岳阳兴长:2021年度董事会工作报告2022-03-22
岳阳兴长 2021 年度董事会工作报告
岳阳兴长石化股份有限公司
2021 年度董事会工作报告
2021 年,公司董事会严格按照《公司法》等有关法律法规的规定,本着对全
体股东负责的态度,紧紧围绕公司的发展战略,忠实履行《公司章程》赋予的各项
职责,认真贯彻落实股东大会的各项决议,勤勉尽责,积极有效地开展董事会各项
工作,推动公司治理水平的提高和公司各项业务发展,公司经营取得较好业绩,各
项工作有序推进。现将董事会 2021 年度主要工作报告如下:
一、报告期内公司总体经营情况
报告期,公司克服主体生产装置大检修、原材料价格上涨等不利因素影响,不
断强化安全生产、推进管理变革,发力产业转型,实现了各项业务稳健发展,取得
了较好的成绩,全年实现合并报表营业收入 19.52 亿元,实现归属于母公司股东的
净利润 6379 万元,超额完成董事会下达的效益目标。
二、2021 年公司董事会开展的主要工作
(一)董事会召开情况
2021 年,共召开了 7 次董事会,全体董事均出席会议,具体情况如下:
1、2021 年 3 月 26 日,在长沙市新华联丽景酒店以现场会议方式召开了第十
五届董事会第八次会议,审议通过了《董事会工作报告》、《总经理工作报告》、
《公司 2020 年度财务决算和 2021 年度财务预算报告》、《公司 2020 年度利润分
配预案》、《公司 2020 年年度报告正文及摘要》、《关于 2020 年度与第三大股
东日常关联交易执行情况的议案》、《关于会计政策变更的议案》、《关于使用闲
置资金购买理财产品的议案》、《关于继续开展商品期货套期保值业务的议案》、
《关于开展商品期货套期保值业务的可行性分析报告》、《关于支付 2020 年度审
计报酬和聘请 2021 年度审计机构的报告》、《关于 2020 年总经理班子薪酬考核情
况的说明》、《2021 年总经理班子薪酬考核方案》、《公司内部控制自我评价报
告》、《公司社会责任报告》、 《关于修改总经理工作细则的议案》、《关于控
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股子公司新岭化工建设 5000t/a 间对甲酚项目的议案》、《关于召开第六十次(2020
年度)股东大会的议案》等 18 项议案、报告。
2、2021 年 4 月 27 日,公司以通讯方式召开了第十五届董事会第九次会议,
审议通过了《公司 2021 年第一季度报告》。
3、2021 年 6 月 17 日,公司以通讯方式召开了第十五届董事会第十次会议,
审议通过了《关于投资设立节能环保公司的议案》。
4、2021 年 7 月 27 日,公司在岳阳办公楼三楼以现场会议方式召开了第十五
届董事会第十一次会议,审议通过了《关于签署<岳阳兴长聚烯烃新材料项目投资
协议>的议案》、《关于对外投资设立控股子公司的议案》、《关于参与竞拍土地
使用权的议案》、《关于召开第六十一次(临时)股东大会的议案》。
5、2021 年 8 月 13 日,公司在岳阳办公楼三楼以现场会议方式召开了第十五
届董事会第十二次会议,审议通过了《2021 年半年度报告正文及摘要》。
6、2021 年 10 月 27 日,公司以通讯方式召开了第十五届董事会第十三次会议,
审议通过了《公司 2021 年第三季度报告》、《关于增加 2021 年度日常关联交易预
计金额的议案》、《关于召开第六十二次(临时)股东大会的议案》。
7、2021 年 11 月 19 日,公司在岳阳办公楼三楼以现场会议方式召开了第十五
届董事会第十四次会议,审议通过了《关于豁免董事会通知期限的议案》、《关于
以现金方式收购大股东资产暨关联交易的议案》。
所有会议的召集、召开程序均符合法律法规和《公司章程》的相关规定,各参
会董事对议案进行了充分的讨论并发表意见,所有关联交易均在事前取得独立董事
的认可,在审议关联交易时,关联董事按规定回避表决。各位董事勤勉尽责,认真
履行董事义务,充分体现了董事会的战略指导和科学决策作用。
(二)股东大会召集召开情况
2021 年,共召集召开 3 次股东大会,具体情况如下:
1、2021 年 4 月 27 日,公司在岳阳办公楼三楼召开了第六十次(2020 年度)
股东大会,审议通过了《董事会工作报告》、《监事会工作报告》、《2020 年度
