闽福发A:2011年度社会责任报告2012-04-10
证券代码:000547 证券简称:闽福发 A
神州学人集团股份有限公司
CHINA SCHOLARS GROUP CO.,LTD.
2011 年度社会责任报告
二 〇一 二 年 四 月 十 日
2011 年度社会责任报告
目 录
一、综述 ................................................... 2
二、社会责任履行情况 ....................................... 3
(一)股东和债权人权益保护 .................................. 3
(二)职工权益保护 ......................................... 5
(三)供应商、客户权益保护 .................................. 6
(四)环境保护与可持续发展 .................................. 7
(五)公共关系与社会公益事业 ................................ 7
三、在履行社会责任方面努力的方向 ............................ 8
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一、综述
2011 年,是国家“十二五”规划的开局之年,面对国际国内复杂的政治经
济形势,公司牢牢把握国家战略转型和信息化产业蓬勃发展之机遇,遵循“科技
兴企、人才强企”的战略思路,经过全体员工奋力拼搏,基本实现了年初董事会
下达的各项经营指标。同时,公司顺利完成非公开发行股票事宜,募集资金净额
为 54,721.99992 万元,新增股份 64,367,816 股于 2011 年 5 月上市。募集资金的
到位,为公司未来产品结构的调整,民品市场的扩大提供了有力保障。此外,为
顺应国内外经济的发展趋势,公司将公开发行不超过四亿元的公司债以优化公司
资本结构,维护股东权益,相关审批及后续工作都在有条不紊的进行中。作为省
内一家早期的上市公司,公司一直秉承“创造价值、回报社会”的发展理念,在
为股东创造价值的同时,还积极履行企业的社会责任,维护债权人和职工的合法
权益,诚信对待供应商、客户和消费者,积极从事环境保护、慈善等公益事业,
从而促进公司本身与社会的协调、和谐发展。
公司于 2008 年 4 月首次对外发布社会责任报告,此后每年定期发布。本报
告是根据《深圳证券交易所主板上市公司规范运作指引》的有关规定,结合公司
在履行社会责任方面的具体情况编制完成。本报告系统全面地阐述公司在 2011
年度履行企业社会责任方面的重要信息,意在向公众展示公司在企业发展战略、
经济责任、环境保护、员工发展和社会公益方面的举措,从多方面诠释公司对企
业社会责任的认识和理解,帮助股东、合作伙伴和员工深入了解公司的社会责任
实践活动。
报告期内,在股东责任方面,公司业务实现了稳步健康发展;在客户方面,
公司不断拓展业务,改善服务水平;在员工方面,公司善待员工,坚持以人为本;
在环境保护方面,公司善用资源,爱护自然;在社会公益方面,公司积极参与各
类资助与慈善活动。
本报告经 2012 年 4 月 10 日召开的公司第六届董事会第四十五次会议审议通
过。希望本报告能成为公司与社会各界交流、沟通的桥梁,成为投资者、员工、
客户等多方对公司了解、认知的窗口,起到社会监督的作用,使公司在社会责任
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方面做得更好。
二、社会责任履行情况
(一)股东和债权人权益保护
1、公司治理不断完善
良好的现代企业制度,是优秀企业的标准之一,同时也是公司治理的目标之
一。公司严格按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》及《深
圳证券交易所股票上市规则》、 深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等法律、
法规的要求,建立了规范的公司治理结构。同时不断完善股东大会、董事会、监
