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公司公告

金浦钛业:2018年度内部控制评价报告2019-03-29  

						                   金浦钛业股份有限公司
                2018年度内部控制评价报告


金浦钛业股份有限公司全体股东:

    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部
控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以
下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项
监督的基础上,我们对公司2018年12月31日(内部控制评价报告基准
日)的内部控制有效性进行了评价。
    一、重要声明
    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控

制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责

任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织

领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、

高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重

大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法

律责任。

    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、

财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展

战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供

合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或

对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来

内部控制的有效性具有一定的风险。
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    二、内部控制评价结论
    根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评
价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公
司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面
保持了有效的财务报告内部控制。
    根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评
价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
    自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未
发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
    三、内部控制评价工作情况
    (一)内部控制评价范围

    公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事
项以及高风险领域。纳入评价范围的单位包括:金浦钛业股份有限公
司、南京钛白化工有限责任公司、徐州钛白化工有限责任公司、南京
钛白国际贸易有限公司、金浦(美国)发展有限公司、南京金浦供应
链管理有限公司、南京金浦商业保理有限公司,纳入评价范围单位资
产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合

并财务报表营业收入总额的100%。
    纳入评价范围的主要业务和事项包括:
    1、组织架构
    公司根据《公司法》、《证券法》等法律法规和公司章程的规定,

建立了以股东大会为权力机构、董事会为决策机构、监事会为监督机

构、经理层为执行机构的内部控制组织架构,组织架构设置切合公司

业务特点,关键控制环节各司其职、各尽其责。报告期内,公司根据

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实际需要修订《公司章程》,完善股东大会的召开和表决程序。

    2、发展战略

    公司董事会下设战略发展委员会,制定相应的议事规则,明确战

略委员会的职责和决策程序。报告期内,公司按照规定的权限和程序

对发展战略和重大投资决策进行研究、决策,审议“关于调整公开发

行公司债券方案的议案”,审议公司发行股份及支付现金购买资产并

募集配套资金暨关联交易事项。

        3、人力资源

    公司结合人力资源现状和未来发展需求,建立人力资源发展目标,

制定年度人力资源需求计划,根据生产要求合理配置和调整人员。报

告期内,通过组织工艺员、设备员等岗位内部专场竞聘,实现人力资

源的合理配置和优化;通过组织实施全员培训、资格证书及特殊工种

取证培训、专业实务操作培训,加强人才梯队培养建设,促进各级管

理人员、专业技术人员、一般员工知识、技能持续提高,提升员工的

服务效能。

    4、社会责任

    公司一贯重视社会责任的履行,秉承企业发展与社会发展相互协

调理念,实现企业与员工、企业与社会、企业与环境的健康和谐发展。

    公司加强安全环保管理,围绕HSE目标,深刻学习各类事故教训,

安全环保管理工作实现规范化、科学化和精细化的过程管控。通过实

施一系列技术改造,优化生产装置性能,生产能效持续领跑行业;通

过环保技改、优化操作流程等措施,实现生产低碳环保运行目标;通

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过落实HSE责任制,隐患排查与整治落实,全年实现安全生产零事故。

    5、企业文化

    公司积极培育和打造以主业为核心的企业品牌,践行“产业报国、

回报社会”理念,通过宣贯及全体员工的身体力行,营造积极向上的

企业文化氛围,使文化建设与公司战略有机结合,并融入到经营管理

工作过程中,形成整体团队向心力,并着力发挥各级党群组织和党员

的先锋模范作用,增强员工的责任感和使命感,充分发挥工会组织作

用,积极维护员工切身利益,调动员工积极性。

    6、资金活动

    公司已制定《对外投资管理制度》、《募集资金管理制度》、《委

托理财管理制度》等相关制度,明确筹资、投资、营运等环节的职责

权限。根据发展战略和生产经营需求,建立资金年度预算计划,加强

资金管理和风险防范,识别并关注主要风险来源和风险控制点,通过

制度设计和流程优化将风险控制落实到相关部门及岗位;通过编制资

金日报表、月报表、现金流量表,及时动态地反映资金收付情况和存

量情况。

    7、采购业务

    采购业务控制重点关注采购计划安排是否合理、采购价格是否合

情、供应商管理是否合规,采购验收是否规范、付款审核是否严格可

能引发的风险。

    公司采购业务采用“大宗主辅材集中采购、采购业务垂直管理”

的运营模式,通过统筹安排采购计划,优化采购方式,把握采购节点,

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控制采购节奏,开发战略供应渠道,最大限度发挥集中采购的规模优

