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公司公告

航天发展:2015年度内部控制评价报告2016-04-15  

						航天工业发展股份有限公司
2015 年度内部控制评价报告




        二○一六年四月
                     目       录



一、重要声明 ..................................... 1
二、内部控制评价结论 ............................. 1
三、内部控制评价工作情况 ......................... 2
    (一)内部控制评价范围 ........................... 2

    (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准 .. 9

    (三)内部控制缺陷认定及整改情况 ................ 11

四、其他内部控制相关重大事项说明 ................ 11
航天工业发展股份有限公司全体股东:

    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他

内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),航天

工业发展股份有限公司(下称“公司”或“本公司”)结合本公司

内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基

础上,我们对公司 2015 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)

的内部控制有效性进行了评价。

    一、重要声明

    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内

部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董

事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经

理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事

会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假

记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性

和完整性承担个别及连带法律责任。

    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安

全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进

公司发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现

上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控

制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部

控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

    二、内部控制评价结论

                             1
    根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控

制评价报告基准日,公司不存在财务报告内部控制重大缺陷。公

司董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的

要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

    根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控

制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

    自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之

间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

    三、内部控制评价工作情况

       (一)内部控制评价范围

    公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务

和事项以及高风险领域。纳入评价范围涵盖了公司总部及下属子

公司。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额

的 99.81%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的

99.89%。公司重点关注的高风险领域主要包括:组织架构、发展

战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、投资活动、

采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、对外

担保、财务报告、合同管理、信息披露、信息系统与内部信息传

递。

    纳入评价范围的主要业务和事项包括:

       1.组织架构

    根据《公司法》、《证券法》等相关法律法规,公司建立了

                              2
规范的法人治理结构,股东大会、董事会、监事会、高级经理层

之间形成了科学有效的职责分工和制衡机制。在此基础上,公司

董事会建立了战略、审计、薪酬和提名四个专门委员会,并制定

了工作实施细则,提高了董事会运作效率。

    公司遵循不相容职务相分离的原则,根据业务和管理需要合

理设置部门和岗位,科学划分职责和权限,形成了各司其职、各

负其责、相互配合、相互制约的工作机制。

    2.发展战略

    公司高度重视战略在经营发展中的作用,由董事会设立战略

委员会,并制定了《战略委员会工作细则》,定期对公司经营情

况进行分析,对经营目标、中长期发展战略进行研究并提出建议。

    公司在充分研究经济形势以及行业发展趋势的基础上,以

“科技创新、商业模式创新和管理创新”统领发展,以“创新+

资本+市场”作为经营宗旨,以信息技术作为主要发展方向,制

定了“十三五”发展规划,明确了各阶段发展目标及路径,勾勒

出未来发展宏图,为公司发展指明了方向。

    3.人力资源

    公司根据发展战略,制定和实施有利于企业可持续发展、员

工素质全面提高的人力资源政策。将职业素质和专业技能作为选

拔和聘用员工的重要标准,同时重视员工培训和继续教育,不断

提升员工综合素质,为公司发展打好人才基础。建立较为完善的

人力资源管理体系,围绕员工晋升、薪酬、考核等制定较为完善

                            3
的管理制度,打通员工职业发展通道,实现岗位价值与岗位薪酬

挂钩,最大限度激发员工活力,充分发挥人力资本价值,实现公

司与员工共赢发展。

    4.社会责任

    加强社会责任管理是公司适应经济发展趋势,提升企业竞争

力和影响力的重要举措。公司依据节能减排要求,坚持“绿色可

持续发展战略”,对生产过程中产生的“三废”进行循环利用,

积极配合环保部门检查评估。成立安全生产委员会,制定安全生

产监督管理制度,积极开展安全生产检查与培训,实现了零安全

生产事故。成立质量管理委员会,努力贯彻质量管理要求,制定

《质量管理规定》,落实“单位负责人为第一责任人”的质量管

理制度,创新质量管理工作方法,开创公司质量管理新局面。

    5.企业文化

    公司以各下属单位的企业文化基因为基础,融入航天企业文

化核心理念,全力营造符合自身管理需要的企业文化。在理念层

方面,形成了以“创新创业”为内核的企业文化体系,包括公司

愿景、使命、公司精神、经营理念、工作作风和发展战略等方面。

在业务层方面,落地质量文化和安全文化,弘扬航天企业特有的

保密文化、廉洁文化,为公司内部管控创造良好氛围。在形象层

方面,规范使用中国航天科工集团公司(以下简称“航天科工”)

