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公司公告

京山轻机:独立董事年度述职报告2021-04-30  

                                                     湖北京山轻工机械股份有限公司
                             J.S. Corrugating Machinery Co., Ltd.                          Stock Code : 000821




            湖北京山轻工机械股份有限公司
                    独立董事 2020 年度述职报告


    我们作为湖北京山轻工机械股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,

严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证

券交易所股票上市规则》等相关法律法规的要求和《公司章程》、《独立董事工作

制度》的有关规定,认真履行忠实和勤勉义务,促进公司规范运作,发挥了独立

监督作用。在 2020 年的工作中,我们积极出席公司董事会和股东大会,慎重审

议董事会和董事会专门委员会的各项提案,对公司重大事项发表了独立意见,并

积极为公司发展出谋划策,发挥了独立董事的独立性和专业性作用,维护了公司

和股东尤其是中小股东的利益。2020 年度履职情况述职如下:

    一、出席董事会会议、股东大会会议的情况
            本报告期应                                              委托出席董
独立董事                  现场出席董           以通讯方式参                      缺席董事会 出席股东大
            参加董事会                                                 事会
  姓名                     事会次数            加董事会次数                         次数          会次数
               次数                                                    次数

 谭力文         1              1                          0              0           0                1

 王永海         1              1                          0              0           0                1

 李德军         6              3                          3              0           0                3

 谢获宝         5              3                          2              0           0                2

 刘林青         5              3                          2              0           0                2


    注:独立董事谭力文先生、王永海先生于 2020 年 4 月任期届满,2020 年度

仅参加公司于 2020 年 4 月 28 日召开的公司第九届董事会二十八次会议;独立董

事谢获宝先生、刘林青先生于公司 2020 年 5 月 20 日召开的 2019 年度股东大会

当选为公司第十届董事会独立董事,2020 年度应参加公司 5 次董事会会议。

    二、2020 年度发表独立意见的情况

 序号     发布独立意     审议机构及                            发表独立意见的事项                  结论性
                                                          1
                     湖北京山轻工机械股份有限公司
                     J.S. Corrugating Machinery Co., Ltd.               Stock Code : 000821


     见时间      会议届次                                                         意见

                                   《关于 2020 年度日常关联交易预计的议
                                                                                  同意
     2020 年     九届董事会        案》的事前认可
1
    4 月 27 日   第二十八次        《关于续聘会计审计机构和内部控制审计
                                                                                  同意
                                   机构的议案》的事前认可

                                   对关联方资金往来和对外担保情况的专项
                                                                                  同意
                                   说明

                                   续聘会计审计机构和内部控制审计机构             同意

                                   公司 2020 年度日常关联交易预计                 同意

                                   2019 年度利润分配预案                          同意

                                   2019 年度内部控制自我评价报告                  同意
     2020 年     九届董事会
2                                  《关于开展外汇衍生品交易业务的议案》           同意
    4 月 28 日   第二十八次
                                   《关于会计估计变更的议案》                     同意

                                   《关于公司计提商誉减值准备的议案》             同意

                                   关于修改《关于为子公司提供资金支持的议
                                                                                  同意
                                   案》

                                   《关于对外担保的议案》                         同意

                                   《关于董事会换届选举的议案》                   同意

     2020 年     九届董事会        《公司未来三年股东回报规划(2020 年
3                                                                                 同意
    5 月 16 日   第二十八次        -2022 年)的议案》

     2020 年     十届董事会        《关于公司聘任总裁及高级管理人员的议
4                                                                                 同意
    5 月 20 日    第一次           案》

                                   公司非公开发行股票涉及关联交易的事前
                                                                                  同意
     2020 年     十届董事会        认可意见
5
    8 月 20 日    第二次           对关联方资金往来和对外担保情况的专项
                                                                                  同意
                                   说明

                                                  2
                           湖北京山轻工机械股份有限公司
                           J.S. Corrugating Machinery Co., Ltd.              Stock Code : 000821


                                         《关于为全资子公司惠州市三协精密有限
                                                                                       同意
                                         公司提供担保的议案》

                                         《关于会计政策变更的议案》                    同意

                                         关于公司 2020 年度非公开发行 A 股股票涉
                                                                                       同意
                                         及关联交易等事项

                                         《关于公司非公开发行 A 股股票摊薄即期

                                         回报、填补措施及相关主体承诺的议案》的        同意

                                         议案

          2020 年      十届董事会        《关于为参股公司湖北京峻汽车零部件有
  6                                                                                    同意
         10 月 30 日   第三次会议        限公司提供担保的议案》

                                         关于修改 2020 年度非公开发行股票方案涉
                                                                                       同意
                                         及的有关议案

                                         关于调整公司非公开发行 A 股股票方案等
          2020 年      十届董事会                                                      同意
  7                                      事项
         11 月 25 日   第四次会议
                                         《关于公司与孙友元签署股份认购协议之
                                                                                       同意
                                         终止协议的议案》

                                         《关于对外担保的议案》                        同意

      三、保护股东合法权益方面所做的工作

      (一)持续关注公司的信息披露工作,对公司信息披露情况进行有效的监督

和核查,保证公司信息披露内容的真实性、准确性、完整性和及时性,确保所有

股东有平等的机会获得信息,督促公司加强自愿性信息披露,切实维护了股东的

合法权益。

      (二)深入了解公司经营管理情况。2020 年度,我们积极保持同公司各分

子公司、各部门的联系,利用董事会及股东会现场会议机会,对公司进行实地考

察。并实时了解公司业务经营、财务管理、关联交易等日常工作情况。对于需经

董事会审议的议案,我们都事先对公司提供的资料进行认真审核,向公司相关部

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                      湖北京山轻工机械股份有限公司
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门及人员问询,独立、客观、公正地行使表决权,促进了董事会各项决策的科学

性和客观性,切实维护了公司及股东的合法权益。对公司发生的关联交易进行认

真监督和核查,并出具关联交易事前认可书,确保交易价格公平、合理,交易审

议程序合法、规范,切实维护公司和全体股东、特别是非关联股东的合法权益。

    2021 年度,我们将继续本着勤勉尽责的原则履行独立董事的职责,重点关

注公司关联交易、对外担保、经营业绩等事项。加强与中小股东的联系,切实维

护全体股东特别是中小股东的合法权益;继续在专业领域加强学习,利用自己的

专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,充分履行独立董事义务。

    独立董事:

        李德军                   谢获宝                          刘林青




                                                 湖北京山轻工机械股份有限公司

                                                            董   事   会

                                                      二〇二一年四月二十八日




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