泛海控股:董事会薪酬与考核委员会实施细则(2019年1月)2019-01-09
泛海控股股份有限公司
董事会薪酬与考核委员会实施细则
(2019 年 1 月修订)
第一章 总则
第一条 为进一步建立健全公司董事(非独立董事)及高级管理
人员的考核和薪酬管理制度,完善公司治理结构,根据《中华人民共
和国公司法》、《上市公司治理准则》、《公司章程》及其他有关规
定,设立董事会薪酬与考核委员会,并制定本实施细则。
第二条 薪酬与考核委员会是董事会设立的专门工作机构,对董
事会负责,主要负责制定公司董事及高级管理人员的考核标准并进行
考核;负责制定、审查公司董事及高级管理人员的薪酬政策与方案。
第三条 董事会办公室负责薪酬与考核委员会日常工作联络,并
协同公司相关部门为薪酬与考核委员会提供基础工作支持。
第二章 人员组成
第四条 薪酬与考核委员会由五名董事组成,其中独立董事不少
于三名。
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第五条 薪酬与考核委员会委员由董事长、二分之一以上独立董
事或者全体董事的三分之一提名,并由董事会选举产生。
第六条 薪酬与考核委员会设召集人一名,由独立董事委员担任,
负责主持委员会工作。薪酬与考核委员会设日常工作联系人一名,由
非独立董事委员担任,负责委员会日常工作。
第七条 薪酬与考核委员会任期与董事会任期一致,委员任期届
满,连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去
委员资格,遗缺由委员会根据上述第四至第五条规定补足。
第三章 职责权限
第八条 薪酬与考核委员会的主要职责权限:
(一)研究和审查公司董事和高级管理人员的考核标准,对董事
和高级管理人员进行考核并提出建议;
(二)研究和审查公司董事、高级管理人员的薪酬政策与方案;
(三)拟定公司股权激励计划草案,提交董事会审议;核实公司
在股权激励计划实施过程中的授权是否合规、行权条件是否满足,并
发表核实意见。对存在《股权激励管理办法(试行)》规定或公司股
权激励计划约定需追缴收益情形的,向负有责任的激励对象追讨因股
权激励所获得的收益;
(四)核实公司年度报告中关于董事、监事、高级管理人员薪酬
披露的真实性、准确性和完整性;
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(五)董事会授权的其他事宜。
第九条 第八条第二款所述薪酬政策与方案主要包括但不限于董
事和高级管理人员的津贴、薪酬标准、绩效评价标准、程序及主要评
价体系,奖励和惩罚的主要方案和制度等;薪酬与考核委员会提出的
公司董事津贴标准、公司股权激励计划,须报经董事会同意后,提交
股东大会审议通过后方可实施;公司高级管理人员的薪酬方案须报董
事会批准后方可实施。
第四章 工作程序
第十条 薪酬与考核委员会通过董事会办公室和公司有关部门收
集、汇总公司有关方面的资料,包括:
(一)公司主要财务指标和经营目标完成情况;
(二)公司高级管理人员分管工作范围及主要职责情况;
(三)董事及高级管理人员岗位工作业绩考评系统中涉及指标的
完成情况;
(四)董事及高级管理人员的业务创新能力和创利能力的经营绩
效情况;
(五)按公司业绩拟订公司薪酬分配计划和分配方式的有关测算
依据。
第十一条 薪酬与考核委员会对董事和高级管理人员考评程序:
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(一)公司董事和高级管理人员向董事会薪酬与考核委员会作述
职和自我评价;
(二)薪酬与考核委员会按绩效评价标准和程序或公司股权激励
计划实施考核办法,对董事及高级管理人员进行绩效评价;
(三)根据岗位绩效评价结果及薪酬分配政策提出董事及高级管
理人员的报酬数额和奖励方式,表决通过后,报公司董事会;
(四)根据股权激励计划实施考核结果,提出股权行权意见,报
公司董事会。
第五章 议事规则
第十二条 薪酬与考核委员会召开会议,属正式会议的于会议召
开前十天通知全体委员,属临时会议的于会议召开前三天通知全体委
员。会议由召集人主持,召集人不能出席时可委托另一名委员(独立
董事)主持。会议通知以专人送达、传真、电子邮件方式进行。
第十三条 薪酬与考核委员会会议应由三分之二以上的委员出席
方可举行;每一名委员有一票的表决权;会议作出的决议,必须经全
体委员的过半数通过。
第十四条 薪酬与考核委员会会议表决方式为举手表决或投票表
决;临时会议可以采取通讯(传真)表决的方式召开。
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第十五条 薪酬与考核委员会会议必要时可以邀请公司董事、监
事及高级管理人员列席会议。委员会年度考核评价时,应注意收集听
取监事会的评价意见。
第十六条 薪酬与考核委员会可以聘请中介机构为其决策提供专
业意见,费用由公司支付。
第十七条 薪酬与考核委员会会议讨论有关委员会成员的议题
时,当事人应回避。
第十八条 薪酬与考核委员会会议的召开程序、表决方式和会议
通过的薪酬政策与分配方案必须遵循有关法律、法规、《公司章程》
及本细则的规定。
第十九条 薪酬与考核委员会会议应当有记录,出席会议的委员
应当在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书管理、保存。
第二十条 薪酬与考核委员会会议通过的议案及表决结果,应以
书面形式报公司董事会。
第二十一条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不
得擅自披露有关信息。
第二十二条 薪酬与考核委员会会议材料由董事会办公室协助准
备,会议会务由董事会办公室负责组织。
第六章 附则
第二十四条 本实施细则自董事会决议通过之日起试行。
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第二十五条 本实施细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公
司章程》的规定执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合
法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规和《公
司章程》的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。
第二十六条 本细则解释权归属公司董事会。
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