[临时公告]惠丰钻石:独立董事2023年年度述职报告-朱嘉琦2024-03-27
证券代码: 839725 证券简称: 惠丰钻石 公告编号:2024-016
惠丰钻石股份有限公司
独立董事2023年年度述职报告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误
导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律
责任。
作为惠丰钻石股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2023年我严格按
照《公司法》《证券法》《北京证券交易所股票上市规则 (试行)》以及《公司章程》
及《独立董事工作制度》等相关规定,本着客观、公正、独立的原则,诚信、忠实、
勤勉、尽责的履行义务,及时了解公司的生产经营信息,关注公司的发展状况,积极
出席相关会议,认真审议董事会各项议案,充分发挥独立董事的独立性和专业性作用,
切实维护了公司及全体股东的利益。现将2023年度履行职责情况汇报如下:
一、独立董事基本情况及独立性情况
朱嘉琦,男,独立董事,1974年1月出生,中国国籍,无境外永久居留权,博士研
究生学位。2004年12月至今历任哈尔滨工业大学航天学院讲师、副教授、博士生导师、
教授;2022年1月至今任公司独立董事。
作为公司的独立董事,本人及本人直系亲属均不在公司或其附属企业担任除独立
董事之外的其他职务,也未在公司主要股东处担任任何职务。除独立董事津贴外,没
有从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人员处取得额外的、未予披露的其他利
益,不存在影响独立性的情况
二、会议出席情况
2023年度,公司共召开董事会10次,股东大会4次。独立董事出席会议具体
情况如下:
独立董事 出席董事 出席董事 出席股东 出席股东大会 现场工作
姓名 会次数 会方式 大会次数 方式 时间(天)
朱嘉琦 10 现场、通讯 4 现场、通讯 15
2023年,对董事会上的各项议案,独立董事认真进行审议,均投赞成票,不存在
投反对票及弃权票的情况。
三、2023年度发表独立意见的情况
报告期内,作为公司的独立董事认真审阅了董事会会议的各项议案,并对部分议
案发表了独立意见,具体情况如下:
意见
会议名称 日期 发表独立意见的议案名称 公告编号
类型
第三届董事会 2023年1 《关于使用闲置募集资金暂时补
同意 2023-005
第六次会议 月9日 充流动资金的议案》
《关于使用部分募集资金向全资
第三届董事会 2023年3
子公司提供无息借款以实施募投 同意 2023-018
第七次会议 月8日
项目的议案》
《关于公司<2022年年度报告和摘
要>的议案》《关于<2022年度权益
分派预案>的议案》《关于预计2023
年日常性关联交易的议案》《关于
<公司控股股东及其他关联方资金
占用情况的专项说明>的议案》《
第三届董事会 2023年4 关于<2022年度募集资金存放与实
同意 2023-025
第八次会议 月6日 际使用情况的专项报告>的议案》
《关于<2022年度内部控制自我评
价报告>的议案》《关于续聘天职
国际会计师事务所(特殊普通合伙
)为公司2023年度审计机构的议案
》《关于使用自有闲置资金购买理
财产品的议案》
《关于<2023年半年度募集资金存
放与实际使用情况的专项报告>的
议案》《关于使用闲置募集资金购
第三届董事会 2023年8
买理财产品的议案》《关于公司 同意 2023-065
第十一次会议 月17日
2021年股权激励计划限制性股票
第一个解除限售期解除限售条件
成就的议案》
第三届董事会 2023年8
《关于公司回购股份方案的议案》 同意 2023-074
第十二次会议 月27日
第三届董事会 2023年11 《关于子公司拟向银行申请授信
同意 2023-094
第十四次会议 月10日 额度暨关联担保的议案》
四、参与董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况
2023年12月,根据《上市公司独立董事管理办法》的规定,公司第三届董事会第
十五次会议审议通过了《关于修订<独立董事工作制度>的议案》《关于制定<独立董事
专门会议工作制度>的议案》《关于设立董事会专门委员会并选举委员的议案》等相关
议案;2023年12月29日,上述议案经公司2023年第三次临时股东大会审议通过。自独
立董事专门会议及专门委员会设立起至报告期末,公司不存在《上市公司独立董事管
理办法》中规定的需要独立董事专门会议审议的事项,截至报告期末尚未召开独立董
事专门委员会。
五、履行独立董事特别职权的情况
报告期内,本人不存在提议召开董事会、向董事会提请召开临时股东大会、依法
公开向股东征集股东权利、独立聘请外部审计机构和咨询机构、开展现场检查等履行
独立董事特别职权的情况。
六、保护中小股东合法权益方面所做的工作
1、持续关注公司信息披露情况。2023年,根据相关法律法规及《公司章程》《信
息披露管理制度》等规定,监督公司对重大事项履行的披露义务,保证公司信息披露
的真实、准确、完整、及时,为投资者及时了解公司情况提供了良好的信息渠道,保
障广大投资者的知情权,切实维护社会公众股东的利益。
2、在公司经营治理方面。报告期内,根据监管部门相关文件的规定和要求,持续
关注公司治理工作,通过查阅有关资料,与相关人员沟通,深入了解公司的生产经营、
管理和内部控制等制度的完善及执行情况,关注公司财务管理、关联交易、业务发展
等相关事项,认真审核公司相关资料并提出建议;通过有效的监督和检查,充分履行
独立董事的职责。
七、参加培训情况
1、2023年7月26日,通过线上直播方式参加了由北京证券交易所、中国上市公司
协会联合举办的“北交所上市公司内幕交易违法违规案例分析”,深刻学习了打击内
幕交易等违法违规内容,持续提升公司规范运作水平。
2、2023年8月18日,通过线上直播方式参加了由北交所联合中国上市公司协会举
办的“关于独立董事制度改革的专项培训”,深刻学习了本次改革的内容及独立董事
履职过程中的要点,提高了自身履职能力。
八、其他工作情况
报告期内,作为公司的独立董事,充分利用参加董事会、股东大会的机会对公司
的经营管理进行监督,并通过微信、视频、电话、邮件等多种方式与公司其他董事、
董事会秘书及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影
响,及时了解公司日常经营及规范运作情况,利用自身的专业知识和经验促进公司董
事会的科学决策,持续关注公司的内控建设情况、重大事项进展情况,促进公司管理
水平提升。
2024年度,本人将继续履行独立董事忠实勤勉的职责,发挥参与决策、监督制衡、
专业咨询的角色作用,利用自己的专业知识和经验为公司董事会的决策提供更多科学
合理的决策建议,积极关注公司经营管理、财务状况、内部控制等事项,充分发挥监
督作用,更好地保护广大投资者特别是中小投资者的合法权益。
惠丰钻石股份有限公司
独立董事:朱嘉琦
2024年03月27日