形象标识系统,彰显航天企业特色。

    6.资金活动

                            4
    公司制定了《财务管理规定-财务印鉴管理》、《财务管理

规定-资金及账户管理》、《经费开支管理办法》等制度,明确

了资金的决策与管理要求、资金使用和授权批准权限与程序。制

定了《财务管理规定-预算管理制度》,明确了资金预算管理的

内容、编制、审批、执行等各环节的管理要求。制定《公司募集

资金管理办法》,对募集资金审批、存储、使用、变更、监督和

责任追究等内容进行了明确规定,以保证募集资金专款专用,提

高资金使用效率,保证资金使用安全。

    7.投资活动

    公司重大投资的内部控制遵循合法、审慎、安全、有效的原

则,强调控制投资风险、注重投资效益。公司在《公司章程》等

制度中明确股东大会、董事会等决策机构对重大投资的审批权限

及相应的审批程序。董事会战略委员会和投资部负责对重大投资

项目的可行性、投资风险等进行专门研究和评估,监督重大投资

项目的执行进展情况。此外,公司还制定了《公司证券投资管理

办法》,规范了公司的证券投资行为及相关信息披露工作,使公

司证券投资决策及流程更加规范化、制度化。

    8.采购业务

    公司制定并严格执行采购业务的各项管理制度,统筹安排采

购计划,明确请购、审批、购买、验收、付款、采购后评估等环

节的职责和审批权限,按照规定的审批权限和程序办理采购业

务,防范采购管理过程中出现的差错与舞弊。建立价格、服务信

                           5
息比较,择优选择供应商的机制,定期检查和评价采购过程中的

薄弱环节,随时掌握市场行情,采取有效控制措施,确保物资采

购满足公司经营需要。

    9.资产管理

    公司制定了《财务管理规定-固定资产管理》,对资产的购

置、日常管理、使用、处置等工作进行了规范,明确工作流程和

操作细则,并纳入公司管理系统。资产实物管理部门会同财务部

门定期进行资产盘点,以保证账实相符,对需报废的资产按照有

关制度和流程进行处理,确保公司资产安全。

    10.销售业务

    公司建立销售管理制度,根据发展战略和年度生产经营计

划,确定适当的销售政策和策略,并按规定的权限和程序审批后

下达执行。加强对销售、发货、收款业务的会计系统控制。定期

对各产品的销售计划、合同履行、客户反映等情况进行跟踪分析。

建立和完善客户服务制度,包括客户服务内容、标准、方式等,

设专人进行客户服务和跟踪。定期检查分析销售过程中的薄弱环

节,采取有效控制措施,以确保实现销售目标。

    11.研究与开发

    公司研发部门根据发展战略,制定研发计划,提出研发项目

立项申请,开展可行性研究,编制可行性研究报告。研发项目按

照规定的权限和程序进行审批,重大研发项目应当按照规定的权

限报决策机构集体审议批准。为加强研究成果的开发,公司形成

                            6
了科研、生产、市场一体化的自主创新机制。对于通过验收的研

究成果,进行知识产权评审,及时取得权属,通过申请专利或作

为非专利技术、商业秘密等进行管理,建立研究成果保护制度。

    12.工程项目

    公司按照规定的权限和程序对工程项目进行决策。对于重大

工程项目,在进行可行性研究论证后,报决策机构集体审议批准,

并实行概预算管理。公司加强了对工程项目实施和价款支付的内

部控制,明确工作流程和职责权限划分,防范工程项目管理中的

差错与舞弊,以保证工程项目的质量、进度和资金安全。

    13.对外担保

    公司严格控制对外担保风险,在《公司章程》、《对外担保

管理制度》中明确规定股东大会、董事会审议对外担保事项的审

批权限,对被担保人情况调查、董事会审议程序、担保资料存档

保管等都做了明确的规定,构筑对外担保风险控制的防火墙。

    14.财务报告

    公司根据相关法律法规的要求,结合公司实际情况,建立财

务报告内部控制。执行统一的会计政策和核算流程,强化关键环

节的风险控制,加强对财务报表编制及信息披露的真实性和准确

性的核实,使财务报告公允地反映公司的财务状况和经营成果,

符合上市公司的披露程序和要求。同时,为加大对年报信息披露

责任人的问责力度,提高年报信息披露的质量和透明度,公司制

定了《年报信息披露重大差错责任追究制度》,以增强年报信息

                            7
披露的真实性、准确性、完整性和及时性。

    15.合同管理

    公司制定《合同管理办法》,规范了合同管理流程,合同文

本由业务部门起草,各部门在授权范围内履行审批权限,法律顾

问进行法律审核,确保经济合同 100%法律审核。公司按照规定的

权限和程序与对方当事人签署合同后,对合同签订和履行过程进

行跟踪监督,及时处理和解决合同履行过程中产生的纠纷,全面

执行相应义务,敦促对方积极执行合同,防范合同重大风险。

    16.信息披露

    为保证信息披露的真实、准确、完整、及时和公平,公司修

订了《信息披露管理办法》,对公司信息披露的内容、审批程序、

保密措施、信息披露工作的责任与处罚等方面作出详细规定,强

化全员信息披露意识,完善信息披露渠道,确保信息披露依法合

规,增进市场的理解与认同。公司还制定了《内幕信息及信息知

情人管理制度》、《媒体信息排查制度》、《重大事项事前咨询

制度》、《重大信息内部报告制度》、《重大信息保密制度》等,

加强内幕信息保密工作,防范内幕交易,维护上市公司良好形象,

保护广大投资者的合法权益。

    17.信息系统与内部信息传递

    公司积极推进信息系统建设,完成总部 OA 办公系统建设,

确保信息及时、有效地传递。完成公司总部与下属公司的 VPN 邮

件系统、视频会议系统建设,增强跨地区管控能力。制定《重大

                             8
信息内部报告制度》、《外部信息报送和使用管理制度》等,明

确内外部信息收集、处理和传递的管控措施。加强与大股东、中

介机构、业务往来单位以及监管部门的沟通和反馈,与有关方面

建立了良好的沟通机制。

      上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖

了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

