事项进行访谈。

    核查意见:经核查,2023 年公司严格按照证券监管部门的相关规定进行信息
披露活动,依法公开对外发布各类定期报告及临时报告,各项重大信息的披露真
实、准确、完整、及时、有效,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

    (三)独立性以及与控股股东及其他关联方资金往来情况

    核查情况:现场检查人员查看了公司主要生产经营场所,查阅了公司主要管
理层人员名单、机构设置和运行文件、银行账户,其中重点对关联方资金往来进
行了核查。

    核查意见:经核查,2023 年公司在资产、人员、财务、机构、业务等方面都
保持了独立性,不存在公司依赖控股股东或资金被关联方占用的重大情况。

    (四)募集资金使用情况

    核查情况:公司公开发行募集资金已全部存放至募集资金专户,并分别与专
户开立银行及保荐人签署了募集资金三方监管协议,保荐人核对了募集资金专户
对账单及使用明细台账,并抽取了部分资金使用凭证,审阅了公司关于募集资金
的相关内部控制制度,核对了公司在本持续督导期间的募集资金账户对账单、资
金支付凭证及相关的董事会决议、监事会决议、独立董事意见,使用部分闲置募
集资金进行现金管理购买理财产品的合同凭证,并对公司财务总监等进行访谈。

    核查意见:经核查,2023 年公司募集资金存放和使用符合《上海证券交易所
科创板股票上市规则(2023 年 8 月修订)》《上海证券交易所科创板上市公司自
律监管指引第 1 号——规范运作(2023 年 12 月修订)》《上市公司监管指引第
2 号——上市公司募集资金管理和使用的监管要求(2022 年修订)》等文件的规
定,对募集资金进行了专户存储和专项使用,不存在变相改变募集资金用途和损
害股东利益的情况,不存在违规使用募集资金的情形。

    (五)关联交易、对外担保、重大对外投资情况

    核查情况:现场检查人员查阅了公司章程、内控制度中关于关联交易、对外担
保、重大对外投资等的规定,查阅了董事会、监事会、股东大会决议和信息披露
文件,核查了公司对外担保、关联交易、对外投资等情况,并对公司主要管理人
员进行了访谈。

    核查意见:经核查,2023 年公司不存在重大关联交易、对外担保和重大对外
投资,不存在违规关联交易、对外担保及重大对外投资等情形。
   (六)经营情况

    核查情况:项目组查阅了公司 2023 年相关财务资料、同行业上市公司的财
务报告,并与公司高管进行访谈,了解近期公司主营业务所属行业及市场变化情
况。
    核查意见:经核查,公司上市以来经营模式未发生重大变化,各项研发项目
稳步推进。公司所属行业市场未发生重大不利变化。
       (七)保荐人认为应予以现场检查的其他事项

    核查情况:现场检查人员核查了公司股东限售股限售等承诺履行情况。
    核查意见:经核查,本持续督导期间,华曙高科股东已严格履行了限售承诺。
       三、上市公司应注意的事项及建议

    1、保荐人提请公司持续严格按照《公司法》《证券法》《上海证券交易所
科创板股票上市规则(2023 年 8 月修订)》等法律法规的要求,不断完善上市公
司治理结构,及时履行信息披露义务,确保信息披露真实、准确、完整;

    2、保荐人提请公司实时关注行业政策动态,及时采取有效措施保证公司经
营发展。

    3、保荐人提请公司有序推进募投项目的建设及实施,持续做好募集资金的
存放及使用,并按照募集资金管理和使用的相关规定合理安排募集资金使用。

       四、是否存在应向中国证监会和上海证券交易所报告的事项

    本次现场检查未发现公司存在《证券发行上市保荐业务管理办法》《上海证
券交易所科创板股票上市规则》等相关规定应向中国证监会或上交所报告的事项。

       五、上市公司及其他中介机构的配合情况

    本次现场检查过程中,公司给予了积极配合,为本次现场检查提供了必要支
持。本次现场检查为保荐机构独立进行,未安排其他中介机构配合工作。

       六、本次现场检查的结论

    通过本次现场检查,保荐人认为:2023 年华曙高科在公司治理与内部控制信
息披露、独立性以及与大股东及其他关联方的资金往来、募集资金使用、关联交
易、对外担保和重大对外投资等重大方面符合中国证监会、上海证券交易所的相
关要求。

    (以下无正文)
(本正文,为《部证券股份有限公司关于湖南华曙科技股份有限公司
2023 年度持续督导工作现场检查报告》之签章)




     保荐代表人签字:


                          王晓琳              李艳军




                                              西部证券股份有限公司

                                                    年    月    日