乐歌股份:国泰君安证券股份有限公司关于乐歌股份2024年度持续督导定期现场检查报告2025-01-17
国泰君安证券股份有限公司
关于乐歌人体工学科技股份有限公司
2024年度持续督导定期现场检查报告
保荐机构名称:国泰君安证券股份有限公司 被保荐机构简称:乐歌股份
保荐代表人姓名:李豪 联系电话:021-38676666
保荐代表人姓名:张征宇 联系电话:021-38676666
现场检查人员姓名:张征宇、李豪
现场检查对应期间:2024年度
现场检查时间:2025年1月13日
现场检查意见
一、现场检查事项
是 否 不适用
(一)公司治理
现场检查手段:结合查阅资料、访谈等核查手段,核查公司三会文件、公司治理制
度等文件,并核查三会召开通知、记录、签名册等文件,对三会召集程序、出席
会议人员的资格、召集人资格、表决程序等事项进行核查。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员
√
及会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门
√
规章、规范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程
√
序和信息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履
√
行了相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否 √
独立
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √
(二)内部控制
现场检查手段:结合查阅资料、访谈等核查手段,检查相关会议文件、内审部门提
交的工作计划和报告、内控评价报告及其他内控制度等
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部 √
审计部门
2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立 √
内部审计部门
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 √
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议 √
内部审计部门提交的工作计划和报告等
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内 √
部审计工作进度、质量及发现的重大问题等
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一
次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发 √
现的问题等
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放 √
与使用情况进行一次审计
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月 √
内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月 √
内向审计委员会提交年度内部审计工作报告
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次 √
内部控制评价报告
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是 √
否建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:结合查阅资料、访谈等核查手段,核查信息披露文件、核对文件内
容与公司的实际情况
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √
2.公司已披露的内容是否完整 √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重 √
要进展
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符 √
合公司信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动网站刊
√
载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:结合查阅资料、访谈等核查手段,核查审议程序、信息公告,关注
关联交易内容、性质和价格等;核查审议程序、信息公告,抽查被担保方财务报表
等文件
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联 √
人直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直 √
接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信 √
息披露义务
4.关联交易价格是否公允 √
5.是否不存在关联交易非关联化的情形 √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息 √
披露义务
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿 √
被担保债务等情形
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履 √
行了相应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:结合查阅资料、访谈等核查手段,核查募集资金监管协议、每月核
对募集资金对账单、募集资金使用相关凭证等
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 √
2.募集资金三方监管协议是否有效执行 √
3.募集资金是否不存在第三方占用、委托理财等情形 √
4. 是 否 不 存 在 未 履 行 审 议 程 序 擅 自 变 更 募 集 资 金
用 途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点 √
等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金
投向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充 √
流动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间
进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度 √
、投资效益是否与募集说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险 √
(六)业绩情况
现场检查手段:对上市公司有关人员进行访谈;索取有关财务资料,查阅公司公告
;搜索行业数据,进行比较分析
1.业绩是否存在大幅波动的情况 √
2.业绩大幅波动是否存在合理解释 √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明 √
显异常
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:对上市公司有关人员进行访谈;查阅相关承诺事项
1.公司是否完全履行了相关承诺 √
2.公司股东是否完全履行了相关承诺 √
(八)其他重要事项
现场检查手段:关注行业动态;对上市公司有关人员进行访谈;查阅、复制有关三
会文件、公司治理制度、财务资料等;搜集公开信息、查阅公告
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露 √
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露 √
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 √
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重 √
大变化或者风险
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险 √
6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是 √
否已按相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
本次现场检查未发现公司前述现场调查事项存在重大问题。
(以下无正文)
(本页无正文,为《国泰君安证券股份有限公司关于乐歌人体工学科技股份有
限公司2024年度持续督导定期现场检查报告》之签章页)
保荐代表人:
李 豪 张征宇
国泰君安证券股份有限公司
2025 年 1 月 日