财务决算报告》、《2020 年年度报告正文》、《2020 年度利润分配预案》、《关
于支付 2020 年度审计报酬和聘请 2021 年度审计机构的报告》。
2、2021 年 8 月 13 日,公司在岳阳办公楼三楼召开了第六十一次(临时)股
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东大会,审议通过了《关于签署<岳阳兴长聚烯烃新材料项目投资协议>的议案》。
3、2021 年 11 月 19 日,公司在岳阳办公楼三楼召开了第六十二次(临时)股
东大会,审议通过了《关于增加 2021 年度日常关联交易预计金额的议案》。
公司股东大会全部采取网络与现场会议相结合的投票方式,并对中小投资者的
表决单独计票;审议关联交易提案时,关联股东回避表决。股东大会对每项议案均
进行了充分讨论,股东大会的各项决议均得到了严格执行,有力维护了全体股东的
利益,推动了公司长期、稳健、可持续发展。
(三)专门委员会工作情况
1、战略委员会工作
2021年,战略委员会坚决贯彻落实董事会“十四五”发展战略目标,坚定把石
化产业作为主航道,走技术进步、自主创新的发展道路。
一是确立以化工新材料、节能环保、酚类产业链核心产业为中轴,将已有产业
链与板块内的核心技术点进行研究突破,高质量推进新材料、节能环保、清洁能源
工贸一体化、研发等板块的项目落地。
二是加强自主技术研发和高新技术引进合作,构建公司产业技术壁垒,打造公
司核心竞争力。自主核心技术与科研院校合作均取得突破性进展,储备了一些产业
链拓展延伸技术。
三是依托岳阳地区和惠州产业基地石化资源,采用多种灵活方式聘请了首席科
学家、发展顾问、技术顾问等多名高层级专家,规划布局公司产业链协同项目。
四是重点工作推进取得突破成果:2021年8月,以同行业最短建设时间,实现
烷基化装置一次开车成功,产品质量优良;成立惠州立拓新材料有限责任公司,取
得了首次供地建设用地规划许可证,全面开启特种聚烯烃新材料产业化进程;成立
湖南立泰环境工程有限公司,在VOC尾气治理方面取得业绩突破,迈出了节能环保
产业第一步;新岭化工致力于打造特种酚类产业基地,间甲酚项目全面推进。
2、审计委员会工作
2021年,审计委员会针对公司管理变革、转型升级实施过程中,组织、架构、
岗位、人员、业务、文化等方面发生的深刻变化,从规范运作、防范风险、高质量
发展的目标出发,从公司治理、管理运行两个层次,对公司的内控制度、业务流程、
风险评估、风险控制、新业务的风险防范、重点业务的规范、审计职能的有效发挥
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等方面,提出了具体、有效的建议,并指导公司在2021年度建立起制度管理的全流
程及标准,完成39个内控制度的修订,为公司后续风险管理体系的完善打好基础。
2021年度,审计委员会召开了4次会议,审阅了相关的报告、议案,并发表了
意见。具体如下:
(1)2021年1月8日,审计委员会审阅了公司财务部门提交的2020年未审财务
报表、审计计划,以及公司内部审计提交的内控建设和测试情况的汇报,同意公司
将财务报表、内部控制自我评价报告提交中审华会计师事务所审计,原则批准审计
计划,并同意根据现场审计情况实时调整审计计划。
(2)2021年2月18日,审阅了2020年初步审计报告,同意中审华会计师事务所
据此出具正式审计报告。
(3)2021年3月26日,审计委员会会同独立董事与负责公司年度审计工作的会
计师进行了沟通,听取了会计师关于公司内控制度建立健全及执行情况、会计制度
执行情况、资金占用及担保、主要风险、存在问题、关键审计事项、财务报告及内
控评价审计结论等情况的汇报,审阅了正式审计报告。同意将审计后的2020年度财
务报告提交董事会审议。同日审议通过了《关于支付2020年度审计报酬和聘请2021
年度审计机构的决议》,同意提交董事会审议。
(4)2021年8月26日审阅了公司编制的2021年半年度财务报告。
3、薪酬与考核委员会工作
2021年,薪酬与考核委员会就公司年度重点实施的干部管理变革、岗位价值评
估、薪酬绩效新机制的建立、任务绩效的探索与实施、人力资源结构的优化、用工
总量的调整等方面,帮助公司解放思想、消除顾虑、开阔思路、创新方法,在推进
过程中给予具体指导,各项工作达到了公司预期的目标和效果。
