深深房A:独立董事工作制度(2021.03修订)2021-03-20
深圳经济特区房地产(集团)股份有限公司独立董事工作制度
深圳经济特区房地产(集团)股份有限公司
独立董事工作制度
(经第七届董事会第六十次会议审议通过,需提交 2020 年度股东大会批准)
第一章 总 则
第一条 为进一步完善公司治理结构,促进公司规范运作,维护公司整体利益,提
高公司决策的科学性和民主性,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、
《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护
的若干规定》、《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》、《深圳证券交易所独立董事备
案办法》及公司章程的有关规定,特制定本制度。
第二条 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与公司及公司的主要
股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。
第三条 独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉义务。独立董事应当按照相关
法律法规和公司章程的要求,认真履行职责,维护公司整体利益,尤其要关注中小股东
的合法权益不受损害。
第四条 独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或者其他与
公司存在利害关系的单位或个人的影响。
第五条 独立董事原则上最多在 5 家上市公司兼任独立董事,并确保有足够的时间
和精力有效地履行独立董事的职责。
第六条 公司董事会成员中应当至少包括三分之一独立董事,独立董事中至少包括
一名会计专业人士。以会计专业人士身份被提名的独立董事候选人,应当具备丰富的会
计专业知识和经验,并至少符合下列条件之一:
(一)具备注册会计师资格;
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(二)具有会计、审计或者财务管理专业的高级职称、副教授或以上职称、博士学
位。
第七条 独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行独立董事职责的情形,
由此造成公司独立董事达不到本制度要求的人数时,公司应按规定补足独立董事人数。
第八条 独立董事及拟担任独立董事的人士应当按照中国证监会的要求,参加中国
证监会及其授权机构所组织的培训。
第二章 独立董事的任职资格与条件
第九条 担任公司的独立董事应符合下列基本条件:
(一)根据法律、行政法规及其他有关规定,具备担任上市公司董事的资格;
(二)具有本制度所要求的独立性;
(三)具备公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规则;
(四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必需的工作经验;
(五)公司章程规定的其他条件。
第十条 独立董事候选人应当具有独立性。下列人员不得担任公司的独立董事:
(一)在公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属和主要社会关系;
(二)直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前十名股东中的自然人
股东及其直系亲属;
(三)在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或者在公司前五名股
东单位任职的人员及其直系亲属;
(四)在公司控股股东、实际控制人及其附属企业任职的人员及其直系亲属;
(五)为公司及其控股股东、实际控制人或者其各自附属企业提供财务、法律、咨
询等服务的人员,包括但不限于提供服务的中介机构的项目组全体人员、各级复核人员、
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在报告上签字的人员、合伙人及主要负责人;
(六)在与公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的附属企业有重大业务往来
的单位任职的人员,或者在有重大业务往来单位的控股股东单位任职的人员;
(七)最近 12 个月内曾经具有前 6 项所列情形之一的人员;
(八)最近 12 个月内,独立董事候选人、其任职及曾任职的单位存在其他影响其
独立性情形的人员;
(九)深圳证券交易所认定不具有独立性的其他人员。
前款第(四)项、第(五)项及第(六)项中的公司控股股东、实际控制人的附属
企业,不包括根据《深圳证券交易所股票上市规则》规定的与公司不构成关联关系的附
属企业。
第三章 独立董事的产生和更换
第十一条 公司董事会、监事会、单独或者合并持有公司已发行股份 1%以上的股
东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定。
第十二条 独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应当充分
了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况,并对其担任独立
董事的资格和独立性发表意见,被提名人应当就其本人与公司之间不存在任何影响其独
立客观判断的关系发表公开声明。
在选举独立董事的股东大会召开前,公司董事会应当按照规定公布上述内容。
第十三条 在选举独立董事的股东大会召开前,公司将所有被提名人的有关材料同
时报送中国证监会、深圳证监局和深圳证券交易所。公司董事会对被提名人的有关情况
有异议的,应同时报送董事会的书面意见。
第十四条 对中国证监会持有异议的被提名人,可作为公司董事候选人,但不作为
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独立董事候选人。
在召开股东大会选举独立董事时,公司董事会应对独立董事候选人是否被中国证监
会提出异议的情况进行说明。
第十五条 独立董事每届任期与公司其他董事任期相同,任期届满,连选可以连任,
但是连任时间不得超过六年。在公司连续任职独立董事已满六年的,自该事实发生之日
起十二个月内不得被提名为公司独立董事候选人。
第十六条 独立董事应当按时出席董事会会议,了解公司的生产经营和运作情况,
主动调查、获取做出决策所需要的情况和资料。
