西藏矿业:独立董事2010年度述职报告2011-04-25
西藏矿业发展股份有限公司
独立董事二〇一〇年度述职报告
各位董事:
我们作为西藏矿业发展股份有限公司(下称“公司”)独立董
事,在 2010 年度,根据《公司法》、《证券法》、《关于在上市公
司建立独立董事制度的指导意见》等法律法规及《公司章程》的规定,
忠实履行独立董事的职责,充分发挥独立董事的独立作用,切实维护
公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。2010 年,独
立董事对提交董事会审议表决的所有议案进行了认真审核,并发表了
意见。现将 2010 年度我们履行独立董事职责的工作情况汇报如下:
一、 出席2010董事会会议的情况:
独立董事 本年度应参加 亲自出席 委托出席 缺 席
备 注
姓名 董事会次数 (次) (次) (次)
沈明宏 10 9 1 0
牟 文 10 10 0 0
龙宗智 10 8 2 0
甘启义 10 9 1 0
二、发表独立意见情况
1、在2010年3月16日第五届第五次董事会议上,发表了如下独立
意见:扎布耶公司债务重组符合公司实际情况,目的是为了改变扎布
耶公司发展困境实现扎布耶公司可持续发展,同时,本次债务重组体
现了控股股东对上市公司的支持,符合公司和全体股东的利益。
在2010年4月26日第五届第六次董事会议上,独立董事对有关重
大会计差错更正及追溯调整事项提出的意见:重大会计差错事项说明
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了公司长期以来内控不严、管理不精,公司要引以为戒,加强风险防
范,加强财务内部控制建设,避免类似事情发生。
2、在2010年5月6日第五届第八次董事会议上,对本次公司非公
开发行股票进行独立判断,并发表意见如下:
本次非公开发行募集资金计划用于西藏扎布耶盐湖锂资源开发
产业化示范项目一期技改工程、西藏日喀则扎布耶锂资源开发二期工
程、白银扎布耶锂资源二期开发建设工程以及西藏尼木厅宫铜矿采矿
扩建及5,000吨电解铜建设项目。本次非公开发行股票的方案比较合
理、可行,有利于公司持续、健康发展。
公司控股股东西藏自治区发展总公司参与本次发行,表明其对公
司建设项目的重视,以及对公司后续发展的关切和支持,对公司未来
前景充满信心。
3、在2010年6月17日第五届董事会第九次会议上,独立董事沈明
宏先生就《关于转让本公司持有的西藏日喀则扎布耶锂业高科技有限
公司6%股权的议案》发表反对意见:扎布耶锂业是本公司定向增发的
主要投资对象,是公司未来发展的重要基础及战略重点,公司应逐步
增加对其的控制和投入,而不宜减少对其持股。否则,会增加募集资
金投入扎布耶锂业的难度,不利于提升上市公司的根本利益。
4、在 2010 年 7 月 1 日第五届董事会第十次会议上,发表如下独
立意见:同意聘任洪强先生为公司高级管理人员。
三、专门委员会工作
我们作为公司董事会各委员会的主要成员,严格按照公司董事会
各委员会工作细则和组织开展各项工作。
1、审计委员会工作情况
(一)报告期内,为加强和规范公司内部控制,提高公司经营管
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理水平和风险防范能力,促进公司可持续发展,我们关注公司的内部
控制制度,并对公司的内部控制制度建设提出了以下建议:
(1)公司成立专门内部控制机构或者指定适当的机构,配备合
适的人员具体负责组织协调公司内部控制制度的建立实施及日常工
作。
(2)聘请专业的中介机构对目前公司现有内部控制制度进行全
面的评估、科学的分析,尽快建立一套与公司经营规模、经营特点、
人员素质、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应的内部控制制度。
(3)公司应当编制内部控制制度手册,使全体员工掌握公司内
部机构设置、岗位职责、业务流程等情况,明确权责分配,正确行使
职权。
(4)公司应当加强内部审计工作,保证内部审计机构设置,人
员配备和工作的独立性。
(二)在 2010 年年报审计工作中,审计委员会与公司的审计机构
协商确定年度财务报告审计工作时间安排,对公司财务报表进行审阅
并形成书面意见;督促审计工作进展,保持与年审注册会计师的联系
和沟通,就审计过程中发现的问题及时交换意见,确保审计的独立性
和审计工作的如期完成。同时,对审计机构的年报审计工作进行了总
结和评价,并对下年度续聘或改聘会计师事务所事项形成决议提交董
事会。
2、提名委员会工作情况
2010 年度,提名委员会对公司聘任公司经营层主要管理人员进行
复查监督,并对其是否符合《公司法》及国家有关法律、法规规定的
任职资格进行审核。
3、薪酬与考核委员会工作情况
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2010 年度,薪酬与考核委员会根据薪酬考核制度对公司董事会成
员以及公司经营层主要管理人员的工作情况进行考核和评价,对公司
高级管理人员的薪酬情况进行监督。
四、定期报告
我们对公司的定期报告很重视,为了做好2010年年度报告,认真
学习了证监会公告[2010]37号和深交所《关于做好上市公司2010年年
度报告工作的通知》,与公司董事长、总经理、财务总监、董事会秘
书和年审注册会计师进行了多次沟通,了解公司报告期的生产经营活
动和重大事项,以重要性原则为基础,遵循谨慎性原则,使得各方对
公司经营情况、财务处理情况以及新企业会计准则的运用与实施等方
面充分关注,亦使得年审注册会计师出具公允的审计结论有了更为准
确的判断,确保了财务会计信息披露的真实、准确和完整。
五、其他事项
1、无提议召开董事会的情况;
2、无提议聘请或解聘会计师事务所的情况;
3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
2011年,公司独立董事将一如既往地勤勉、尽责,利用自己的专
业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,为董事会的决策
提供参考意见,从而提高公司决策水平和经营绩效,维护中小股东的
合法权益,希望公司在2011年里,在公司管理层的带领下,采取切实
可行的措施,加强经营管理,同时不断完善内部控制体系,加大内部
控制制度的执行力度,确保了公司生产经营的正常进行,并取得更好
的经营绩效。
特此报告。
西藏矿业发展股份有限公司独立董事
沈明宏 牟文 甘启义 龙宗智
二〇一一年四月二十四日
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