北方国际:全面内控建设发展规划(2012-2015)2012-06-27
北方国际合作股份有限公司
全面内控建设发展规划(2012-2015)
一、引言
本公司 1998 年 6 月 5 日在深圳证券交易所上市,股票代码为
000065,简称深圳西林。经深圳市证券管理办公室以深证办发字
[2000]104 号《关于深圳西林实业股份有限公司 2000 年配股增资的
请示》及中国证券监督管理委员会证监公司[2000]166 号《关于深圳
西林实业股份有限公司申请配股的批复》核准,深圳西林以 1999 年
12 月 31 日总股本 8,000 万股为基数,按 10:3 的比例向全体股东进
行配售。经财政部财管字[2000]71 号《关于深圳西林实业股份有限
公司国有法人股配股有关问题的批复》批准,中国北方工业深圳公司
将其拥有的 1,552.32 万股配股权转让给中国万宝工程公司。西安惠
安化工厂放弃配股权。配股完成后公司总股本变更为 10,152.32 万
股。2001 年 3 月 16 日,经深圳西林二 OOO 年年度股东大会审议通过
《关于修改公司章程的议案》,公司名称变更为北方国际合作股份有
限公司,简称北方国际。
2011 年 12 月 31 日,公司第一大股东中国万宝工程公司持有本
公司股权 88,387,159 股,占公司总股本的 54.41%;西安北方惠安化
学工业有限公司持有 11,572,463 股,占总股本的 7.12%。
北方国际的工程总承包业务专注于国际市场轨道交通、电力、石
油与矿产设施建设、工业、农业、市政、房建等专业领域。经过在国
际市场多年的经营,公司已经发展成为具有从项目融资、设计、采购、
施工、运营到系统集成能力的综合型国际工程总承包商。“传承卓越、
共铸价值、分享成功”是北方国际(以下简称“公司”)一直秉承的
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价值理念,依靠多年培养的具有丰富国际市场经验的项目管理团队及
市场渠道资源,充分发挥公司的系统集成能力、专业管理能力以及较
强的融资实力,不断为客户提供满意的服务,以持续的优良业绩回报
股东、奉献社会。
为了有效控制风险,合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现
发展战略,同时持续增强公司的盈利能力和抵御风险的能力,为公司
的可持续发展提供良好的内部治理保障,特制定全面内控建设发展规
划。
二、建设目标
公司全面内控建设的总目标是通过有效的全面内部控制机制建
设,通过自觉调整的保障体系,对可能出现的各类风险能够做出迅速、
果断的纠偏和公平、公正、公开的责任追究,将各类风险控制在可接
受范围内。短期目标是识别经营风险,建立内控制度,建成较完善的
内控体系,保证公司经营管理合法合规。中长期目标是在2015年底即
“十二五”规划结束时,基本建成与公司规模、业务类型等相适应的
全面内控长效机制,大幅提高风险控制水平和公司利润的可持续增长
能力,实现公司可持续经营、利润与风险三者之间的合理匹配,构建
促进公司持续经营和实现价值最大化的全面内部控制体系。2012 年,
公司正在推进内部控制体系建设工作,通过今后几年的以全面风险为
导向的内部控制系统持续建设与完善,预期达到以下目标:
1、实现从风险防范为主的单一、零散的风险管理模式向战略风
险、财务风险、市场风险、运营风险、法律风险等各类风险集成化、
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系统化控制的全面风险管理模式转变。
2、推进风险管理关口前移,实现由注重事后处置的风险管理方
式向事前预警、事中控制和事后处置相结合的风险管理方式转变。
3、由注重风险防范向构建风险管理与风险经营的体系转变,实
现风险管理战略、偏好、构架、过程和文化的统一,建立长效的风险
管控机制。
4、实现由风险与发展的相对对立向风险与发展的和谐统一转变 ,
形成健康良好的风险管理文化,保证风险控制与业务发展协调统一,
建立风险可承受范围内的业务发展目标。
5、建立与全面风险内部控制体系相适应的系统理念、组织架构、
责任体系、制度保障、考核问责和监督评价机制,使风险管理真正成
为一种组织责任,发挥薪酬绩效的激励作用。
三、工作指导思想
公司全面内控建设发展的工作指导思想是:以贯彻落实《企业内
部控制基本规范》(财会[2008]7 号)和《企业内部控制应用指引
第 1 号——组织架构》等 18 个配套指引(财会[2010]11 号)为
契机,在充分借鉴 COSO 全面风险管理整合框架基本理念的基础上,
坚持以公司“十二五”规划为指导,立足公司经营实际,以源头治理
和过程控制为核心,以防范风险和提高效率为重点,对现有各项管理
制度和业务流程进行全面梳理,建立一套符合规范、设计科学、简洁
实用、运行有效的内部控制体系,力求实现“管理制度化,制度流程