事会制度,形成权力机构、决策机构、监督机构与经理层之间有效制衡的法人治
理结构。“三会”运作不断规范,制度不断健全完善,形成了一整套行之有效的
内部管理体系。公司完善的法人治理结构,从根本上保证了股东和债权人的合法
权益。
2011 年度,公司按照《上市公司股东大会规则》、《公司章程》、《股东大会
议事规则》的要求召集、召开了 2 次临时股东大会,1 次年度股东大会。历次会
议均邀请律师出席见证,并认真做好会议记录。对于重大事项的审议提供了网络
投票方式,能够确保所有股东,特别是中小股东享有平等地位,充分行使自己的
权利。报告期内,公司还召开董事会 14 次,监事会 7 次。公司“三会”的召集、
通知、召开、审议事项、表决程序及决议公告均符合法律法规的要求,有效保障
了股东的各项合法权益。
为进一步完善法人治理结构,经公司董事会、监事会或股东大会审议,公司
对《内幕信息知情人管理制度》、《信息披露事务管理制度》进行了进一步的修订
与完善,并新订了《媒体信息排查制度》、《接待和推广工作制度》、《重大事项事
前咨询制度》、《重大信息保密制度》、《重大信息内部报告制度》、《证券投资管理
办法》、《内部审计制度》、《控股子公司管理办法》等制度,使各项工作均做到有
法可依,有章可循。
2、积极履行信息披露义务,建立良好的投资者关系
公司严格按照有关法律法规、规章和深圳证券交易所业务规则的规定,并根
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据已制定的《信息披露事务管理制度》、《外部信息报送和使用管理制度》、《内
幕信息知情人管理制度》等相关制度的要求,自愿自觉履行各项信息披露义务。
公司在信息披露工作中,坚持公开、公平、公正原则,披露的信息及时、准确、
完整。报告期内,由公司董事会办公室专门负责信息披露管理,不存在选择性信
息披露行为,保证了股东对公司重大事项和经营情况的知情权。
2011年度,公司除按照深圳证券交易所规定的相关信息外,还主动、及时地
披露了可能对股东和其他利益相关者产生影响的信息,使投资者及时全面的了解
公司的经营情况。同时,通过接听个人或机构投资者的来电等活动,让投资者及
其他社会公众了解公司的生产经营情况;对于投资者在深证证券交易所投资者关
系平台上提出的问题,公司也派专人及时进行回复,使其充分享有知情权;公司
董事会办公室电话亦随时保持畅通。
3、制定长期稳定的利润分配政策,积极回报股东
根据中国证监会《关于修改上市公司现金分红若干规定的决定》(中国证监
会令〔2008〕57 号)等相关规定,公司章程规定公司实行持续、稳定的利润分
配政策及现金分红政策。公司利润分配政策符合公司章程的规定,现金分红比例
符合公司投融资实际状况,利润分配方案决策程序合法。公司独立董事就年度利
润分配方案发表了独立意见,并提交公司股东大会批准,充分保护了中小投资者
的合法权益。
报告期内,据公司 2011 年第一次临时股东大会审议通过的《公司 2011 年半
年度利润分配预案》,公司董事会于 2011 年 9 月 29 日实施 2011 年半年度权益分
派,向全体股东每 10 股送红股 2 股转增 8 股派 0.23 元。
4、确保公司财务稳健,维护债权人的合法权益
根据《中华人民共和国会计法》、《中国企业会计准则》等法律法规的相关要
求,公司建立了比较完善的会计核算与财务管理体系,依法实行会计监督,依法
合理筹集资金,有效利用公司的各项资产,提高经济效益,确保公司资产的保值
增值。
公司一贯奉行稳健、诚信的经营策略,通过降低自身经营风险,从而降低财
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务风险,降低债权人权益风险。在日常生产经营中,公司高度重视债券人权益保
护,严格按照与债权人签订的合同履行义务,从而获得了良好的社会信用。2011
年,公司根据福建监管局下发的《关于开展规范财务会计基础工作专项活动的通
知》(闽证监公司字【2011】19号)文件要求,进一步核查公司现存和可能出现
的财务问题,完善财务制度,健全了公司内部控制体系,以确保企业资金安全,
维护债权人的合法权益。
