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公司公告

北方国际:内部控制鉴证报告2021-03-31  

                          北方国际合作股份有限公司
         二O二O年度
       内部控制审计报告




致同会计师事务所(特殊普通合伙)
                               目     录



内部控制审计报告


北方国际合作股份有限公司 2020 年度内部控制评价报告   1-9
                                                     致同会计师事务所(特殊普通合伙)
                                                     中国北京 朝阳区建国门外大街 22 号
                                                     赛特广场 5 层 邮编 100004
                                                     电话 +86 10 8566 5588
                                                     传真 +86 10 8566 5120
                                                     www.grantthornton.cn




                           内部控制审计报告

                                         致同专字(2021)第 110A003889 号



北方国际合作股份有限公司全体股东:

    按照《企业内部控制审计指引》及中国注册会计师执业准则的相关要求,
我们审计了北方国际合作股份有限公司(以下简称“北方国际”)2020 年 12 月
31 日的财务报告内部控制的有效性。

    一、企业对内部控制的责任

    按照《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、《企业内
部控制评价指引》的规定,建立健全和有效实施内部控制,并评价其有效性是
北方国际董事会的责任。

    二、注册会计师的责任

    我们的责任是在实施审计工作的基础上,对财务报告内部控制的有效性发
表审计意见,并对注意到的非财务报告内部控制的重大缺陷进行披露。

    三、内部控制的固有局限性

    内部控制具有固有局限性,存在不能防止和发现错报的可能性。此外,由
于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度
降低,根据内部控制审计结果推测未来内部控制的有效性具有一定风险。
    四、财务报告内部控制审计意见

    我们认为,北方国际于 2020 年 12 月 31 日按照《企业内部控制基本规范》
和相关规定在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。




致同会计师事务所                      中国注册会计师     郑建利
(特殊普通合伙)

                                      中国注册会计师     付俊惠



中国北京                              二O二一年三月二十九日
             北方国际合作股份有限公司

             2020年度内部控制评价报告



北方国际合作股份有限公司全体股东:

    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他

内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本

公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日

常监督和专项监督的基础上,我们对公司2020年12月31日(内部

控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

    一、重要声明

    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内

部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董

事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经

理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事

会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假

记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性

和完整性承担个别及连带法律责任。

    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安

全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进

实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现

上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控

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制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部

控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

    二、内部控制评价结论

    根据公司内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报

告基准日,不存在内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照

企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持

了有效的内部控制。

    自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之

间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

    三、内部控制评价工作情况

    (一)内部控制评价范围

    公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务

和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:公司本

部、各分子公司;纳入评价范围的主要业务和事项包括: 资金管

理、海外项目管理、采购管理、资产管理、财务报告、担保管理、

研究与开发、综合管理、投资管理、对子公司控制、关联交易、

预算管理、合同管理、内部信息传递、信息系统等;重点关注的

高风险领域主要包括宏观经济风险、竞争风险等。

    1.控制环境

    控制环境是公司内部控制体系的基础,是有效实施内部控制

的保障,直接影响公司内部控制的贯彻执行、经营目标及整体战

略目标的实现。控制环境确定了公司对内部控制的总体认识,是

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内部控制所有其他组成要素的基础,包括组织结构、发展战略、

人力资源管理、社会责任与企业文化等内容。

    2.风险评估

    公司围绕总体目标,制定风险管理策略,在经营管理的各个

方面和业务过程中的各个环节进行风险管理的基本流程,落实风

险控制措施,培育良好的风险管理文化,建立健全风险管理的组

织体系、信息系统和内部控制系统。

    3.控制活动

    控制活动是确保公司管理层的指令得到贯彻执行的必要措

施,存在于整个公司所有级别和部门,包括批准、授权、核对、

绩效评价、资产保全措施和职责分工等。

    (1)制度管理。公司针对各业务活动建立了相应的规章制

度,并不断健全和完善公司相关制度。通过完善制度体系,规范

内部控制管理工具、管理要求,明确内部控制管理的具体标准和

方法。同时,对内控制度定期检查,确保内部控制制度的适用性

与有效性。2020 年,公司制定了《工会经费管理办法》、《司务

公开制度》、《中层领导人员选拔任用管理办法》和《知识产权管

理办法(试行)》等制度,修订了《比选管理办法》、《项目评审

管理办法》、 工程项目管理办法》、 境外工程项目采购管理办法》、

《财务管理制度》、《预算管理办法》、《结算性债权管理办法》、

《金融衍生品交易管理办法》和《技术研发项目管理办法》等制

度,持续健全风险防控制度体系。

                             3
    (2)系统控制。2020 年,北方国际进一步优化内控体系,

建立健全以风险管理为导向,严格、规范、全面、有效的内控体

系。公司进一步树立和强化管理制度化、制度流程化、流程信息

化的内控理念,严格落实各项规章制度,将风险管理要求嵌入业

务流程,形成全面、全员、全过程、全体系的风险防控机制,切

实全面提升内控体系有效性,加快实现高质量发展。

    (3)职责权限和人员管理。通过明确职责和权限,形成规

范的部门、岗位职责及信息传递路线,并建立相应的授权体系;