化,流程表单化”,从而对战略风险、财务风险、市场风险、运营风
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险、法律风险等各种风险进行既专业分工又综合统一的集成化、系统
化管理,为实现公司的战略目标和可持续发展提供合理保证。
四、现状评估
公司成立以来,在董事会的领导下,一直把建立健全各项内部控
制制度并贯彻执行工作摆在重要位置。目前的内部控制环境有利于内
部控制制度的建立与执行,公司的内部控制制度较为健全,符合我国
有关法律法规和证券监管部门的要求。公司的内部控制制度有效并得
到了一贯的执行,保证了公司经营管理的正常进行,对经营风险可以
起到有效的控制作用,达到了提高经营管理效率,保护资产安全完整,
促进法律法规有效遵循和战略目标得以实现的目的,同时也能够保证
财务报告的可靠性。但是,随着业务的快速发展,公司也面临着战略
风险、财务风险、市场风险、运营风险、法律风险等各种风险的考验,
在公司业务层面还存在一些控制缺陷,这些内控缺陷对公司内控目标
的达成可能会造成不利的影响,随着公司业务的进一步发展,外部环
境的变化和管理要求的提高,公司内部控制还需不断加强和完善,持
续改进。
五、工作方式
公司董事会高度重视内部控制规范实施工作,在公司成立以董事
总经理胡发荣为组长,公司董事、党委书记刘健哲等为副组长的内部
控制基本规范实施小组。内部控制基本规范实施小组负责编制实施工
作计划和方案、组织内控的建设和实施。同时为了更好地推进实施工
作,提高工作的质量,公司聘请北京兴华咨询公司协助公司进行内部
控制规范实施。内部控制规范实施的主体在公司,公司与咨询公司联
合组成工作团队开展工作,内控制度由公司相关部门制定,咨询公司
负责进行专业知识指导和相关培训,编制有关的内控手册、流程文件
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等。
六、工作阶段设定及各阶段具体任务
在董事会领导下,全面内控实施工作将分为建立完善、贯彻实施、
持续改进三个阶段。各阶段的具体任务是:
1、建立完善阶段。对照《企业内部控制基本规范》和《企业内
部控制应用指引第 1 号——组织架构》等 18 个配套指引关于内部
控制系统建设内容和全面风险控制的要求,认真梳理公司内部控制系
统建设的现状,全面摸清公司内部控制的家底,找出差距,发现问题,
编制详细的梳理清单,梳理并建立内部控制制度和流程体系。为了确
定公司内部控制系统建设的重点内容,梳理清单必须明确回答以下三
个方面的问题:公司内部控制系统的哪些方面已经达到了要求?哪些
方面存在不足,必须进一步完善、改进、提高?哪些方面存在空白,
必须从头建设?在全面摸清公司内部控制系统家底的基础上,按照
《企业内部控制基本规范》及其配套指引的要求,着力加强制度落实,
致力综合管理创新,明确建设重点,细化内部控制系统建设各个阶段
的工作任务与目标。为确保公司内部控制系统建设各阶段工作任务与
目标的实现,在内部控制基本规范实施小组的协调下,将既定的建设
任务与目标分解落实到各职能部门和相关业务部门,使各项建设工作
与实际工作相互衔接。该阶段完成后,将形成《内控手册》和《流程
文件》等。
2、贯彻实施阶段。以第一阶段制定的内控手册和流程为基础,
着力加强落实。《内控手册》和《流程文件》完成后,公司董事会将
进行审议,通过后将以董事会决议形式下发公司执行。与此同时,公
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司将以培训、专栏等多渠道进行宣贯,确保全员熟悉并执行。以后随
着业务的需要,由专门部门负责定期更新。
3、持续改进阶段。《企业内部控制基本规范》第四十六条:“企
业应当结合内部监督情况,定期对内部控制的有效性进行自我评价,
出具内部控制自我评价报告”。因此,对内部控制的建立、实施进行
评价,是优化内部控制系统自我监督机制的一项重要制度安排,是内
部控制系统的重要组成部分,与内部控制的建立、实施,共同构成有
机循环。为促进公司全面评价内部控制系统的设计与运行情况,规范
公司内部控制评价的程序和评价报告,揭示和防范风险,在贯彻实施
过程中,董事会下属的审计部负责会同董事会办公室和公司相关部门
根据《企业内部控制评价指引》定期进行公司的内部控制评价,对公
司内部控制系统运行的状况进行系统观察,发现运行过程中可能存在
的问题,并采取进一步的改进措施,出具《内部控制自我评价报告》。
同时每年也会聘请中介机构进行内部控制审计,出具专项审计报告。
董事会将依据审计部的《内部控制评价报告》和中介机构出具的《内
控控制审计报告》要求公司管理层予以关注并改善,以达到持续改进
的目的。
北方国际合作股份有限公司董事会
2012 年 6 月 27 日
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