川能动力:2018年度内部控制评价报告2019-04-27
证券代码:000155 证券简称:川能动力 公告编号:2019-030 号
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部
控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合四川省新能
源动力股份公司(简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部
控制日常监督和专项监督的基础上,公司董事会对公司 2018 年 12 月
31 日的内部控制有效性进行了评价。现将具体内容公告如下:
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控
制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责
任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织
领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、
高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重
大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法
律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展
战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或
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对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来
内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评
价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,公司董事会认为,
公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方
面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评
价报告基准日,未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未
发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以
及高风险领域。
纳入评价范围的主要单位包括:母公司及其分公司、四川省能投
风电开发有限公司。
纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的
100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%。
纳入评价范围的主要业务和事项包括:内控环境、风险评估、信
息与沟通、内部监督、销售业务、采购业务、资金活动、资产管理、
担保业务、财务报告、预算管理、合同管理、重大投资等。
重点关注的高风险领域主要包括:与销售管理风险、采购管理风
险、资金管理风险、存货管理风险、投资决策及执行风险等相关的领
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域。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公
司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及《企业内部控制基本规范》、
《企业内部控制应用指引》及《企业内部控制评价指引》组织开展内
部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和
一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承
受度等因素,对财务报告内部控制和非财务报告内部控制进行了区分,
研究确定了适用于公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度
保持一致。根据重要程度和影响范围,具体分为重大缺陷、重要缺陷
和一般缺陷。其具体划分标准如下:
1、财务报告内部控制缺陷认定标准
(1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
指标名称 重大缺陷定量标准 重要缺陷定量标准 一般缺陷定量标准
影响合并 1、错报≥利润总额 1、利润总额的 2%≤错报 1、错报﹤利润总额的
报表潜在 的 4%; <利润总额的 4%; 2%;
错报的影 2、错报≥资产总额 2、资产总额的 0.5%≤错报< 2、错报﹤资产总额的
响金额 的 1%; 资产总额的 1% 0.5%;
3、错报≥经营收 3、经营收入总额的 0.5% 3、错报﹤经营收入
入总额的 1%; ≤错报﹤经营收入总 总额的 0.5%;
额的 1%
(2)公司财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
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重大缺陷:对财务基础数据的真实性造成严重的负面影响,并导
致财务报告完全无法反映业务的实际情况;提交到监管机构及政府部
门的财务报告完全达不到要求,并遭到较为严厉处罚;公司董事、监
事和高级管理人员的舞弊行为;公司更正已公布的出现重大差错的财
务报告;外部审计机构发现的却未被公司内部控制识别的当期财务报
告中的重大错报;审计与监督委员会和内部审计部门对公司的对外财
务报告和财务报告内部控制监督无效。
重要缺陷:未依照公认会计准则选择和应用会计政策;未建立反
舞弊程序和控制措施;对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相
应的控制机制或没有实施且没有相应的补充性控制;对于期末财务报
告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合理保证编制的财务报表
达到真实、完整的目标。
一般缺陷:除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷,可
认定为一般缺陷。
2、非财务报告内部控制缺陷认定标准
(1)公司非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的直接和间接经济损