势,提高采购业务效率。借助ERP系统的应用,优化和明确请购、审

批、购买、验收、付款等环节的职责和审批权限,规范采购业务流程,

堵塞管理漏洞。

    8、资产管理

    在风险评估的基础上,公司建立了相关资产管理制度,对资产的

取得、登记、运行、盘点、处置等各流程环节制定了严格的管控措施,

保证资产安全,并关注资产减值迹象,不断提高资产管理水平。

    存货管理重点关注库存是否合理,通过规范存货管理流程,建立

存货管理岗位责任制,建立存货盘点清查制度,加强存货管理,提高

存货周转率。固定资产管理重视生产设备的维护和更新改造,通过执

行严格的设备日常维护保养和大修理计划,强化对生产线等关键设备

运转的监控和操作流程岗位培训。执行固定资产投保政策,保证资产

安全,提高使用效能。

    9、销售业务

    公司的销售业务立足稳定增长、扩大市场份额,重点规范销售行

为、防范市场风险。通过持续调整客户结构,实现效益最大化;通过

关注重要客户资信变动情况,建立严格的信用保证制度,防范信用风

险;通过严格执行销售合同会签,明确销售、发货环节的职责和权限;

通过加强应收账款管理和商业票据管理,明确收款环节的职责和权限。

报告期内,销售业务市场直销率稳步提高,海外销售网络布局逐步建

立,客户结构更加优化。

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    10、研究与开发

    为促进企业自主创新、增强核心竞争力,有效控制研发风险,公

司对研发计划、申报与立项、过程管理、项目验收与评估等环节的职

责和审批权限进行了明确,确保研发全过程受控、研发成果得到保护。

报告期内,公司积极开展新品开发和产品应用领域研究,明确产品的

优缺点以及在行业中的定位,帮助销售业务开展定向技术服务。2018

年公司申报南京市企业研发项目计划共计15项,1项发明专利获得授

权,新申请发明专利2项,实用新型专利4项。

    11、工程项目

    为加强工程项目管理,控制工程成本,公司建立、完善了建造和

安装工程项目的相关管理制度,通过工程立项可行性研究、工程项目

承包单位公开招标、加强工程造价管理和概预算管理、开展竣工决算

审计的全流程管理,规范工程立项、招标、造价、建设、验收等环节

的流程。报告期内,子公司南京钛白技术改造项目立项9项,围绕质

量升级、节能减排去除瓶颈,已完成5项;徐州钛白围绕稳定产能、

提质降耗和节能减排,基本完成年初预定项目计划。

    12、担保业务

    为加强担保业务管理,防范担保业务风险,公司根据制定的《对

外担保管理制度》,明确担保的对象、范围、方式、条件、程序、担

保限额和禁止担保事项,规范了调查评估、审核批准、担保执行等环

节的工作流程,定期检查担保政策的执行情况和效果,加强对子公司

担保业务的统一监控。报告期内发生的担保业务,已按规定报董事会

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审议、股东大会批准,及时进行了信息披露。

    13、关联交易

    公司按照法律法规和《公司章程》的有关规定,制定了《关联交

易决策制度》,明确划分了股东大会、董事会、总经理办公会对关联

交易事项的审批决策权限,对关联交易事项的认定、定价原则、审议

程序、回避表决、信息披露等内容进行了规范。报告期内发生的关联

交易事项,已按规定报董事会审议、股东大会批准,关联方的商业保

理业务为子公司日常经营行为,交易价格定价公允、公正,交易合规,

是互利双赢的行为,公司已及时进行了信息披露。

    14、对外投资

    公司按照法律法规和《公司章程》的有关规定,制定了《对外投

资管理制度》、《委托理财管理制度》和《证券投资管理制度》,规

范投资管理事项。报告期内,公司筹划重大资产重组事项,拟通过发

行股份的方式购买浙江古纤道新材料股份有限公司100%的股权,相关

事项已按规定报董事会审议,并及时进行了信息披露;基于重要性原

则,内审部对参股公司重大投资项目的决策审批流程、投资计划执行

进展情况进行跟踪了解,公司已及时进行了信息披露;报告期内未新

增委托理财事项。

    15、财务报告

    为规范公司财务报告,保证财务报告的完整、真实,公司严格执

行会计法律法规和《企业会计准则》等相关规定,由财务总监负责组

织领导财务报告的编制、对外提供和分析利用等工作。报告期内,财

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务报告控制重点关注会计政策变更对财务报告是否产生重大影响,财

