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公司公告

黑芝麻:2020年度监事会工作报告2021-04-24  

                                                 南方黑芝麻集团股份有限公司
                           2020 年度监事会工作报告



    2020 年,公司监事会根据《公司法》《证券法》《公司章程》和《监事会议事规则》
的有关规定,从维护公司利益和广大中小股东权益出发,认真履行职责。对公司的重大
决策、重要经济活动积极参与,并提出意见和建议;对公司董事及高级管理人员履职情
况进行监督,不定期地检查公司经营和财务状况,积极维护全体股东的合法权益,为企
业的规范运作起到了积极作用。现将 2020 年度监事会主要工作报告如下:


    一、报告期内监事会的工作情况

    (一)报告期内监事会召开会议的情况
    2020 年度,公司监事会召开了 6 次会议,会议的通知、召集、出席会议人员资格、
召集人资格及表决程序均符合《公司法》《公司章程》和《监事会议事规则》的规定,
作出的会议决议合法有效,会议情况及决议内容如下:


   时间             会议届次                       审议事项                       意见情况

             第九届监事会 2020
 2020.3.24                       《关于提名胡泊为监事候选人的议案》               全票同意
             年第一次临时会议
             第九届监事会七次
 2020.4.9                        《关于选举监事会主席的议案》                     全票同意
             会议
                                 《公司 2019 年度监事会工作报告(草案)》

                                 《公司 2019 年度内部控制自我评价报告》
                                 《公司 2019 年年度募集资金存放与使用情况的专
                                 项报告》
                                 《公司 2019 年度财务决算报告》                   全票同意
             第九届监事会八次
 2020.4.29                       《公司 2019 年年度报告全文及摘要》
             会议
                                 《公司 2019 年利润分配预案及 2020 年利润分配政
                                 策》
                                 《公司 2020 年度财务预算方案》
                                 《关于公司 2019 年度日常关联交易执行情况及
                                                                                  全票同意
                                 2020 年度日常关联交易预计的议案》
                                 《公司 2020 年第一季度报告》
                                 《关于上海礼多多电子商务有限公司 100%股东权
                                                                                 全票同意
                                 益减值测试报告的议案》
                                 《关于发行股份及支付现金购买标的资产 2019 年
                                                                                 全票同意
                                 度业绩承诺实现情况的议案》
                                 《关于回购注销上海礼多多电子商务有限公司
                                                                                 全票同意
                                 2019 年度未完成业绩承诺对应补偿股份的议案》
                                 《关于制订公司未来三年(2020 年至 2022 年)股
                                                                                 全票同意
                                 东分红规划的议案》

             第九届监事会 2020   《关于审议 2020 年半年报的议案》
 2020.8.28                                                                       全票同意
             年第二次临时会议
                                 《关于为下属公司提供担保的议案》
             第九届监事会 2020
2020.10.28                       《公司 2020 年第三季度报告的议案》              全票同意
             年第三次临时会议
             第九届监事会 2020
2020.12.30                       《关于续聘公司 2020 年度会计师事务所的议案》    全票同意
             年第四次临时会议
    以上会议的决议公告均刊登于《中国证券报》、巨潮资讯网等信披媒体。

    (二)监督职责履行情况
    报告期内,监事会按照《公司法》《公司章程》及《监事会议事规则》的规定,从
切实保护中小股东利益的角度出发,认真履行了监事的职责,积极开展工作,及时了解
和检查公司财务运行状况,出席或列席了 2020 年度召开的全部股东大会和董事会会议,
把该项工作作为履行监督职责的重要内容,依法监督各次董事会和股东大会会议召开程
序和审议的议案,积极参与公司重大决策的讨论,对公司规范运作、财务状况等有关方
面进行了监督、检查,全面了解和掌握公司总体运营状况,对加强对公司重大决策的监
督、促进公司的规范运作履行了应有的职责。
    报告期内,监事会积极关注本公司经营计划及决策的执行情况,对公司的经营活动
进行有效监督,从而对公司经营决策方面的程序行使了监督职责。
    监事会认为:公司董事会成员及公司高级管理人员忠于职守,全面落实了各项工作,
未出现损害公司及全体股东利益的行为;公司的经营运作基本符合上市公司运作的规范
要求;公司经营层积极努力推进各项经营业务的开展,促进公司可持续发展。


