川能动力:2018年度内部控制重大缺陷整改报告2019-04-27
证券代码:000155 证券简称:川能动力 公告编号:2019-034 号
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假记载、误导性陈述或重大遗漏。
2019 年 1 月至 4 月,四川省新能源动力股份有限公司(简称“公
司”)聘请信永中和会计师事务所协助公司董事会对公司及纳入合并
报表范围的子公司 2018 年度内部控制进行了评价。经评价,公司董
事会认为 2018 年度财务报告内部控制存在重大缺陷,但公司已采取
多种有效措施进行了自查和整改,并于 2018 年三季度完成了整改,
整改后的内部控制运行有效,于内部控制评价报告基准日,公司不存
在内部控制重大缺陷。现将公司内控缺陷整改具体情况专项报告如
下:
一、内部控制存在重大缺陷的情况说明
公司在 2018 年度存在两项财务报告内部控制重大缺陷,具体为:
公司对四川翔龄实业有限公司(以下简称“四川翔龄”)提供的
用于质押担保的应收账款信息核实执行不到位,未能及时识别四川翔
龄的恶意欺诈行为,后经调查发现,四川翔龄向公司提供的用于质押
担保的应收账款 134,747,046.72 元,及中石化华南公司对四川翔龄
的未结算货款约 54,878,889.28 元,与前期四川翔龄向公司提供的资
料存在重大差异。截止 2018 年 12 月 31 日,公司对四川翔龄的应收
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账款 26,808.42 万元存在不能全额收回的风险。
公司在未能对福建省福能电力燃料有限公司(以下简称“福能电
力”)进行充分信用调查、信用评价的情况下,于 2018 年 4 月与福能
电力开展化工产品贸易业务并且对业务过程控制失当。截止 2018 年
12 月 31 日,公司对福能电力的应收账款 6,859.13 万元存在不能全
额收回的风险。
二、公司对内部控制重大缺陷的整改情况
自四川翔龄应收账款出现回款风险即 2018 年 6 月以来,公司董
事会和经营层高度重视,组织相关部门多次召开专项整改工作会议,
认真查找问题的根源,从制度层面、流程层面,论证、检讨、分析缺
陷产生的原因,提出整改要求和措施,将内控缺陷的整改明确落实到
部门、人员。公司于 2018 年三季度完成了全部整改措施。
(一)修订完善内控制度
公司根据自身的业务特点,全面总结了从事贸易业务的经验与教
训,对以下内控制度进行了完善:
1、修订完善了《贸易业务管理制度》,从贸易业务开发、风控评
审、业务评审、业务决策、风控措施的落实、合同的签署、业务的执
行、风险的管理、档案管理共 9 个方面予以了规范,进一步明确业务
环节涉及的各个部门的职责、风险点的识别把控,在制度层面上完善
了业务流程,为公司贸易业务的开展提供指引,为更加有效地降低贸
易业务的风险、保障公司利益提供基础。
2、为了进一步加强并完善贸易业务合同管理,公司组织修订了
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《合同管理制度》,从合同的草拟、协商或谈判、合同的评审、合同
的报批、合同的定稿和签订、合同的履行、合同的变更和解除、合同
的资料整理归档、合同的信息披露、合同的纠纷处理等 9 个方面进行
了重点修订,加强对贸易业务相关的合同事项及合同行为的规范,为
操作人员提供更细致严谨的工作指引及行为规范,从制度层面加强贸
易业务合同管理的过程管控,降低或避免执行偏差,确保公司签订的
合同合法、有效,防范合同风险。
3、进一步完善贸易业务担保管理,制定了《担保管理办法》专
项制度,主要针对保证、抵押、质押、定金、保证金、账户监管、印
章监管等风控措施予以规定,从担保事项的调查和审查、担保的管理、
担保债权的事项等方面予以规范,进一步完善了贸易业务担保操作规
范,为调查人员、审查人员提供更规范严谨的工作指引。
4、进一步完善客户信用评级管理,制定了《法人客户信用评级
管理办法》专项制度,主要针对贸易业务合作方的资信评级完善了评
级方法及流程,从评价管理机构、评级指标、评级后对应的风控措施
等予以更细致的规范,严格合作方筛选及评审,加强对合作方的资信
管理。
(二)存量业务专项清理
从 2018 年 6 月开始,公司组织贸易分公司、财务部门、法律合
规部等有关部门对公司存量贸易业务进行了专项清理,并指定专人负
责,逐一梳理风险点,及时采取有效防范措施。
1、公司成立了“经营业务风险排查小组”,多次召开业务工作会,
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对业务风险进行评估,对业务执行情况、存在的问题进行分析,针对
出现的问题及时提出并采取有效措施,从执行层面完善合同管理,加
强过程管控。
2、公司成立了“信用风险评估工作小组”,该工作组每季度组织
有关部门对贸易合作方进行信用评价,根据收集的资料,对贸易客户
的财务情况、合作方资信情况、业务执行情况、担保情况进行分析,
并形成评价报告。
3、公司对贸易业务的风险防控措施进行全面梳理,清理业务担
保情况,检查风险防控措施的落地执行情况,排查风险,形成了专项
清理报告,并进一步完善担保措施。
(三)调整优化业务结构
公司以本次整改为契机,围绕两轮驱动的战略规划,结合存量业
务专项清理,调整贸易业务结构,对满足公司管理要求的业务持续正
常推进,对战略契合度不高、风险评估不达标的业务逐步退出,催收
回款,保障公司资金安全。同时不断开拓新兴业务,将目标合作方定
位于能够与公司在战略上保持高度协同一致的合作伙伴,加速公司新
