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公司公告

黑芝麻:年度股东大会通知2021-04-24  

                            证券代码:000716        证券简称:黑芝麻        公告编号:2021-024


                 南方黑芝麻集团股份有限公司
             关于召开 2020 年年度股东大会的通知

    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。



    南方黑芝麻集团股份有限公司(以下简称“公司”)于 2021 年 4 月 23 日召
开第十届董事会第二次会议,审议并通过了《关于召开 2020 年年度股东大会的
议案》等事项,董事会决定于 2021 年 5 月 20 日召开公司 2020 年年度股东大会,
现将有关事项通知如下:


    一、召开会议的基本情况
    1、会议届次:2020 年年度股东大会(以下简称“本次股东大会”)
    2、会议召集人:公司董事会
    3、会议召开的合法、合规性:
    本次股东大会的召开符合《公司法》《上市公司股东大会规则》等法律、法
规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。
    4、会议召开的日期、时间:
    (1)现场会议召开时间:2021 年 5 月 20 日(星期四)下午 14:30
    (2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时
间为 2021 年 5 月 20 日(现场股东大会召开日)上午 9:15—9:25,9:30—11:30
和 13:00—15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间
为 2021 年 5 月 20 日上午 9:15 至当日 15:00 的任意时间。
    5、会议召开方式:
    本次股东大会采取现场与网络投票相结合的方式召开,公司通过深圳证券交
易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网
络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
    参加股东大会的方式:公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理
人代为投票)和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决
的,以第一次有效投票表决结果为准。
    6、会议的股权登记日:2021 年 5 月 13 日(星期四)
    7、出席对象:
    (1)截至 2021 年 5 月 13 日(星期四)下午收市时在中国证券登记结算有
限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东,前述股东均有权以本通知公
布的方式出席本次股东大会和参加表决。不能亲自出席现场会议的股东可以以书
面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;
    (2)本公司董事、监事、高级管理人员;
    (3)本公司聘请的见证律师;
    (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
    8、现场会议地点:广西南宁市双拥路 36 号南方食品大厦五楼公司会议室。

    二、本次股东大会审议的事项
    (一)本次股东大会审议的事项
    1、《公司 2020 年度董事会工作报告》;
    2、《公司 2020 年度监事会工作报告》;
    3、《公司 2020 年度内部控制自我评价报告》;
    4、《公司 2020 年度财务决算报告》;
    5、《公司 2020 年利润分配预案及 2021 年利润分配政策》;
    6、《公司 2020 年年度报告全文及摘要》;
    7、《公司 2021 年度财务预算方案》;
    8、《关于修订<公司章程>的议案》;
    此外,本次股东大会还将听取公司独立董事 2020 年度的述职报告。

    (二)相关说明
    1、以上第 2 项议案已经公司第十届监事会第二次会议审议通过,余下的议
案已经公司第十届董事会第二次会议审议通过;有关详情请查阅公司于 2021 年
4 月 24 日登载在《中国证券报》《证券时报》《 上 海 证 券 报 》《 证 券 日
报 》以及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的《公司第十届董事会第二次会
议决议公告》《公司第十届监事会第二次会议决议公告》。
    2、第 8 项议案属于特别决议事项,须经出席会议的股东所持表决权的三分
之二以上通过。
    3、公司将单独统计中小投资者表决结果并公开披露。

    三、议案编码
    本次股东大会的议案编码如下表:
                                                                    备注
  议案编号
                                  议案名称                        该列打勾的
                                                                栏目可以投票
     100         总议案:除累积投票提案外的所有提案                      √
非累积投票提案
     1.00        《公司 2020 年度董事会工作报告》                        √
     2.00        《公司 2020 年度监事会工作报告》                        √
     3.00        《公司 2020 年度内部控制自我评价报告》                  √
     4.00        《公司 2020 年度财务决算报告》                          √
                 《公司 2020 年利润分配预案及 2021 年利润分配            √
     5.00
                 政策》
     6.00        《公司 2020 年年度报告全文及摘要》                      √
     7.00        《公司 2021 年度财务预算方案》                          √
     8.00        《关于修订<公司章程>的议案》                            √