独立董事应当向公司股东大会提交年度述职报告,对其履行职责的情况进行说明。
独立董事连续 3 次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股东大会予以撤换。
除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,独立董事任期届满
前不得无故被免职。提前免职的,公司将其作为特别披露事项予以披露,被免职的独立
董事认为公司的免职理由不当的,可以作出公开的声明。
第十七条 独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向董事会提交书
面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人注意的情况进
行说明。
因独立董事提出辞职等原因导致独立董事占董事会全体成员的比例低于三分之一
或者独立董事中没有会计专业人士的,提出辞职的独立董事应当继续履职至新任独立董
事产生之日。公司应当自独立董事辞职之日起两个月内完成独立董事补选工作。
第四章 独立董事的职责
第十八条 为了充分发挥独立董事的作用,独立董事除具有相关法律、法规赋予董
事的职权外,还享有以下特别职权:
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(一)需要提交股东大会审议的关联交易应当由独立董事认可后,提交董事会讨论。
独立董事在作出判断前,可以聘请中介机构出具专项报告;
(二)向董事会提议聘用或解聘会计师事务所;
(三)向董事会提请召开临时股东大会;
(四)提议召开董事会;
(五)独立聘请外部审计机构和咨询机构;
(六)在股东大会召开前公开向股东征集投票权,但不得采取有偿或者变相有偿方
式进行征集;
(七)征集中小股东的意见,提出利润分配提案,并直接提交董事会审议。
第十九条 独立董事行使上述职权应当取得全体独立董事的二分之一以上同意。
如上述提议未被采纳或上述职权不能正常行使,上市公司应将有关情况予以披露。
第二十条 公司董事会下设的审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会中独立
董事应当占多数并担任召集人,审计委员会的召集人应当为会计专业人士。
第二十一条 独立董事除履行上述职责外,还应当对下列重大事项发表独立意见:
(一)提名、任免董事;
(二)聘任或解聘高级管理人员;
(三)公司董事、高级管理人员的薪酬;
(四)公司现金分红政策的制定、调整、决策程序、执行情况及信息披露,以及利
润分配政策是否损害中小投资者合法权益;
(五)需要披露的关联交易、提供担保(不含对合并报表范围内子公司提供担保)、
委托理财、提供财务资助、变更募集资金用途、公司自主变更会计政策、股票及衍生品
投资等重大事项;
(六)公司股东、实际控制人及其关联企业对公司现有或者新发生的总额高于三百
万元且高于公司最近经审计净资产值的 5%的借款或者其他资金往来,以及公司是否采取
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有效措施回收欠款;
(七)重大资产重组方案、股权激励计划;
(八)公司拟决定股票不再在深圳证券交易所交易,或者转而申请在其他交易场所
交易或者转让;
(九)独立董事认为有可能损害中小股东合法权益的事项;
(十)有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则及
公司章程规定。
独立董事发表的独立意见类型包括同意、保留意见及其理由、反对意见及其理由和
无法发表意见及其障碍,所发表的意见应当明确、清楚。
第二十二条 独立董事应当就上述事项发表以下几类意见之一:同意;保留意见及
其理由;反对意见及其理由;无法发表意见及其障碍。
第二十三条 若有关事项属于需要披露的事项,公司应当将独立董事的意见予以
公告,独立董事出现意见分歧无法达成一致时,董事会应将各独立董事的意见分别披露。
第五章 独立董事的权利和公司的义务
第二十四条 公司保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。凡须经董事会决策
的事项,公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料,独立董事认
为资料不充分的,可以要求补充。当 2 名或 2 名以上独立董事认为资料不充分或论证不
明确时,可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期审议该事项,董事会应予
以采纳。
公司向独立董事提供的资料,公司及独立董事本人应当至少保存 5 年。
第二十五条 公司提供独立董事履行职责所必需的工作条件。公司董事会秘书积极
为独立董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料等。独立董事发表的独立意见、
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提案及书面说明应当公告的,董事会秘书及时到深圳证券交易所办理公告事宜。
第二十六条 独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,不得拒绝、阻碍
或隐瞒,不得干预其独立行使职权。
第二十七条 独立董事行使职权时发生的费用,由公司承担。包括:
(一)聘请中介机构的费用;
(二)参加董事会会议期间发生的差旅、交通等费用;
(三)其他经核定为独立董事行使职权时发生的费用。
第二十八条 公司给予独立董事适当的津贴。津贴的标准应当由董事会制订预案,
股东大会审议通过,并在公司年报中进行披露。
第二十九条 除上述津贴外,独立董事不得从公司及主要股东或有利害关系的机
构和人员取得额外的、未予披露的其他利益。
第六章 附 则
第三十条 本制度中下列用语的含义:
(一)直系亲属,是指配偶、父母、子女;
(二)主要社会关系,是指兄弟姐妹、配偶的父母、子女的配偶、兄弟姐妹的配偶、
配偶的兄弟姐妹;
(三)重大业务往来,是指根据《深圳证券交易所股票上市规则》及其他相关规定
需提交股东大会审议的事项,或者深圳证券交易所认定的其他重大事项;
(四)任职,是指担任董事、监事、高级管理人员以及其他工作人员。
第三十一条 本制度未尽事宜,依照国家有关法律法规和公司章程的规定执行。
第三十二条 本制度由公司董事会负责制定并解释。
第三十三条 本制度经公司股东大会审议通过后实施。
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