界定关键岗位,确保不相容岗位分离与制衡;对员工行为进行全

面规范,将诚实守信的经营理念融入日常生产经营过程。

    (4)专业领域控制活动。公司制定项目管理相关制度,对

项目开发、投标、分包管理、合同及执行等环节进行规范;制定

财务管理相关制度,对财务管理、费用管理、业务会计核算进行

规范,确保财务会计信息真实、可靠、完整;制定合同管理相关

制度,对合同谈判、签订、履行、变更、终止及归档等的过程进

行管理。

    4.信息与沟通

    信息与沟通是公司经营管理所需的信息被识别、获得并以一

定形式及时地传递,以便员工履行职责。通过建立良好的信息沟

通和完善的披露管理制度,公司各部门及所属单位在执行、管理

和控制经营过程中能及时获取所需的信息,并有效交换这些信息。

    5.监督

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    监督是对内部控制体系有效性进行评估的持续过程,包括持

续监督、独立评估和缺陷报告等。2020 年,公司进一步强化监

督检查,充分发挥审计与风险管理委员会审计监督职能,加强审

计问题整改跟踪力度,促进内控体系持续优化。

    上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖

了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

    (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

    公司依据企业内部控制规范体系及公司内部控制评价手册

组织开展内部控制评价工作。

    公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺

陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好

和风险承受度等因素,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷

具体认定标准,并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺

陷认定标准如下:

    1.内部控制缺陷的认定

    公司按照影响内部控制目标实现的严重程度,将内部控制缺

陷分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。

    (1)重大缺陷,是指一个或多个控制缺陷的组合,可能导

致公司严重偏离控制目标。

    (2)重要缺陷,是指一个或多个控制缺陷的组合,其严重

程度低于重大缺陷,但仍有可能导致公司偏离控制目标。

    (3)一般缺陷,是指除重大缺陷、重要缺陷以外的其他控

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 制缺陷。

       2.内部控制缺陷标准

       (1)定量标准
           1.单个控制

           1) 影响超过合并报表税前利润 5%;2)影响超过(含)合并报表资产总额的 5%;

           3)影响合并报表税前利润大于等于 1%,但小于 5%的,经过定性因素分析,认定为

           是重大缺陷的;4)影响合并报表资产总额大于等于 1%但小于 5%的,经过定性因素

           分析,认定为重大缺陷的。
重大缺陷
           2.影响到同一个重要会计科目或披露事项的多个重要缺陷汇总

           在对公司缺陷进行认定时,要汇总同一会计科目各所属公司测试发现的例外事项。

           1) 影响大于等于合并报表税前利润的 5%;2) 影响大于等于合并资产总额的 5%;3)

           影响合并报表税前利润小于 5%,但经过定性因素分析,认定为重大缺陷的;4)影

           响小于合并报表资产总额的 5%,经过定性因素分析,认定为重大缺陷的。

           1.单个控制

           1)影响超过合并报表税前利润 1%以上(含),5%以下;2)影响超过合并报表资产

           总额 1%以上(含),5%以下;3)影响低于合并报表税前利润 1%,但经过定性因素分

           析,可以认定为重要缺陷的;4) 影响低于合并报表资产总额 1%以下,但经过定性

           因素分析,可以认定为重要缺陷的。
重要缺陷
           2. 影响到同一个重要会计科目或披露事项的多个一般缺陷汇总

           在对公司缺陷进行认定时,要汇总同一会计科目各所属公司测试发现的例外事项。1)

           影响合并报表税前利润 1%以上,5%以下;2)影响合并资产总额 1%以上,5%以下;3)

           影响合并报表税前利润 1%以下,经过定性因素分析,也可能认定为重要缺陷的;4)