    二、监事会对 2020 年度报告期内有关事项的监督及意见
    报告期内,公司监事会通过对公司生产经营运作、内部规章制度的执行情况进行检
查,对公司财务报告进行审核,对公司董事会及高级管理人员履行职责情况进行监督,
现就相关事项发表如下意见:

    (一)公司依法运作情况
    2020 年度,公司监事会成员依据《公司法》《公司章程》《董事会议事规则》《股东
大会议事规则》《信息披露管理实施细则》的有关规定,对公司运作情况进行了监督,
通过列席董事会会议、股东大会,参与了公司重大经营决策讨论,并对公司的决策程序、
财务状况、经营情况进行了监督。报告期内,监事会未发现公司董事会议事决策存在不
规范或违法的情形,亦未发现公司董事、高级管理人员在其履职过程中存在有营私舞弊
或损害公司和股东合法权益的行为。

    (二)监督公司财务情况
    监事会本着对全体股东负责的态度,报告期内,对公司财务状况进行了监督和检查,
认真审核了董事会提交的季度、半年度和年度财务报告及有关文件。公司财务制度健全、
管理规范、财务运作及管理规范、财务状况良好,会计无重大遗漏和虚假记载,公司财
务报表的编制符合《企业会计制度》和《企业会计准则》的有关规定。永拓会计师事务
所(特殊普通合伙)对公司2020年度财务报告出具的审计报告能够客观、真实、公正反
映公司的财务状况、运营情况和经营成果现金流量情况。

   (三)公司关联交易情况
    报告期内,公司与关联方发生关联交易均签订了书面合同,交易价格遵守了公允、
公平、公正的原则。公司关联交易均履行了相应的审批程序,独立董事对关联交易事项
进行了事前认可并发表了独立意见,关联董事及关联股东在审议关联交易事项时均回避
了表决,决策程序符合相关法律、法规的规定,不存在损害公司及中小股东利益的情形,
也不存在通过关联交易操纵公司利润的情形。
    此外,经核查公司不存在为控股股东及其他关联方提供担保的情况。

    (四)对公司内部控制及内控自我评价情况
    公司监事会认为:公司各项内部控制制度具有较强的针对性、合理性和有效性,符
合公司实际发展情况,且各项制度在日常经营治理中得到了较好的贯彻和执行,公司治
理水平不断提高,公司较好地完成了内部控制工作。公司 2020 年度内部控制自我评价
全面、真实、准确,反映了公司内部控制的实际情况。

    (五)检查公司内幕信息管理情况
    按照中国证监会和深圳证券交易所要求,公司制定并严格执行《内幕信息知情人管
理制度》,在公司发布重大事项公告、业绩预告和定期报告等情况下均对信息知情人做
登记备案。经核查,在 2020 年度的重大经营活动中,公司未发生利用内幕信息进行违
规股票交易的行为。报告期内独立董事张志浩的家属(配偶)在张志浩本人不知情的情
况下,在窗口期买卖了公司股票 5000 股,张志浩本人在获悉上述违规行为后及时向公
司及深圳证券交易所作了相关情况的书面说明。公司要求其严格规范买卖公司股票的行
为,上述买卖股票获利部分董事会在规定时间内收归公司。

    三、2021 年度监事会工作计划
    2021 年监事会将继续严格遵照《公司法》《证券法》《深圳证券交易所上市公司规范
运作指引》等相关法规政策和《公司章程》的规定,忠实履行监事会的职责:
    1、监督公司规范运作,要更好地发挥监事的职能,督促公司内部控制体系的建设
与有效运行,进一步完善法人治理结构,提高治理水准;
    2、监督公司董事、高级管理人员的履职情况,促使其决策和经营活动更加规范科
学,防止公司董事、高级管理人员发生损害公司利益的行;
    3、坚持以财务监督为核心,重点资金管理与使用、财务核算与会计处理的规范;
加强与内部审计、外部审计机构的沟通,对公司的财务情况进行监督检查;
    4、重点关注公司高风险领域,对公司重大投资、关联交易、对外担保事项等方面
实施定期检查,以防范企业风险,防止公司资产流失。
    2021 年,公司监事会将继续按照法律、法规及公司《章程》的规定,将以更加严谨
的工作态度履行职责,确保公司董事会及经营管理层的依法经营,加强监督检查,防范
经营风险,切实维护公司股东和广大中小投资者的利益。




                                             南方黑芝麻集团股份有限公司
                                                      监   事   会
                                                二〇二一年四月二十三日