务报告是否及时履行信息披露义务,财务报告的有效分析是否为生产

经营管理提供决策依据。通过必要的资产清查、减值测试和债权债务

核实,确保财务报告编制合法合规、真实完整;通过定期召开经营例

会,充分利用财务报告反映的综合信息,全面分析经营管理状况和存

在的问题,不断提高经营管理水平。

    16、全面预算

    为确保公司年度目标的实现,公司健全全面预算管理制度,加强

全面预算工作的组织领导,对年度、季度、月度的生产、经营、投资、

财务等活动进行预算管理。报告期内,通过明确预算编制依据、编制

程序、编制方法,确保预算编制依据合理、程序适当;通过明确预算

指标分解方式,预算执行审批权限和要求,落实预算执行责任制;通

过预算执行考核工作,确保预算目标的实现。

    17、合同管理

    为加强合同管理,公司对合同实行统一归口管理,明确各类合同

的拟定、审批、执行、后评估等各环节的程序和要求;结合生产经营

实际,定期检查和评估合同管理中的薄弱环节,并针对性地完善控制

措施,促进合同有效履行,防范合同风险。报告期内,通过订立书面

合同文本要求、建立适当的授权审批制度、严格合同会签审核流程、

规范合同专用章用印制度,加强合同签订流程管理;通过对合同履行

过程进行跟踪,财务部门加强对合同条款审核后办理结算业务,严格

合同履行;通过加强合同管理登记,详细登记合同的订立、履行和变

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更等情况,实行合同的全过程封闭管理。

    18、信息系统

    为促进公司有效实施内部控制,提高现代化管理水平,公司按照
内部控制规范要求全面梳理各企业部门之间的工作流程,以ERP和信

息化建设为抓手,优化业务流程设计,规范业务审批权限,内部信息
管理实现电子化。公司OA系统7月上线,通过移动端的应用,大幅提
升内部信息的高效传递和审批效率;ERP系统12月试运行,稳定运行

后能够实现业务流、财务流和信息流的统一,有助于业务分析数据的
抓取和统计,防范经营风险。
    上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公
司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
    (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

    公司依据企业内部控制规范体系及本公司的内部控制制度体系

和内部控制评价办法组织开展内部控制评价工作。

    公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和

一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承

受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确

定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持

一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

    1、财务报告内部控制缺陷认定标准

    公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

    重大缺陷指考虑补偿性控制措施和实际偏差率后,该缺陷总体影

响水平高于重要性水平。

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    重要缺陷指考虑补偿性控制措施和实际偏差率后,该缺陷总体影

响水平高于一般性水平,但不高于重要性水平。

    一般缺陷指考虑补偿性控制措施和实际偏差率后,该缺陷总体影

响水平低于一般性水平。

   重要性水平是指收入的0.5%,一般性水平是指收入的0.1%。

   公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

    重大缺陷:单独缺陷或连同其他缺陷导致不能及时防止或发现并

纠正财务报告中的重大错报,包括以下情形:

    (1)控制环境无效;

    (2)董事、监事和高级管理人员的舞弊行为;

    (3)注册会计师发现的却未被公司内部控制识别的当期财务报

告中的重大错报;

    (4)已经发现并报告给管理层的重大缺陷在合理的时间后未加

以改正;

    (5)审计委员会和审计部对公司的对外财务报告和财务报告内

部控制监督无效。

    重要缺陷:单独缺陷或连同其他缺陷导致不能及时防止或发现并

纠正财务报告中虽然未达到和超过重要性水平,仍应引起管理层重视

的错报,包括以下情形:

    (1)未依照公认会计准则选择和应用会计政策;

    (2)未建立反舞弊程序和控制措施;

    (3)对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能

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合理保证编制的财务报表达到真实、准确的目标。

    一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。

    2、非财务报告内部控制缺陷认定标准

    公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

    定量标准根据缺陷可能造成直接财产损失的绝对金额或潜在负

面影响等因素确定。
缺陷认定      直接财产损失                       潜在负面影响
                                对公司造成较大负面影响并以公告形式对外披露;被媒
重大缺陷     重要性水平以上
                                体频频曝光负面新闻
           高于一般性水平,但   受到国家政府部门处罚,但未对公司定期报告披露造成
重要缺陷
           不高于重要性水平     负面影响;被媒体曝光且产生负面影响
                                受到省级(含省级)以下政府部门处罚但未对公司定期
一般缺陷     一般性水平以下
                                报告披露造成负面影响

    公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

    重大缺陷包括以下情形:

    (1)严重违反国家法律法规或规范性文件;

    (2)重大决策程序不科学;

    (3)重要业务制度缺失或制度系统性失效;

    (4)重大或重要缺陷不能得到整改;

    (5)其他对公司负面影响重大的情形。

    其他情形按影响程度分别确定为重要缺陷或一般缺陷。

    (三)内部控制缺陷认定及整改情况

     1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

    根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存

在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。


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    2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

    根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现

公司非财务报告内部控制重大缺陷。

    针对报告期内发现的内部控制一般缺陷,公司将积极采取相应的

整改措施,通过制度修订、流程优化和加强控制执行的方式,满足实

际管控需求。




                                       董事长:郭金东

                                   金浦钛业股份有限公司

                                       2019年3月29日




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