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公司公告

奥飞数据:民生证券股份有限公司关于广东奥飞数据科技股份有限公司持续督导定期现场检查报告2025-01-03  

                          民生证券股份有限公司
                 关于广东奥飞数据科技股份有限公司
                       持续督导定期现场检查报告
保荐人名称:民生证券股份有限公司       被保荐公司简称:奥飞数据

保荐代表人姓名:刘思超                 联系电话:020-38927662

保荐代表人姓名:李鹏宇                 联系电话:020-38927635-8006

现场检查人员姓名:刘思超、钟志益

现场检查对应期间:2024 年度

现场检查时间:2024 年 12 月 23 日至 2024 年 12 月 27 日

一、现场检查事项                                               现场检查意见

(一)公司治理                                            是         否       不适用
现场检查手段:查阅公司章程和各项规章制度;核查公司股东大会、董事会、监事会
三会文件、公司治理制度等文件,并核查三会召开通知、记录、签名册等文件,对三
会召集程序、出席会议人员的资格、召集人资格、表决程序等事项进行核查
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                    √

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                      √

3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及
                                                          √
会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确
                                                          √
认

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规
                                                          √
章、规范性文件和交易所相关业务规则履行职责

6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程
                                                                                √
序和信息披露义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否
                                                                                √
履行了相应程序和信息披露义务

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独
                                                          √
立
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞
                                                  √
争

(二)内部控制
现场检查手段:查阅审计委员会会议决议、内部审计部门提交的工作计划和报告;查
阅公司内部控制评价报告;查阅风险投资、委托理财、套期保值业务等内控制度
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部
                                                  √
审计部门

2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并
                                                                     √
设立内部审计部门(如适用)

3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规
                                                  √
(如适用)

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议
                                                  √
内部审计部门提交的工作计划和报告等(如适用)

5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内
部审计工作进度、质量及发现的重大问题等(如适      √
用)

6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告
一次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工      √
作中发现的问题等(如适用)

                                                                 √(2023 年
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放
                                                                  已使用完
与使用情况进行一次审计(如适用)
                                                                    毕)

8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月
内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划        √
(如适用)

9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月
内向审计委员会提交年度内部审计工作报告(如适      √
用)

10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交
                                                  √
一次内部控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项
                                                  √
是否建立了完备、合规的内控制度

(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司信息披露管理制度、信息披露文件,核对文件内容与公司的
实际情况是否一致;查阅投资者来访的记录资料,查阅深交所互动易网站刊载的投资
者关系活动记录表。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致              √

2.公司已披露的内容是否完整                        √

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重
                                                  √
要进展

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项            √

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合
                                                  √
公司信息披露管理制度的相关规定

6.投资者关系活动记录表是否及时在交易所互动易
                                                  √
网站刊载

(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执
行情况
现场检查手段:查阅公司提供的关联方清单,查阅公司关联交易和对外担保等制度、
三会材料;查阅公司定期报告、关联交易明细;查阅关联交易相关的审议资料和信息
披露文件等;结合财务报表、大额资金往来等核查是否存在遗漏的关联交易事项。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联
人直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的      √
制度

2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直
接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情        √
形

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信
                                                  √
息披露义务

4.关联交易价格是否公允                            √

5.是否不存在关联交易非关联化的情形                √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息
                                                                    √
披露义务

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿
                                                                    √
被担保债务等情形

8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履
                                                                    √
行了相应的审批程序和披露义务

(五)募集资金使用
现场检查手段:无(募集资金已在 2023 年使用完毕)。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协
                                                                    √
议

2.募集资金三方监管协议是否有效执行                                  √

3.募集资金是否不存在第三方占用、违规委托理财
                                                                    √
等情形

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用
途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施                        √
地点等情形

5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资
金投向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资
                                                                    √
金补充流动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未
在承诺期间进行风险投资

6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、
                                                                    √
投资效益是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险                          √

(六)业绩情况
现场检查手段:查阅公司披露的定期报告,了解业绩变动情况;访谈公司相关人员,
查看公司生产经营场所,了解业绩变动的原因;查阅行业研究报告,与公司进行对比
分析,了解业绩是否存在异常情况。
1.业绩是否存在大幅波动的情况                               √

2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                      √
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明
                                                  √
显异常

(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺函;查阅公司定期报告、临
时报告等信息披露文件。
1.公司是否完全履行了相关承诺                      √

2.公司股东是否完全履行了相关承诺                  √

(八)其他重要事项
现场检查手段:查阅公司章程、分红规划、相关决议及信息披露文件;查阅公司重大
合同、大额资金支付记录及相关凭证。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露          √

2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露        √

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原
                                                  √
因

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重
                                                  √
大变化或者风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险      √

6.前期监管机构和保荐人发现公司存在的问题是否
                                                                    √
已按相关要求予以整改

二、 现场检查发现的问题及说明
    现场检查发现的主要问题:
    1、截至 2024 年 9 月 30 日,奥飞数据应收账款账面余额为 65,234.02 万元,较
2023 年 12 月 31 日上涨 72.91%。
    2、2024 年 12 月,公司子公司奥飞新能源通过增资扩股引入新股东,本次增资完
成后,公司对奥飞新能源的持股比例由 51.00%降至 40.06%,奥飞新能源仍系公司合
并报表范围的控股子公司但持股比例不超过 50%。截至 2024 年 12 月 27 日,奥飞数
据对奥飞新能源的借款余额为 32,414.32 万元。
    提请公司关注事项:
    1、保荐机构提请奥飞数据加强对客户信用政策和应收账款的管理,关注金额较
大以及账龄较长的欠款方的经营状况,关注是否存在逾期未收回、产生坏账的情形,
并充分计提应收账款坏账准备。
    2、保荐机构提请奥飞数据按照相关内控制度加强对奥飞新能源的管理,密切关
注奥飞新能源的经营状况、财务状况及偿债能力,加强对奥飞新能源资金使用的监管,
积极防范财务资助产生的风险。

  (以下无正文)