失达到 800 万元及以上,则认定为重大缺陷;如果该缺陷单独或连同
其他缺陷可能导致的直接和间接经济损失为 800 万元—300 万(含 300
万元)之间,则认定为重要缺陷;可能导致直接和间接经济损失在
300 万元以下的则认定为一般缺陷。
(2)公司非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
非财务报告缺陷认定主要以缺陷对业务流程有效性的影响程度、
发生的可能性作判定。如果缺陷发生的可能性较小,会降低工作效率
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或效果、或加大效果的不确定性、或使之偏离预期目标为一般缺陷;
如果缺陷发生的可能性较高,会显著降低工作效率或效果、或显著加
大效果的不确定性、或使之显著偏离预期目标为重要缺陷;如果缺陷
发生的可能性高,会严重降低工作效率或效果、或严重加大效果的不
确定性、或使之严重偏离预期目标为重大缺陷。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司存在
财务报告内部控制重大缺陷 2 个。
重大缺陷具体为:
缺陷 1:公司对四川翔龄实业有限公司(以下简称“四川翔龄”)
提供的用于质押担保的应收账款信息核实执行不到位,未能及时识别
四川翔龄的恶意欺诈行为,后经调查发现,四川翔龄向公司提供的用
于质押担保的应收账款 134,747,046.72 元,及中石化华南公司对四
川翔龄的未结算货款约 54,878,889.28 元,与前期四川翔龄向公司提
供的资料存在重大差异。截止 2018 年 12 月 31 日,公司对四川翔龄
的应收账款 26,808.42 万元存在不能全额收回的风险。
缺陷 2:公司在未能对福建省福能电力燃料有限公司(简称“福
能电力”)进行充分信用调查、信用评价的情况下,于 2018 年 4 月与
福能电力开展化工产品贸易业务并且对业务过程控制失当,截止 2018
年 12 月 31 日,公司对福能电力的应收账款 6,859.13 万元存在不能
全额收回的风险。
缺陷整改情况:
自 2018 年 6 月以来,公司董事会和经营层高度重视,组织相关
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部门多次召开专项整改工作会议,认真查找问题的根源,从制度层面、
流程层面,论证、检讨、分析缺陷产生的原因,提出整改要求和措施,
将内控缺陷的整改明确落实到部门、人员。公司于 2018 年 9 月 30 日
前完成了全部整改措施。
(1)完善内控制度
公司根据自身的业务特点,全面总结了从事贸易业务的经验与教
训,对以下内控制度进行了完善:
①修订完善了《贸易业务管理制度》,从贸易业务开发、风控评
审、业务评审、业务决策、风控措施的落实、合同的签署、业务的执
行、风险的管理、档案管理共 9 个方面予以了规范,进一步明确业务
环节涉及的各个部门的职责、风险点的识别把控,在制度层面上完善
了业务流程,为公司贸易业务的开展提供指引,为更加有效地降低贸
易业务的风险,保障公司利益提供基础。
②为了进一步加强并完善贸易业务合同管理,公司组织修订了
《合同管理制度》,从合同的草拟、协商或谈判、合同的评审、合同
的报批、合同的定稿和签订、合同的履行、合同的变更和解除、合同
的资料整理归档、合同的信息披露、合同的纠纷处理等 9 个方面进行
了重点修订,加强对贸易业务相关的合同事项及合同行为的规范,为
操作人员提供更细致严谨的工作指引及行为规范,从制度层面加强贸
易业务合同管理的过程管控,降低或避免执行偏差,确保公司签订的
合同合法、有效,防范合同风险。
③进一步完善贸易业务担保管理,制定了《担保管理办法》专项
制度,主要针对保证、抵押、质押、定金、保证金、账户监管、印章
监管等风控措施予以规定,从担保事项的调查和审查、担保的管理、
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担保债权的事项等方面予以规范,进一步完善了贸易业务担保操作规
范,为调查人员、审查人员提供更规范严谨的工作指引。
④进一步完善客户信用评级管理,制定了《法人客户信用评级管
理办法》专项制度,主要针对贸易业务合作方的资信评级完善了评级
方法及流程,从评价管理机构、评级指标、评级后对应的风控措施等
予以更细致的规范,严格合作方筛选及评审,加强对合作方的资信管
理。
(2)存量业务专项清理
公司从 2018 年 6 月开始,组织贸易分公司、财务部门、法律合
规部等有关部门对公司现有的贸易业务进行了专项清理,指定专人负
责,逐一梳理风险点,及时采取有效防范措施。
①公司成立了“经营业务风险排查小组”,多次召开业务工作会,
对业务风险进行评估、对业务执行情况、存在的问题进行分析,针对
出现的问题及时提出并采取有效措施,从执行层面完善合同管理,加
强过程管控。
②公司成立了“信用风险评估工作小组”,每季度组织有关部门
对贸易合作方进行信用评价,根据收集的资料,对贸易客户的财务情
况、合作方资信情况、业务执行情况、担保情况进行分析,并形成评
价报告。
③公司对贸易业务的风险防控措施进行全面梳理,清理业务担保
情况,检查风险防控措施的落地执行情况,排查风险,形成了专项清
理报告,并进一步完善担保措施。
(3)调整优化业务结构
公司以本次整改为契机,围绕两轮驱动的战略规划,结合存量业
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务专项清理,调整贸易业务结构,对满足公司管理要求的业务持续正
常推进,对战略契合度不高、风险评估不达标的业务逐步退出,催收
回款,保障公司资金安全。同时不断开拓新兴业务,将目标合作方定
位于能够与公司在战略上保持高度协同一致的合作伙伴,加速公司新
型能源、新型化工产业链布局。
公司于 2018 年 9 月 30 日之前完成了上述整改措施,并于 2018
年 10 月至 12 月严格按照内部控制制度规范运行,整改后的内部控制
运行有效。
经过上述整改,于内部控制评价报告基准日,公司未发现未完成
整改的财务报告内部控制重大缺陷。
2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,公司在报告期内
未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
四、其他内部控制相关重大事项说明。
公司将进一步完善风险管理体系,计划设立独立的风控部门并增
加风险控制岗的人员配置对公司经营进行风险管控,从部门职责、人
员配置、风控流程等方面予以规范。
公司高度重视内部控制问题,将不断持续地改进和提升内部控制
建设,促进公司的健康、可持续发展。
四川省新能源动力股份有限公司董事会
2019 年 4 月 27 日
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