2021年度,薪酬与考核委员会召开了2次会议,审阅了相关的报告、议案,并
发表了意见。具体如下:
(1)2021年1月8日对总经理班子2020年度考核目标完成情况、薪酬发放情况
进行了初步考核、审核,初步确定了总经理班子2020年度薪酬发放意见;在充分征
求意见的基础上,结合公司实际提出了《2021年总经理班子岗位绩效工资实施办法》
讨论稿,并提交董事长、监事会主席审阅,征求总经理班子意见。
(2)2021年3月26日,结合报表审计情况,形成了2020年度总经理班子目标完
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成情况考核意见,确定了总经理班子2020年度薪酬发放意见;讨论确定了《2021
年总经理班子岗位绩效工资实施办法》,同意提交董事会审议。
4、提名委员会工作
2021年,提名委员会结合公司转型发展对人才的需求,帮助公司创新人才引进
及管理模式。2021年度,公司在新材料、节能环保、研发等板块,以专家顾问、协
议薪酬等不同模式引进了各领域的顶尖人才。结合公司改革发展对员工能力素质的
要求,帮助公司探索实施员工培养方案。2021年度,公司实施了各层次各专业的岗
位轮动,并有针对性的开展了培训、实践活动,效果良好。
(四)信息披露情况
公司严格执行《深圳证券交易所股票上市规则》及《公司章程》、《信息披露
管理制度》的有关规定,遵循了“真实、准确、完整、及时、公平”的原则披露各
项重大信息。报告期内,公司共披露定期报告、临时报告等公告 63 份。公司严格
执行内幕信息管理规定,所有重大信息在披露前严格保密、控制知情范围并对相关
知情人员进行了登记管理,报告期内未发生内幕信息泄露情形。
(五)投资者关系管理情况
报告期内,公司建立了多渠道的投资者沟通方式,通过投资者互动平台、咨询
电话、投资者接待日活动等方式与投资者沟通、回复投资者的各类询问并向管理层
传达投资者对公司发展的各类建议、意见。2021 年 4 月 19 日,公司举行了 2020
年度业绩网上说明会。2021 年 9 月 24 日,参加“2021 年湖南辖区上市公司投资者
网上集体接待日”活动,广泛听取投资者的意见和建议,本着热情、耐心、积极并
恪守信息披露原则的态度解答投资者的疑问,未有因回复问题不当造成的监管问询
或股票价格异常波动情形。
三、2022 年工作计划
2022 年,董事会将进一步加强自身建设,严格按照上市公司有关法律法规的
要求开展各项工作,贯彻落实股东大会的各项决议,从全体股东的利益出发,勤勉
履职,不断规范公司治理,提高公司决策的科学性、高效性和前瞻性,确保实现公
司的可持续健康发展。重点做好以下几方面工作:
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1、持续关注公司改革、发展。加强研判改革发展面临的新环境、新形势;持
续探索改革发展的新路径、新方法;不断研究解决改革发展面临的新问题、新矛盾,
坚定地将改革发展推进新阶段、新高度,勇于收获改革发展的新成果、新希望。
2、着力经营管理,提升公司质量。筑牢安全环保底线,适应发展新常态;坚
持提质增效,满足提速新要求;推进项目建设,开创产业新局面;加快技术创新,
寻求转型新突破;深耕内部管理,激发队伍新活力;加强文化引领,厚植跨越新优
势。
3、规范运作,科学决策。落实《深圳证券交易所自律监管指引第 1 号——主
板上市公司规范运作》等规定,进一步提升公司规范运营和治理的水平,持续优化
公司治理结构,加强内控制度建设,充分发挥独立董事在公司的经营、决策、重大
事项等方面的监督作用,为公司重大事项决策提供合规保障。
4、忠实履行信息披露义务。董事会将继续严格按照《公司法》、《证券法》、
《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律法规、
规范性文件的要求,依法依规履行信息披露义务,切实提升公司规范运作透明度。
5、加强投资者关系管理,提升公司市场形象。公司将以提升上市公司质量为
目标,以投资者需求为导向,进一步加强投资者关系管理工作。
岳阳兴长石化股份有限公司董事会
二〇二二年三月十八日
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