深深房A:关于召开2017年度股东大会的通知(已取消)2018-03-29
深圳经济特区房地产(集团)股份有限公司
Shenzhen Special Economic Zone Real Estate & Properties (Group) Co.,Ltd
证券代码:000029、200029 证券简称:深深房A、 深深房B
(公告编号:2018-020)
深圳经济特区房地产(集团)股份有限公司
关于召开2017年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、误导
性陈述或重大遗漏。
一、召开会议基本情况
1、股东大会届次:2017 年年度股东大会。
2、股东大会的召集人:深圳经济特区房地产(集团)股份有限公司(以下
简称“公司”或“本公司”)董事会。
3、会议召开的合法、合规性:公司第七届董事会第四十次会议于 2018 年 3
月 28 日召开,审议通过了《关于召开公司 2017 年年度股东大会的议案》,确定
于 2018 年 4 月 26 日召开公司 2017 年年度股东大会。本次股东大会的召开符合
《公司法》、《上市公司股东大会规则》等规范性文件和公司《章程》的有关规定。
4、会议召开日期和时间:
现场会议时间:2018 年 4 月 26 日(星期四)下午 14∶30;
网络投票时间:2018 年 4 月 25 日——2018 年 4 月 26 日。
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2018 年 4
月 26 日上午 09∶30 至 11∶30,下午 13∶00 至 15∶00;通过深圳证券交易所互
联网系统投票的具体时间为:2018 年 4 月 25 日 15∶00 至 2018 年 4 月 25 日 15∶
00 期间任意时间。
5、股权登记日:2018 年 4 月 19 日(星期四), B 股股东应在 2018 年 4 月
17 日(即 B 股股东能参会的最后交易日)或更早买入公司股票方可参会。
6、会议的召开方式:现场表决和网络投票相结合的方式。
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可
以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东投票表决时,只能选择现场投票(现场投票可以委托代理人代为投
票)
和网络投票中的一种表决方式,同一股东通过深圳证券交易所交易系统、互
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联网投票系统和现场投票辅助系统中任意两种以上方式重复投票的,以第一次有
效投票结果为准。
7、出席对象:
(1)截至 2018 年 4 月 19 日(星期四)下午收市时在中国证券登记结算有
限责任公司深圳分公司登记在册的本公司所有股东。上述本公司全体股东均有权
出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理
人不必是本公司股东。
(2)本公司董事、监事、高级管理人员。
(3)本公司聘请的律师。
8、现场会议地点:广东省深圳市罗湖区人民南路 3005 号深房广场 48A 会议
室。
二、会议审议事项
(一)审议《2017 年年度报告及摘要》;
(二)审议《2017 年度董事会工作报告》;
(三)审议《2017 年度监事会工作报告》
(四)审议《2017 年度财务决算及利润分配预案报告》;
(五)审议《2017 度内部控制自我评价报告》。
本次会议审议的议案经公司第七届董事会第四十次会议、第七届监事会第二
十 四 次 会 议 审 议 通 过 后 提 交 。 内 容 详 见 2018 年 3 月 29 日 巨 潮 资 讯 网
(www.cninfo.com.cn)相关公告。
提示:公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职,届时请各位股东听
取《2017 年度 2017 年度独立董事履职情况报告》。
三、提案编码
本次股东大会提案编码如下:
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可以
投票
100 总议案:代表以下全部议案 √
1.00 《2017 年年度报告及摘要》 √
2.00 《2017 年度董事会工作报告》 √
3.00 《2017 年度监事会工作报告》 √
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4.00 《2017 年度财务决算及利润分配预案报告》 √
5.00 《2017 度内部控制自我评价报告》 √
四、会议登记等事项
1、登记方式:
(1)法人股股东由法定代表人出席的,凭营业执照复印件、持股证明、法
定代表人身份证以及法定代表人资格证明;授权委托代理人出席的,凭营业执照
复印件、持股证明、法定代表人授权委托书、法定代表人资格证明、法定代表人
身份证复印件和本人身份证办理登记。
(2)个人股东凭本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、股
票账户卡和持股证明登记;授权委托代理人持本人有效身份证件、授权委托书和
委托人的身份证复印件、股票账户卡复印件及持股证明办理登记。
(3)异地股东可采用书面信函或传真的方式登记。
(4)代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或