(二)职工权益保护
1、依法保障职工的合法权益,建立和健全用工管理制度
公司严格遵守《劳动法》、《劳动合同法》,依法保护职工的合法权益。并按
照有关法律法规的规定,与所有员工在平等自愿、协商一致的基础上签订《劳动
合同》,为员工提供了基本养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、意外伤
害保险及住房公积金,建立并严格执行工作时间和休息休假制度,实施带薪年休
假制度。公司还根据安全生产需要,不定期对公司生产安全进行检查,为员工创
造安全的工作环境和生活环境。此外,公司还定期组织全体员工进行身体健康检
查,保证员工的身心健康。夏季做好防暑降温措施,按规定发放高温费;并做好
伤病探望、生日问候等工作,提供了员工的归属感和满意度。
公司依据《公司法》和公司《章程》规定,建立了职工监事的选任制度,公
司监事会现有 5 名监事,其中 2 名为职工监事,由公司职工代表大会民主选举
产生,其代表职工监督公司的生产经营。
2、完善绩效管理制度,保持职工队伍稳定与发展
公司建立了合理的薪酬考核体系和科学的绩效考核体系,遵循按劳分配、同
工同酬的原则,每年组织年度考核,将考核结果与员工奖金分配、先进组织和个
人评选、内部升迁等有机结合起来,充分调动干部员工的积极性,建立一种积极
向上的文化氛围。公司每月按时足额支付职工工资,并有计划的提高了职工工资
与福利。这些都使公司保持职工队伍的稳定与发展,经营业务顺利有序开展,有
效地保证公司的综合竞争实力。
3、丰富企业文化,举办多种形式的培训、文娱活动
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公司一直注重企业文化建设,坚持“人才强企”的理念,坚持与员工实现双
赢的战略思想。2011 年,公司共完成计划内送外培训 8 项,完成新增培训项目
10 项,全年合计培训达 800 余人次。重点组织完成了工程硕士班开题报告、中
期报告,举行为期 3 个月的装配、接线、调试工的职业技能鉴定培训、领导干部
的技术交流培训等,取得了较好的效果。按照年初的企业文化活动计划,组织了
一系列员工文体活动:登山比赛、篮球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、台球比
赛、足球比赛、年终游园会等。在活动中,公司领导、广大员工踊跃报名参与,
既增强了上下级之间、员工之间的沟通交流,也极大地提高了员工的身体素质、
丰富了员工的精神生活。
(三)供应商、客户权益保护
1、严把质量关,按期交货
以质量为本,用品质创造价值;以创新求发展,提供一流品质的产品,是公
司一贯的追求。2011 年,在新品品种多、批量小、技术难度大、工艺不完善、
生产周期短的情况下,为确保完成任务,通过周密计划,强化执行力,克服了物
资齐套晚、新品质量问题多等困难,为按时、保质、保量地完成合同任务赢得了
时间。全年对外签订销售合同共 236 份,生产装备 5000 余台(套),合同履约率
93.6%,产品综合一次交验合格率为 97.8%,用户满意度为 89.34 分,综合一次
军检合格率为 98.54%,质量信息处理的有效闭环率为 100%,基本实现了年度经
营目标。
此外,按军工产品科研生产条件的建设要求,公司子公司先后组织并通过了
国防计量现场审核、国军标质量管理体系换版审核、武器装备科研生产许可证现
场复审、汽车行业 TS16949 第三方审核认证、全数字交换机等四种设备的出口立
项、重庆市高新技术企业复审以及重庆市文明单位复查等,公司软实力得到进一
步提升。为公司产品质量的进一步提升打下了坚实的基础,也使公司产品迈向了
新的台阶。
2、建立健全检查程序,严防商业贿赂
公司不断完善各项内控制度,依法开展防治商业贿赂的工作,并重视对经营
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人员法律法规、纪律和职业道德的教育,增强自觉抵制商业贿赂的意识,促进公
司员工的廉洁自律,预防和惩罚商业贿赂行为。公司董事会、管理层、各部门及
子公司都积极参与到反商业贿赂的工作中去,强化公司内部管理,采取事前控制