型能源、新型化工产业链布局。
三、内部控制整改后的持续提升情况
上述内部控制重大缺陷整改完成后,公司对整改后的内部控制运
行情况进行监控,并致力于内部控制的持续提升。
(一)持续完善内控制度
根据《企业内部控制基本规范》等相关法律法规对公司内部控制
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体系制度建设进行全面梳理自查,形成了自查报告,并逐步修订完善
了《总经理工作细则》、《财务管理总则》、《融资管理制度》、《委托理
财管理制度》、《应收款项管理制度》、《印章管理规定》、《关于贯彻执
行“三重一大”决策制度的暂行办法》、《效能监察暂行办法》、《重大
信息内部报告制度》等涵盖内控体系五要素且贯穿决策、执行、监督
全过程的 50 余项制度,并将继续修订完善其他管理制度。
(二)优化资信检索方式
通过市场筛选,购买了企查查、启信宝、天眼查专业的资信检索
工具,改变了以往通过国家企业信息查询网、信用中国、裁判文书网、
中国执行信息公开网、各地法院官网、合作方官网(若有)、上市公
司信批指定网站等官方网站为主的资信检索方式,增强了对合作方资
信情况了解的全面性、及时性、有效性,便于对合作方可公开查询的
基本资信信息的动态关注,更及时、更深度掌握合作方的资信情况。
(三)改进信用评级方法
根据修订的客户信用评级制度,公司完善了对贸易业务风险防控
中的客户信用评级管理。客户信用评级遵循初始评级与动态跟踪及时
调整相结合的原则,采用定量分析为主,定性分析为辅,定量分析与
定性分析相结合的方法。改进后的客户信用评级管理对权重和指标体
系的运用更加科学,能够提供更合理的决策依据,同时利于加强贸易
业务的执行管控。
(四)完善担保价值核查
担保管理是贸易业务风险防控中的关键环节,担保物价值核查是
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担保管理的起点也是难点。为加强担保管理、防范业务风险,公司在
业务尽职调查环节聘请专业评估机构对拟担保物价值进行评估,进一
步确保担保真实、有效、足值,为公司决策提供依据。
(五)强化预警信号监控
对贸易业务合作方实行分级管理,改善风险预警信号的监控频
率,加强资信动态管控,对重点客户指定专人对其资信情况每日或每
周进行更新,并向业务、财务、公司管理层汇报客户的变动情况,便
于更及时发现风险预警信号并进行风险应对。
四、下一步计划
内部控制体系建设是一项长期复杂的系统工程,2019 年公司将
继续推进内部控制建设,持续保持内部控制有效性。
(一)培训学习,提高风控意识和能力
公司将继续做好全体员工的内控制度宣贯培训,积极培育内控文
化,切实提高公司全员责任意识,形成全方位、多层次内控管理格局。
同时组织管理层及相关人员进一步加强法律法规及业务学习,不断提
升相关人员的风控意识和业务素质,提高专业胜任能力。
(二)加强领导,建设专业风控队伍
公司将成立内控管理领导小组,进一步完善风险管理体系,计划
设立独立的风控部门并增加风险控制岗的人员配置,建设专业的合规
管理、风险管理队伍,对公司经营进行风险管控,实行信用分类管理,
对不同信用等级的客户和供应商匹配不同的风控措施,持续全面梳理
业务链条各个环节,加大对经营活动特别是关键业务环节的合规审
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查,最大限度控制风险、降低损失。
(三)完善制度,建立内控长效机制
公司将根据公司战略规划、内外部环境变化、风险因素变化对公
司的影响,不断调整、优化业务流程,结合法律法规及相关制度的调
整变化,随时持续完善和规范维系公司正常运作的各项制度、规则及
流程,确保内部控制的持续有效性,建立风险防控长效机制。
(四)强化控制,密切跟踪业务执行
公司将严格落实和提高内控制度的执行力度,坚决执行内部决策
程序,加强业务日常管理。首先强化对合作方的资信调查、评估、分
级,业务开展前做深做细尽职调查,对贸易合作方及担保人的资信情
况要进行深入研判,加强风险揭示,把风险化解在源头。同时加强业
务动态跟踪分析与研判。高度关注和掌握国际和国内经济走势,时时
监控产品市场价格,加快专业人才引进,加深对行业特征、产品走势
分析和研判。通过定期月度例会、信用风险评估会及不定期的风险分
析会,会同业务、财务、风控等部门定期或不定期的进行业务会商或
专题讨论,梳理公司业务执行情况,跟踪合同履行情况,加强过程管
控。
五、能投风电公司持续完善内控的情况
公司的控股子公司能投风电公司同样高度重视内部控制建设,将
不断优化内部控制来提高工作效率和效果,进而提高风险应对能力。
一是加强组织领导,统筹安排,加快推进在建项目建设进度,确保项
目如期投产以应对由于投产时间因素电价下调的风险。二是持续了解
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政策动向,积极咨询主管税务机关,按规定进行资格备案或审批,及
时解决问题,以应对税收优惠变更的风险。三是持续优化管理流程,
不断完善各项目功率预测系统,强化设备巡检、检修、消缺管理,加
强生产运营管理,开展人员培训,不断提高人员素质,以应对发电业
务对气候状况依赖的风险。
内部控制是完善公司治理,提高公司运作水平的重要内容与保
证,公司高度重视内部控制问题,将不断持续地改进和提升内部控制
建设,促进公司的健康、可持续发展。
四川省新能源动力股份有限公司董事会
2019 年 4 月 27 日
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