者其他授权文件应当经过公证。
(5)出席会议的股东需出示登记手续中所列明的文件。
(6)会期半天,与会股东食宿和交通自理。
2、登记时间:2018 年 4 月 23 日—24 日上午 9∶00 至 11∶30,下午 14:00-17:
00。
3、登记地点及授权委托书送达地点:深圳市罗湖区人民南路 3005 号深房广
场 47 楼董事会秘书处。
4、会议联系方式:
联系人:陈继、罗毅;
联系电话: 0755-82293000-4718(4715);
指定传真: 0755-82294024;
联系地址:深圳市罗湖区人民南路 3005 号深房广场 47 楼;
邮政编码:518001。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,现对网络投票的相关事宜具体说明
如下:
(一)网络投票的程序
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1、投票代码:360029。
2、投票简称:深房投票。
3、填报表决意见:同意、反对、弃权。
(二)通过深交所交易系统投票的程序
1、通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票时间为 2018 年 4 月 26 日的
交易时间,即 9∶30—11∶30 和 13∶00—15∶00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
3、通过交易系统进行网络投票的操作程序:
(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”;
(2)输入证券代码“360029”;
(3)100 元代表总议案,1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类
推,议案应以相应的委托价格分别申报,股东对“总议案”进行投票,视为对所
有议案表达相同意见。本次股东大会议案对应“委托价格”一览表如下:
提案编码 议案名称 委托价格
100 总议案:代表以下全部议案 100 元
1.00 《2017 年年度报告及摘要》 1.00 元
2.00 《2017 年度董事会工作报告》 2.00 元
3.00 《2017 年度监事会工作报告》 3.00 元
4.00 《2017 年度财务决算及利润分配预案报告》 4.00 元
5.00 《2017 度内部控制自我评价报告》 5.00 元
(4)在“委托股数”项目下输入表决意见
在“委托股数”项目下输入表决意见,表决意见对应“委托数量”一览表如
下:
表决意见类型 委托数量
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相
同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
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再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
(三)通过互联网投票系统的身份认证与投票程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 4 月 25 日 15∶00,结束时间
为 2018 年 4 月 26 日 15∶00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
六、其它事项
1、本次会议会期半天,与会人员交通、食宿费用自理。
2、网络投票期间,如投票系统遇重大突发事件的影响,则本次股东大会的
进程按当日通知进行。
七、备查文件
公司第七届董事会第四十次会议决议。
特此公告。
附件:授权委托书
深圳经济特区房地产(集团)股份有限公司
董 事 会
2018 年 3 月 29 日
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附件:授权委托书(复印有效)
授 权 委 托 书
兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人),出席深圳经
济特区房地产(集团)股份有限公司 2017 年年度股东大会,并代表本人依照以
下指示对下列提案投票。若委托人没有对表决权的行使方式做出具体指示,受托
人可以按自己的意愿投票。
委托人证券账号: 持股数: 股
委托人身份证件号码(法人股东营业执照号码):
委托人持股种类:□ A 股 □ B 股
受托人(签字):
受托人身份证件号码:
本人/公司(委托人)对本次股东大会议案的表决意见如下:
备注 表决意见
提案
提案名称 该列打勾的栏 同 反 弃
编码
目可以投票 意 对 权
1.00 《2017 年年度报告及摘要》 √
2.00 《2017 年度董事会工作报告》 √
3.00 《2017 年度监事会工作报告》 √
4.00 《2017 年度财务决算及利润分配预案报告》 √
5.00 《2017 度内部控制自我评价报告》 √
注:委托人应决定对上述审议议案选择投票赞成、反对、弃权并在相应表格内划“ √ ”,
三者中只能选其一,选择一项以上则视为授权委托股东对该授权委托无效。如未选择的,视
为全权委托受托人行使投票权。
委托人签字(法人股东加盖公章):
委托日期: 2018 年 月 日
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