      (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

      公司依据企业内部控制规范体系组织开展内部控制评价工

作。公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺

陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好

和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部

控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,

并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如

下:

      1.财务报告内部控制缺陷认定标准

      (1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如

下:

      定量标准以营业收入、资产总额作为衡量指标。

      ①内部控制缺陷可能导致或导致的损失与利润表相关的,以

营业收入指标衡量。如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的

财务报告错报金额小于营业收入的 1%,则认定为一般缺陷;如果

超过营业收入的 1%但小于 1.5%,则认定为重要缺陷;如果超过

                             9
营业收入的 1.5%,则认定为重大缺陷。

    ②内部控制缺陷可能导致或导致的损失与资产管理相关的,

以资产总额指标衡量。如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致

的财务报告错报金额小于资产总额的 0.5%,则认定为一般缺陷;

如果超过资产总额的 0.5%但小于 1%,则认定为重要缺陷;如果超

过资产总额 1%,则认定为重大缺陷。

    (2)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如

下:

    A.出现以下情形的(包括但不限于),应认定为财务报告内部

控制“重大缺陷”:

    ①控制环境无效;

    ②公司董事、监事和高级管理人员舞弊;

       ③发现当期财务报表存在重大错报,而内控控制在运行过程

中未能发现该错报;

    ④公司董事会和内部审计机构对内部控制的监督无效。

    B.出现以下情形,应认定为财务报告内部控制“重要缺陷”:

    ①未按公认会计准则选择和应用会计政策;

    ②未建立反舞弊程序和控制措施;

    ③对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制

机制或没有实施且没有相应的补偿性控制;

    ④对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不

能合理保证编制的真实性、准确性和完整性。

                              10
    C、一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他内

部控制缺陷。

       2.非财务报告内部控制缺陷认定标准

       (1)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准参

照财务报告内部控制缺陷的认定标准。

       (2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如

下:

    ①重大缺陷:指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致公司

严重偏离控制目标的情形。结合公司实体风险评价的结果,仅高

风险领域的关键控制点的内部控制缺陷才可能产生重大缺陷。

    ②重要缺陷:指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和

经济后果低于重大缺陷,但仍有可能导致公司偏离控制目标的情

形。

    ③一般缺陷:指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。

       (三)内部控制缺陷认定及整改情况

       1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

       根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发

现公司财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

       2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

    根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未

发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

    四、其他内部控制相关重大事项说明

                              11
    公司无其他内部控制相关重大事项说明。

    内部控制是一个动态过程。由于内部控制固有的局限性、内

部环境以及宏观环境、政策法规持续变化,可能导致原有控制活

动不适用或出现偏差。为此,2016 年公司将根据宏观环境和自

身情况的变化,充分发挥公司混合所有制的体制机制优势,按照

内部控制建设目标,不断补充、完善内部控制制度,持续优化内

部控制体系,提高内部控制有效性及执行力,保障公司快速、健

康发展。




                                    董事长:刘著平

                                航天工业发展股份有限公司

                                       2016年4月13日




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