泛海控股:2015年度独立董事述职报告(徐信忠)2016-03-31
泛海控股独立董事 2015 年度述职报告
泛海控股股份有限公司
2015 年度独立董事述职报告
本人为泛海控股股份有限公司(以下简称“公司”)年内新任独
立董事徐信忠。
2015 年 8 月,本人很荣幸被聘为公司第八届董事会独立董事,
从而能够有机会为推动公司发展、维护股东特别是中小股东权益尽绵
薄之力。
任期内,本人严格按照《公司法》、《证券法》、《公司章程》、《公
司独立董事工作制度》等相关规定和要求,勤勉尽责履行独立董事的
法定责任和义务,积极出席相关会议,对公司业务发展及经营管理提
出合理化建议,发挥了独立董事的应有作用,维护了公司和股东的利
益。
现将本人 2015 年任期内的履职情况报告如下:
一、出席会议情况
2015 年是公司董事会践行“三年打基础,十年成大业”战略的
关键一年,也是打造“以金融为主体、以产业为基础、以互联网为平
台的产融一体化的国际化企业集团”目标的关键一年。
作为公司独立董事,本人深知自己责任重大,唯有更忠实、更勤
勉、更尽责地履行独立董事各项职责,才能不辜负公司及公司全体股
东的信任与支持。为此,本人积极出席了年内公司组织的历次董事会
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及专门委员会会议、列席了公司股东大会,具体如下:
(一)出席 2015 年第八届董事会会议情况
应参加 现场出席 以通讯方式 委托出席 缺席 是否连续两次
董事会次数 次数 参加次数 次数 次数 未亲自参加会议
9 0 9 0 0 否
本人对 2015 年度公司提交董事会会议审议的相关议案均投了赞
成票,没有反对、弃权的情况。
在董事会会议上,本人能够坦诚地发表意见、认真履行职权,能
够运用自己的专业知识和管理经验,向公司提出合理化意见和建议。
(二)出席 2015 年第八届董事会专门委员会会议情况
应出席会议 实际出席 委托出席 是否连续两次
专门委员会 缺席次数
次数 会议次数 次数 未亲自参加会议
提名委员会 0 0 0 0 否
战略投资发
3 3 0 0 否
展委员会
任期内,本人担任公司第八届董事会提名委员会委员、战略投资
发展委员会委员。在审议相关议案时,本人主动搜集决策所需要资料,
认真听取相关人员的汇报,重点关注公司生产经营、财务管理、关联
往来、重大担保、核心人员变动等情况。
(三)本人列席了年内召开的公司股东大会。
二、发表独立意见情况
在认真了解公司 2015 年经营管理状况的基础上,本人对公司年
内各项对外担保、关联交易、人事变动等重要事项做出了独立、客观、
专业的判断,履行了独立董事应有的监督职能,维护了股东特别是中
小股东的利益。
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(一)关于对外担保及控股股东资金占用的独立意见
根据中国证监会《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公
司对外担保若干问题的通知》、《关于规范上市公司对外担保行为的通
知》的有关规定和要求,作为公司的独立董事,本人对公司的对外担
保情况和控股股东及其他关联方占用资金情况进行了认真的核查,认
为:公司严格遵守《公司章程》的有关规定,认真贯彻落实相关监管
规定,公司对外担保均严格按照有关规定履行了相应程序,符合相关
监管规定,担保风险在公司可控范围内,公司不存在违规对外担保、
控股股东及其他关联方占用资金的情况。
(二)关于关联交易的独立意见
根据业务发展需要,2015 年公司发生多笔关联交易事项(含重
大关联交易、关联交易及日常关联交易等)。上述交易及决策程序均
符合《公司章程》及《深圳证券交易所股票上市规则》规定,符合《公
司关联交易管理办法》。在召开相关董事会会议前,作为公司独立董
事,本人对关联交易事项均进行了事前认可,并发表了独立意见。在
董事会会议审议关联交易议案时,关联董事均回避了表决。本人认为,
公司年内审议的关联交易事项定价公允,决策程序合法合规,未损害
非关联股东特别是中小股东的利益。
(三)关于重要人事变动的独立意见
2015 年,公司第八届董事会部分独立董事任期届满,须按法律
规定予以增补。本人对年内公司的上述重要人事变动发表了独立意
见。在完成对上述拟聘人员履历的认真审查后,本人认为相应候选人
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具备与其行使职权相适应的任职条件,公司履行聘任程序符合有关规
定。
三、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作
(一)关注信息披露情况
本人持续关注公司信息披露情况,对公司各项信息的及时披露进
行有效的监督和核查。2015 年度,公司严格按照相关监管要求,真
实、准确、完整、及时、公平的披露信息,为投资者及时了解公司情
况提供了良好的信息渠道。
(二)关注内控建设情况
本人持续关注公司并购后相关内控制度的建设与执行情况,督促
公司规范运作,对公司内部控制的建设以及公司治理制度的完善提出
了切实可行的意见和建议。
(三)为公司再融资保驾护航
2015 年,公司利用资本市场的有利环境,充分运用公司债、定
向增发、中期票据等再融资方式,为公司后续发展及实施并购积蓄力
量。在此过程中,本人积极跟进项目进展、认真审核申报材料,格外
注意保护中小投资者权益。
(四)自身学习情况
作为新晋独立董事,本人自觉加强了对中国证监会、深圳证券交
易所等发布的最新法律法规和监管材料的学习,积极参加各种培训,
不断提高自己的履职能力。同时,本人积极通过与公司管理层沟通、
向其他现任独立董事请教等方式,尽快掌握公司情况,为公司的科学
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决策和风险防范提供更好的意见和建议。
同时,本人认真阅读公司定期发布的《公司简讯》(内部刊物)
以及“泛海控股信息发布”(微信企业号),随时了解公司的经营发展
及转型战略等情况,做到从公司发展现状出发履行独立董事职责。
四、其他方面的说明
2015 年度,本人没有提议召开董事会会议和股东大会的情况,
没有提议新聘或解聘会计师事务所的情况,也没有独立聘请外部审计
机构和咨询机构的情况。
2016 年,本人将继续勤勉尽职,利用专业知识和经验为公司的
发展提供更多有建设性的意见和建议,为董事会的科学决策提供参
考,积极发挥独立董事的作用,切实维护公司和广大投资者的利益。
述职人:徐信忠
二〇一六年三月二十九日
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