    四、本次股东大会现场会议登记办法
    1、登记时间:2021 年 5 月 17 日-18 日(9:00—11:30,14:30—17:30)
    2、登记方式:
    (1)个人股东持证券账户卡和本人身份证登记;委托代理人持本人身份证、
授权委托书、委托人身份证、委托人证券账户卡进行登记。
    (2)法人股东由法定代表人出席的,持本人身份证、法人股东的证券账户
卡及能证明其具有法定代表人资格的有效证明(包括营业执照、法定代表人身份
证明);法人股东委托代理人出席的,委托代理人持本人身份证、委托法人股东
的证券账户卡、能证明委托法人股东资格的有效证明(包括营业执照等)及其法
定代表人或董事会、其他决策机构依法出具并加盖法人股东印章的书面委托书。
    股东可用信函或传真方式办理登记。股东委托代理人出席会议的委托书至少
应当在大会召开前备置于公司。
    3、登记地点:
    (1)登记地点:南宁市双拥路 36 号南方食品大厦五楼公司证券投资中心。
    (2)信函送达地址:广西南宁市 36 号南方食品大厦五楼证券投资中心,邮
编:530022,信函请注明“黑芝麻 2020 年年度股东大会”字样。
    4、受托行使表决权人登记和表决时需提交文件的要求:
    (1)委托人的股东账户卡复印件。
    (2)委托人能证明其具有法定代表人资格的有效证明。
    (3)委托人的授权委托书(授权委托书格式详见附件 2)。
    (4)受托人的身份证复印件。
    5、会议联系方式
    联 系 人:唐芳芳、彭珍
    联系电话:0771-5308015
    传 真:0771-5308639
    电子邮箱:pzailzy238@qq.com
    6、本次股东大会现场会议会期半天,出席现场会议的股东(或股东代理人)
的食宿费用和交通费用自理。

    五、参加网络投票的具体操作流程
    在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络投票的投票程序及要求详见本通
知附件 1。

    六、备查文件
    1、公司第十届董事会第二次会议决议
    2、公司第十届监事会第二次会议决议


    特此公告


                                          南方黑芝麻集团股份有限公司
                                                 董    事    会
                                             二〇二一年四月二十四日
附件 1:
                  南方黑芝麻集团股份有限公司
           2020 年年度股东大会网络投票具体操作流程


    一、网络投票的程序

    1、投票代码: 360716     投票简称:芝麻投票

    2、填报表决意见

    本次会议议案为非累积投票议案,填报表决意见为:同意、反对、弃权。

    股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同

意见。股东对总议案与具体议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先

对具体议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体议案的表决

意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,

再对具体议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。



    二、通过深交所交易系统投票的程序

    1.投票时间:2021 年 5 月 20 日的交易时间,即 9:15—9:25, 9:30—11:30 和

13:00—15:00。

    2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。



    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 5 月 20 日(现场股东大会召

开当日)上午 9:15,结束时间为 2021 年 5 月 20 日(现场股东大会结束当日)

下午 3:00。

    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资

者网络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取
得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互

联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,在规定时间内通过登录深交所互

联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)进行投票。
         附件 2:
                               南方黑芝麻集团股份有限公司
                           2020 年年度股东大会授权委托书

                本人(本公司)作为南方黑芝麻集团股份有限公司(股票代码:000716,股

         票 简 称 : 黑 芝麻 )的 股东, 兹委 托              先生(女士 )( 身份证号

         码:                                     ),代表本人(本公司)出席南方黑芝麻

         集团股份有限公司 2020 年年度股东大会,特授权如下:

                一、代理人具有表决权

                二、本人(本公司)表决指示如下

                                  本次股东大会提案表决意见示例表

                                                                       备注     同   反   弃
提案编码
                                    提案名称                                    意   对   权
                                                                      该列打勾的栏目可以投票
   100          总议案:除累积投票提案外的所有提案                       √
非累积投票提案
   1.00         《公司 2020 年度董事会工作报告》                         √

   2.00         《公司 2020 年度监事会工作报告》                         √

   3.00         《公司 2020 年度内部控制自我评价报告》                   √

   4.00         《公司 2020 年度财务决算报告》                           √

   5.00         《公司 2020 年利润分配预案及 2021 年利润分配政策》       √

   6.00         《公司 2020 年年度报告全文及摘要》                       √

   7.00         《公司 2021 年度财务预算方案》
                                                                         √

   8.00         《关于修订<公司章程>的议案》                             √




                三、本人(本公司)对审议事项未作具体指示的,代理人有权按照自己的意

         思表决。
    委托人(签名、盖章):

    委托人证券账户号码:

    委托人身份证号码:

    委托人持股性质、数量:

    委托书签发日期:         年   月   日

    委托书有效日期:         年   月   日至      年    月   日

    受托人签字:

    受托人联系电话:

注:本授权委托书各项内容必须填写完整。本授权委托书剪报或复制均有效。