           影响合并报表资产总额 1%以下,经过定性因素分析,也可能认定为重要缺陷的。

一般缺陷   其他

       (2)定性标准
           1. 战略影响

重大缺陷   1)对公司未来战略定位或发展产生重大影响,危及公司生存;2)对公司盈利水平

           的稳步提高造成严重的负面影响,且公司在较长时间内无法消除此种影响。

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           2.法律法规

           1)严重违反法律、法规、规章、政府政策、其他规范性文件等,导致监管机构调查,

           并被处以罚款或罚金并被限令行业退出、吊销某种业务营业资格等;2)重大诉讼(仲

           裁)案件的起诉或应诉,因违反诉讼(仲裁)时效的规定、遗失关键证据、诉讼(仲

           裁)策略不当、未采取或及时采取诉讼(仲裁)保全措施等,导致公司经济利益受

           到极为严重的影响。

           3.资产安全

           非不可抗因素导致资产安全目标受到重创,资产严重流失。

           4.公司运营

           1)公司治理结构存在严重缺陷,制衡机制功能不存在或形同虚设; 2)董事会成员

           低于法定最低要求,影响公司正常生产经营决策;3)内部管控措施无法有效推行;

           4)公司整体资本运营效率受到严重影响;5)日常业务运营效率受到严重影响;6)

           公司董事会成员、高管层、中层或业务骨干非正常群体离职;7)内部审计职能缺失。

           5.其他

           1)内部控制制度整体缺失;2)相关业务环节、过程等完全没有监控,关键业务活

           动领域及高风险领域处于失控状态;3)内部控制重大缺陷未得到整改;4)负面消

           息引起政府部门或监管机构关注并展开调查,企业声誉受到严重影响;5)董事、监

           事或高级管理人员发生舞弊行为;6)涉密工作存在严重漏洞,导致商业秘密泄露,

           造成重大影响;7)发生重大生产安全事故。

           1. 战略影响

           1)对公司未来战略或发展产生较大影响;2)对公司盈利水平的稳步提高造成较为

           严重的负面影响,公司在短时间内难以消除此种影响。

           2.法律法规

           1)违反法律、法规、规章、政府政策、其他规范性文件等,导致地方政府或监管机
重要缺陷
           构的调查,并被处以罚款或罚金并被公开通报或限期整顿等;2)重大诉讼(仲裁)

           案件的起诉或应诉,因违反诉讼(仲裁)时效的规定、遗失关键证据、诉讼(仲裁)

           策略不当、未采取或及时采取诉讼(仲裁)保全措施等,导致公司经济利益受到较

           大影响,或对公司持续经营造成不利影响。

           3.资产安全


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           非不可抗因素导致资产安全目标难以实现,造成资产流失。

           4.公司运营

           1)公司治理结构存在缺陷,权力制衡机制失效;2)对管控措施的有效推行造成严

           重阻碍;3)公司整体资本运营效率受到较大影响;4)日常业务运营效率受到较大

           影响;5)公司中层以下员工非正常群体离职;6)内部审计职能部分失效。

           5.其他

           1)内部控制制度缺失较为严重;2)重要业务环节、过程等缺乏监控,重要业务活

           动领域管理机制不健全;3)内部控制重要缺陷未得到整改;4)全国性媒体对负面

           消息进行报道,企业声誉受到较大影响;5)未建立反舞弊程序和控制措施或关键岗

           位发生舞弊行为;6)涉密工作机制不健全或存在漏洞,导致非正常披露信息泄露,

           造成较大影响。

           1. 战略影响

           1)对公司未来战略或发展产生影响,但通过战略调整可以减轻;2)对公司盈利水

           平的稳步提高造成负面影响,公司在短期内可以消除此种影响。

           2.法律法规

           1)违反法律、法规、规章、政府政策、其他规范性文件等,但未造成严重影响;2)

           一般性诉讼(仲裁)案件的起诉或应诉,因违反诉讼(仲裁)时效的规定、遗失关

           键证据、诉讼(仲裁)策略不当、未采取或及时采取诉讼(仲裁)保全措施等,导

           致公司一定经济利益损失,或对公司造成一定负面影响的。

           3.资产安全
一般缺陷
           资产管理不当,无法有效保障资产安全。

           4.公司运营

           1)公司治理结构不完善,权力制衡机制不健全;2)对管控措施的有效推行造成一定

           阻碍;3)公司整体资本运营效率受到一定影响;4)日常业务运营效率受到一定影

           响。5)内部审计部分职能未能有效执行。

           5.其他

           1)部分内部控制制度缺失;2)相关业务环节、过程等缺乏监控,相关业务活动缺

           少制度规范;3)内部控制一般缺陷未得到整改;4)反舞弊机制和程序不完善;5)

           涉密工作存在漏洞,管理程序不健全。


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  (三)内部控制缺陷认定及整改情况

    根据上述内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存在内

部控制重大缺陷、重要缺陷。

    四、其他内部控制相关重大事项说明

    无。




                                 北方国际合作股份有限公司

                                         2021年03月




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