严格审核的原则,加强供应商管理,加强对工程建设、生产经营、采购销售等重
点环节的监督检查,发现问题及时纠正。
公司重视树立以守法诚信的经营理念,严格遵守公平竞争规则。在商业往来
活动中,公司严格遵守商业道德和社会公德,要求所有员工遵守保护公司及其客
户和厂商的秘密信息和专有信息,对于公司及第三方所拥有的信息,未经授权任
何员工不得接触、使用或披露以上信息,避免对公司或第三方的利益造成损害,
有效的维护了客户权益,致力与之保持长期良好的合作关系。
(四)环境保护与可持续发展
1、节能减排,创建节约型企业
公司重视环境保护工作,将环境保护、节能减排工作纳入重要议事日程,全
面贯彻上级环保部门的有关文件精神,以节能减排为重点,分解指标,落实责任。
作为一家通信及相关设备制造业企业,公司不存在大量污染物外排放问题,对于
生产或办公过程中产生的废旧材料、废品严格根据环保要求进行分类处理。在日
常工作中,充分利用现代信息技术手段,通过电子化系统大量节省了纸张耗费、
通信费用和邮寄费用的同时,也减少了用电话、传真和邮寄联系方式对社会通信
线路和邮政资源的占用;公司行政部对公司车辆进行统一调控,充分有效的利用
车辆,减轻交通压力。并坚持从源头抓节约,实施节能、节水、环保设施的“三
同时”管理。
同时,公司十分重视员工节能环保意识的提高,积极开展节能环保培训和宣
传,加强节能环保队伍建设。2011 年公司未发生一般环境污染事故、较大环境
污染事故、重大环境污染事故及特大污染事故。公司不断强化节能环保,落实科
学发展观,把节能环保与企业发展结合起来,依靠科技进步,发展循环经济,推
行清洁生产,建设资源节约型企业,有力地推进了企业节能环保事业的发展。
2、坚持科技创新,实现可持续发展
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技术创新是公司赖以生存和发展的推进剂。2011 年,科研系统以新型重点
项目为抓手,以重大联试为契机,以解决重大问题为突破口,加大科研管理力度,
在产品研发过程中的资源配置、技术实现、评审把关、联试方案、测试条件、质
量控制和产品实现等方面开展了卓有成效的工作。2011 年,公司子公司对外申
报各类项目、平台、资质 18 项。在知识产权保护方面,全年申请并获受理专利
26 件,取得授权 11 件;申请并获受理软件著作权 4 件,取得授权 4 件;在各类
期刊发表科技论文共 6 篇。
(五)公共关系与社会公益事业
企业发展源于社会,回报社会是企业应尽的责任。公司历来重视公司社会价
值的体现,以自身发展带动地方经济振兴。公司主动接受并积极配合政府部门和
监管部门的监督和检查,并加强和政府机关联系,建立良好的沟通关系。此外,
公司积极协调与社区的关系,与社区和谐互动。
公司积极为地方财政税收作贡献,有力促进公司所在地区的发展。公司诚信
经营,依法纳税,有力地支持了地方财政,不仅让发展成果惠及全体员工,还努
力回报社会,实现了企业发展与地方经济发展的良性互动。此外公司致力于企业
发展的同时,一直心系社会公益事业。2011 年,公司为公益事业累计捐款 30 余
万元,并在公司力所能及的范围内,多参加公益活动,努力成为受人尊敬的卓越
上市公司。
三、在履行社会责任方面努力的方向
2011 年度,公司在利益相关方的权益保护、环境保护以及公益事业等方面
承担了相应的社会责任,得到了社会的肯定与认可。公司深知,只有不断做好做
强,才能成为合格的企业公民。公司还将进一步加强和完善内控体系的建设,积
极防范各类经营风险、规范运作,保护投资者合法权益。同时,公司也将继续秉
承为股东、为客户、为职工、为社会创造价值的理念,将社会责任融入到公司发
展的各个层面中去。
2012 年,公司将一如既往的继续坚持可持续发展的战略,和谐创业,诚信
经营,不断完善公司社会责任管理体系建设,加强与各利益相关方的沟通与交流,
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继续支持社会公益事业,与利益相关方共同成长,夯实基础,推动社会、经济、
环境的协调良性发展,创造更加长期稳定的价值。
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